Как узнать свой трудовой стаж?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать свой трудовой стаж?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы предпочитаете воспользоваться прямым поиском информации, обратившись к «первоисточнику», то можно воспользоваться официальным сайтом ПФР. С января 2015 года в нем функционирует новый раздел «Личный кабинет застрахованного лица». С его помощью можно уточнить, какое количество ИПК (индивидуальных пенсионных коэффициентов) накопил гражданин, а также какой у него на данный момент стаж.
Узнаём про будущую пенсию через сайт ПФР
Новые возможности для пользователей позволяют рассчитать приблизительные ИПК для каждого года. Кроме этого, вам доступны:
- усовершенствованный пенсионный онлайн-калькулятор;
- возможность распечатки полученного извещения о состоянии пенсионного счета;
- информация о периодах работы на том или ином месте и взносах, которые начисляли те или иные работодатели.
Какие документы нужны?
Основным документом, подтверждающим периоды работы до 2002 года, является трудовая книжка. Кроме этого, согласно закону «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» пенсионные права можно подтвердить:
— письменными трудовыми договорами, оформленными в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения
— трудовыми книжками колхозников
— справками, выданными работодателями или госорганами
— выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты.
Эти документы также необходимо предоставить, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения, либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы.
После 2002 года все сведения о легальной трудовой деятельности есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета. Поэтому за этот период никаких подтверждающих документов представлять в Пенсионный фонд не нужно.
Необходимо отметить, что при желании есть возможность узнать о своем рабочем стаже и количестве пенсионных баллов с помощью официального портала ПФ РФ.
Сведения, доступные для граждан в их личном кабинете, созданном на портале фонда, даже более точны, нежели представляемые через Госуслуги. Судя по некоторым жалобам от пользователей, в последнем варианте часто отражаются некорректные сведения.
При наличии регистрации на портале Госуслуг пользователи с легкостью могут перейти к Личному кабинету на портале фонда. Такая возможность предусмотрена учетной записью Госуслуг.
Внимание! Для уточнения данных через сайт ПФ РФ о своем общем заработанном стаже и балах выполните следующие действия:
- сразу же перейдите по представленной ссылке на портал Госуслуг. Добавьте другую вкладку и откройте в ней Личный кабинет, имеющийся на портале ПФ РФ. Для входа нажмите на соответствующую кнопку,
- далее система предлагает выполнить процедуру авторизации, используя учетную запись ЕСИА (Единая система идентификации и авторизации), проще говоря – записи Госуслуг. Также кликните на отдельную кнопку для осуществления входа,
- как только гражданин войдет в учетную запись ЕСИА (Госуслуг), будет открыт его кабинет по Пенсионному Фонду РФ, тут же на экране высветятся данные об искомом трудовом стаже и числе баллов, накопленных на текущую дату,
- через ЛК на портале Пенсионного Фонда РФ пользователям предоставляются и другие возможности: направление разного рода заявлений, заказ электронных справок, регистрация на прием в отделение фонда.
Именно так можно с легкостью ознакомиться с информацией об общем количестве пенсионных балов и текущем трудовом стаже в ЛК, который гражданин завел через сайт ПФ РФ, используя при этом учетную запись на сайте Госуслуг.
Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:
- Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
- Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
- Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
- Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
- Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
- Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
- Реквизиты трудовой книжки;
- Цель документа (куда и кому направляется);
- Подпись и печать организации.
Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодатель, руководитель отдела кадров и бухгалтер.
Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:
- Распоряжения о переводе на другую должность;
- Приказ о присвоении работнику разряда;
- Приказ о совмещении должностей.
При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.
Что делать при неверном указании информации о стаже?
Многие граждане столкнулись с ситуацией, когда на обоих порталах стаж описан неправильно, либо учтено не всё время. Официальная позиция подтверждает, что Пенсионный фонд получает сведения по каждому гражданину со стороны работодателей. Именно по их вине часто возникают ошибки, намеренные или нет. Далее контролирующие органы предлагают действовать следующим образом:
- Гражданину стоит обратиться к руководству, чтобы данные были уточнены.
Для этого составляют письменные заявления в произвольной форме. Направляют сообщения лично, либо по почте. Главное – указать как можно более конкретные данные, чтобы и ответ был точным.
- Копии документов, связанные с трудовой деятельностью заявителя, передаются в ответ не позднее, чем за три дня.
Обычно речь идёт о приказах по приёму на должность, перевод на другие места, и так далее. Важно проследить за грамотным оформлением, чтобы присутствовало заверение и другие элементы, положенные по закону.
- Если компания была ликвидирована – надо обращаться к правопреемникам, либо в другие вышестоящие инстанции.
Архивная организация по городу или району тоже помогает решить вопрос. В таких ситуациях времени на получение сведений тратят гораздо больше.
- После получения заверенных копий гражданин имеет право пойти в ПФР. И там попросить сверить данные.
Пенсионный фонд настаивает на том, чтобы граждане сами выясняли причины неточностей. К контролирующему органу для уточнения обращаются, только если есть полная уверенность в наличии серьёзной ошибки.
Какие еще документы понадобятся
При проверке трудового стажа по СНИЛС одного свидетельства об обязательном пенсионном страховании будет недостаточно, поэтому понадобится предоставить и некоторые другие документы – прежде всего, гражданский паспорт.
Обратите внимание на то, что при смене персональных данных гражданина человеку нужно подготовить некоторые дополнительные документы.
К ним относятся:
- свидетельство о заключении или расторжении брака,
- справка из ЗАГСА, которая подтверждает смену фамилии, имени или же отчества,
- официальное свидетельство об удочерении или усыновлении,
- документы, подтверждающие изменение персональных данных гражданина.
Как рассчитать пенсионный коэффициент?
Надо сказать, что иногда работники Пенсионного фонда дополнительно требуют предоставления справок с места работы. Это их право. Они могут просить предоставления подобной информации в том случае, если требуется подтвердить какую-либо информацию.
Такое случается, если работодатель неверно указывает сумму заработной платы, из-за чего страховая часть пенсии может уменьшиться.
Зачем нужно знать стаж работы
Чтобы получить право на назначение пенсии по старости, у вас должен быть страховой стаж. В ином случае при достижении пенсионного возраста вы будете иметь право только на минимальную пенсию от государства – социальную. В настоящий момент идет переходный период пенсионной реформы, и длительность стажа меняется. К 2025 году она будет установлен окончательный порог – минимум 15 лет. Для чего нужен стаж:
- Он влияет на право выхода на пенсию по старости.
- Размер пенсии напрямую зависит от длительности стажа – чем она больше, тем выше сумма пособия.
- При отсутствии стажа, он измеряется сегодня в баллах, выплаты не назначат.
- Если у вас не достаточное количество баллов, их можно докопить, продолжая официально работать.
Главный документ о длительности стажа работы – трудовая книжка. Но можно получить информацию о стаже даже без нее.
| Личное обращение в ПФР | чтобы осуществить данный способ потребуется обратиться в региональное отделение Пенсионного Фонда. При себе необходимо иметь паспорт, а также страховое свидетельство, по номеру которого специалисты выдадут данные о стаже в течение нескольких минут |
| По специальному запросу | этот вариант осуществлялся вплоть до 2013 года автоматически, при помощи специального уведомления с детальным отчетом об пенсионных накоплениях, а также об имеющемся стаже на текущий момент. Сегодня такие письма направляются только тем гражданам, которые заранее оформили соответствующую заявку. Оформить рассылку возможно в каждом отделении Пенсионного Фонда Российской Федерации |
| По индивидуальному налоговому номеру (ИНН) | такой способ используют работодатели, когда сотрудник еще не предоставил страховое свидетельство по мету работы. Процедура данного способа достаточно проста. Работодателем подается определенное заявление в отделение Пенсионного Фонда, где требуется указать паспортные сведения сотрудника, его должности в компании и данных о его индивидуальном налоговом номере. Затем ПФР рассмотрит этот запрос и выдаст номер лицевого счета и выписку о страховом стаже |
Например, если трудовая книжка вовсе не заводилась, была утеряна либо в ее записях были допущены ошибки или неточности, все это может привести к тому, что человек получит меньшую пенсию, нежели заработал.
Также уточнить информацию можно обратившись в ПФР. Гражданин вправе обратиться в ближайшее отделение пенсионного фонда, взяв с собой только 2 документа:
На месте гражданин составляет заявление и получает нужную информацию по страховому стажу, общей величине страховых выплат, страховщике и др. Все эти данные предоставляются по СНИЛС – страховому пенсионному свидетельству.
Если добраться до офиса трудно, заявление можно подать другими способами:
- Направить своего представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
- Отправить заказное письмо по Почте России или через другие службы доставки. В конверте должны быть копии документов, заверенные нотариусом, а также опись вложения.
Что делать, если стаж указан неверно
Ошибки в исчислении стажа возникают по нескольким причинам, например:
- ПФ не владеет информацией о занятости гражданина до 2002 года,
- после 2002 года работодатель вообще не подавал в фонд сведения о сотрудниках или подавал недостоверную информацию.
Мнение эксперта
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
Для исправления допущенных ошибок предусмотрены обращения в ПФ РФ с целью корректировки данных.
Алгоритм действий следующий: необходимо обратиться в ПФ с документами, подтверждающими наличие неучтенного стажа (до 2002 года), и заявлением о перерасчете. При отсутствии страховых взносов в последующие периоды, за разъяснением следует обратиться к работодателю. Требование о внесении в пенсионный фонд недостающей информации и перечислении средств на страховую часть пенсии нужно также адресовать ему. Если договориться не получается, продолжать разговор следует в суде.
Многие граждане столкнулись с ситуацией, когда на обоих порталах стаж описан неправильно, либо учтено не всё время. Официальная позиция подтверждает, что Пенсионный фонд получает сведения по каждому гражданину со стороны работодателей. Именно по их вине часто возникают ошибки, намеренные или нет. Далее контролирующие органы предлагают действовать следующим образом:
- Гражданину стоит обратиться к руководству, чтобы данные были уточнены.
Для этого составляют письменные заявления в произвольной форме. Направляют сообщения лично, либо по почте. Главное – указать как можно более конкретные данные, чтобы и ответ был точным.
- Копии документов, связанные с трудовой деятельностью заявителя, передаются в ответ не позднее, чем за три дня.
Обычно речь идёт о приказах по приёму на должность, перевод на другие места, и так далее. Важно проследить за грамотным оформлением, чтобы присутствовало заверение и другие элементы, положенные по закону.
- Если компания была ликвидирована – надо обращаться к правопреемникам, либо в другие вышестоящие инстанции.
Архивная организация по городу или району тоже помогает решить вопрос. В таких ситуациях времени на получение сведений тратят гораздо больше.
- После получения заверенных копий гражданин имеет право пойти в ПФР. И там попросить сверить данные.
Пенсионный фонд настаивает на том, чтобы граждане сами выясняли причины неточностей. К контролирующему органу для уточнения обращаются, только если есть полная уверенность в наличии серьёзной ошибки.
Некоторые заявители сталкиваются с такой проблемой, как неправильно указанные данные на сайте. При обнаружении ошибки следует:
- Обратиться к работодателю. Для этого ему направляют письменный запрос, в котором просят разъяснить рабочий стаж лица.
- У нанимателя по закону есть три рабочих дня, чтобы дать ответ. Он должен также подтвердить его документально, выслав заявителю копии документов, связанных с его трудовой деятельностью (приказы о приёме/переводе/увольнении, выписки из трудовой, справки о зарплате и т.д.).
- Если юрлицо уже ликвидировано, обратиться следует к его правопреемнику, а если такого нет – в архив.
- После получения ответов с копиями документов лицо может обратиться в органы ПФ для сверки данных.
Виды трудовой выслуги
Трудовой стаж – время, когда человек работает, трудится, приносит общественную пользу государству.
Трудовая книга – основной и официальный документ, подтверждает достоверность трудового стажа работника.
Виды стажа:
- Специальный стаж присваивают работникам в сфере образования, охраны здоровья, социального обеспечения.
- Льготный стаж – неофициальное наименование, когда пенсию назначают по льготам.
- Страховой стаж – сроки гос. соц. страхования, когда за человека уплачивают взносы в пенсионный фонд государства.
- Трудовой стаж – был введен после распада Советского Союза вместо «Общего стажа». Учитывают общее время работы.
Через личный кабинет (ЛК) на сайте ПФ РФ
Еще одним удобным ресурсом для получения информации без выхода из дома является ЛК на сайте ПФ РФ. Регистрироваться на этом сайте нужно только тем пользователям, у которых нет учетной записи Госуслуг. Те же, у кого такая запись есть, могут беспрепятственно пользоваться всеми функциями сервиса.
Процедура регистрации в личном кабинете ПФР достаточно простая. На странице регистрации нужно ввести свои данные, а после подтвердить свою личность в одном из отделений ПФ РФ.
Следующая последовательность действий поможет гражданину получить информацию о своем страховом стаже:
- Зайти в раздел «Индивидуальный лицевой счет»;
- Выбрать «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального ЛС»;
- Заказать отправку готового документа по электронной почте.
Что делать, если стаж указан неверно
- Гражданину обратиться к работодателю для уточнения данных. Для того, чтобы например получить сведения о стаже до 2002 года необходимо подать работодателю (бывшим работодателям) письменное заявление в произвольной форме и направить его почтой, либо вручить лично! В заявлении необходимо указать контактные данные для предоставления ответа;
- Согласно действующего законодательства работодатель обязан в срок не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления предоставить заявителю копии документов, связанных с трудовой деятельностью гражданина (копии приказов о приёме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате и другое). Работодатель обязан оформить данные копии надлежащим образом, заверить печатью и представить безвозмездно!
- При этом, если организация работодатель ликвидирована, то пользователю предлагают обращаться к правопреемнику или в вышестоящую организацию, либо в архивную организацию (районную, городскую или областную). Да-да, если работодатель «канул в лету», то придется изрядно попотеть, чтобы отвоевать свою честно заработанную пенсию!
- После получения заверенных копий документов от работодателя, гражданин может обратиться в отделение ПФР (лично, либо отправить запрос), для сверки данных!
В общем, Пенсионный Фонд предлагает гражданам, в случае обнаружения неточностей по стажу, самим выяснять причины расхождения данных, и только в случае стопроцентной уверенности в наличии ошибки — обращаться в ПФР за уточнением!
Быстрый переход:
Трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина. Его значение определяет право на пенсию по старости, играет роль при исчислении пособия по временной нетрудоспособности и отпускных выплат. Знание своего трудового стажа может пригодиться человеку и для составления резюме при поиске работы.
- Как узнать общий трудовой стаж через госуслуги
Чтобы определить количество отработанных лет, можно заглянуть в трудовую книжку. Это основной документ, подтверждающий продолжительность трудовой деятельности. Однако, согласно последней редакции Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», в общий трудовой стаж также включаются: период прохождения военной службы, время ухода родителем за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста, срок ухода трудоспособным гражданином за инвалидом I группы и т. д. А такие сведения в трудовой книжке не отражаются. По этой причине самостоятельный расчёт стажа часто бывает затруднён. Однако после того как узнать свой трудовой стаж стало возможно через Госуслуги, проблема исчезла. Теперь можно получить достоверную информацию с помощью портала в несколько шагов.