Что такое ИНН физического лица, расшифровка и как его получить?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ИНН физического лица, расшифровка и как его получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Обязателен ли ИНН для ИП?
Будущий предприниматель обязан заблаговременно посетить территориальную ФНС (неважно по месту своей регистрации или планируемого размещения бизнеса) и предоставить заявление о постановке на учёт.
Бланк можно скачать с официального сайта ФНС РФ или заполнить бланк уже на месте. Если планируете подавать заявление самостоятельно, то при себе нужно иметь оригинал и копию паспорта. Если будете поручать подачу документов другому лицу, то необходимо выдать этому гражданину нотариальную доверенность с правом на соответствующие операции. Копия доверенности прикладывается к заявлению вместе с копией паспорта ИП — владельца бизнеса. Номер свидетельства никак не зависит от лица, которое подавало на него заявление. Срок подготовки свидетельства 5 рабочих дней.
Предоставить пакет документов на ИНН можно дистанционно.
Допускается внести данные в форму электронного заявления на сайте ФНС, но для этого нужно предварительно получить электронную подпись. Другим вариантом является отправка документов Почтой России. В любом из этих случаев срок оформления свидетельства будет выше, чем при очной явке в ФНС и составит до 15 дней. Кроме того, в любом случае оригинал свидетельства придется получать лично.
Какие документы нужны для ИНН
Независимо от того как сделать ИНН — через интернет, почту или лично, необходимо представить определенный пакет документов.
- Заявление (по форме 2-2-Учет) его можно распечатать с сайта ИФНС или взять непосредственно в налоговой. Если оформляется свидетельство для лица, не достигшего 14 лет, то заявление составляется от одного из его родителей.
Важно! При обращении в ИФНС для оформления ИНН такое заявление заполняет инспектор самостоятельно (в большинстве случаев), на основании представленных документов.
- Копия паспорта налогоплательщика или же другого аналогичного документа, идентифицирующего человека. Для несовершеннолетнего, которому нет еще 14 лет, передается копия свидетельства о рождении.
- Копия паспорта заявителя — необходимо представлять родителям несовершеннолетних, когда заявление на оформление ИНН подают они.
- Копия свидетельства о регистрации по адресу проживания — необходима для несовершеннолетних, у которых нет паспорта и в свидетельстве о рождении отсутствует подобная отметка.
Что нужно для получения и оформления ИНН
Личный номер, принадлежащий конкретном налогоплательщику, (ИНН) присваивают в России как по просьбе налогоплательщика, так и по инициативе налоговых органов (например, если на имя несовершеннолетнего ребенка оформлена квартира).
Сегодня нас интересует, как оформить ИНН и получить документ о постановке на учет налогоплательщика, содержащий ИНН.
Чтобы получить ИНН, требуется минимум документов.
Для взрослого или ребенка, получившего паспорт:
- заявление по форме 2-2-Учет,
- копия паспорта или иного подтверждающего личность документа.
- квитанция об уплате госпошлины в размере 300 рублей.
Для ребенка до 14 лет:
- заявление от лица одного из родителей,
- копия паспорта заявителя,
- копия свидетельства о рождении ребенка,
- копия свидетельства о регистрации по месту проживания из паспортного стола — если отметки об этом нет в свидетельстве о рождении;
- квитанция об уплате госпошлины в размере 300 рублей.
Какие документы нужны для получения ИНН
При любом способе оформления ИНН физ. лицу необходимо подать следующий перечень документов:
- Заявление на получение ИНН (Форма 2-2-Учет). Готовый шаблон можно приобрести в типографии, распечатать из интернета или же получить у инспектора в ИФНС. Для оформления ИНН на несовершеннолетних детей заполнение заявления осуществляют их родители или официальные представители. Если физ. лицо обращается в ИФНС непосредственно, то заявление составляется инспектором самостоятельно.
- Копия удостоверяющего личность физ. лица документа, которым может являться паспорт, для ребенка — свидетельство о рождении и т. д.
- Копия паспорта заявителя — этот документ необходимо подавать в случае, если оформляется ИНН для несовершеннолетнего или недееспособного человека.
- Копия документа регистрации по адресу жительства — необходимо предъявить при постановке на учет несовершеннолетнего, так как у него нет паспорта, а сведения о прописке указываются в данном документе.
Процедура получения по прописке или временной регистрации осуществляется стандартным образом. Ее выполняют с помощью обращения в налоговую службу через кабинет Госуслуг или МФЦ.
Можно ли получить ИНН в другом городе не по прописке? Эта процедура выполняется. Надо обратиться в налоговую службу по месту пребывания с паспортом. Там оформляется заявление на предоставление дубликата ИНН и новое свидетельство будет готово в течение 5 рабочих дней. Данные будут прежними.
А можно ли получить ИНН в другом городе, если нет прописки? Раньше документ можно быть получить по прописке или временной регистрации. Но сейчас есть общая база данных. Поэтому даже при отсутствии регистрации можно получить свой ИНН и без прописки. Но нужно лишь хоть какое-то свидетельство о том, что есть принадлежность к определенной территории. Это могут быть документы на машину, временная прописка.
Можно ли получить ИНН в другом городе по временной регистрации? Такая процедура допускается. Действовать надо стандартным образом. Как и при постоянной прописке, правила оформления не отличаются.
Особенности получения ИНН в МФЦ
Если в вашем городе многофункциональные центры принимают заявления о постановке на учет, можно подать документы здесь. Список документов для получения ИНН не отличается от того, который требуется в налоговом органе.
Сначала нужно обратиться лично или позвонить в МФЦ для уточнения информации о возможности приема. Запишитесь на удобное время или возьмите талон на электронную очередь в день подачи документов. На месте можно заполнить бланк по форме № 2-2-Учет. Его выдаст сотрудник на приеме. Заполнение займет минимальное время, так как информация вносится минимальная.
Стандартный период подготовки составляет 5 дней в случае обращения непосредственно в налоговый орган. Если вы подаете заявление в МФЦ, данный период увеличивается до 7-10 дней. Дополнительное время нужно на пересылку документов. Здесь выдается расписка в получении документов, содержащая идентификатор. По нему можно отслеживать готовность документа на сайте организации.
Действие упрощенного порядка
Получение ИНН для россиян и лиц с иностранным гражданством значительно упрощено. Его оформляют в любом регионе, где человек намерен постоянно пребывать, и даже по месту нахождения недвижимости. Такой привилегией могут воспользоваться люди, не имеющие ПМЖ в России.
Иностранным гражданам ЕАЭС (евразийского союза) предоставляется возможность обзавестись ИНН по тем же правилам, что и россиянам. В состав союза, помимо России, входят Кыргызстан, Казахстан, Беларусь, Армения, а значит, белорусы, киргизы, казахстанцы, армяне могут смело обращаться в любую налоговую с соответствующей заявкой.
Жителям непризнанных Украиной республик ДНР и ЛНР также присваивают налоговый код. Если нет российского гражданства, то за свидетельством нужно прийти в ФНС по месту проживания в РФ, с паспортом и отметкой о временной регистрации. При наличии российского паспорта эта категория лиц может оформить ОМС, СНИЛС, ИНН, различные пособия, пенсии пенсионерам. То есть все, как у граждан РФ. Однако обязательным условием является регистрация в РФ, а значит, нужно либо прописаться у кого-нибудь, либо приобрести жилье, так как отсутствие прописки у граждан РФ с юридической точки зрения является правонарушением.
Процедура получения ИНН не очень сложная. Однако важно разобраться со всеми тонкостями процесса, чтобы знать, куда обращаться, с какими документами, чтобы все сделать правильно и быстро получить свидетельство.
На слуху у каждого постоянно крутится аббревиатура ИНН. Но не все знают как ее расшифровать. А ведь все довольно просто. ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, представленный в виде документа, где указывается цифровой код, который автоматически присваивается каждому новому гражданину с момента его регистрации в общем реестре граждан России. Нужен он для регистрации гражданина как налогоплательщика. И применяется в работе всех государственных структур.
Неважно, ведете ли вы частное предприятие или банально оплачиваете подоходный налог со своей официальной заработной платы, вы должны быть зарегистрированный в налоговой системе страны, для корректной процедуры обработки данных. С помощью контроля налоговой службы, государство может получать достоверную информацию о проводимых отчислениях в бюджет как индивидуально по каждому гражданину, так и по существующим предприятиям. А также контролировать правильность начисления пенсионных отчислений, за счет которых формируется пенсионный фонд.
Ошибочно мнение, что если вы не подали заявку на получение ИНН, то вы не состоите на учете в налоговой и вам не присвоен код. Он присваивается каждому с рождения, и получить его можно даже для младенца. А вот получить его в виде документа или нет, личное решение для каждого. Ведь есть категория людей, которые, по религиозным соображениям, не хотят его оформлять, и заставить их никто не может.
Такая коротенькая аббревиатура расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Уже по названию понятно — это набор определённого количества цифр (для физических лиц их двенадцать, юридическое же лицо довольствуется десятизначным кодом). В налоговой инспекции города за этими цифрами накапливается подробная информация об уплате всех положенных налогов. Следует заметить, что ИНН по сути — уникальный не повторяющийся набор цифр. С его помощью взят на особый контроль каждый существующий реальный налогоплательщик физического или юридического вида.
Итак, в чем же важность ИНН?
- без наличия кода невозможно устроиться на работу;
- без него нельзя открыть ООО, ОАО, невозможно стать индивидуальным производителем или предпринимателем;
- такой идентификационный документ необходим для заполнения декларации о доходах;
- с его помощью происходит получение налоговых вычетов;
- наличие ИНН даёт реальную возможность получения кредита без проволочек в любом финансовом учреждении;
- документ, подтверждающий ваш ИНН, дает возможность оформления визы в заграничные страны.
Зачем налогоплательщику идентификация?
Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.
Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.
Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум. А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.
То же самое касается юр. лиц и ИП. Наименование юр. лица — понятие настолько не подлежащее какому-то ни было упорядочиванию, что иногда одно и то же может использоваться сотнями организаций. То есть функцию опознавания оно исполнять совершенно не может.
Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего. Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы. Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.
С целью исключения подобных эксцессов и были введены ИНН с определенными кодовыми значениями для каждой из 12 цифр (если говорить о физическом лице). Идущие в начале 4 цифры — реестровый номер территориального органа ФНС, который поставил плательщика на учет. Последующие 6 — реестровый номер самого налогоплательщика. Функция последних двух цифр — контрольная, они рассчитываются по сложной формуле для проверки правильности всей записи.
Иными словами, главное предназначение ИНН в том, чтобы исключить малейшую возможность возникновения ситуации совпадения данных физических лиц. Все это точно так же касается и юридических лиц. Такой кодовый номер применяется во всех налогах, сборах и пошлинах.
Важные нюансы получения ИНН через «Госуслуги»
Следует сразу обозначить, что в получении бумажного документа этот сайт не помощник. Через него налогоплательщик только сможет узнать, какой идентификационный номер ему уже присвоен. Для этого потребуется несколько минут свободного времени, компьютер и подключение к сети Интернет, услуга предоставляется полностью бесплатно. Как получить ИНН через «Госуслуги», пошаговую инструкцию мы приведем далее.
Таким образом, заказать ИНН через «Госуслуги» в виде свидетельства на бумажном носителе невозможно. Также нельзя через сайт повторно получить свидетельство взамен утерянного. Для получения ИНН в первый раз или для оформления дубликата свидетельства надо использовать другой государственный портал – официальный сайт налоговой службы. Именно этот орган осуществляет постановку граждан и юридических лиц на налоговый учет и выдает бумажные документы о регистрации.
Получение ИНН лично или с помощью представителя по доверенности
Если вы подаете заявление на ИНН личным визитом в налоговую, все предоставляемые не заверенные копии документов сверяются специалистом с оригиналами в вашем присутствии. Подлинники документов вы забираете, копии остаются в налоговой.
Если вы решили отправить заявление по почте, в таком случае все прилагаемые к заявлению копии в обязательном порядке заверяются нотариусом.
Если вы решили получать ИНН через представителя, он обязательно должен представить нотариально заверенную доверенность о том, что данный представитель имеет право представлять ваши интересы в налоговой инспекции или любых других государственных органах власти.
Для получения готового свидетельства представитель должен прийти в налоговый орган с доверенностью. При личном обращении налогоплательщика для получения ИНН он берет с собой паспорт.
Собираем документы для оформления ИНН
Правила постановки на учет в налоговые органы организаций и физлиц описаны в ст.84 Налогового кодекса РФ и в Порядке, утвержденном приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435.
Согласно указанным документам, при постановке на учет физлиц требуются следующие персональные данные:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- место жительства/пребывания;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорта, свидетельства о рождении);
- гражданство.
Перечисленные сведения имеются в паспорте, загранпаспорте (для иностранцев) или свидетельстве о рождении, если речь идет о несовершеннолетних детях. Если по каким-то причинам необходимые данные отсутствуют в паспорте, потребуются дополнительные документы:
- вкладыш о гражданстве;
- документ, подтверждающий место жительства;
- свидетельство о браке при смене фамилии и прочие.
Оригиналы документов предоставляются с копиями.
Основанием для постановки на налоговый учет является заявление на получение ИНН (форма №2-2 Учет). Его форма утверждена приказом ФНС от 11.08.2011 (ред. от 12.09.2016) №ЯК-7-6/488@ (приложение № 6), а требования к заполнению закреплены в приложении № 15 этого же приказа.