Заявление на увольнение 2022 — пишем правильно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение 2022 — пишем правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Когда писать заявление «по собственному»
По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:
- работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
- лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
- сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
- спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
- руководитель — за 1 месяц (статья 280).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Сколько экземпляров готовить
Обычно все пишут только одну копию. Но ситуации бывают разные, и отношения с работодателем могут складываться по-разному. Если опасаетесь, что документ могут «придержать» или потерять, а дата увольнения принципиально важна, так как вас, например, уже ждут на новой работе в конкретный день, будет правильно перестраховаться и зафиксировать момент регистрации, от которого будет отсчитываться срок отработки (как правило, две недели). Для этого сделайте две копии документа. Один экземпляр останется в отделе кадров, а на второй секретарь или специалист отдела кадров поставит штамп входящей регистрации. Этот экземпляр остается у работника. Он будет доказательством, что в конкретную дату он обратился в адрес работодателя с просьбой уволить по собственному желанию. Руководство не сможет заставить вас написать новое и отрабатывать еще две недели, а будет вынуждено выплатить причитающиеся деньги и выдать обязательные справки и трудовую книжку. Иначе у вас будут основания обратиться в суд.
Порядок подачи заявления об увольнении
Обращение на увольнение по собственному желанию подается за две недели до фактической даты ухода сотрудника. До завершения этого периода он должен отработать в обычном режиме. Течение названного срока начинается на следующие сутки после регистрации документа нанимателем.
Пример 1. И.А. Варламов решил уйти из фирмы ООО по своей воле. 14.01.2019 года он подал заявление об уходе, просил расторгнуть трудовое соглашение 28.01.2019 года. В этот же день сотрудник кадровой службы зарегистрировал документ в журнале входящей корреспонденции. Двухнедельный период отработки начал течь с 15.01.2019 года и завершился 28.01.2019 года. В последний день работы договор с сотрудником был прекращен.
📬 Способы передачи документа
Направить заявление в адрес работодателя можно несколькими способами:
- По почте – при выборе такого варианта готовый документ можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.
- Лично – наиболее распространенный способ. В этом случае работник, принявший решение уволиться, должен занести соответствующее письменное извещение своему непосредственному начальнику или же руководителю организации.
- Через представителя – данный способ актуален в том случае, если работник не может или не хочет лично относить заявление об уходе по собственному желанию (например, находится в отпуске, лежит в больнице и т.д.). Документ можно передать через своего родственника, друга, коллегу и т.д.
Можно ли его отозвать или аннулировать?
Положения действующего законодательства устанавливают, что когда работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, то за ним сохраняется право передумать и отозвать данный документ.
Причем сделать работник это может даже в последний рабочий день. Порядок отзыва заявления не урегулирован, поэтому сотрудник это может сделать как в устной, так и в письменной форме.
Устно работник может сообщить о своем желании либо лично, либо по телефону. Важным моментом при этом является возможность доказать факт, что разговор с работодателем состоялся. Это можно сделать, если при беседе присутствовали свидетели.
Важно! В связи с этим рекомендуется производить отзыв заявления в письменной форме. В этом случае документ получить входящий номер в книге регистрации.
Законодательство предусматривает только одну возможность, когда заявление на увольнение нельзя отозвать. Данная ситуация возникает, если руководство компании уже пригласило на работу нового работника на данное место.
При этом существуют следующие нюансы. Отказ должен производиться в письменной форме. Лучше всего данный документ отправить работнику письмом с таким расчетом, чтобы он его получил до окончания отработки.
Кроме этого, существуют ограничения на отзыв заявления на предоставление отпуска с последующим увольнения. Отозвать работник свое уведомление может только до начала отпуска.
Внимание! Если отпуск перед увольнением уже начался, то отозвать заявление нельзя, даже если администрация согласиться на это. В этом случае производится процедура увольнения, а затем работник заново принимается на работу.
При увольнении по соглашению сторон, работник может отозвать заявление на увольнение только если руководство компании не согласиться на это, односторонний порядок данной процедуры исключается.
Заявление на расчёт при увольнении
При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.
Увольнение сразу после отпуска или больничного
Широко распространенная практика: отпуск с последующим увольнением, имеющая под собой юридическое обоснование. Работник в состоянии планировать дату увольнения. Контролировать субъективные ощущения состояния своего здоровья. Если по врачебным показаниям увольняющийся имеет право на получение больничного листа – этим надо воспользоваться.
Так же обстоят дела при подаче заявления работником, реализующим право на отпуск. Перед тем, как писать заявление на увольнение, надо ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска. В этом случае у работодателя не остается «козырных карт», которые бы могли заставить увольняющегося отработать предусмотренные законом две недели.
Статья 125 ТК не допускает отзыв из отпуска во время больничного, или ранее 14 дней с момента предоставления. Такой отзыв допустим только с согласия работника (ч.2. ст. 125 ТК). Упущение в законе позволяет избежать каких-либо объяснений с работодателем о причинах увольнения.
Обычно документ пишется под диктовку работника кадровой службы. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, ему, конечно, виднее, но лучше быть в курсе. Во-первых, написано должно быть следующее:
|
Директору ОАО «Фирма»
Козлову В. В. от инженера Иванова Ивана Петровича заявление Прошу Вас уволить меня 15.ХХ.20ХХ года по собственному желанию. |
Ставить перед датой букву «с» не рекомендуется. Ведь увольняют человека последним днем его трудовой деятельности. И если вы вдруг перепутаете сроки, заявление впоследствии могут признать неправильно составленным. Помните, что между датой составления документа (которая указывается внизу слева) и днем увольнения должно быть как минимум четырнадцать дней.
В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:
- с учетом отработки;
- без отработки.
По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этот срок может меняться в зависимости от того, какую должность занимает сотрудник и на какой срок с ним заключен трудовой договор.
| Кто увольняется | Срок уведомления | Основание (статья ТК РФ) |
| Сотрудник, не относящийся к указанным ниже категориям |
За 2 недели |
ч. 1 ст. 80 |
| Руководитель |
За месяц |
ст. 280 |
| Тренер или спортсмен, если договор с ним заключен на срок более 4-х месяцев | ч. 1 ст. 348.12 | |
| Сезонный работник |
За 3 дня |
ч. 1 ст. 296 |
| Сотрудник, договор с которым заключен на срок менее 2-х месяцев | ч. 1 ст. 292 | |
| Сотрудник, находящийся на испытательном сроке | ч. 4 ст. 71 |
Могут ли уволить пенсионера с работы без его согласия?
Как правило, работодатель не против сохранения должности за сотрудником, вышедшим на пенсию. При этом пенсионер продолжает работать. Но бывают и ситуации, когда такого работника стараются уволить во что бы то ни стало.
Согласно законодательству РФ, лишить рабочего места пенсионера без его желания работодатель не имеет права. Увольнение может происходить только следующими способами:
- по волеизъявлению сотрудника либо по соглашению сторон. В это случае предоставляется соответствующее заявление с указанием причины — выход на пенсию и даты ухода;
-
по инициативе работодателя:
- в случае ликвидации предприятия;
- нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка либо законодательства;
- не соответствие занимаемой должности, которые подтверждаются результатами аттестации;
- сокращение штата.
В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели
Так называемая отработка в течение двух недель, которая была уже упомянута ранее, является лишь периодом предварительного предупреждения работодателя о прекращении трудовых взаимоотношений. Законодательство не обязывает работника в принудительном порядке работать все эти две недели или учитывать исключительно рабочие дни до даты увольнения. В дату, указанную работником, он должен быть уволен в обязательном порядке.
При этом следует помнить, что, если сотрудник находится на больничном или в отпуске, он все равно вправе подать заявление на увольнение — и дополнительно «отрабатывать» две недели после выхода из отпуска ему не нужно. Главное требование — чтобы между моментом подачи заявления и самой датой увольнения имел место промежуток в две недели.
Некоторые категории сотрудников также имеют право на увольнение без отработки. К подобным трудящимся относятся:
- Выход на пенсию.
- Зачисление в образовательное заведение.
- Перевод супруга сотрудника в другую местность.
- Призыв на срочную службу.
Если подобная возможность предусмотрена трудовым договором, коллективным договором или иными локальными нормативными актами предприятия.
Правильно оформить и подать заявление на увольнение по собственному желанию бывает очень важно при возникновении конфликтных ситуаций с работодателем.
Факт подачи заявления об увольнении не освобождает работника от исполнения трудовых обязанностей. И даже в последний рабочий день с окончательным расчетом и трудовой книжкой на руках, находиться на рабочем месте необходимо.
Если работник заблаговременно написал заявление за две недели до увольнения, но при этом перестал выходить на работу и выполнять свои трудовые функции, то работодатель имеет право применить к нему меру дисциплинарного взыскания согласно ст. 91, 92 ТК РФ. Нарушителю дисциплины может грозить увольнение по инициативе работодателя, а именно — увольнение за прогул (ст. 81 ТК РФ).
С другой стороны, если работодатель игнорирует заявление работника об увольнении по собственному желанию, то по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.