Как поступить со спецодеждой при увольнении работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поступить со спецодеждой при увольнении работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник по статье 243 ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба. Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб. Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника. В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы. После написания заявления руководитель составляет приказ.
Оперативный учет спецодежды.
Согласно абз. 1 п. 13 Межотраслевых правил работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль выдачи работникам СИЗ в установленные сроки.
В Методических указаниях оперативному учету специальной одежды посвящен одноименный разд. VII.
К сведению:
Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды. Форма личной карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам. Карточки заводятся на каждого работника в отдельности, в них указываются срок носки и процент годности СИЗ на момент выдачи.
В приложении к Межотраслевым правилам закреплено право работодателя на учет выдачи работникам специальной одежды с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
К сведению:
Работодатель вправе организовать выдачу работникам СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуются персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных ему СИЗ в электронной форме карточки учета выдачи СИЗ (п. 13 Межотраслевых правил в редакции Приказа Минтруда РФ от 12.01.2015 № 2н).
С целью установления контроля за сроками нахождения специальной одежды в производстве (эксплуатации) на ней можно ставить штамп с указанием даты выдачи работникам.
Можно ли взыскать с работника стоимость спецодежды при увольнении?
Спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату. Работодатель вправе взыскать с работника при увольнении стоимость спецодежды, но только в случае, если работник сам не вернет ее.
Обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб закреплена в ст. 238 ТК РФ. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Удержание стоимости спецодежды с работника
Работник по статье 243 ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба. Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб. Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника. В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы. После написания заявления руководитель составляет приказ.
В приказе должны быть следующие пункты:
- ответственное лицо за исполнение приказа;
- стоимость СИЗ;
- дата и подпись руководителя, печать компании.
Приказ вступает в действие, бухгалтерия перерасчитывает заработную плату сотрудника. При удержании стоимости СИЗ из заработной платы установлено, что вычет не должен превышать 20% от заработной платы.
ВАЖНО: Если при увольнении сотрудник не вернул СИЗ, работодатель не вправе его задерживать. Кроме того, работодатель не имеет права не выдать ему трудовую книжку, иные документы, не произвести окончательный расчет с человеком.
Порядок возврата спецодежды при увольнении
Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.
Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.
Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки. При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев». Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.
По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.
Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.
Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:
- если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
- если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
- если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
- если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.
Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.
На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.
Удержание за спецодежду при увольнении
Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.
Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.
А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.
Важно
Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.
В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.
Спецодежда при увольнении работника: как работнику вернуть спецодежду
В течение всего периода эксплуатации спецодежды она числится за работником, который ею пользуется. Если завершился срок службы комплекта, или под воздействием внешних факторов предметы обмундирования пришли в негодность, спецодежду приходится списывать с баланса. Однако, если в порче или утрате одежды виноват сотрудник, он обязан возместить предприятию убытки путем оплаты стоимости комплекта в кассу в наличной форме. Также возможно удержать сумму с заработной платы, если расчет производится в безналичной форме. При этом бухгалтер обязан сделать соответствующие проводки. При списании одежды долями:
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Проводка |
| 10-10 | 10-11 | Сотрудник вернул комплект одежды в фирму |
| 94 | 10-11 | Стоимость одежды относится в убыток в случае, когда работник не вернул ее |
| 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | 94 | Убыток, который принес работник, не вернувший одежду |
| 50, 51 | 73 | Работник перечислил деньги за утрату или порчу одежды |
| 70 | 73 | Убытки были удержаны с зарплаты сотрудника |
Нормативное регулирование
В данном случае основными регуляторами вопроса является ст. 243, 247, 248 ТК РФ, согласно пунктам документов, работник несет материальную ответственность полную или частичную за вверенное имущество, о чем он ставит подпись в ведомостях. Тут вы узнаете, какая установлена материальная ответственность работодателя перед работником.
Статьей 248 ТК РФ регулируется вопрос относительно правил взыскания с работника материального ущерба с последующим подписанием обязательства относительно возврата средств.
ТК РФ Статья 248. Порядок взыскания ущерба
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Важно: на основании ст. 240 ТК РФ руководитель имеет право отказаться от взыскания ущерба, но, если собственник предприятия намерен получить компенсацию тогда он ограничит должностное лицо в действии.
ТК РФ Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника
Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.
Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.
Про бухгалтерский и налоговый учет спецодежды можно посмотреть в этом видео:
Удержание за спецодежду при увольнении
Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.
Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.
А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.
Важно
Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.
В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.
Нормативный порядок выдачи спецодежды
Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими учет СИЗ в 2017 г. являются: ТК РФ (ст. 221, 209, 212), Типовые нормы Минтруда № 997н от 09.12.14 г., приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09 г. Перечень выдаваемой специальной одежды содержится в приказе № 33н от 24.01.14 г. Согласно разъяснениям Минтруда, отсутствие проведения АРМ или СОУТ не может быть основанием для необеспечения работников спецодеждой, что относится к административным и уголовным нарушениям в области охраны труда.
Обратите внимание! Размер штрафов за несоблюдение порядка выдачи СИЗ персоналу составляет: 20 000-30 000 для должностных лиц, 130 000-150 000 для юридических лиц (КоАП РФ стат. 5.27.1 п. 4).
Бухучет спецодежды ведется согласно Типовым нормам, утвержденным для отдельных экономических отраслей, по профессиям, климатическим поясам и прочим определяющим признакам. Списание спецодежды при увольнении работника (проводки приведены ниже), производится по специальным правилам. При этом все СИЗ, включая одежду, обувь, перчатки и различные предохранительные приспособления, должны быть сертифицированы или же декларированы по нормам безопасности.
Списание спецодежды – проводки
|
Операция |
Дебет сч. |
Кредит сч. |
|
Приобретена у поставщика спецодежда |
10.10 |
60 |
|
Выданы СИЗ сотруднику |
10.11 |
10.10 |
|
Отнесена на издержки стоимость СИЗ единовременной суммой |
20, 25, 23, 26, 44, 29 |
10.11 |
|
Отнесена на затраты стоимость СИЗ через начисление амортизации |
20, 29, 25, 26, 23, 44 |
02 |
|
При выбытии списана стоимость СИЗ |
02 |
01 |
Оформление удержания за спецодежду при увольнении
В их числе – представители руководства, которые бывают на объекте время от времени. Также временно спецодежду может получить студент, практикант или стажёр, который планирует трудоустроиться в дальнейшем.
Работники, выполняющие обязанности по совместительству, также могут рассчитывать на защитную одежду.За получение средств индивидуальной защиты сотрудник не должен выплачивать никакие средства. Начальство обязано обеспечить спецодеждой, в противном случае на юрлицо может быть наложен немалый административный штраф.
За каждый полученный предмет одежды сотрудник должен расписаться.
Однако зачастую работник планирует забрать себе свои предметы защитного гардероба, поскольку начинает считать своей собственностью.
Порядок предоставления спецодежды регламентирован Приказом Минфина РФ № 290н, где определяется, что получение СИЗ сопровождается подтверждающей документацией. Это:
- Положение о предоставлении СИЗ, где указывается число комплектов, срок их полезного использования, перечень должностей, которым полагается обеспечить индивидуальную защиту. При необходимости в Положение вносятся изменения срока использования, либо издается Распоряжение директора на производство одежды из более крепких и качественных материалов.
- При наличии Профсоюзного сообщества, положения об обеспечении сотрудников рабочей униформой обсуждаются на собрании и утверждаются Протоколом собрания.
- В Положении можно отдельно указать основание, дающее право обеспечить работников СИЗ, обязательства служащих по эксплуатации, порядок формирования заявок в кладовую, правила предоставления, учета, выбытия и хранения СИЗ.
Составленное по всем правилам Положение согласуется с директором фирмы, начальником производственного отдела и представителем от профсоюзного комитета.
Порядок обеспечения спецодеждой предполагает формирование специальной документации, которая подтверждает правомерность эксплуатации СИЗ. Это:
- Приказ руководителя, где приводится перечень профессий и фамилий трудящихся.
- Ведомость учета по выдаче СИЗ работникам, где напротив каждой фамилии стоит резолюция об ознакомлении ответственного с документом.
- Акты списания, определяющие непригодность СИЗ в виду истечения их нормативного срока использования. Составляется акт на основании списков ответственных работников.
Порядок предоставления униформы проводится следующим образом:
- сведения о получении трудящимся СИЗ отображаются в личной карте учета, которая может быть заполнена в письменной форме либо в электронном варианте;
- все средства защиты, выданные в подотчет, маркируются датой выдачи (эта дата служит началом срока отчислений полезного использования);
- на карточке, отображающей сведения о предоставлении СИЗ, проставляется подпись ответственного служащего.
Как списать спецодежду при увольнении работника
Специальная одежда — это надежное средство защиты работника от неблагоприятных факторов, присутствующих на производственных мощностях. Она обязательно выдается лицам на заводах, фабриках, других предприятиях.
- Стоит обратить внимание, что к ней относят различные комбинезоны, костюмы, тулупы, халаты, куртки, брюки, полушубки, обувь, перчатки, рукавицы, очки, респираторы, шлемы, противогазы, головные уборы и так далее.
- Так как в разных компаниях, организациях и на предприятиях есть свои отличительные особенности технологического процесса, то конкретный список специальной одежды определяется фирмой в индивидуальном порядке.
Нужно обратить внимание, что бухгалтерский учет специальной одежды обязательно ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, приспособлений, оборудования и одежды.
Еще до передачи в производство или личное пользование конкретного гражданина специальная одежда учитывается в составе оборотных активов компании на отдельном субсчете «Специальная оснастка и спецодежда на складе».
Когда она передается в пользование, то специальная одежда по фактической себестоимости списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации». На протяжении всего времени использования ее стоимость обязательно списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат.
Что относится к спецодежде в бухучете
Постановлением от 21.03.04 № 7 Минтруд России наконец-то привел в соответствие с Трудовым кодексом РФ Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Комментирует постановление один из его разработчиков, заместитель руководителя департамента условий и охраны труда Минтруда России Владимир Борисович ПРЕОБРАЖЕНСКИЙ.
— Почему возникла необходимость внесения поправок в принятые еще шесть лет назад Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты? — Поскольку с 1 февраля 2002 года в нашей стране вступил в силу новый Трудовой кодекс, надо было привести действовавшие Правила в соответствие с этим нормативным актом.
О том, как отразить спецодежду в бухгалтерском учете, пойдет речь в данной статье. Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.
Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и воздействия вредных веществ. К спецодежде относятся: Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты установлен Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила).
1 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).
Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или)
Актуально на: 1 февраля 2017 г.
О бухгалтерском учете спецоснастки мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале подробнее остановимся на спецодежде и отдельных вопросах ее учета.
- специальная одежда;
- специальная обувь;
- предохранительные приспособления.
Удержание за форменную одежду при увольнении
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка . если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.
Данный перечень содержится в ч. 3 ст. 138 ТК РФ и является закрытым. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. Порядок удержания по исполнительным листам установлен Федеральным законом от 02.10.2022 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». В п. 1 ст.
99 данного Закона указано, что размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов.