Расчёт НДФЛ и страховых взносов для иностранных работников на патенте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт НДФЛ и страховых взносов для иностранных работников на патенте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Какой-либо экономии на налогах при привлечении иностранных работников нет, что совершенно справедливо, иначе такие работники составляли бы конкуренцию российским гражданам на рынке труда. Скорее можно говорить об имеющемся, в некоторой степени, двойном налогообложении иностранных работников.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Каким иностранным работникам требуется разрешение на работу в России?

Правила оформления иностранных работников при их трудоустройстве зависят от:

• категории — временно пребывающие, временно проживающие, постоянно проживающие;
• статуса — высококвалифицированный специалист, журналист, беженец, спортсмен, дипломат и др.;
• режима страны, из которой они прибывают — визовый или безвизовый.

Все понятия, которые применяются при описании правил трудоустройства иностранных работников, приведены в законе от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», поэтому при сомнениях в их толковании рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Для того, чтобы иметь право легально работать на территории Российской Федерации, иностранные работники должны иметь соответствующий документ. Если иностранец прибыл из страны, с которой у России установлен визовый режим, этим документом является разрешение на работу. Если иностранец въезжает к нам без визы, то для официального трудоустройства он должен получить патент.

К странам безвизового режима относятся Азербайджан, Киргизия, Молдова, Украина, Узбекистан, Таджикистан, Македония, Турция, Израиль и другие. Полный перечень стран, с указанием режима въезда (визовый или безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27 апреля 2012 г. № 19261/кд.

Существуют категории иностранных работников, разрешение на работу которых в России не требуется. Полный перечень таких работников приведен в статье 13 закона N 115-ФЗ, среди них:

• граждане Белоруссии, Казахстана и Армении (основанием такого порядка является статья 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Предполагается, что вскоре к этому упрощенному порядку присоединится и Киргизия);
• временно проживающие (имеющие разрешение на временное проживание в РФ);
• постоянно проживающие (получившие вид на жительство в РФ);
• дипломатические и консульские работники;
• журналисты, аккредитованные в России;
• работники иностранных организаций, выполняющие монтажные работы, сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание и ремонт оборудования, поставленного в Россию;
• иностранные студенты, работающие во время каникул, или в учебных заведениях, где они учатся;
• профессорско-преподавательский состав;
• беженцы и получившие временное убежище на территории РФ.

Самая многочисленная категория иностранных работников, которые не попадают в этот список (а значит, им нужен разрешительный документ на работу в России) — это граждане соседних стран, с которыми у нас установлен безвизовый режим. На таких иностранных работников система квотирования рабочих мест не распространяется, им надо только оформить патент.

На сколько месяцев вперед можно внести фиксированный авансовый платеж за патент на работу в 2022 году?

На сегодняшний день иностранному гражданину необходимо продлевать регистрацию на основании патента всякий раз, когда он оплачивает авансовый НДФЛ по патенту на работу.

То есть, каждый раз после очередной оплаты патента в 2022 году, иностранный гражданин должен будет продлевать свою регистрацию.

И поскольку это довольно хлопотная процедура, возникает резонный вопрос, можно ли оплатить патент на работу на несколько месяцев вперед, чтобы не приходилось продлевать регистрацию каждый месяц?

За один раз иностранный гражданин может внести фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту за период от 1 до 12 месяцев.

То есть если иностранный гражданин платит за патент на месяц вперед, то ему нужно будет продлить регистрацию по патенту также на 1 месяц. И через месяц все заново: сначала оплата фиксированного авансового платежа НДФЛ по патенту на следующий период, затем сразу после оплаты патента продление регистрации.

Если же иностранец оплачивает патент на 3 месяца вперед, то и регистрацию ему нужно продлевать на 3 месяца вперед. И возвращаться к этому вопросу придется уже только через 3 месяца, сразу после внесения очередного авансового платежа по патенту на работу иностранным гражданином.

Важно! При этом оплатить патент на работу более чем на 12 месяцев не получится, так как документ будет действовать максимум год со дня выдачи.

То есть, например, если иностранный гражданин вносит фиксированный авансовый платеж НДФЛ сразу на 15 месяцев вперед, то патент все равно будет действовать только 12 месяцев со дня выдачи. Остальная оплата фиксированного авансового платежа по патенту за 3 месяца уйдет на счет государства и просто-напросто сгорит.

Соответственно, максимальный срок оплаты фиксированного авансового платежа за патент на работу составляет 12 месяцев со дня выдачи.

Как продлить патент после 12 месяцев не выезжая из России вы можете узнать из этой статьи.

Таким образом, иностранный гражданин может заплатить за патент на работу сразу на год вперед, сделав взнос фиксированных авансовых платежей НДФЛ по патенту за 12 последующих месяцев или же ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту в течение года.

Возврат налога за патент иностранному гражданину в 2022 году

НК РФ могут воспользоваться правом возместить часть уплаченного ими ранее НДФЛ за счет налога, который обязан уплачивать в бюджет работодатель с их заработной платы. Такое право в течение одного года иностранный работник может реализовать только один раз в отношении только одного работодателя.

Как показывает практика, работающие на российских предприятиях иностранные граждане дважды уплачивают налог НДФЛ. Работодатель не отдает себе отчет в том, а многие их них просто не знают, что на предприятии ведется двойное налогообложение. Явление напрямую связано с тем, что он удерживает подоходный налог с получаемого иностранным гражданином заработка, размер которого составляет 13%. В то же время он каждый вносит авансовый платеж НДФЛ, если трудоустроен по патенту.

Кому и зачем нужно сделать патент для работы в России

Трудиться без патента могут граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Для их найма организациям нет необходимости уведомлять миграционный центр и получать разрешения. Отсутствие разрешительного документа на трудовую деятельность в России у прочих безвизовых иностранцев — граждан Таджикистана, Украины, Узбекистана, Молдовы, Азербайджана, Абхазии — недопустимо. Несоблюдение законодательства для приезжих чревато штрафными санкциями, высылкой и закрытием въезда на срок до 10 лет. Выдача патентов осуществляется уполномоченным миграционным органом.

Патент на работу дает мигрантам право осуществлять трудовую деятельность в России у юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Действие патента распространяется только в пределах субъекта РФ, на территории которого он был оформлен. Это означает, что работник может легально работать исключительно на территории конкретной области, республики, края, автономного округа или города федерального значения, а также лишь по указанной профессии.

Работодатели также заинтересованы в оформлении патента на работу для иностранных граждан, поскольку каждое юридическое лицо, которое желает работать с иностранцами, обязано:

• Уведомлять региональный орган Управления по вопросам миграции о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами из других стран в течение 3 рабочих дней.

• Заключать договора с иностранцами, имеющими разрешительный документ на осуществление трудовой деятельности.

• Трудоустраивать соискателей из других стран, оформивших патент для работы в России в соответствии с миграционным законодательством (исключительно в соответствующем регионе и по указанной профессии).

Подробнее о допуске граждан, прибывших из стран «безвизового» списка, к внутреннему рынку труда можно узнать из Ст.13.3 Закона № 115-ФЗ. Там же есть порядок выдачи патентов на работу для иностранных граждан, которым руководствуются уполномоченные органы.

Преимущества патента на работу для иностранных граждан:

• выдается сроком до одного года

• оформляется в любом регионе России без квот

• позволяет осуществлять миграционный учет иностранцев на период действия патента

• позволяет продлевать пребывание иностранцев до двух лет за счет оплаты госпошлины

• дает право на осуществление трудовой деятельности у юридических лиц и частных предпринимателей

Сроки действия патента на работу для иностранных граждан

Срок действия патента составляет 12 месяцев. При своевременном обращении для однократного продления или переоформления документа выезжать из РФ не требуется.

Фактически патент на работу для граждан других стран действует в течение периода, за который был внесен авансовый платеж. Сколько стоит оформить патент на 2022 год в СПб вы можете уточнить у менеджера нашей компании.

Чтобы продлить патент нужно в установленные сроки внести фиксированный авансовый платеж. Срок действия документа начинается с даты, которая следует за днем выдачи патента. А значит, если вы получили трудовой патент на год 14 марта 2022 года, то следующий авансовый платеж нужно внести до 14 марта 2022 года (включительно).

После получения патента на 2022 год иностранному гражданину дается 2 месяца на то чтобы передать заверенную копию трудового договора в миграционный орган. Лично посещать офис государственной организации не обязательно. Можно отправить документы почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Если миграционный орган не получил копию трудового договора, он имеет право аннулировать патент.

Ндфл для иностранцев с патентом 2021 год

В журнале за август 2021г приведены разъяснения по начислению НДФЛ 13% иностранным работника принятым по патенту стр.45 независимо от их статуса Инспекторы налоговой службы на нам отвечают по этому вопросу что им не поступало никаких указаний и пока работник принятый по патенту не станет резидентом мы должны начислять ему НДС 30%. Не могли бы вы дать нам ссылку на письмо или разъяснение ФНС по ставке для неризедентов принятых по патенту.

Вахтовый метод работы не обнуляет отсчет числа дней проживания в России, а лишь приостанавливает его на период выезда. До того момента, когда миграционная служба не насчитает 183 дня пребывания в РФ за последние 12 месяцев, его трудовые доходы будут «терять» 30% ежемесячно. Изменить ставку на 13% работодатель сможет после получения одобрения от органов миграционного учета.

Сбор за земельный участок

Размер земельного налога не зависит от гражданства его владельца. Налогоплательщиками признаются все, кто обладает землей на праве собственности, бессрочного пользования или пожизненного наследуемого владения. Арендаторы земли такой сбор не вносят.

Оплата происходит один раз в год, в срок до 31 декабря. В качестве исходной базы берется кадастровая стоимость участка, а ставка устанавливается местными муниципальными органами. Однако, она не может превышать:

• 0,3% в отношении сельскохозяйственных земель, участков для ведения личного подсобного хозяйства, садоводства или огородничества, участков, занятых жилищным фондом и инфраструктурой;
• 1,5% в отношении иных земель.

Современные руководители предприятий, которым требуется устроить на работу граждан иных стран, задают в сети множество разных вопросов. К самым часто встречающимся можно отнести следующие.

Вопрос 1. На каких условиях трудоустраивать в компании граждан Казахстана?

Данные страны установили лояльный безвизовый режим. Жители данных государств могут трудиться по патенту. Недавно был организован специальный ЕАЭС. Казахстан входит в подобный состав. Потому его жители нанимаются на достаточно лояльных условиях.

Вопрос 2. Какие присутствуют особенности трудоустройства и оплаты налогов для белорусов и граждан Киргизии?

С данными республиками у России заключено специальное соглашение относительно создания официального Союзного государственного сообщества. Чтобы взять данных людей на работу, достаточно действовать по стандартной схеме. Сотрудники могут полноценно пользоваться положенными правами, присущими ЕАЭС. Работать можно без официального патента. А получаемая з/п будет снижена только на 13% – НДФЛ.

Этапы оформления патента на работу в России

Оформлением патентов на работу иностранным гражданам занимается ГУВМ МВД и многофункциональные центры предоставления государственных услуг. Гражданин может подать заявку самостоятельно, может обратиться к фирмам–посредникам, оказывающим услуги по оформлению документов. Учтите, даже если вы воспользовались помощью фирмы, получать патент вам придется самому, документ выдается лично в руки гражданину, на имя которого он оформлен. Обращайтесь только в проверенные компании, при получении документа удостоверьтесь в его подлинности.

Рассмотрим последовательность оформления патента в 2019 году, начиная с момента пересечения границы Российской Федерации.

Пошаговая инструкция:

1. Въезд на территорию страны по загранпаспорту (для безвизовых иностранных граждан).
2. Заполнение на границе миграционной карты с обязательным указанием цели въезда «трудовая деятельность».
3. Оформление страховки в день въезда в страну.
4. Постановка в недельный срок на миграционный учет по адресу места жительства или работы (если вопрос с работой у вас уже решен). Для граждан Таджикистана предусмотрена возможность постановки на учёт в течение 15 дней.
5. Оформление в течение 30 дней патента на работу.

Чтобы оформить патент на работу в России, необходимо:

• пройти медицинскую комиссию;
• сдать экзамен на знание русского языка, историю России, российского законодательства;
• оформить полис ДМС на период работы в стране;
• оплатить налог НДФЛ по патенту на один месяц;
• сделать перевод паспорта на русский язык, оформить его нотариально;
• пройти дактилоскопическую экспертизу;
• заполнить бланк заявления;
• сфотографироваться.

Пакет документов вы сдаете в управление по вопросам миграции ГУ МВД или центр оказания государственных услуг. Ваше заявление будет рассмотрено в течение 10 дней, вы получите патент или уведомление об отказе. При получении патента на работу в России необходимо предоставить квитанцию, подтверждающую оплату НДФЛ.

После получение патента в течение двух месяцев необходимо найти работу и заключить трудовой договор с работодателем. Копию трудового договора предоставьте в ГУВД МВД. При отсутствии этого документа патент будет аннулирован. Ваш работодатель обязан уведомить миграционную службу о приеме вас на работу. В дальнейшем необходимо своевременно оплачивать налог за патент, можно делать это ежемесячно, можно на любой период, максимум на 12 месяцев. На оборотной стороне патента указана дата, до которой необходимо производить оплату. Не допускайте просрочки во избежание аннулирования документа. Контролируйте состояние своих миграционных документов, продлевайте по мере необходимости.

Чтобы пройти экзамены, необходимо предъявить следующие документы

• паспорт и его перевод, заверенный у нотариуса;
• миграционную карту.

Экзамен включает три раздела – русский язык, история, основы законодательства. Чтобы сдать экзамен, необходимо правильно ответить на 60 % вопросов по русскому языку и 50 % вопросов по истории России и основам законодательства.

Больше всего времени выделено на проверку знаний русского языка:

• грамматика и лексика – 25 заданий;
• письменная работа – одно задание;
• чтение – 10 заданий;
• аудио тест – 10 заданий;
• устная речь.

На выполнение каждого из первых четырёх заданий выделяется по 15 минут, на последнее – 10 минут. Иностранец должен уметь произнести логичный монолог на заданную тематику, поддерживать беседу, хорошо понимать устную речь, быть в состояние заполнить бланки, анкеты, легко читать текст.

Знания по истории России разделены по временным категориям, подразумевают знание важнейших событий российской истории, традиций и праздников, знаменитых общественных деятелей.

Где взять патент на работу, кто выдает патент работу и где получить патент на работу?

С 2019 года патент на работу иностранному гражданину оформляется и выдается в ГУВМ МВД (бывш. ФМС). Иностранный гражданин может самостоятельно оформить трудовой патент на работу в России в подразделениях Управления по вопросам миграции ГУ МВД РФ (бывш. ФМС), так и в многофункциональный центрах предоставления государственных услуг.

Также для оформления патента на работу в России иностранный гражданин может обратиться к посредникам – фирмам, оказывающим подобные миграционные услуги.

Важно! Даже при оформлении патента на работу через посредника, помните, что патент на работу гос. органами выдается лично вам в руки. Кроме вас никто не может его получить! И вы всегда можете проверить действительность вашего патента.

Остерегайтесь мошенников! Рекомендуем вам обращаться только в проверенные организации и предварительно изучать отзывы о предоставлении услуг этими организациями.

Патент работу: пошаговая инструкция по оформлению патента 2019

1. Вы – безвизовый иностранный гражданин, въезжаете в РФ по загранпаспорту.
2. Получаете на границе миграционную карту, где обязательно необходимо отметить целью въезда «работа».
3. В день въезда в РФ вы оформляете страховку.
4. После пересечения границы вам нужно в течение 7 дней оформить миграционный учет по адресу месту жительства или по адресу работы (если у вас уже есть работодатель). Если вы – гражданин Таджикистана, вы можете оформить миграционный учет в течение 15 дней.
5. Далее у вас будет 30 дней для того, чтобы оформить патент на работу.

Что нужно для патента на работу:

• Пройти медкомиссию на патент;
• Сдать тестирование на знание русского языка, истории России и законодательства;
• Оформить полис ДМС на весь период работы в РФ;
• Оплатить налог НДФЛ по патенту за один месяц;
• Сделать нотариальный перевод паспорта;
• Пройти дактилоскопическую экспертизу;
• Заполнить заявление на выдачу патента на работу;
• Сфотографироваться.

1. Затем вы готовите пакет документов и подаете его в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ или в центр оказания государственных услуг. Перечень необходимых документов будет представлен ниже.7. Через 10 дней приходите за патентом на работу и получаете его лично в руки или же получаете уведомление об отказе в выдаче патента.При получении патента на работу предоставляется документ, который подтверждает оплату авансового платежа (НДФЛ).

Штраф работодателю за работу без патента

В случае установления факта осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином без действующего патента на работу, работодатель получит штраф от ФМС за работу мигранта без патента.

То есть, если у иностранного гражданина нет действующего документа, он не имеет права работать на территории России, а значит, работодатель не имеет права его нанимать.

В противном случае работодатель получает штраф:

• На должностное лицо – штраф 35 000 — 70 000 рублей;
• На юридические лица – штраф 400 000 — 1 000 000 рублей, либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Как рассчитывается аванс по НДФЛ для иностранцев

В зависимости от региона величину ежемесячного фиксированного авансового платежа к уплате в 2022 году рассчитывают по формуле:

Авансовый платеж

=

1200 руб. (фиксированный авансовый платеж)

×

1,980 (коэффициент-дефлятор)

×

Региональный коэффициент

Похожие записи:

• Выплаты пенсионерам-северянам будут назначать автоматически с сентября 2023 года
• Как проходит сделка по продаже квартиры: пошаговая инструкция
• Льготы и компенсации вдовам ликвидаторов чаэс