Доверенность на получение документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.

Когда требуется нотариальная доверенность

В то же, время ст.185.1 ГК РФ прямо указывает, что при совершении сделок, требующих нотариальной формы, осуществлять действия, сдавать и получать документы можно только по доверенности, заверенной нотариусом. Это правило действует и в отношении распоряжения имуществом, права на которое требуют регистрации в государственных реестрах. Таким образом, это условие обязательно:

• при передаче полномочий риелторам, другим представителям при купле, продаже, обмене квартиры, включая ипотеку;
• при оформлении технического и кадастрового паспорта, перехода прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• для получения почтовых отправлений с уведомлением от официальных органов, справок, выписок:
• при оформлении и получении документов в Пенсионном фонде (пенсионное удостоверение, сертификат на материнский капитал);
• для получения квитанций при внесении оплаты госпошлины, налогов, получения карт, сберкнижки в банковских организациях, на получение документов в МФЦ.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорта родителей в подлинниках. 2. Свидетельство о рождении ребенка в подлиннике. 3. Знать куда выезжает ребенок, и на какой срок (указываются точные даты выезда за границу РФ и возвращения обратно). 4. Данные лица, в сопровождении которого выезжает ребенок.
На включение в паспорт данных о н/л детях	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике.
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП
Супруга на совершение сделок с имуществом	500 руб.	1 700 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о заключении брака в подлиннике.
Другие согласия	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.

Подписи, копии и выписки

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП)	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Дополнительные документы: 1. Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке – образец банковской карточки из Вашего банка. 2. Для свидетельствования подлинности подписи переводчика – диплом переводчика в оригинале.
От юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб.
От физических лиц и ИП	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП*
Регистрация ЮЛ	200 руб. (одна подпись)	3 500 руб.
Регистрация ИП	100 руб. (одна подпись)	2 000 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках
Для физических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке)
Для юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке)
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах
Для всех лиц	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; 1 900 руб. – для юр. лиц
Свидетельствование верности копий и выписок
Удостоверение равнозначности документов	50	от 150 руб. за страницу	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)	10 руб. за страницу	90 руб. за страницу

Когда обращаться к нотариусу

Общие положения, касающиеся норм оформления и выдачи доверенностей, содержатся в ст. ст.185-186 ГК РФ.

Так, в соответствии с положениями этих статей, доверенности, выданные для осуществления сделок, подлежащих нотариальному оформлению, должны быть также удостоверены нотариально.

Помимо этого, нотариальное оформление доверенности требуется также в случаях:

• когда тот или иной нормативный акт директивно устанавливает необходимость нотариального удостоверения;
• когда осуществляются действия, связанные с регистрацией сделок в Росреестре;
• когда осуществляются действия по распоряжению имуществом или некими правами, зарегистрированными в государственных регистрационных органах.

Кроме этого, к нотариальному оформлению стороны могут прибегнуть в любом случае, если на то есть их желание.

Если разбирать понятие доверенности, то на него можно посмотреть с двух сторон:

1. Первая определяет доверенность как документ, позволяющий действовать одному человеку от лица, например, организации. В принципе, она не запрещает действовать человеку от лица другого человека. При оформлении доверенности есть две участвующие позиции (роли) – доверитель и доверенное лицо:

• Доверитель – это тот человек, который «делится» своими правами.
• А доверенное лицо – человек, который берет на себя ответственность распоряжаться правами.

1. А вот вторая определяет доверенность с точки зрения закона. То есть, как одностороннюю сделку. Оформить ее может доверитель, если у него появится такое желание. Согласия доверенного лица не спрашивают, но обычно это с ним согласовывается заранее при определённых обстоятельствах.

Увольнение сотрудника. Обнуление доверенности

Случается и так, что сотрудник уволился, или его уволили, но на него составлена доверенность. В таком случае руководителю организации необходимо отозвать и прекратить действие доверенности.

Законодательство гласит о том, что доверенность необходимо отменять в той же форме, в которой она была издана. То есть, если доверенность на получение документов подписывали в простой письменной форме, то и отзывать ее необходимо в такой же форме.

Для того чтобы отозвать доверенность, руководитель организации должен подписать документ, в котором выражается намерение отменить действие доверенности. Если говорить иначе, доверенность можно отозвать и обнулить ее действие посредством приказа об отзыве доверенности, которую подписал руководитель.

Еще один важный момент отмены действия доверенности на получение документов заключается в том, что доверенное лицо необходимо уведомить об обнулении действия документа. Кроме того, в курсе должны быть и те третьи лица, которые передавали доверителю документы.

После того, как все эти действия успешно реализованы, доверенное лицо или его правопреемник должны вернуть ту доверенность, которую они получили ранее, и на основании которой получали документы для организации в сторонних компаниях.

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность).

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

• наименование документа;
• место, дата составления;
• данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
• полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
• само предоставление права;
• подпись доверителя / печать организации.

Основные требования к составлению доверенности

Для того, чтобы доверенность считалась действительной она обязательно должна содержать следующие данные: наименование документа (доверенность), дату и место составление, ФИО, место регистрации, паспортные данные доверителя, и доверенного лица, срок действия доверенности и подпись доверителя. Самое главное – четко сформулировать, что вы доверяете сделать вашему доверенному лицу. Любой орган, в который будет обращаться ваш родственник с доверенностью будет следовать тому, что вы напишете.

Хорошо подумайте прежде чем составлять доверенность. Если вы уверены, что ваш родственник сможет сделать всё должным образом и будет действовать в ваших интересах, то волноваться не о чем.

Для органов, принимающих доверенность не важна степень родства. Существует лишь два обязательных требования к доверенному лицу: это должен быть дееспособный и совершеннолетний человек.

Некоторые виды доверенностей требуют заверения. Так, например, в банке или пенсионном фонде вы можете оформить доверенность на месте. А вот для сделок с имуществом подойдет только нотариально заверенная доверенность.

Управление банковским счетом

Счет в банке может находиться под управлением любого дееспособного гражданина, обладающего соответствующими полномочиями. Получить их можно даже с помощью нотариальной доверенности. С помощью этой бумаги представитель может распоряжаться деньгами, находящимися на счете. В законе отсутствуют сведения относительно ограничения количества доверенных лиц, поэтому передать право пользоваться счетом разрешается нескольким гражданам или компаниям.

Внимание!

Если один человек получает возможность управлять несколькими счетами, то для каждого счета делается отдельный документ. Исключением является ситуация, когда эти счета находятся в отделении одного банковского учреждения.

Доверенность, выписываемая для управления счета, может быть представлена в видах:

• Разовая. Она предназначается для совершения только какого-либо одного действия со счетом. Например, если гражданин не может самостоятельно прийти в отделение банка для снятия деньги, то он может воспользоваться помощью друга или родственника, но после снятия средств документ перестает действовать.
• Специальная. Применяется, если представитель должен в течение некоторого времени совершать разные операции со счетом.

Обычно передаются полномочия:

• открытие или закрытие вклада или кредитных карт;
• заключение договора с банковским учреждением;
• расторжение контракта с банком;
• внесение или снятие денег;
• получение ежемесячных выплат, представленных процентами или какими-либо компенсациями;
• перевод средств между разными счетами;
• подписание документации.

Информация!

Доверенность составляется только в письменном виде, а также требует удостоверения нотариуса. Этот документ обязательно проверяется сотрудником банка перед совершением любой операции с деньгами на счете.

Особенности нотариального заверения

В отдельных случаях соблюдения письменной формы документа бывает недостаточно. Одна из причин – желание доверителя защитить свои интересы, вторая – обязательные требования законодательства.

Важно! Если закон требует нотариального заверения, то обычная доверенность не будет считаться действительной.

Примером обязательного удостоверения нотариусом служит генеральная доверенность, включающая право передоверия.

В некоторых случаях доверенность подлежит заверению, но возможности обратиться к нотариусу у гражданина нет. Тогда закон позволяет другому лицу удостоверить действительность волеизъявления.

Нотариальная доверенность на представление интересов

Как составить генеральную доверенность от физического лица на все полномочия, читайте тут.

Нужна ли доверенность на ребенка по России, читайте по ссылке:

Правовые нормы предусматривают четкий перечень этих лиц:

• начальник учреждения исправительной системы вправе заверить доверенность, выданную лицом, лишенным свободы приговором суда;
• командир (начальник) воинской части наделен правом заверять доверенности военнослужащих, несущих службу или проходящих обучение;
• руководитель больницы или госпиталя заверяет доверенности лиц, находящихся для лечения в этом медицинском учреждении.

В исключительных случаях закон предусматривает возможность удостоверить документ дистанционно. Далеко не каждая организация имеет такие полномочия, нужно проверить это заранее. Минусом дистанционного оказания услуг является высокая стоимость.

Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».

Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».

Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию. У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить. Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».

Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.

Разновидности доверенностей

Выделяется три вида данного документа, выбирать вариант нужно с учетом ситуации, характера полномочий, цели получения доверенности:

• Если нужно, чтобы поверенный выполнил только одно действие по поручению юридического или физического лица, ему выдается разовая доверенность. Срок ее действия соответствует периоду, в течение которого можно выполнить задание.
• Специальная доверенность – документ на выполнение многократных, но одинаковых действий. Например, сотрудник будет получать заказы, которые присылаются на адрес руководства.
• Оформление генеральной происходит тогда, когда на человека возлагаются различные обязанности, предполагается, что он будет выполнять их определенное время.

Похожие записи:

• Жалоба на страховую компанию по ОСАГО в 2023 и 2022 году
• Как действовать при незаконном увольнение?
• Как развестись с мужем без его согласия: пошаговая инструкция