Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
• причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

Порядок получения отпуска авансом

При желании взять оплачиваемое время отдыха раньше, чем положено по закону или запланировано графиком, сотрудник должен написать письменное заявление на имя руководителя.

Образцы, как правильно оформить обращение на отпуск авансом, обычно имеются в отделе кадров. Никаких унифицированных форм нет.

Заявление пишут произвольно от руки или распечатывают средствами оргтехники, обязательно поставив в конце свою подпись и дату.

Руководствуясь основными правилами делового письма, обязательно указывают:

• в правой верхней части листа – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени отчества (к кому обращаются); занимаемую должность заявителя, личные данные;
• название документа;
• в текстовой части суть просьбы с уточнением сроков – когда хотели бы получить дни отдыха.

Особенности оформления

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

Когда отпуск становится убыточным?

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Отпуск авансом за следующий год. Заявление

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано.

В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно.

Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

• Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
• Вправе ли он наотрез отказать?
• Как оформлять «отпуск авансом»?

Разбираемся в нюансах.

Что такое отпуск «авансом», и как его оформить

В законодательстве нет понятия отпуск «авансом». Так принято называть дни отдыха, предоставленные работнику, но не заслуженные им. Часто приходится брать такой отпуск при устройстве на работу, когда новый сотрудник не отработал положенные полгода. Так как стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании отработанного года или полугода. Причем время отсчитывается не с января (то есть, начала нового года), а именно с момента устройства на работу.

Обратите внимание! За последнее время изменились условия труда и отдыха. Теперь работодатель вправе предоставить работнику отпуск «авансом», даже если он не отработал положенные 6 месяцев.

Получить ежегодный отпуск вправе каждый человек, а вот отпуск «авансом» имеет несколько нюансов. Для его предоставления необходимо написать заявление на имя начальника, заверить его в отделе кадров или у секретаря. Просить «авансом» можно следующие виды отпусков:

• учебный;
• административный;
• декретный;
• дополнительный.

Далее работник ожидает решение начальства о предоставлении отпуска работнику за еще не отработанный период. После положительного решения должен быть создан приказ с последующей выплатой отпускных. Разница в начислении денежных средств отсутствует, за исключением того, что эти деньги человек еще не отработал.

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Определение и особенности предоставления

Трудовой кодекс не содержит формулировки такого понятия, как отпуск авансом. Но на практике принято считать, что это отдых, предоставляемый сотруднику до истечения рабочего года.

Имейте в виду: предоставление отпуска наперед возможно только по отношению к ежегодному оплачиваемому отдыху! Все остальные нужно предоставлять своевременно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Руководитель обязан ежегодно давать своим сотрудникам основной и/или дополнительный отдых. За первый рабочий год такое право у подчиненного появляется при отработке половины трудового периода. Исключение составляют отдельные категорий граждан:

• несовершеннолетние лица;
• беременные сотрудницы;
• участники ВОВ;
• работающие по совместительству;
• воспитывающие двух и более детей;
• другие лица.

Условия предоставления отпуска авансом отличают от обычного по следующим признакам:

1. Нужно точно знать, какие периоды включать в трудовой стаж.
2. Оформление такого вида отдыха – это право, а не обязанность руководителя.
3. Минимальная продолжительность – 14 дней.
4. Не допустима замена денежной выплатой.

Для остальных категорий сотрудников отдых предоставляют пропорционально отработанной части рабочего года с согласия руководства. Для получения человек должен подать соответствующее заявление. Дату определяют с учетом утвержденного графика. Также см. «График отпусков».

Удержание отпускных при увольнении

Если работник увольняется до окончания рабочего года, отпуск за который он отгулял полностью, оказывается, что он получил отпускные за не заработанные дни отдыха. А значит, возникает задолженность работника перед работодателем из-за переплаты отпускных.

В подобной ситуации статья 137 ТК РФ позволяет работодателям удерживать при увольнении из заработной платы работников суммы, выданные им за неотработанные дни отпуска. Причем такие удержания являются правом, а не обязанностью работодателя, и относятся к его усмотрению.

Исключением из общего правила, когда работодатель не вправе производить такие удержания, является увольнение, если:

• человек не хочет или не может перевестись на другую работу по медицинским показаниям;

• организация ликвидируется или предприниматель прекращает заниматься бизнесом;

• происходит сокращение численности или штата;

• руководитель фирмы, его заместитель или главбух уходят при смене собственника бизнеса;

• человека призывают на военную службу;

• сотрудник вынужден уйти из-за возвращения по решению суда незаконно уволенного прежнего работника;

• человек полностью теряет трудоспособность;

• работник или работодатель умирает либо оказывается безвестно отсутствующим;

• происходит катастрофа, эпидемия или появляются иные чрезвычайные обстоятельства, не позволяющие далее трудиться.

В остальных случаях, когда работодатель вправе удержать переплату отпускных, он должен соблюдать максимально допустимый лимит – удерживать не более 20 процентов от выплат, причитающихся при увольнении. Если же долг работника по отпускным оказался больше, то работодатель не сможет взыскать остаток переплаты — даже в судебном порядке. Можно только попросить работника вернуть эту сумму добровольно.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:

1. Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
2. Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
3. Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.

Определение и особенности предоставления

Трудовой кодекс не содержит формулировки такого понятия, как отпуск авансом. Но на практике принято считать, что это отдых, предоставляемый сотруднику до истечения рабочего года.
Имейте в виду: предоставление отпуска наперед возможно только по отношению к ежегодному оплачиваемому отдыху! Все остальные нужно предоставлять своевременно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Руководитель обязан ежегодно давать своим сотрудникам основной и/или дополнительный отдых. За первый рабочий год такое право у подчиненного появляется при отработке половины трудового периода. Исключение составляют отдельные категорий граждан:

• несовершеннолетние лица;
• беременные сотрудницы;
• участники ВОВ;
• работающие по совместительству;
• воспитывающие двух и более детей;
• другие лица.

Отпуск предоставлен авансом: возможные последствия

Основной риск работодателя, предоставившего такой отпуск – ситуация, когда работник отгулял отпуск авансом и уволился, не отработав полностью требуемый период. В итоге деньги, выплаченные в виде отпускных, для предприятия оказываются потерянными. Как поступить в таком случае?

Работодатель может произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении работника. Долг за неотработанные оплаченные дни отпуска удерживается из заработка увольняющегося (п. 2 раздела 1 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР от № 169, которые действуют до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ). Для этого необходимо до выплаты увольняющемуся работнику расчета издать приказ об удержании соответствующей суммы.

Но такая мера применима не всегда.

Во-первых, ТК РФ ограничивает размер удержаний из зарплаты – он не может превышать 20% от ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Если сумма «авансовых» отпускных больше, удержать ее полностью не получится. Работник может вернуть эти деньги добровольно, но только, если он сам согласен на это. При обращении работодателя в суд, как правило, решение принимается в пользу работника.

Во-вторых, производить удержания за отпуск авансом нельзя при увольнении по таким основаниям, как:

• ликвидация предприятия (п. 1 ст. 81 ТК),
• сокращение численности/штата (п. 2 ст. 81 ТК),
• смена собственника имущества предприятия (п. 4 ст. 81 ТК),
• отказ работника от перевода на иную работу, необходимую ему по медпоказаниям, или при отсутствии такой работы у работодателя (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК),
• призыв сотрудника на военную, или альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК),
• восстановление сотрудника, ранее работавшего на этом месте, решением суда, или гострудинспекции (п. 2 ст. 83 ТК),
• признание неспособности работника трудиться на основании медзаключения (п. 5 ст. 83 ТК),
• чрезвычайная ситуация, при которой работа невозможна (война, стихийное бедствие, эпидемия и т.п.) (п. 7 ст. 83 ТК).
• смерть работника, или признание его безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК).

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Похожие записи:

• Склонение армянских фамилий с окончанием ян
• Лишили прав: когда и как их забрать обратно
• Алиментные обязательства детей по отношению к родителям