Сроки выплаты декретных по больничному листу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки выплаты декретных по больничному листу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности

Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.

Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.

Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;

• название компании, ФИО руководителя;
• ФИО и должность сотрудницы;
• даты декрета;
• № листка нетрудоспособности.

Заявление заверяется подписью составителя.

На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

• Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
• Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
• Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
• Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
• Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

• Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
• Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
• Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Декретный отпуск в Казахстане

1. Сумма всех ежемесячных заработных плат составляет: 83 000 * 12 + 125 000 * 12 = 2 496 000 тенге.
2. Среднемесячный доход за 2 года: 2 496 000 / 24 = 104 000 тенге.
3. 104 000 * 0,4 = 41 600 тенге. Обязательный пенсионный взнос 10% составит 104 000 * 0,1 = 10 400 тенге.
4. Социальная выплата, которая будет начисляться женщине каждый месяц: 41 600 – 10 400 = 31 200 тенге.

1. Заявление (скачать форму заявления)
2. Удостоверение личности гражданина РК;
3. Адресная справка;
4. Копия и оригинал свидетельства о рождении ребенка или детей;
5. Сведения о номере банковского счета;
6. Выписка из решения суда об усыновлении/удочерении ребенка или детей, выданная органом, осуществляющим функции по опеке или попечительству, в случаях усыновления ребенка или детей в возрасте до одного года;
7. Решение органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству, в случаях установления опеки над ребенком или детьми в возрасте до одного года;
8. Нотариально заверенная доверенность, в случаях подачи документов третьим лицом.

Кто оплачивает декретные

Чтобы получить пособие по БиР будущая мама приносит больничный лист работодателю, пишет заявление и в течение 10 дней с даты, указанной в ее заявлении, начисление пособия должно быть сделано. В течение какого времени должны выплатить декретные зависит от дисциплинированности работодателя. По закону, он должен выплатить уходящей в декрет всю сумму положенного ей пособия в ближайший установленный на предприятии день выплаты зарплаты.

Скачать заявление на отпуск по беременности и родам

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, пособие по БиР выплачивается сразу из Фонда. В этом случае женщина также сдает больничный, если он традиционный бумажный, а не электронный, работодателю. Он в течение 5-ти дней заполняет нужные графы листка и направляет его в ФСС. Там в течение 10 дней делается расчет суммы пособия и оно перечисляется на банковскую карту, банковский счет или почтовым переводом по месту жительства работницы. Дополнительная информация о том, как выплачивается декретный отпуск, находится здесь.

Обратите внимание: только при соответствии определенным условиям беременная работница имеет право оформить декретные выплаты. А именно: она должна быть официально трудоустроена, а также находиться на учете по беременности в медицинском учреждении.

Если по окончании отпуска по БиР женщина берет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, то, сколько времени платят декретные в этом случае, зависит от желания мамы сидеть дома с малышом, но не более полутора лет.

Перечисление пособия делает работодатель, средства предоставляет ФСС. В пилотных регионах выплаты по уходу до полутора лет делают напрямую маме (или тому, кто оформил отпуск по уходу).

По совместительствуЕсли женщина работает по совместительству, то пособие по БиР ей выплачивается на каждом месте работы. Это указано в статье 13 ФЗ №255. Однако, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивает страхователь по одному из мест работы по выбору самой работницы, исчисляя его исходя из среднего заработка на этом месте работы.

В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , молодая мама получает пособие по уходу до полутора лет в размере 40% среднего заработка, если ее страховой стаж достаточный для такой выплаты.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, или женщина уволена по ликвидации, либо является студенткой очной формы обучения бюджетного заведения, либо безработной, такой женщине выплачивается пособие по уходу в минимальном размере. Ориентировочно сумма пособия составляет порядка 3 000 рублей на первого ребенка и 6 000 на второго. В каждом регионе минимальный размер пособия устанавливают самостоятельно.

Получив заявление от беременной, центр социальной защиты или работодатель (в пилотном регионе это ФСС) обязаны в течение 10 дней рассчитать выплату. Через сколько дней должны выплатить декретные в таком случае, установлено правилами. Срок выплаты пособия не позднее 26 числа каждого месяца, если выплату делает управление социальной защиты.

Надо помнить, что молодая мама вправе не брать отпуск по уходу. Его могут оформить отец или бабушка (не пенсионерка), опекуны. В этом случае размер пособия по уходу рассчитают по месту работы того, кто оформил отпуск по уходу. Если отпуск оформляет отец, он предоставляет справку с места работы жены, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособие.

Как оформить декретные

Оформлять декретные нужно через своего работодателя, а сама выплата осуществляется за счет средств ФСС.

Беременной работнице нужно предпринять следующие действия для оформления пособия по БиР:

1. Встать на учет в медицинской организации. Это может быть женская консультация.
2. Получить от врача справку, подтверждающую тот факт, что женщина встала на учет. Помимо этого, в документе отражается срок беременности.
3. На 29 неделе беременности получить лист нетрудоспособности.
4. Обратиться к работодателю с собранным пакетом бумаг.

В требуемый пакет документов входят следующие бумаги:

• заявление;
• справка о доходах за последние два года работы;
• реквизиты банковского счета, на который будут поступать выплаты;
• справка, выданная врачом.

Если женщина желает выполнять свои должностные обязанности после 30 недели беременности, то важно учитывать, что заработная плата и пособие по БиР не выплачиваются одновременно.

Через сколько дней перечисляют декретные после подачи больничного? Пособие будет назначено женщине в течение десяти календарных дней. Дата выплаты денежных средств зависит от способа предоставления бумаг:

1. Через работодателя. В этом случае пособие будет выплачено вместе с ближайшей заработной платой.
2. Через соцзащиту. Выплата будет осуществлена либо через почтовое отделение, либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документации.

1. Выплата декретных осуществляется до наступления родов.
2. Чтобы оформить пособие, необходимо получить на руки лист нетрудоспособности.
3. На длительность декретного отпуска влияет количество детей, а также состояние женщины. Минимальный срок — 140 дней, максимальный — 194 дня.
4. Расчет декретных осуществляется на основании среднемесячного заработка. Однако итоговая сумма не может превышать предельный показатель страховой базы.
5. Студентки оформляют пособие по месту учебы.
6. На получение декретных может рассчитывать только беременная женщина или усыновительница.
7. Если доход сотрудницы меньше МРОТ и стаж менее полугода, то расчет декретных осуществляется на основании МРОТ. Важно понимать, что в таком случае выплата будет минимальной.
8. Если женщина не имеет официальное место трудоустройства, то подавать документацию нужно в орган соцзащиты.

Декретное пособие за второго ребенка

На второго ребенка в 2022 году матери получают те же выплаты, что и на первого:

1. Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
2. Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
3. Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
4. По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).

При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.

Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.

Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.

Кто выплачивает декретные

Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.

Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.

И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:

• Неправильно оформлен больничный;
• Неправильно произведены расчеты пособия;
• Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
• Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
• Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.

В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.

Законодательное регулирование

Уход беременной женщины в декретный отпуск регулируется статьей 255 Трудового кодекса РФ. Продолжительность декретного отпуска составляет:

• при стандартной беременности 140 дней: 70 дней до родов, 70 дней после рождения ребенка;
• при многоплодной беременности 194 дня: 84 дня до родов, 110 дней после рождения детей;
• при осложненных родах 156 дней: 70 дней до родов, 86 дней после рождения ребенка.

Порядок начисления и расчета декретных выплат закреплен в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей».

Право на декретные выплаты имеют:

• женщины, официально трудоустроенные;
• студентки очной формы обучения;
• женщины-военнослужащие;
• женщины, уволенные до 1 года перед таким отпуском в связи с ликвидацией предприятия;
• женщины, усыновившие ребенка до 3 месяцев.

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дает гарантии материальной поддержки женщин в связи с временной нетрудоспособностью и определяет условия для получения пособия и его размер.

Декрет представляет собой отпуск по беременности и родам и последующему уходу за новорожденным ребенком. А под декретными деньгами понимают совокупность выплат, выдающихся женщине по беременности и родам во время пребывания в декретном отпуске.

В понятие “декрет” включают два вида отпуска:

1. по беременности и родам;
2. по уходу за ребенком.

Расчет декретных выплат осуществляется, исходя из продолжительности пребывания работницы в декретном отпуске, либо устанавливается в твердой денежной сумме.

В декретные выплаты входят:

• пособие по БиР, а также по уходу за ребенком;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• материальная помощь семьям военнослужащих срочной службы;
• выплата за раннюю постановку на учет в женской консультации.

Срок выдачи декретных выплат зависит от времени предоставления сотрудницей больничного листа. Крайний срок сдачи больничного листа равняется дата окончания отпуска по БиР и еще плюс 6 месяцев.

Как начисляется пособие

Правительство РФ ежегодно устанавливает минимальную и максимальную границу пособия до 1.5 лет.

С 1 февраля 2021 года минимальное детское пособие было проиндексировано на коэффициент 1.032 и достигло следующих значений: на первого ребенка — 3142,33 р. и на второго — 6284,65 р.

Пособие в минимальном размере в виде фиксированной суммы платится:

1. Безработным.
2. Индивидуальным предпринимателям и иному самозанятому населению.
3. Студентам очной формы обучения.
4. Родственникам, оформившим опекунство над ребенком, если родители были лишены родительских прав.

Также оно начисляется лицам с доходами менее МРОТ, и чей трудовой стаж не превысил полугода.

Декретные выплаты при двойне

Согласно законодательству, женщины, ожидающие одного ребенка имеют могут уйти в декрет за 70 дней до родов.

Если ожидается появление двойни, то этот срок становится больше на 27 дней, т.е. начинается за 97 дней до родов.

Соответственно, и расчетный период будет не 140 дней, как в случае с одним ребенком, а 194 дня, что немного увеличит сумму единовременной выплаты.

Помимо этого, женщина полтора года после родов может получать ежемесячное пособие отдельно на каждого малыша.

Однако, сумма пособия не может быть больше средней зарплаты в регионе. В остальном маме двойняшек положены те же выплаты, что и остальным.

Любая женщина, становясь матерью, имеет право получать материальную помощь. Также ей требуется время для восстановления своего здоровья и ухода за родившимся малышом.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

На основании действующего российского законодательства в декретные выплаты входят следующие начисления:

• единовременное пособие сотрудницам по беременности и родам,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,6 лет,
• выплата при рождении ребенка (предоставляется единоразово),
• выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности (выплачивается 1 раз вместе пособием по беременности и родам),
• дополнительное пособие жене военнослужащего.

Учтите! Пособие по беременности и родам может получить женщина в следующих случаях:

• женщины, официально трудящиеся на территории России,
• студентки государственных вузов, обучающиеся по очной форме обучения,
• женщины, которые были уволены в связи с ликвидацией организации,
• женщины, которые зарегистрированы в налоговых органах в качестве индивидуальных предпринимателей и регулярно отчисляющие взносы на социальное страхование.

Женщины, которые не имеют официальной работы, не смогут получить пособия по беременности и родам.

Срок предоставления выплаты напрямую зависит от того, когда женщина сдала работодателю полный пакет бумаг вместе с листком временной нетрудоспособности.

Женщина, которая сдала больничный лист позже родов, также претендует на получение выплаты. Крайний срок – шесть месяцев с момента рождения ребенка.

От чего зависит сумма

Размер декретных выплат напрямую зависит от следующих факторов:

• размер оклада женщины за предшествующие два календарных года,
• на каких условиях работает сотрудница (полная ставка, полставки, официальное трудоустройство),
• общий страховой стаж женщины.

Фактически женщина получит денежные средства в размере среднемесячного заработка за последние два календарных года.

Для расчета следует воспользоваться следующей формулой: РД = (ZЗП / 730) * 140, где

• РД – размер декретных выплат,
• ZЗП – сумма выплаченной заработной платы за предшествующие два года,
• 730 – количество дней в двух годах,
• 140 – количество дней, подлежащие оплате.

Минимальная сумма декретных выплат напрямую зависит от МРОТ в регионе. Максимальная же выплата устанавливается местными органами власти ежегодно.

По данным на 2019 год минимальная сумма декретных равна 51 380 рублей, а максимальный размер выплаты не может превышать 282 493 рублей 40 копеек.

Похожие записи:

• ПРОВЕРКА АВТО ПО VIN И ГОС НОМЕРУ
• Задержка зарплаты три месяца советы адвокатов и юристов
• Имущественный вычет в 2023 году: изменения и разъяснения