Трудовой договор или гражданско-правовой? Как выбрать правильный вариант

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор или гражданско-правовой? Как выбрать правильный вариант». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Результаты выполненных работ по договору подряда должны приниматься документально — на основании акта сдачи-приёмки работ. Тем самым заказчик подтверждает, что он принимает заказанные работы, а исполнитель имеет право требовать оплату за их выполнение.

Почему оформлять ГПД выгоднее

Экономический эффект для компании достигается благодаря снижению налоговой нагрузки. Для понимания масштабов, нужно обратиться к требованиям законодательства. Требуется сравнить, какие именно выплаты нужно делать в бюджет за штатного сотрудника, и сколько придется отчислять за физлицо, работающее по гражданско-правовому договору.

1. Пункт 2 статьи 420 и пункт 3 статьи 422 Налогового кодекса РФ указывают, что подписывая договора подряда с физическими лицами, компания должна перечислить страховые взносы, не считая ФСС.
2. Пункт 1 статьи 5 и пункт 1 статьи 20.1 ФЗ №125 от 24 июл 1998 года говорят, что взносы на «травматизм» вообще не придется делать, если подобного условия нет в договоре.

Если же речь идет про штатного сотрудника, то взносы в ФСС составят 2,9 % от зарплаты. А по «травматизму» тарифы могут колебаться в разных сферах, в пределах 0,2-8,5 %.

Несложный математический расчет показывает, что оформив ГПД можно сэкономить минимум 3,1 % на налогах. Максимум же вообще переваливает за десятую долю и составляет 11,4 %.

Еще один очень важный момент: по сделкам с самозанятыми удерживать НДФЛ и начислять взносы вообще не нужно. Об этом сказано в пунктах 8 и 11 статьи 2 ФЗ №422 от 27 ноя 2018 года.

Договор с сотрудником, который оформился как ИП, вообще становится интересным. Налоговый кодекс РФ обязывает предпринимателя самостоятельно рассчитывать и перечислять страховые взносы. При этом он может уйти на спецрежимы: платить по «упрощенке» или купить патент.

А оплату по договору с ИП еще можно учесть в расходы, что подтверждается в статьях 254 и 264 Налогового кодекса РФ.

Таблица 1. Замена трудового договора на ГПД: в чем отличия налогообложения

Статус работника / Налоги и взносы	Штатный сотрудник	Подрядчик -физлицо	Подрядчик -самозанятый	ИП на упрощенке «доходы»
Налог на доходы	13 %	13 %	6 %	6 %
ПФР	22 %	22 %	взносы отсутствуют	Платит сам в фиксированном размере
ФФОМС	5,10 %	5,10 %	взносы отсутствуют	Платит сам в фиксированном размере
ФСС	2,90 %	взносы отсутствуют	взносы отсутствуют	взносы отсутствуют
«Травматизм»	от 0,2 до 8,5 %	взносы отсутствуют	взносы отсутствуют	взносы отсутствуют

Подрядный договор в 2022 году

В 2022 году в договоре подряда указываются сведения:

1. предмет;
2. права, обязанности, ответственность обеих сторон;
3. порядок сдачи-приёма результатов;
4. правила проведения расчётов;
5. условие о конфиденциальности;
6. правила прекращения договора;
7. иные условия;
8. реквизиты и подписи сторон.

Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?

Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.

Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.

Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.

Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.

Вид налога	Начисляется или нет	Размер налога
НДФЛ (налог на доходы физических лиц)	Начисляются	13%
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России)	Начисляются	22%
Взносы в ФФОМС (за медицину)	Начисляются	5,1%
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)	Не начисляются	—
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний)	Начисляются, если это предусмотрено в договоре.	—

Предмет ДП составляет выполнение конкретного объема работы с обязательным планируемым достижением конкретного результата (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Как только результат достигается, договор прекращает свое действие, если стороны не имеют претензий друг к другу.

Характерным и главным признаком ТД является то, что его предмет составляет именно рабочий процесс, т. е. протяженный во времени процесс выполнения работником определенной трудовой функции (ст. 56 ТК РФ). При заключении ТД перед работником не ставится цель достичь какого-то одного конкретного овеществленного результата. Работник должен соответствовать занимаемой должности по имеющейся у него профессии, специальности, квалификации, опыту.

Имеет значение личное выполнение работы работником, в то время как в подрядных отношениях возможно перепоручение выполнения по договору субподряда (ст. 706 ГК РФ).

В подрядных отношениях подрядчик не управляется заказчиком. Графики работы, предоставления площадки или оборудования для нее должны устанавливаться по соглашению сторон. В трудовых отношениях работодатель не только диктует порядок выполнения работы, но и обязан обеспечить работнику нормальные условия труда.

ДП заключается по общим правилам для гражданско-правовых договоров (гл. 27, 28, 37 ГК РФ). Для него обязательна письменная форма и согласование существенных условий — предмета и срока. Обязательным документом является акт приемки-передачи (или акты, если работа разбита на этапы). Среди возможных приложений — смета, а также дополнительные соглашения, которыми следует оформлять любые изменения к договору.

ТД составляется также в письменной форме и должен содержать информацию:

• о работнике и работодателе;
• трудовой функции с указанием должности, специальности, условий работы, места работы;
• размере заработной платы и порядке ее выплаты;
• дате начала работы и т. д.

Плюсы и минусы этих видов сотрудничества для работников

Выбирая, какой вид соглашения заключить, работнику и работодателю важно четко понимать отличие договора подряда от контракта по ТК РФ, их плюсы и минусы для одной и другой стороны.

В общем порядке контракт подряда выгоднее нанимателю, поскольку проще оформление и ниже расходы. Не приходится платить взносы в ФСС (только в ПФР и ФОМС), не требуется обеспечивать безопасные условия труда, оплачивать нерабочие периоды человека (отпуск, болезнь и т. д.), подавать за этого человека отчетность в госорганы.

Для сотрудника предпочтительнее трудовой договор из-за наличия соцгарантий. Среди его основных преимуществ по сравнению с контрактом подряда:

• соцобеспечение на период временной нетрудоспособности, беременности и родов, обучения;
• оплачиваемый ежегодный отпуск на 28 дней, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• сохранение за сотрудником среднего заработка в разных ситуациях по ТК РФ (например, на время простоя);
• компенсации при увольнении;
• включение в страховой стаж для будущей пенсии;
• оплата за весь рабочий период, даже если результат еще не достигнут;
• своевременная оплата труда –— не реже чем 2 раза в месяц.

Чем отличается договор подряда от бессрочного трудового договора и контракта?

Условия
Бессрочный трудовой договор	Срочный трудовой договор (контракт)	Договор подряда
Срок действия договора	не определен	от 1 до 5 лет	определяется сроком выполнения работ
Возможность увольнения по собственному желанию	да (предупредить начальника за месяц)	нет (пока не закончится контракт или не будет очень веских причин — болезнь, переезд в другую страну)
Возможность для нанимателя уволить сотрудника	нельзя без уважительных причин	можно не продлевать не продлевать контракт, есть дополнительные основания для расторжения	можно, если такая возможность указана в договоре
Выплата зарплаты	не реже 2 раз в месяц	не реже одного раза в месяц	после выполнения работы
Отпуск	предоставляется	предоставляется (за заключение контракта работник получает до 5 дополнительных дней к отпуску)	не предусмотрен
Запись в трудовую книжку	производится	производится	не производится
Гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством	предусмотрены	предусмотрены	не предусмотрены
Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка	обязательно	обязательно	не важно, может быть свободный график работы, важен лишь результат

Когда и с кем можно заключать договор ГПХ

Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.

Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.

Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.

Чем отличается от других контрактов?

Разница между договором подряда и трудовым соглашением заключаются в том, что:

1. Разная правовая сфера регулирования. К договору применены нормы Гражданского кодекса РФ, а к трудовому контракту Трудовой кодекс РФ.
2. Заключая сделку подряда, сотрудник имеет право не подчиняться правилам внутреннего распорядка организации.
3. По трудовому контракту делается запись в трудовую книжку, по договору нет.
4. Договор подряда органичен сроками выполнения обязательств, трудовое соглашение бессрочно.
5. По трудовому документу исполнитель обязуется выполнять ежедневные трудовые задачи. По соглашению подряда целью является достижение конечного результата.
6. По соглашению подряда цена твердая, по трудовому документу оплата гарантирована и осуществляется регулярно.
7. По трудовому соглашению предоставляется работнику оплачиваемый отпуск и больничный, по сделке подряда нет.

Различия между трудовым соглашением и договором подряда существенные. Поэтому при подписании каких-либо документов обязательно следите за всеми нюансами.

Разница между трудовым договором и договором ГПХ

	Трудовой договор	Договор ГПХ
Чем регулируется	Трудовым кодексом	Гражданским кодексом
Характер отношений	Работник — работодатель	Исполнитель — заказчик
Цель договора	Выполнение определенной трудовой функции (процесс)	Получение результата
Статус человека в компании	Сотрудник (занимает определенную должность)	Исполнитель (выполняет работы или услуги согласно договору)
Режим труда и отдыха	Установлен правилами внутреннего трудового распорядка	Исполнитель работает в удобное для него время, предоставляя результат
Привлечение третьих лиц	Выполняет работу самостоятельно	Может привлекать других исполнителей, если договор не запрещает
Выплаты	Зарплата выплачивается 2 раза в месяц	Порядок оплаты устанавливается договором
Контроль	Работа под контролем и руководством работодателя	Свободное положение, нет руководителя
Обязанности компании	Удержание НДФЛ, уплата страховых взносов в фонды — ФСС, ПФР, ФОМС	Удержание НДФЛ. Уплата взносов в ПФР, ФОМС, ФСС — в зависимости от типа договора
Трудовые гарантии	Есть (отпуск, больничные, компенсации и т.д.)	Нет
Документооборот	Трудовая книжка, приказ, личная карточка Т-2	Только договор и акты выполненных работ
Срок договора	Чаще всего бессрочный, но есть и срочный трудовой договор	Сроки всегда установлены

Признаки гражданско-правовых отношений

• подряд заключается на выполнение определенного вида работы,
• подрядчик обязан сдать результат работ, а заказчик — принять и оплатить,
• целью договора подряда является не рабочий процесс, а результат работы
• подрядчик может привлекать к выполнению работ иных лиц,
• подрядчик сохраняет самостоятельность.

Договор подряда или же традиционный трудовой договор имеют разное предназначение. Часто без составления контракта подрядчика предпринимателям просто не обойтись. В большинстве случаев речь идет об одноразовой работе с внештатным сотрудником, когда необходимо срочно выполнить определенный проект. Некоторые примеры разовой работы представлены ниже:

• ремонт объектов;
• установка компьютерного оборудования в офисном помещении;
• услуги по переводу (большинство внештатных переводчиков работают именно по контракту подрядчика);
• веб-разработка;
• юридическая помощь;
• строительство объектов;
• услуги грузчиков и т. д.

Предлагаем ознакомиться: Социальное партнерство в сфере образования — виды, задачи

В то же время существует перечень профессий, которые делают подписание договора подрядчика невозможным:

• вахтер;
• швейцар;
• сотрудник по охране труда;
• сторож и т. д.

Расторжение договора возможно. Основанием для заказчика может служить плохое качество работ, значительное превышение запланированной стоимости, необоснованное затягивание сроков сдачи.

Отличие договора подряда от трудового договора

Рассмотрим основные отличия договора подряда от трудового в сравнительной таблице:

Сравнительные характеристики	Договор подряда	Трудовой договор
Порядок оформления договора	Отношения между сторонами оформляются в виде договора, который заключается в письменной форме. Нотариального заверения такой договор не требует.	Порядок приема на работу имеет несколько этапов: Заключение ТД происходит по определенному порядку: · соискатель предъявляет необходимый перечень документов, без которых прием на работу не возможен; · при необходимости работник проходит медосмотр; · работника знакомят с локальными документами, должностной инструкцией под роспись; · с работником заключается трудовой договор; · работодателем издается приказ о приеме на работу, с которым работник знакомиться под роспись; · на основании приказа вносится запись в трудовую книжку нового работника и заводится его личная карточка. Работодатель вправе установить работнику испытательный срок.
Стороны договора	Подрядчик (физлицо) и заказчик (организация, либо ИП)	Работник (физлицо) и работодатель (организация или ИП)
Порядок подчиненности сторон	Стороны являются равноправными и никто никому не подчиняется	Работник подчиняется Правилам внутреннего трудового распорядка, утвержденным в компании работодателя
Обязанности сторон	Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору. Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный в договоре срок	Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора. Работодатель должен соблюдать права работника и предоставлять последнему социальные гарантии и положенные компенсации, в том числе: · отпуск; · пособия; · безопасные условия работы.
Ответственность сторон	Ответственность заказчика регламентируется Гражданским кодексом, например, возмещение убытков. Ответственность подрядчика перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед подрядчиком. К дисциплинарной ответственности заказчик привлечь подрядчика не вправе.	В определенных случаях работодатель несет ответственность перед работником, например: · возместить невыплаченную по вине работодателя зарплату; · возмещать ущербы; выплачивать проценты за каждый день задержки зарплаты. Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную. В первом случае работник обязан возместить работодателю причиненный ущерб. А во втором случае за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, работник может быть уволен, либо ему объявляется замечание или выговор.
Размер и порядок оплаты	Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре. При этом сумма вознаграждения может быть абсолютно любой, даже ниже МРОТ. Договор может предусматривать любую форму оплаты по решению сторон	Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работку зарплату не ниже МРОТ. Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%.
Возможность привлечения третьих лиц	Подрядчик вправе привлекать для выполнения работы третьих лиц (данное условие должно быть прописано в договоре)	Работник обязан выполнять работу лично и не вправе привлекать третьих лиц и передавать им свою работу
Порядок расторжения договора	Расторжение договора происходит по соглашению сторон. Расторжение договора в одностороннем порядке возможно только через суд.	Расторжение договора возможно исключительно по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ: · по инициативе работодателя; · по инициативе работника; · по соглашению сторон; · по иным основаниям.
Срок действия договора	В договоре предусматривается срок выполнения работы. Подтверждением окончания срока действия договора является акт приема-передачи, подписанный обеими сторонами.	Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный). Срочный договор прекращается с наступлением определенного события, либо срока.

Признаки гражданско-правовых отношений

• подряд заключается на выполнение определенного вида работы,
• подрядчик обязан сдать результат работ, а заказчик — принять и оплатить,
• целью договора подряда является не рабочий процесс, а результат работы
• подрядчик может привлекать к выполнению работ иных лиц,
• подрядчик сохраняет самостоятельность.

Договор подряда или же традиционный трудовой договор имеют разное предназначение. Часто без составления контракта подрядчика предпринимателям просто не обойтись. В большинстве случаев речь идет об одноразовой работе с внештатным сотрудником, когда необходимо срочно выполнить определенный проект. Некоторые примеры разовой работы представлены ниже:

• ремонт объектов;
• установка компьютерного оборудования в офисном помещении;
• услуги по переводу (большинство внештатных переводчиков работают именно по контракту подрядчика);
• веб-разработка;
• юридическая помощь;
• строительство объектов;
• услуги грузчиков и т. д.

Предлагаем ознакомиться: Социальное партнерство в сфере образования — виды, задачи

В то же время существует перечень профессий, которые делают подписание договора подрядчика невозможным:

• вахтер;
• швейцар;
• сотрудник по охране труда;
• сторож и т. д.

Расторжение договора возможно. Основанием для заказчика может служить плохое качество работ, значительное превышение запланированной стоимости, необоснованное затягивание сроков сдачи.

Исполнитель тоже может расторгнуть договор. Например, если наниматель был обязан предоставить материал и оборудование для работ, но не выполнил свои обязательства.

Договор подряда	Трудовой договор
Регулируется нормами ГК РФ	Регулируется нормами ТК РФ
Сторонами соглашения могут быть как физлица, так и юрлица	Как минимум одной стороной соглашения должно быть физлицо
Предполагает выплату одной стороной (заказчиком) компенсации другой (подрядчику) по итогам выполненной работы	Предполагает регулярную выплату работодателем зарплаты сотруднику, а также отпускных и иных компенсаций, предусмотренных ТК РФ
Заключается в форме соглашения, которое не дополняется какими-либо иными документами	Требует оформления трудовой книжки в дополнение к контракту
Заказчик не может обязывать подрядчика регулярно приходить на предприятие как на работу	Работодатель вправе отдавать распоряжения сотруднику, а также требовать с него явки на работу в соответствии с графиком

Факты о договорах подряда

Договор подряда — это соглашение, заключаемое между организацией и другим юридическим лицом либо физлицом, в соответствии с которым одна из сторон обязана выполнить некую работу, а другая — оплатить ее. При этом результат деятельности подрядчика должен иметь конкретные параметры. Например, если ему нужно изготовить какую-то вещь — в договоре может оговариваться ее материал, цвет и иные характеристики.

Важнейший нюанс, заслуживающий внимания, — заключение соглашений, о которых идет речь, регулируется положениями Гражданского кодекса РФ.

Если подрядчик — физическое лицо, то с вознаграждения, выплачивающегося ему за работу, заказчик должен перечислить в бюджет налоги, а также взносы в государственные фонды — ПФР и ФФОМС. Юрлица, а также ИП, получающие компенсацию за выполнение подряда, самостоятельно перечисляют государству платежи, предусмотренные текущим налоговым режимом, — например, ОСН или УСН.

Ситуации, когда заключается гражданско-правовой договор

Договор подряда или же традиционный трудовой договор имеют разное предназначение. Часто без составления контракта подрядчика предпринимателям просто не обойтись. В большинстве случаев речь идет об одноразовой работе с внештатным сотрудником, когда необходимо срочно выполнить определенный проект. Некоторые примеры разовой работы представлены ниже:

• ремонт объектов;
• установка компьютерного оборудования в офисном помещении;
• услуги по переводу (большинство внештатных переводчиков работают именно по контракту подрядчика);
• веб-разработка;
• юридическая помощь;
• строительство объектов;
• услуги грузчиков и т. д.

В то же время существует перечень профессий, которые делают подписание договора подрядчика невозможным:

• вахтер;
• швейцар;
• сотрудник по охране труда;
• сторож и т. д.

Похожие записи:

• В 2023 ГОДУ МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ДЕКРЕТНЫХ ВЫПЛАТ СОСТАВИТ БОЛЕЕ 380 ТЫС. РУБЛЕЙ
• Минимальная пенсия в России по годам и средняя
• Трудовой договор. Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение