Приказ об увольнении: все тонкости оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об увольнении: все тонкости оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

ОКУД, ОКПО и другие коды

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)⁹ является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.

Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.

Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).

Гриф «Конфиденциально»

Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом¹³. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу¹⁴. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».

Какие дисциплинарные проступки все-таки являются причиной увольнения

• неоднократные нарушения дисциплины — каждое такое нарушение должно быть зафиксировано документально;
• прогул – отсутствие на рабочем месте более 4-х часов без подтвержденной уважительной причины;
• нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
• хищения на рабочем месте, установленные проверкой;
• аморальное поведение сотрудника — если сфера его деятельности связана с воспитательной или преподавательской работой.

Все обязанности работника должны быть прописаны в контракте или внутреннем документе организации, например, время работы, дресс-код, а также правилах компании, со ссылкой на законодательные акты. Все, что не не зафиксировано письменно, причиной для увольнения стать не может.

Например, невыполнение сотрудником работ или их неудовлетворительный результат не могут считаться нарушением, если их исполнение не прописано в трудовом соглашении или не соответствует профессиональной квалификации рабочего.

Только подробная должностная инструкция может помочь работодателю доказать, что сотрудник не выполнял свои обязанности.

Увольнения является правомерным, если:

• его причина соответствует нормам ТК РФ;
• соблюдены все процедуры по документальному оформлению увольнения.

Увольнение по причине непрохождения испытательного срока

Даже во время испытательного срока со специалистом должен быть заключен трудовой договор с отметкой о прохождении испытания. Приказ об увольнении должен издаваться до окончания испытательного периода. А предупредить сотрудника обязательно не позднее трех дней до конца стажировки. Причины непрохождения испытания доводятся до ведома сотрудника в письменной форме.

Даже на следующий день после окончания испытательного срока уволить сотрудника за его непрохождение уже нельзя, поэтому следует принять решение об увольнении или принятии сотрудника в штат во время испытания.

Законодательно не закреплены показатели, по которым руководитель определяет успешность или не успешность прохождения испытания. Руководитель определяет данные показатели самостоятельно.

Порядок оформления увольнения. Выходное пособие

Увольнение работников производится путем издания приказа (распоряжения). Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма N Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. В приказах по личному составу для их дифференциации в системе делопроизводства рекомендуется использовать дополнительные буквенные обозначения: «лс», «л/с», «N-К» и другие. Приказы по личному составу, в том числе и приказы об увольнении работников, имеют нормативный срок хранения 75 лет. Подписанный руководителем организации или уполномоченным им лицом приказ об увольнении объявляется работнику под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Часть 2 ст. 312.5 ТК РФ предусматривает, что в случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Днем увольнения работника по общему правилу считается последний день его работы (ст. 77 ТК).

При реализации права на отпуск с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

В приказе должны быть указаны основания прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками законодательства о труде и со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью закона.

Оформление увольнения по договорным основаниям должно производиться со ссылкой на статьи, предусматривающие возможность прекращения трудового договора по договорным основаниям (например, ст. ст. 307, 312, 347).

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (например, копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя).

Обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день увольнения предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ. В случае если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В ряде случаев, предусмотренных законодательством, работодатель обязан выплатить увольняемому работнику выходное пособие.

Выходное пособие при увольнении — это гарантийная выплата работнику, увольняемому по невиновному основанию, предназначенная для обеспечения материальной поддержки при увольнении.

Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Комментарий к статье 84.1 ТК РФ

Положения, относящиеся к общему порядку оформления прекращения трудовых отношений, содержались в нескольких статьях ТК (ч. ч. 2 и 3 ст. 62, ч. 6 ст. 66, ч. 3 ст. 77). Некоторые вопросы, в частности, обязанность ознакомления работника с приказом об увольнении во всех случаях, а не только при увольнении как дисциплинарном взыскании, не были урегулированы. Поэтому законодатель дополнил ТК комментируемой статьей, закрепив в ней общий порядок оформления прекращения трудового договора. Общий порядок (процедура) оформления прекращения трудового договора следует отнести к категории общих гарантий при прекращении трудового договора. Помимо общих гарантий законодатель предусматривает дополнительные (специальные) гарантии при прекращении трудового договора по отдельным основаниям прекращения трудового договора (например, по п. п. 2, 3 ст. 81 ТК) или с определенной категорией работников (например, с несовершеннолетними, беременными женщинами и т.п.).

В соответствии с комментируемой статьей прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. По общему правилу право издавать приказ, а равно и его подписывать принадлежит лицу, пользующемуся правом приема и увольнения. Это обычно руководитель организации или лицо, которому такое право делегировано. Что касается работодателя — физического лица, то приказ (распоряжение) он подписывает сам, но не исключено, что данную функцию он может возложить на конкретного работника.

Законодательством не определен срок издания приказа о прекращении трудового договора, а также день, когда работодатель обязан ознакомить с ним работника. Надо полагать, что приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора должен быть издан (подписан) до дня прекращения трудового договора.

В комментируемой норме предусмотрены случаи, когда работодатель лишен возможности ознакомить работника с приказом (распоряжением): а) невозможность довести до сведения работника; б) работник отказывается от ознакомления с приказом. В таком случае на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись с указанием причины, по которой невозможно было довести приказ (распоряжение) до сведения работника, а также зафиксировать (возможно составлением акта) отказ работника от ознакомления с приказом.

По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Так, при предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (см. ст. 127 ТК и коммент. к ней).

В день прекращения трудового договора работнику должна быть выдана трудовая книжка, в которой производится запись в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть статьи и пункт (см. ст. 62 ТК и коммент. к ней), а также производится расчет (ст. 140 ТК).

Новеллой следует считать обязанность работодателя выдать трудовую книжку по письменному обращению работника, не получившему ее после увольнения. Законом установлен конкретный срок — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Днем обращения, надо полагать, будет дата регистрации заявления или непосредственно указанная в нем. В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником (ст. 234 ТК).

Увольнение работника – это расторжение трудового договора, поэтому под увольнением понимают только прекращение трудовых отношений. Если ваш сотрудник работает в рамках гражданско-правовых отношений, то прекращение договора с ним увольнением не является.

Основания, по которым возможно увольнение работника, перечислены в нескольких статьях ТК РФ (71-75, 77-81, 83, 84) и среди них:

• соглашение сторон;
• расторжение трудового договора по инициативе работника;
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
• истечение срока трудового договора;
• перевод работника к другому работодателю или переход на выборную работу;
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации, изменения условий трудового договора, при переводе на работу в другую местность;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон и другие основания.

Если расторжение трудового договора происходит не по обоюдному согласию сторон, то увольнение – это не самая приятная процедура, как для работника, так и для работодателя.

У каждого из оснований прекращения трудовых отношений есть свои особенности, несоблюдение которых может привести к тому, что работник потребует восстановления на работе в судебном порядке.

Если он этого добьется, работодатель будет должен оплатить время вынужденного прогула.

Процедура расторжения

Процедура расторжения трудовых отношений выглядит следующим образом:

• Проявление инициативы прекратить трудовые отношения одной из сторон (работником или работодателем);
• Составление и издание приказа об увольнении конкретного работника;

В приказе указываются реквизиты увольняемого сотрудника, основания послужившие причиной (например, инициатива работника или работодателя) со ссылкой на Трудовой Кодекс, а также дата, с которой начинается отсчет 14 дней отработки перед окончательным увольнением.

• Расчет работника и выдача трудовой книжки в последний день его работы (как правило, 14-й день).

В случае неявки работника в последний рабочий день, ему направляется письменное уведомление о необходимости явиться на работу для расчета и выдачи положенной документации.

Отдельные основания расторжения трудового договора

Пункт 13 ст. 81 ТК РФ устанавливает возможность прекращения трудовых отношений с руководителем или членами коллегиального исполнительного органа организации по основаниям, установленным не только трудовым законодательством, но и трудовым договором. Важно, чтобы эти основания были четко определены в тексте такого договора.

Законодательством же не определены ни перечень, ни характер дополнительных оснований прекращения трудовых отношений, которые могли бы быть предусмотрены в трудовом договоре с указанными работниками. В связи с этим в каждом конкретном случае такие основания устанавливаются по соглашению сторон.

Обычно в качестве дополнительных оснований увольнения в трудовых договорах с руководителями организаций предусматриваются:

— невыполнение решения общего собрания акционеров;

— причинение убытков руководимому предприятию, обществу;

— допущение руководителем в связи с неэффективной работой более чем на три месяца задержки выплаты работникам заработной платы, надбавок, пособий, установленных законодательством;

— образование задолженности организации по уплате установленных законодательством РФ налогов, сборов и обязательных платежей в бюджет РФ, соответствующие бюджеты субъектов РФ, муниципальных образований и внебюджетные фонды более чем за три месяца.

Увольнение по дополнительным основаниям, предусмотренным в трудовом договоре, будет правомерным, если само дополнительное основание увольнения сформулировано достаточно четко, конкретно и определенно.

При расторжении трудовых отношений по данному пункту формулировка записи в трудовой книжке может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с наличием по вине руководителя более чем трехмесячной задолженности по заработной плате, пункт 10.2 трудового договора от 20.04.2009 N 7, пункт 3 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме этого, работодателю разрешается расторгнуть трудовой договор и по иным основаниям, установленным кодексом и иными федеральными законами (п. 14 ст. 81, ст. 77 ТК РФ). Такие основания для прекращения трудовых отношений содержатся в федеральных законах, регламентирующих деятельность бюджетных организаций, например, от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.07.2002 N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе».

При увольнении работников по основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом, запись об увольнении вносится со ссылкой на соответствующую статью, пункт иного федерального закона (п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек) и может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока альтернативной гражданской службы, абзац 2 пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе».

Отдельные основания установлены Трудовым кодексом. Например, при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ). Очевидно, что инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя, но в ст. 81 ТК РФ вы не найдете пункта, посвященного такому увольнению. Однако поскольку Трудовым кодексом предусмотрена возможность расторгать трудовой договор и по другим основаниям, формулировка записи в трудовой книжке будет следующей: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Общие основания расторжения трудового договора

Трудовой договор выступает двухсторонним соглашением, на основании которого стороны определяют не только порядок возникновения сотрудничества и хода его действия, но и прекращения. Так законом предусмотрено три основания расторжения трудового договора:

• по воле работодателя в рамках ст.81 и ст.77 ТК РФ;
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон в силу ст.83 ТК РФ;
• по желанию сотрудника на основании ст.80 ТК РФ.

По настоянию работодателя штатный сотрудник может быть уволен в достаточно многих ситуациях: от виновных действий в виде прогула либо ненадлежащего исполнения должностных обязанностей до сокращения. В ряде случаев, трудовые отношения могут быть расторгнуты и в связи с изменениями условий труда либо ликвидации компании ввиду банкротства или слияния с иным учреждением.

Под обстоятельствами, не зависящими от желания работника и его работодателя, законом подразумеваются следующие основания:

• призыв в армию;
• осуждение к отбыванию наказания в колонии;
• восстановление в должности прежнего сотрудника по решению суда;
• получение инвалидности 1 группы и невозможности выполнять прежние обязанности;
• смерть служащего;
• разрушение предприятия как такового, в связи с природной катастрофой.

Итак, самое сложное позади и бумага написана. Что дальше?

1. С момента написания заявления работнику дается еще две недели на отработку, но по договоренности он может уйти и раньше.
2. Издается приказ о прекращении трудового контракта, который заверяется подписью руководителя.
3. Работник знакомится с приказом, ставя на нем свою подпись.
4. В последний день работы в трудовой книжке оформляется запись об увольнении и на основании чего оно вынесено.
5. С сотрудником производится полный расчет.
6. Делается копия трудовой книжки для архива (личные дела хранятся в архиве 75 лет).
7. Книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения.
8. Заносится запись в Книгу учета движения трудовых книжек.

Главное правило дружелюбного прекращения трудовых взаимоотношений – это дать сотруднику право первому уйти по собственному желанию, так как все другие способы могут негативно повлиять на будущую трудовую деятельность работника, а также на репутацию предприятия, в случае судебных разбирательств.

Увольнение работника в связи с обстоятельствами, которые не зависят от сторон

Оснований для этого несколько:

• сотрудник был призван на военную службу;
• предыдущий работник восстановился по решению суда;
• в силу вступил приговор, из-за которого работник больше не может работать;
• сотрудника признали недееспособным;
• сотрудник умер или признан судом умершим, или пропавшим без вести;
• административное наказание, которое препятствует работе;
• решение суда о том, что работник должен быть восстановлен, отменено вышестоящим судом;
• сотрудник лишился специальных прав, необходимых для работы на срок больше двух месяцев;
• наступили чрезвычайные ситуации, которые мешают продолжению работы.

Комментарии к ст. 84.1 ТК РФ

1. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, согласованные с Министерством финансов РФ, Министерством экономического развития и торговли РФ, Министерством труда и социального развития РФ, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Они включают формы N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)».

2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Днем прекращения трудового договора может быть и нерабочий день, если работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

3. К документам, связанным с работой, относятся все документы организации, в которых упоминается работник, за исключением документов, в которых содержится охраняемая законом тайна.

Когда прекращаются трудовые отношения?

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Иными словами, отмеченная в приказе дата увольнения сотрудника является его рабочим днем.

При определении дня прекращения трудового договора могут возникнуть вопросы. Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, и окончание 14 календарных дней (срок, за который работник обязан предупредить работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения по ст. 80 ТК РФ) пришлось на субботу или воскресенье. Каким числом издавать приказ и как определить дату увольнения? За ответом обратимся к ст. 14 ТК РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, работнику придется выйти на работу в понедельник.

С датой приказа все гораздо проще. При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) рекомендуем издавать приказ в последний рабочий день. Если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, возникнет вероятность, что придется его отменять, ведь работник может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении, предоставленным ст. 80 ТК РФ. Однако дата издания приказа и дата увольнения могут не совпадать: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня.

Обратите внимание! Конституционный Суд в Определении от 27.01.2011 N 16-О-О указал, что не допускается оформление приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора без указания даты увольнения работника. В соответствии с унифицированной формой N Т-8, утвержденной Постановлением N 1, в приказе (распоряжении) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником должна быть указана дата увольнения работника.

Какой предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе работника?

Порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе работника предусмотрены ст. 80 ТК. В соответствии с этой статьей любой работник может расторгнуть свой трудовой договор независимо от того, какой это договор: трудовой договор на неопределенный срок или срочный трудовой договор. Для такого расторжения трудового договора не требуется согласия работодателя. Важно лишь письменно предупредить его о своих намерениях не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен ТК или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Таким образом, ТК устранил различие в порядке увольнения по инициативе работника для лиц, заключивших трудовой договор на неопределенный срок, и лиц, принятых на работу по срочному трудовому договору. КЗоТ допускал возможность расторжения работником срочного трудового договора до истечения срока его действия лишь по уважительным причинам.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Трудовой кодекс не устанавливает процедуру расторжения и формы документов. Работник не обязан объяснять причины увольнения и обосновывать необходимость. По просьбе руководителя он вправе объяснить, по какой причине не хочет продолжать работать. Но вне зависимости от того, увольняется он по семейным причинам, не зависящим от работы, или причина расторжения трудового договора по инициативе работника является производственной, работодатель не вправе удерживать работника и затягивать срок увольнения. Наличие невыполненной работы или отсутствие замены также не является основанием. От работника требуется только уведомить работодателя в определенный срок в письменной форме.

Как правило, работник предоставляет заявление об увольнении, которое может быть написано лично или напечатано, но оно должно быть собственноручно подписано работником. Формулировка произвольная, часто пишут «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».

Похожие записи:

• Лишение родительских прав. Порядок действий. Документы. Законы
• Программа «Молодая семья» в Орле и Орловской области
• Льготы на проезд в электричках в 2023 году