Досрочное завершение отпуска за свой счет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочное завершение отпуска за свой счет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.
Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.
Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.
В сестринской вспоминали Наташку — медсестру из процедурного кабинета, полгода назад вышедшую замуж за жителя Испании (правда, русского, так что разницы в менталитете не было) и уехавшую к нему. Какие она, еще не будучи замужем, показывала фотографии отдыха на Ибице и стоявшей там же яхты Абрамовича, рассказывала про трехэтажную виллу свекрови, работавшей… няней! Вот интересно, подтвердила уже Наташка свою квалификацию или еще нет? Если няня смогла заработать на виллу, то какие же финансовые перспективы у коллеги?
— А чего это мы вдруг о ней заговорили? — спохватилась одна из сестер.
Все недоуменно переглянулись
— А! Я в административном корпусе девушку видела, похожую на нее, — вспомнила одна из женщин.
Девушка, сидевшая во время этого разговора в отделе кадров, была действительно Наташкой. В жизни, как выяснилось, сказок не бывает. Роскошная вилла, на которой их частенько принимала свекровь, принадлежала вовсе не ей! Свекровь наняли присматривать за домом. И когда хозяевам стало известно, что прислуга не только расположилась в их комнатах, но еще и регулярно принимает гостей, ее немедленно выгнали. Оставшись без работы и жилья, маман переехала к сыну. И началась у Наташки классическая жизнь свекрови, считающей себя в доме хозяйкой, и неугодной ей невестки. Самое печальное, что молодой муж считал сложившуюся ситуацию абсолютно нормальной и даже правильной.
— Она меня всю жизнь одна на свою учительскую зарплату тянула, — говорил он жене, попытавшейся объяснить невозможность совместного проживания. — Естественно, я ей всегда буду помогать всем, чем могу, и уж тем более никогда не выгоню из дома.
Наташка вовсе не предлагала выгнать свекровь, она была готова урезать семейный бюджет, чтобы снять той отдельную квартиру. Но муж твердо сказал, что если мама захочет жить отдельно, скажет сама, а до этого никаких разговоров о раздельном проживании не будет.
В итоге Наташка собрала вещи и уехала домой — раз мальчик хочет жить с мамой и слушает только ее, Наташке там делать нечего. И тут она с благодарностью вспомнила совет своей мамы не увольняться сразу с работы, а оформить отпуск за свой счет. Что и как будет дальше, никто не знает, а стаж не помешает. Какими наивными и смешными казались ей эти разговоры тогда, и как сейчас оказалось кстати, что не надо тратить время на поиск работы. Одна проблема: отпуск она взяла на год. Сможет ли она выйти на работу до его окончания?
Весь отдел кадров дружно вздохнул при появлении медсестры. Все помнили, как долго они совещались с руководством: разрешить столь длительный отпуск за свой счет или нет, как оформлять работника на Натальино место, если сама она вряд ли вернется назад… И как в итоге саму ее увольнять в таком случае по окончании отпуска, если к этом времени вообще забудет о том, что когда-то работала в больнице… И вот теперь ломай голову, как оформить досрочное окончание отпуска за свой счет.
Предупреждение о досрочном возвращении из отпуска
Согласно ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением работника и работодателя. Следовательно, решение о ее сокращении также должно быть согласовано.
Работа, которую выполнял сотрудник, может быть приостановлена на время его отпуска. Но часто работодатель вынужден возложить выполнение обязанностей отсутствующего работника на других сотрудников (ст. 60.2 ТК РФ) или заключить срочный трудовой договор с иным физическим лицом (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). То есть у работодателя могут возникнуть особые обстоятельства или дополнительные обязательства перед третьей стороной.
Для того чтобы прекратить трудовые отношения или выполнение работ по совмещению с теми, кто исполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника, работодателю требуется время. Например, чтобы досрочно отменить поручение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (один из видов совмещения), следует предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
На время отпуска без сохранения заработной платы на место сотрудника мог быть принят другой работник на условиях срочного трудового договора. О прекращении действия такого договора в связи с истечением его срока работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это требование ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса. Тем более следует предупредить о досрочном прекращении срочного договора временного работника.
Один отпуск сменяется другим
В некоторых случаях прерывание отпуска за свой счет не связано с выходом сотрудника на работу. Например, работница, находящаяся в неоплачиваемом отпуске, должна уйти в отпуск по беременности и родам. В данной ситуации отпуск за свой счет завершается днем, предшествующим дню открытия больничного по беременности и родам. Должна ли сотрудница письменно обратиться к работодателю с просьбой о прерывании отпуска за свой счет? На наш взгляд, это необходимо сделать для издания приказа, аннулирующего отпуск за свой счет, и приказа, в котором будет указана реальная продолжительность неоплачиваемого отпуска. При этом не обязательно соблюдать определенный срок предупреждения о досрочном окончании неоплачиваемого отпуска, поскольку переход отпуска за свой счет в отпуск по беременности и родам не влечет изменения трудовых отношений работодателя с другим работником и не влияет на производственный процесс.
Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Любава" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 164 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 28 мая 2009 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без¦
¦сохранения заработной платы младшую укладчицу кондитерского цеха N 2 У.У.¦
¦Уткину с 1 июня 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Коршунов Н.Н. Коршунов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Уткина У.У. Уткина¦
¦ 28 мая 2009 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Можно ли отозвать работника из отпуска?
Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.
Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.
Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.
Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.
В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.
Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.
Сюда входят:
- несовершеннолетние лица;
- беременные женщины;
- те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.
Отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы
Как это реализовать на практике? Работодателю нужно устно пообщаться с работником, и, если тот не против, он подаёт заявление о прекращении отпуска без сохранения заработной платы, а работодатель проставляет на заявлении резолюцию.
- На основании заявления издаётся приказ в свободной форме.
- Именно поэтому я всегда советую кадровикам сведения об использованном отпуске вносить в личную карточку после отпуска, потому что возможны всякие неожиданности ????
- Если же работник не согласен прерывать отпуск, наказать его за это нельзя, так как его поведение не является противоправным.
- Ну и последнее: в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, неиспользованные дни отпуска без сохранения заработной платы никуда не переносятся.
Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.
- Схема 2
- Процедура отзыва сотрудника из отпуска
- Чтобы избежать конфликтных ситуаций, рекомендуем организации оформить, как минимум, следующие документы:
- 1) уведомление об отзыве из отпуска (Пример 1);
- 2) согласие работника на отзыв в форме письма или заявления (Пример 2);
- 3) приказ об отзыве из отпуска (Пример 3).
- Пример 1
- Уведомление об отзыве из отпуска
Срок направления работнику такого уведомления законом не регламентирован. Рекомендуем оповещать сотрудника как можно раньше, чтобы было время получить от него согласие.
- · такие случаи указаны как в Трудовом кодексе, так и в других федеральных законах;
- · закреплено предельное количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работодатель обязан предоставить в вышеуказанных случаях;
- · во всех остальных ситуациях предоставление данного вида отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может и отказать;
- · также стороны должны достигнуть соглашения и насчёт продолжительности отпуска;
- · отпуск без сохранения заработной платы в любом случае предоставляется на основании письменного заявления работника.
- Про отзыв из отпуска без сохранения заработной платы ничего не сказано.
- Означает ли это, что невозможно такой отпуск прервать?
- Здесь мы можем опереться на формулировку части первой ст.
Как работнику отозвать заявление на отпуск
По закону заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику оформлять не требуется, так как сроки такого отдыха предусмотрены графиком отпусков. Но без заявления не обойтись, если отпуск внеплановый. К примеру, когда за отпуском обратился работник, который имеет право пойти в отпуск в удобное для себя время, или при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.
Если заявление на отпуск передано работодателю, и работник передумал идти в отпуск в указанные в нем даты, потребуется еще одно заявление, отзывающее первоначальное заявление об отпуске. Закон не требует обязательного оформления такого заявления, но его следует запросить у работника во избежание дальнейшей путаницы.
Форма заявления — произвольная. В тексте заявления указываются:
- реквизиты работодателя (должность и ФИО руководителя);
- ФИО и должность работника, структурное подразделение;
- причина отзыва заявления;
- личная подпись работника и расшифровкой;
- дата подачи заявления.
Что делать при отказе в отпуске за свой счет?
Обращение работника к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за свой счет еще не гарантирует, что работодатель его предоставит.
В тех случаях, когда у работодателя нет обязанности предоставлять рассматриваемый отпуск, и он отказывает работнику в таком отпуске, ничего не поделать, надо либо продолжать работу, либо увольняться. Неявка на работу без уважительных причин – основание для увольнения за прогул.
В ситуациях, когда работодатель обязан разрешить лицу пойти в отпуск за свой счет, но отказывает работнику в этом, последний вправе пожаловаться на работодателя, например, в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателя могут привлечь к административке.
По логике, в тех случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, он не имеет право отказать. Однако, в реальности ситуации бывают разные, работодатели отказывают, а работники все равно уходят в отпуск за свой счет, потом разбираются в судах в этих вопросах.
Отзываем сотрудника из отпуска: общий порядок
ТК предусматривает общий порядок отзыва работника из отпуска. Если работник находится в отпуске, а Вам необходимо его присутствие на рабочем месте, то первое, что Вам потребуется – это его согласие. Это предусмотрено нормами ТК, принудить сотрудника прервать отпуск и выйти на работу Вы не имеете права.
Если Вы попытаетесь это сделать, то работник имеет все основания для подачи искового заявления в суд по факту нарушения трудового законодательства. Поэтому при отзыве работника важно придерживаться буквы закона. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов, мы предлагаем Вам действовать согласно следующему алгоритму:
- Свяжитесь с сотрудником, уточните возможность его выхода на работу. Вы можете это сделать, позвонив работнику по телефону, или воспользовавшись электронной почтой. Предварительно уточните местонахождение «отпускника» — если он за границей, то вряд ли сможет выйти на работу. При разговоре с сотрудником опишите объективную необходимость его присутствия на работе – чем убедительнее будет звучать причина отзыва, тем выше вероятность того, что сотрудник пойдет Вам навстречу.
- Если работник согласился к прерыванию отпуска, оформите его согласие документально. Подтверждением согласия может быть заявление за подписью работника. В тексте документа также должна быть отражена информация о неиспользованных днях отпуска, а именно указан период нового отпуска или просьба о компенсации.
- Издайте приказ по предприятию, согласно которого отпуск работника прерывается и он приступает к выполнению должностных обязанностей.
- Сделайте изменения в табеле учета рабочего времени. С момента возврата сотрудника из отпуска укажите в табеле «Я». Также изменения необходимо внести в график отпусков.
- Произведите перерасчет отпускных. Согласуйте с сотрудником возврат отпускных за неиспользованные дни. Период с момента выхода на работу оплатите сотруднику в общем порядке исходя из штатного оклада.
На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.
Например:
работница получила отпускной период сроком на 24 дня, но через семь дней была вызвана на работу. У неё осталось не использовано 17 отпускных дней. Бухгалтерией рассчитывается сумма отпускных за все неиспользованные дни. В результате оклад за текущий месяц будет меньше платы за фактически отработанное время. То есть, сотруднице необходимо доплатить.
На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.
Основания для вызова работника
Что делать, если работнику оформили очередной оплачиваемый отпуск, но в организации возникла ситуация, при которой работодателю требуется сотрудник на работе? В таком случае возможен отзыв по производственной необходимости. Работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска, соблюдая два условия:
- на работника не распространяется установленный запрет на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
- работник согласен прервать отдых и выйти на работу.
Отзыв работника из отпуска может потребоваться в следующих случаях:
- налоговая или трудовая инспекция проводит в компании выездную проверку, во время которой требуется присутствие главного бухгалтера, руководителя отдела кадров и т.д.;
- в организации проходит инвентаризация, при которой требуется присутствие на работе материально-ответственных лиц;
- во время отсутствия ответственного специалиста возникли какие-то поломки, например, неполадки в компьютерной сети, что привело к сбою работы всей организации и т.д.
Как правильно написать распоряжение?
Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.
- стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
- причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
- распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
- распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
- приказ произвести перерасчет отпускных;
- распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
- документ основание — заявление сотрудника о согласии;
- подпись руководителя.
В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.
Документальная часть: отзыв из очередного отпуска
- В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.
Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.
По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.
Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.
К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.
Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.
Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины.
Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание. Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- женщины, ожидающие рождения ребенка;
- персонал вредных производств;
- работники, трудящиеся в опасных условиях.
Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.
- После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.
Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с о.
Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.