Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от сокращения штата (когда работодатель не обязан доказывать целесообразность упразднения той или иной единицы), изменение условий трудового договора должно быть обосновано конкретными причинами. В случае судебного спора именно работодателю придется доказывать, что у него отсутствовала возможность сохранить условия работы в прежнем виде (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Даже имея вполне реальные причины для изменения трудового договора, увольнение в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях может быть признано незаконным из-за несоблюдения работодателем процедуры увольнения. Поэтому очень важно обращать внимание на нюансы увольнения в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях.
1. Прежде всего, работодатель принимает решение об изменении условий трудового договора с каким-то конкретным сотрудником или группой сотрудников. Оно оформляется приказом или распоряжением компании за подписью генерального директора или иного лица, в компетенцию которого входит принятие подобных решений.
2. На основании данного приказа кадровая служба готовит уведомление работнику о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора. Уведомить сотрудника нужно не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Для работодателя — физического лица этот срок составляет две недели (ст. 306 ТК РФ).
3. С уведомлением работника нужно ознакомить под роспись. Еще раз отметим, что в нем должна содержаться информация не только о характере изменений, но и об их причинах. В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работнику необходимо определиться со своим решением о работе в новых условиях.
Зачастую на практике возникает вопрос о времени начала течения двухмесячного срока. Проблема заключается в том, что неясно, с какой даты этот срок начинает исчисляться – со дня вручения работнику уведомления или же на следующий день после его получения. Полагаем, что здесь следует руководствоваться ст. 14 Трудового кодекса РФ, согласно которой течение сроков начинается на следующий день после календарной даты, которой определено наступление юридически значимого события.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель в письменной форме предлагает ему другую вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, или вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). При этом работодателю следует предлагать все имеющиеся в данной местности вакансии в течение всего двухмесячного срока предупреждения. В письменных предложениях необходимо указывать не только наименования должностей, но и условия труда, размер заработной платы, а также иные обязательные условия, предусмотренные ст. 57 Трудового кодекса РФ. В противном случае процедура может быть признана проведенной с нарушением.
Порядок увольнения работника в связи с отказом от продолжения работы в измененных условиях
| Действия работодателя | На что обратить особое внимание |
| Издать приказ о введении изменений в организационные или технологические условия труда | Важно, чтобы вводимые изменения не касались трудовой функции сотрудника. Если в организации есть коллективный договор, новые условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с коллективным договором |
| Уведомить работников об изменении условий труда | Необходимо уведомить сотрудников за 2 месяца до введения изменений (для ИП – за 2 недели). Уведомление должно быть в письменной форме и вручено под роспись. В уведомлении необходимо указать дату изменений, их причины, описание новых условий трудового договора, включая все существенные условия: должностные обязанности, график работы, уровень оплаты труда и т. д. |
| Предложить все имеющиеся в организации вакансии в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях | В предложении необходимо указывать не только наименования предлагаемых должностей, но и условия труда, размер зарплаты, а также иные обязательные условия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Обратите внимание, что в случае согласия сотрудника на замещение какой-либо из предложенных должностей, работодатель не вправе проводить собеседование или устанавливать испытательный срок |
| Если работник согласен на изменение условий трудового договора | |
| Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору | Если сотрудник согласен на продолжение работы в изменившихся условиях, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение. В нем необходимо указать описание новых условий, время вступления в силу дополнительного соглашения, но не ранее 2-х месяцев с момента уведомления |
| Если работник не согласен на изменение условий трудового договора, но согласен на перевод | |
| Перевести работника на другую должность | В случае отказа сотрудника от продолжения работы в прежней должности в изменившихся условиях и согласия на замещение другой вакантной должности, работодатель издает приказ о переводе такого специалиста и заключает соглашение о его переводе с указанием новой должности и остальных обязательных условий |
| Если работник не согласен ни на изменение условий, ни на перевод | |
| Произвести увольнение по п. 7 ч. 1 ст. ст. 77 ТК РФ | Если сотрудник не согласен на работу в изменившихся условиях, по истечении 2-х месяцев работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Формулировка увольнения должна указываться в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Выплатить выходное пособие | В случае увольнения сотрудника, работодателю необходимо выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ) |
Дополнительное соглашение в трудовом праве
- Описывайте изменения последовательно, укажите подпункт, пункт и статью, куда они вносятся. Перечисляйте корректировки по порядку пунктов, как они стоят в трудовом договоре. Сначала укажите, что внесли в пункт 4, а потом — что в пункт 8, а не наоборот.
- Не следует вносить изменения без конкретного указания пунктов трудового договора, даже если поправка всего одна. Не нужно писать: «Слово «бонусы» заменить на «квартальная премия». Надо писать: «В пункте 6.7 слова «бонусы» заменить словами «квартальная премия».
- Употребляйте термин «цифры», если меняете числа. К примеру: «В подпункте а) пункта 5.4 цифры «5000» заменить на цифры «6500».
Стоит отметить, что заводить такой журнал ТК РФ вас не обязывает. Книга регистрации законодательно предусмотрена лишь для трудовых книжек. Однако если принять во внимание общие правила, по которым осуществляется документооборот в РФ, регистрировать надо все документы, носящие справочный характер либо требующие, чтобы был предоставлен ответ. Журнал учёта трудовых договоров упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом приказом Министерства культуры от 25 августа 2010 года № 558.
Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей?
Дополнительное соглашение о совмещении должностей выступает в качестве приложения к основной рабочей договоренности сторон. Данный документ содержит в себе все изменения, которые имели место в изначально оформленном договоре. Его требуется составлять правильно, без ошибок и неточностей. Если по какой-либо причине необходимо сделать поправки в его тексте надлежит оформить новый документ и составить по этому случаю приказ.
Чтобы совмещение должностей приобрело законную силу, необходимо издать приказ, который будет свидетельствовать о завершении данной процедуры. Только издание приказа считается законным основанием для дальнейшей трудовой деятельности подчиненного.
При оформлении приказа следует учитывать следующие пункты:
- Паспортные данные работника;
- Наименование организации и порядковый номер приказа;
- Название должности;
- Обязательные функциональные трудящегося на новом посту;
- Сроки предоставления и размер оплаты за труд.
Если у руководителя предприятия появилась необходимость в привлечении штатных сотрудников к осуществлению добавочных трудовых функций следует оформить новые условия сотрудничества надлежащим образом. Для этого следует предусмотреть основные нюансы рабочей деятельности и подкрепить каждое изменение изданием соответствующего документа.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО – Доб. 574
- Санкт-Петербург и Лен. область – Доб. 366
Отраслевое соглашение. Договор по совместительству. Испытательный срок при срочном трудовом договоре. Соглашение о зачете денежных средств: образец. Образец эффективного контракта. На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор.
Как отменить доплату, установленную соглашением к трудовому договору
Таким образом, работодатель вправе в любое время отменить поручение о выполнении дополнительной работы и доплату за нее, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом работодатель не обязан приводить работнику причины, почему снимаются дополнительные обязанности и доплата за них.
03.02.2014 г. работодателем принято Соглашение о внесении дополнений N 1218 в Трудовой Договор N 569-08 от 26.09.2008 г., во изменение соглашения от 26.11.2013 г. в связи с опечаткой в п. 1, которым поручение о выполнении дополнительной работы, оговоренной в соглашении к Трудовому договору от 09.01.2013 г. N 149 отменено, доплата за выполнение увеличенного объема работ отменена с 01.11.2013 г.
Заставляют подписывать доп соглашение к трудовому договору с изменениями условий труда
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Работодатель не может по своему усмотрению требовать от вас подписания соглашения об изменении условий трудового договора (например, о расширении ваших трудовых обязанностей, переводе на другую работу и т. д.).
Если вы откажетесь от предложения работодателя подписать дополнительное соглашение, условия трудового договора останутся прежними, за исключением отдельных случаев, когда закон прямо устанавливает последствия отказа работника от изменения условий трудового договора, предложенного работодателем. Рассмотрим такие случаи.
| Работодатель вправе предложить вам подписать соглашение об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (из-за изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства, по другим причинам). О предстоящих изменениях работодатель обязан проинформировать вас в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. При этом в любом случае работодатель не вправе требовать изменения выполняемой вами трудовой функции (изменения вашей должности, специальности). |
Если вы откажетесь от предложения работодателя подписать дополнительное соглашение, условия трудового договора останутся прежними, за исключением отдельных случаев, когда закон прямо устанавливает последствия отказа работника от изменения условий трудового договора, предложенного работодателем. Рассмотрим такие случаи.
Случаи, когда заключается соглашение о расторжении договора
Соглашение о расторжении контракта подписывается в том случае, когда партнеры пришли к взаимному согласию прекратить существующие отношения. Причинами могут послужить:
| Причина | Примеры и комментарии |
| Потеря интереса к продолжению сотрудничества партнерами или одним из них. | Заключение соглашения с другим поставщиком на более выгодных условиях. |
| Нарушение обязанностей одной из сторон. | Имеется взаимное согласие, когда оба партнера понимают, что срыв сроков оказания услуг делает дальнейшее сотрудничество невозможным и приходят к консенсусу без привлечения судебных органов. |
| Наступление обстоятельств, когда продолжение сотрудничества не имеет смысла. | Расторжение договоров на обслуживание здания при сносе последнего. |
Это только примерный перечень случаев, когда стороны расторгают контракты.
Обратите внимание! Расторжение допустимо только в отношении действующего договора, но не прекращенного ранее по другим основаниям, например надлежащим исполнением (определение Верховного суда РФ от 08.07.2015 по делу № А41-57495/2014).
Как оформить незаключенные своевременно дополнительные соглашения?
Кроме того, учтите, что даже, если Вы распространите действие доп.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений. соглашений на определенный значительный период времени (об этом отдельно чуть ниже) и если речь идет о повышении зарплаты, в таком случае получится, что Вы недоплатили зарплату сотрудникам (если ее реально недоплатили), и доплатить ее уже нужно будет с учетом ст. 236 ТК РФ. Изменение условий трудового договора производится по взаимному письменному соглашению сторон, которые по соглашению друг с другом изменяют свои взаимоотношения.
Представляется, что если стороны пришли к соответствующему обоюдному согласию, то они могут распространить действие своего соглашения и на прошедший период времени. Здесь можно по аналогии закона применить норму ст.
12 ТК РФ, согласно которым нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы, однако его действие может распространяться на отношения, возникшие до введения его в действие, в прямо предусмотренных этим актом случаях.
Уведомление об отмене поручения дополнительной работы
А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. Полезные статьи:
§ 1. дПЧЕТЕООПУФШ ЛБЛ ЗТБЦДБОУЛП-РТБЧПЧБС УДЕМЛБ1. рПОСФЙЕ ДПЧЕТЕООПУФЙуПЗМБУОП У Р. 1 УФ. 9 зл ЗТБЦДБОЕ…
Порядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…
Понятия “ветхое жилье” и “аварийное жилье”. Основания и последствия признания жилого помещения непригодным для проживанияЧто…
Дополнительное соглашение к договору строительного подряда образец бланк Образец дополнительного соглашения к договору подряда Что…
Что понимается под служебным жильемСлужебное жилье – это помещение, которое предоставляется для временного проживания отдельным…
Изменения в коллективный договор: как оформитьИсходя из ст. 44 ТК РФ, порядок внесения изменений в…
Как отменить доп соглашение
Общество с ограниченной ответственностью «Луч», в лице Генерального директора А.С. Серко, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и гр-н(ка) Иванова Татьяна Прокофьевна, паспорт серии —№ —— выдан —— именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Договор на выполнение трудовых обязанностей № 103 от 02.03.2006 г. дополнить в следующим пунктом:
«Работодатель отменяет выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассира в полном объеме».
2. Доплата за совмещение должностей Работнику прекращается.
3. Настоящее изменение к трудовому договору вступает в действие с 25.01.2010 г. Остальные пункты Договора на выполнение трудовых обязанностей № 103 от 02.03.2006 г. остаются без изменений.
4. Настоящее изменение к трудовому договору составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Настоящее изменение является неотъемлемой частью Договора на выполнение трудовых обязанностей № 103 от 02.03.2006 г.
Работодатель: Работник:
Как расторгнуть доп соглашение к трудовому договору при невыполнении условий доп соглашения
Лишь только при наличии трудового договора отношения между сторонами, его подписавшими считаются соответствующие закону. Документальное подтверждение достигнутой договоренности между работодателем и человеком, претендующим за гарантированную заработную плату выполнять функциональные обязанности, оговоренные условиями договора, защищает права и интересы оппонентов трудовых отношений. В зависимости от характера работ, договор заключается бессрочно или на определенный период:
Самым главным преимуществом окончания договорных отношений по достигнутой договоренности является именно то, что они могут быть прекращены в любой момент, без дополнительной отработки, а часто еще и материальным стимулированием работника. Как оформить дополнительное соглашение? Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон, заинтересованная сторона должна направить письменное уведомление (предложение) оппоненту с указанием сроков оформления документально договоренности.
Мы подписали с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о расширении должностных обязанностей
Трудовым законодательством не предусмотрен механизм расторжения дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако, если и работник, и работодатель придут к выводу о необходимости исключения каких-либо условий из трудового договора, а именно дополнительных обязанностей, — им следует заключить новое дополнительное соглашение, которое вернет трудовому договору первоначальный вид.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудовых отношений, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение о таком изменении оформляется письменно (ст. 72 ТК РФ). Исключения из этого правила предусмотрены лишь ст. 74 ТК РФ. После подписания соглашения работодателем и работником оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который начинает действовать с учетом внесенных в него изменений.
Отмена ненормированного рабочего дня
Отмена ненормированного рабочего дня — такое же существенное изменение условий труда, как и установление данного режима работы. Об этом необходимо предупредить работника в письменной форме не позднее чем за месяц до отмены ненормированного рабочего дня и возвращения его к общеустановленному режиму. Нужно обратить внимание на то, что со дня такой отмены работник утрачивает право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Однако за ним сохраняется право на этот отпуск за время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня. Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день рассчитывается пропорционально времени, отработанному в указанных условиях.
В нем указываются условия об отмене ненормированного рабочего дня, дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а также иные условия, об изменении которых работник предупрежден уведомлением об отмене ненормированного рабочего дня.
Порядок отмены дополнительного соглашения к трудовому договору
Стоит отметить, что заводить такой журнал ТК РФ вас не обязывает. Книга регистрации законодательно предусмотрена лишь для трудовых книжек. Однако если принять во внимание общие правила, по которым осуществляется документооборот в РФ, регистрировать надо все документы, носящие справочный характер либо требующие, чтобы был предоставлен ответ. Журнал учёта трудовых договоров упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом приказом Министерства культуры от 25 августа 2021 года № 558.
Опирается на локальные акты, которыми работодатель вносит новые нормы выработки, условий труда или принимает решения, непосредственно затрагивающие статус работника. Согласно установленным правилам, составлению допсоглашения к трудовому договору, предшествует так же:
Рекомендуем прочесть: Как определяется площадь в техническом плане
Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору?
Сделайте преамбулу в точном соответствии с текстом отменяемого соглашения, если в названии сторон что-либо не поменялось ранее. Если поменялось, укажите актуальные наименования.
Преамбула должна содержать наименование сторон, их представителей, наименования документов, подтверждающих их полномочия (Устав предприятия, доверенность, свидетельство о государственной регистрации предпринимателя или иное), и наименование каждой стороны по тексту документа в дальнейшем (например, Заказчик и Исполнитель). 3 о предмете дополнительного соглашения, который должен быть первым после преамбулы, укажите выходные данные отменяемого соглашения, факт его отмены и срок, с которого эта перемена вступает в силу: с момента подписания или иной. Сроку можно посвятить особый раздел.
Как расторгнуть дополнительное соглашение
2 ст. 452 ГК РФ). Удовлетворение судом данного требования влечет прекращение обязательств сторон по дополнительному соглашению, если иное не предусмотрено законом, договором или не вытекает из существа обязательства (п.
- указать место составления, реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, поставить печати.
- уточнить, что условия сделки считаются выполненными, и стороны не имеют претензий друг к другу;
- в качестве предмета соглашения может быть указано только прекращение исполнения расторгаемого договора;
- указать дату, с которой прекращаются отношения, или наступление определенного события (подписание сторонами);
- точное наименование и реквизиты документа, в отношении которого составляется доп. соглашение о расторжении договора;