Опасно: юридический и фактический адрес не совпадают

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Опасно: юридический и фактический адрес не совпадают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Местом нахождения обособленного подразделения российской организации является то место, где она осуществляет деятельность через свое обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Последствие №4 «Ваши контрагенты откажутся от сотрудничества»

Это крайняя, но все же реальная проблема, которая может возникнуть. Механизм очень простой: ФНС направляет письма на несуществующий адрес и получает спустя некоторое время уведомление о возврате письма с пометкой «за истечением срока хранения». Далее Налоговая служба имеет право разместить в открытые источники информацию о том, что ваша организация не расположена по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Данный факт вредит репутации фирмы, т.к. ваши будущие, а может, и действующие клиенты не захотят иметь дело с организацией, находящейся под «подозрением» фискального органа. Разумеется, руководства двух компаний могут связывать не только деловые, но и, если хотите, дружеские отношения. Это означает, что несоответствие юридического с фактическим адресом ровным счетом для них не будет иметь никакого значения. Однако, помните, что участие в аукционах, государственных закупках потребуют от вашей формы максимальной прозрачности. Разве это не стоит того, чтобы сообщить о себе достоверные сведения?

Проблемы с налоговыми органами

Как нами уже отмечалось, в статье «Государственная регистрация юридических лиц по новым правилам» , с 1 января 2016 г., налоговые органы проверяют достоверность сведений юридических лиц еще на стадии принятия решения о государственной регистрации. Такая проверка проводится налоговым органом в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности (в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц).

В случае установления недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, государственная регистрация не может быть осуществлена (п.4.4 ст.9 Закона №129-ФЗ).

А в случае сомнений по поводу достоверности представленных сведений, налоговый орган вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации до дня окончания проведения проверки достоверности сведений, но не более чем на один месяц. В адрес компании направляется решение налогового органа о приостановлении государственной регистрации, в котором указываются основания приостановления и срок, в течение которого заявителю необходимо представить документы и пояснения. Такой срок не может быть меньше пяти рабочих дней (п.4.4 ст.9 Закона №129-ФЗ).

Чтобы избежать нежелательных последствий, связанных с наличием у организации юридического и фактического адресов, нужно внести изменения в устав и указать в нем реальное место, где ведется предпринимательская деятельность. Как вариант можно по фактическому адресу зарегистрировать обособленное подразделение.

Чтобы внести изменения в учредительные документы, нужно подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439. К нему следует приложить решение о внесении изменений в устав, учредительные документы в новой редакции (или отдельный документ «Изменения к уставу»), платежное поручение об уплате госпошлины (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Размер госпошлины составляет 400 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)

Обратите внимание: если новый адрес подведомственен другой налоговой инспекции, придется снимать организацию с учета в старой инспекции и ставить на учет в новой. Это может занять несколько месяцев. Тем не менее внести изменения в устав — самый надежный и с точки зрения гражданского законодательства правильный способ, позволяющий избежать споров по поводу наличия юридического и фактического адресов у организации.

Если же по каким-то причинам организация не желает менять адрес, указанный в уставе, она может встать на учет в налоговой инспекции по месту своего фактического нахождения, указав по нему обособленное подразделение. Однако это имеет смысл только в случае, когда корреспонденция, приходящая на юридический адрес, доставляется организации вовремя. Иначе писем от налоговой инспекции организация все равно не получит, так как большинство из них будет отправляться на адрес головного офиса, и могут возникнуть нежелательные последствия, о которых говорилось выше.

Место нахождения и адрес юридического лица

Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.

Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.

За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.

Опубликовано в газете «Норма» N 11 (244) от 15 марта 2010 года

В законодательстве используются различные понятия: «юридический адрес», «почтовый адрес», «фактическое месторасположение» предприятия. Чем они отличаются друг от друга?

— Гражданский кодекс, законы «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (от 6 декабря 2001 года N 310-II), «Об акционерных обществах и защите прав акционеров» (от 26 апреля 1996 года N 223-I), «О частном предприятии» (от 11 декабря 2003 года N 558-II) и ряд других нормативно-правовых актов требуют указывать почтовый адрес в уставе, подаваемом для госрегистрации. После регистрации он, став так называемым юридическим адресом, должен определять реальное местонахождение хозсубъекта (место постоянного нахождения исполнительного органа организации). Адрес места нахождения организации, наряду с другими требуемыми сведениями, регистрирующий орган вносит в госреестр и сообщает налоговым органам, которые вносят его в Единый реестр налогоплательщиков, и органам статистики, которые вносят его в Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО).Между тем определений юридическому и фактическому адресам законодательство не содержит. Их понимание зависит от индивидуальных представлений того или иного специалиста. Наиболее приближенным к действительности видится следующее: юридический адрес — местонахождение организации, указанное в ее уставе, свидетельстве о госрегистрации и госреестре юридических лиц, фактический адрес — реальное место нахождения организации. Нормативное пояснение имеет только почтовый адрес — местонахождение пользователя услуг почтовой связи с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. Оно содержится в пункте 3 параграфа 2 «Основные понятия» Правил оказания услуг почтовой связи. При этом необходимо учитывать, что данный нормативно-правовой акт регулирует отношения в сфере почтовой связи.

Думается, что когда речь идет об адресе организации в целях ее регистрации и учета в госорганах, уместно использовать термин «местонахождение» («место нахождения»).

Так вот, почтовый и так называемый юридический адреса организации обозначают по сути одно и то же — ее место нахождения. Иногда при указании последнего не указывают лишь почтовый индекс — условное обозначение адреса объекта почтовой связи.

Однако для отправки корреспонденции по почте его указание обязательно.

В остальном эти адреса не отличаются и включают координаты территориального расположения юрлица: наименование государства (в ряде случаях допускается его не указывать), административно-территориальной единицы (области, города, района и т.д.), составной части населенного пункта (улицы, проезда и т.д.), кадастровый номер здания (при необходимости добавляется номер помещения).

Должны ли совпадать почтовый, юридический и фактический адреса организации? Могут ли они отличаться?

— Они не должны отличаться. Почтовый и так называемые юридический и фактический адреса организации должны совпадать.

Иными словами, реальное местонахождение организации после ее регистрации и до изменения ее адреса должно совпадать с указанным в уставе, свидетельстве о госрегистрации и, соответственно, в госреестре. О любом изменении адреса необходимо письменно уведомлять регистрирующий орган в течение 10 дней.

Об этом сказано в пункте 36 Положения об уведомительном порядке государственной регистрации и постановки на учет субъектов предпринимательства (далее — Положение N ПП-357), а также в пункте 74 Положения о порядке государственной регистрации, постановки на учет субъектов предпринимательства и оформления разрешительных документов (далее — Положение N 357). С момента уведомления фактическое местонахождение юрлица должно совпадать с новым адресом, сообщенным регистрирующему органу.

• А необходимо ли в устав организации вносить изменения в связи с переменой адреса и получать новое свидетельство о госрегистрации?

— Строго говоря, законодательство не обязывает вносить в устав изменения в связи со сменой адреса и проходить перерегистрацию.

Иначе для чего тогда установлена процедура простого уведомления регистрирующего органа? С точки зрения действующих нормативно-правовых положений уведомить вполне достаточно, чтобы проинформировать уполномоченные органы, где «искать» предприятие в случае чего.

При этом в бланке свидетельства о регистрации, утвержденном Положением N ПП-357, адрес указывается на дату первичной государственной регистрации (см. приложение N 6 к данному документу). Но правоприменительная практика не всегда «укладывается» в рамки законодательства.

Не исключение и случай со сменой адреса: от субъектов требуют вносить изменения в устав и подавать заявления о перерегистрации, причем уже по новому месту расположения.

Должно ли предприятие уведомлять об изменении адреса органы налоговой службы и статистики?

— Законодательство не обязывает юридическое лицо это делать. Об этом должен сообщить им регистрирующий орган в 2-дневный срок с момента получения от юрлица уведомления (пункт 36 Положения N ПП-357, пункт 74 Положения N 357)*.

Предусмотрены ли какие-то санкции к руководителю или главному бухгалтеру, если организация не уведомит инспекцию по регистрации субъектов предпринимательства об изменении своего адреса, и кто может их применить?

— За неуведомление руководителю грозит административный штраф от 10 до 15 минимальных размеров заработной платы (статья 176-2 Кодекса об а��министративной ответственности (КоАО). Применить штраф вправе налоговые органы (статья 264 КоАО). Главный бухгалтер виновным в данном правонарушении не является, к нему санкции не могут быть применены.

1. А будут ли применяться к руководителю санкции, если предприятие сообщит об изменении адреса после истечения 10-дневного срока, но до того, как его отсутствие по прежнему месту нахождения обнаружат госорганы?

— Формально состав административного правонарушения, указанного в статье 176-2 КоАО, здесь также присутствует, однако в этом случае есть основания для освобождения руководителя от административной ответственности, согласно статье 21 КоАО, с вынесением ему со стороны госоргана, рассматривающего дело, только предупреждения.

Такое правонарушение носит характер малозначительного, поскольку оно устранено самим субъектом до обнаружения контролирующими органами. Поэтому если административное производство возбудят, то необходимо подать ходатайство на имя руководителя госоргана с обоснованием применения статьи 21 КоАО.

Если штраф все-таки применят, то его можно обжаловать в суде.

• Какие последствия ожидают организацию за несовпадение адресов (нахождение ее не по заявленному в госорганы адресу) и неуведомление об изменении адреса?
• — При выявлении данного факта налоговые органы вправе принять решение о приостановлении операций по банковским счетам «отсутствующей» организации и направить его в банк для исполнения (абзац третий части первой статьи 96 Налогового кодекса, абзац третий пункта 8 части первой статьи 5 Закона «О государственной налоговой службе» (от 29 августа 1997 года N 474-I).

Организация поставила в известность инспекцию по регистрации субъектов предпринимательства об изменении своего адреса. Но впоследствии выяснилось, что налоговые инспекторы не знают об этом: то ли информация затерялась где-то в инспекции, то ли регистрирующий орган не уведомил об этом налоговую службу. Будет ли руководитель предприятия отвечать за это?

— Нет, в этом случае его ответственность исключается, поскольку нет состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 176-2 КоАО. Возложенную на него обязанность по уведомлению он выполнил. За остальное должны отвечать сотрудники того или другого органа, которые ненадлежащим образом выполнили свои обязанности.

Получается, что у юрлица должен быть всего один адрес, который является и юридическим, и почтовым, и фактическим одновременно? А нельзя иметь несколько адресов: один — юридический, другой — почтовый, третий — фактический?

— У непосредственно организации — да, должен быть один адрес. Местонахождение юрлица определяется местом его государственной регистрации и связано с местом постоянного нахождения его исполнительного органа.

Данный вывод следует из статуса и полномочий исполнительного органа, который, в частности, действует без доверенности от имени юрлица, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Однако, как явствует из смысла части шестой статьи 6 Закона «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», учредительными документами общества может быть установлено иное: местом нахождения общества может быть указано место постоянного нахождения иных его органов управления (например, наблюдательного совета) или основное место его деятельности. При этом для акционерных обществ такая альтернатива не предусмотрена Законом «Об акционерных обществах и защите прав акционеров». А вопрос с иными органами управления для частных предприятий вообще не актуален, так как, кроме руководителя-собственника, иных Закон «О частном предприятии» не предусматривает.

Наличие у организации одновременно нескольких адресов противоречит законодательству. При этом нельзя отождествлять адрес юрлица с номером почтового (абонентского) ящика, арендованного в местном отделении почтовой связи, а также с адресом структурного подразделения организации. В правоприменительной практике эти понятия часто путают.

В результате руководство может принимать ошибочные решения, которые могут повлечь проблемы с контролирующими органами. Субъект может иметь сколько угодно абонентских почтовых ящиков, причем в разных районах, городах и т.д. Здесь нет ограничений, как и с адресами структурных подразделений, территориально отделенных от центрального офиса организации.

Законодательство не запрещает последним иметь собственные адреса. Например, производственное подразделение организации находится в одном районе, а офис — в другом. Основным ее адресом в этом случае должно быть местоположение офиса, где постоянно располагается исполнительный орган юрлица.

У производственного подразделения — собственный адрес, по нему доставляется сырье для производства и т.д., а при необходимости осуществляется прием адресованной ему корреспонденции.

1. Если организация после переезда в другой район заключит с арендодателем по прежнему месту расположения договор о предоставлении так называемой «услуги почтового адреса», согласно которому приходящую на ее имя корреспонденцию будут принимать сотрудники арендодателя и передавать ей по новому адресу, будет ли считаться, что адрес организации не изменился, а значит, можно никого не уведомлять?

— В данном случае речь идет, скорее всего, об услугах по приему и отправке (доставке) корреспонденции, поскольку почтовый адрес как таковой не может быть объектом гражданских прав, а следовательно, и сделок.

В любом случае заключение подобно��о договора не освобождает организацию от обязанности уведомить регистрирующий орган, поскольку место ее нахождения изменено. Указанная «схема» не поможет юрлицу и его руководителю избежать неблагоприятных последствий, связанных с выявлением контролирующими органами факта его нахождения не по заявленному адресу.

Аналогично выглядит ситуация, когда организация договаривается о подобной услуге с отделением почтовой связи по прежнему месту нахождения.

Несколько иначе обстоит дело при заключении договора аренды здания или помещения. Если в арендованном объекте на постоянной основе разместить исполнительный орган, то адрес арендованной недвижимости по-прежнему будет считаться адресом организации, а переезд остальных подразделений юрлица в другое место не является его изменением.

У организации есть лицензия. Нужно ли при изменении места нахождения юрлица получать ее заново?

— Нет, не нужно. Однако необходимо переоформить действующую, обратившись в лицензирующий орган по месту нового расположения. Перед тем, как принять заявление о переоформлении от организации, скорее всего, потребуют внести изменения в устав и пройти перерегистрацию.

Безусловно, у каждого вида лицензируемой деятельности свое регулирование и отдельный нормативно-правовой акт, но их требования по переоформлению лицензий практически идентичны.

Во всех случаях срок этой процедуры значительно короче, чем для первоначального получения лицензии, уплата госпошлины при переоформлении не предусмотрена, сумма сбора за рассмотрение заявления о переоформлении меньше, чем при обращении за получением новой лицензии.

Основная часть предприятия (в основном производственные и обслуживающие подразделения) переехала из одного района Ташкента в другой.

На старом месте остался только аппарат управления — три человека (директор, его заместитель и главный бухгалтер).

Является ли это переменой адреса? Нужно ли уведомить налоговую инспекцию, в которой организация стоит на учете, о том, что основные подразделения предприятия находятся теперь в другом районе?

— Это не является изменением адреса организации, поскольку исполнительный орган управления остался по прежнему месту нахождения.

Законодательство не обязывает юрлицо уведомлять налоговую инспекцию о новом местонахождении структурных подразделений (в данном контексте не затрагиваются случаи постановки на самостоятельный налоговый учет обособленных подразделений, наделенных обособленным имуществом и имеющих самостоятельный баланс).

Подразделения организации «разбросаны» по нескольким местам: офисные помещения есть и по месту госрегистрации, и в других местах, а директор в течение рабочего времени (дня, недели) находится то в одном, то в другом, то в третьем, и везде у него есть рабочий кабинет. Что в этом случае считать адресом организации?

— Здесь сложно что-то утверждать однозначно из-за отсутствия в действующем законодательстве четких положений на этот счет.

Думается, что в данном случае директору следует регулировать свой рабочий график так, чтобы большую часть рабочего времени он находился по месту госрегистрации юридического лица (для надежности там же оставить бухгалтерскую службу). Оно и будет считаться постоянным местом его расположения и, соответственно, адресом организации.

• НЕКОТОРЫЕ ИТОГИ

В практике вопрос о смене адреса организации не исчерпывается простым уведомлением регистрирующего органа и переоформлением лицензий. Он «тянет» за собой множество других действий, которые субъектам в тех или иных случаях, вероятнее всего, придется выполнить.

Речь идет, в частности, об изменении места постановки на учет контрольно-кассовой машины, перерегистрации полиграфического предприятия, уведомлении антимонопольного органа (актуально для субъектов, включенных в госреестр монополистов), уведомлении обслуживающего банка (актуально для всех категорий юрлиц) и т.д.

В ряде случаев, например, переоформление лицензии фактически может «превратиться» в получение новой с длительными сроками рассмотрения заявления и т.д.

В целом же все эти хождения по инстанциям, необходимые для выполнения формальностей, отнимают у субъектов предпринимательства много сил, средств, времени, становясь их «головной болью» и вынуждая искать пути «обхода» обременительных требований. Поэтому думается, что ситуацию нужно менять как на законодательном, так и на практическом уровне.

Одним из вариантов решения проблемы видится организация прямого постоянного доступа в режиме реального времени всех госорганов к госреестру с возложением на них обязанности отслеживать вносимые в него изменения и учитывать их в своей деятельности. Желательно также отменить требования о необходимости в связи со сменой адреса переоформлять лицензии и прочие разрешительные документы, проходить перерегистрацию и т.д., оставив только обязательность уведомления регистрирующих органов.

————————————————————-*) В соответствии с частью первой статьи 84 Налогового кодекса регистрирующие органы обязаны сообщать налоговым о любых изменениях, внесенных в государственный реестр, касающихся юридических лиц, не позднее 10 дней со дня их внесения. Как видно, в части сведений об изменении адреса данный срок не совпадает с предусмотренным в вышеуказанных положениях NN ПП-357 и 357.

1. Артем МОКШИН,начальник экспертного юридического
2. отдела ООО «Norma»

От редакции. Затронутая в нашей публ��кации тема актуальна для многих предпринимателей. И редакция готова ее продолжить, но с вашей помощью.

Мы ждем от представителей регистрирующих органов, юристов, учредителей, руководителей хозяйствующих субъектов, всех заинтересованных в этом вопросе сообщений о практике регулирования различных ситуаций в данной сфере, предложений по совершенствованию регламентирующего ее законодательства.

В чем провинилась организация, если адреса не совпадают?

Сейчас в Госдуме находится проект изменений в КоАП РФ, который предусматривает ответственность, если организация работает не по юридическому адресу. Если поправки одобрят, то с 2007 г. таким налогоплательщикам грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, до тех пор пока провинившаяся фирма не перерегистрируется по фактическому адресу, счета будут заблокированы. Организация сможет лишь со счета снимать деньги на выдачу зарплаты и перечислять налоги в бюджет.

А сейчас многие фирмы работают не по юридическому адресу. По данным ФНС России, доля таких организаций среди налогоплательщиков составляет 85 процентов.

Действующее сейчас законодательство ответственности для таких организаций прямо не предусматривает. Правда, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит, что фирмы обязаны в трехдневный срок сообщать об изменении адреса регистрации в инспекцию.

Этой нормой инспекторы и руководствуются, предъявляя претензии к фирмам, у которых различаются юридический и фактический адреса.

Плюсы и минусы аренды юридического адреса в России

Среди плюсов аренды юридического адреса выделяют:

• Существенную экономию. При аренде адреса предприятие может избавиться от необходимости арендовать помещение, что значительно снизит расходы.
• Удобство взаимодействия с налоговой. Юридический адрес можно арендовать по местонахождению интересующей Вас налоговой.

Из минусов:

• После аренды непроверенного адреса в отношении предприятия могут последовать санкции от налоговой и отказ в государственной регистрации.
• Кредитные учреждения при обнаружении фиктивного адреса отказывают в открытии расчетного счета и оказании других банковских услуг.

• Поэтому важно выбирать надежную компанию, имеющую большой опыт в оказании юридических услуг и предоставляющую только чистые юридические адреса.

Порядок получения адреса и требуемые бумаги

Фирмы нуждаются в наличии юридических адресов, чтобы пройти процедуру регистрации своей фирмы. Процесс будет считаться завершенным только после того, как будет сделана соответствующая запись единый реестр. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующее бумаги:

• Решение, касающиеся создания компании. Документ предоставляется в качестве протокола;
• Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Для этого следует подготовить 4000 рублей. Если бумаги будут поданы в электронном виде, оплата госпошлины не требуется;
• Заявление регистрации в государственных органах. Здесь понадобится печать и подпись нотариуса;
• Два экземпляра устава;
• Если среди учредителей есть иностранные юридические лица, следует предоставить выписку из реестра юр. лиц родной страны или иной подходящий документ.

Говоря об адресе, он указывается вместе с почтовым индексом, субъектом Российской Федерации, номером квартиры, улицы, корпусом и названием города. Для подтверждения того, что процедуру регистрации можно начать, потребуется документы, устанавливающие права на недвижимость, а также следующее:

• Акт приема-передачи нежилых помещений;
• Ксерокопия свидетельства о принадлежащих арендодателю здании или помещениях;
• Гарантийное письмо от владельца помещений, где указано его согласие на проведение регистрации юридического лица с указанием данных площадей, которые передаются предпринимателю в аренду;
• Если требуется проведение регистрации с указанием домашнего адреса учредителя фирмы, кроме правоустанавливающих бумаг на жилое помещение, следует оформить и заверить у нотариуса согласие остальных граждан, проживающих на территории данной жилплощади.

Касательно смены адреса, это возможно при желании обеих сторон договора аренды или по другим причинам, к которым относятся переименование улицы и не зависящие от сторон факторы. Процедура оформления и список документов, которые понадобятся для данной процедуры, могут быть разными. Здесь органы опираются на ряд изменений. Сюда можно отнести переезд компании или переход помещений во владение другому собственнику.

Если адрес регистрации после изменения остался в черте предыдущего муниципального образования, процедура оформления не займет много времени и пройдет всего в один этап. По тому же адресу государственного органа, куда обращался бизнесмен ранее, необходимо предоставить следующие бумаги:

• Заявление (форма Р13001). Оно подается, если текущий адрес фирмы обозначен в уставе;
• Форма Р14001, если местоположение не обозначено в уставе, а присутствует только адрес, который не будет изменен в данном случае;
• Решение акционеров (протокол). Это документ о внесении корректировок в устав, если в него также пришлось вносить поправки;
• Документы о новом адресе. Сюда включен документ о регистрации в гос. Реестре, право на нежилое здание или помещение, а также гарантийное письмо и договор об аренде;
• Если были внесены изменения, необходимо предоставить квитанцию о государственном взносе.

Если новое место, куда переехал офис, это другое муниципальное образование, процесс оформления будет сопровождаться двумя этапами. Первое, что должен сделать предприниматель, это отправить уведомление в орган государственной регистрации, который занимался оформлением до этого. Сюда необходимо подать заявление (форма Р14001), а также предоставить протокол собрания акционеров, которые приняли решение о том, что компания меняет адрес.

Процедура регистрации и рассмотрение заявки обычно не превышает пяти дней. Через 20 дней, владелец организации должен обратиться в новый регистрационный орган, который занимается оформлением по месту будущего нахождение фирмы. Сюда следует предоставить следующие бумаги;

• Заявление (форма Р13001);
• Квитанция о том, что госпошлина оплачена. Также здесь должны предоставляться реквизиты органа, который на данный момент проводит регистрацию адреса;
• Протокол о собрании акционеров и вынесении решения об изменениях в устав;
• Бумаги, которые подтверждают регистрационный адрес учредителя, копия свидетельства о владении недвижимостью и государственной регистрации, договор с арендодателем, а также гарантийное письмо.

Кроме этого, процедура предоставления адреса будет отличаться от остальных, если домашний адрес акционеров (владеющих пакетом из более 50% акций) или директора совпадет с юридическим адресом компании. Здесь оформление адреса произведут в один шах. При этом органы не обращают внимания на то, к какому округу относится здание или нежилые помещения, куда переезжает фирма.

Изменение юридического адреса в 2019 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

Указанному будет предшествовать определенная процедура. Так, в случае возникновения сомнений в достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган обязан будет осуществить проверку. Если по ее результатам будет установлена недостоверность сведений, предусмотренных пп. «в» (адрес), «д» (сведения об учредителях (участниках) юридического лица) и (или) «л» (Ф.И.О., ИНН, паспортные данные и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица) п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ, регистрирующий орган направит юридическому лицу, а также его учредителям (участникам, лицу, имеющему право действовать без доверенности), в том числе по электронной почте (при наличии этой информации в реестре), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (данный документ будет именоваться уведомлением о недостоверности).
В течение 30 дней с момента направления такого уведомления юридическое лицо обязано будет сообщить соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о том, что информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ, достоверна. В случае невыполнения названной обязанности регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в реестре сведений о юридическом лице.

* * *

Если представители юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, не располагаются, должностные лица такой организации могут быть привлечены к ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ (в течение года со дня обнаружения названного правонарушения). Кроме того, регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица. Начиная с 2016 г. в случае обнаружения (и подтверждения данного факта) регистрирующим органом фиктивной информации в ЕГРЮЛ в реестр будет вноситься запись о недостоверности сведений о юридическом лице.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

В процессе делового документооборота одна фирма может отправить другой документы на почтовый или юридический адрес. Какими законами регулируется их использование?

Главное отличие почтового адреса от юридического адреса — в статусе. Первый, как мы отметили выше, необязательно регистрировать. Второй — обязательно. При этом он должен соответствовать фактическому расположению компании. Если данное условие не соблюсти, налоговая служба, узнав, что в документах фирмы фигурируют 2 разных адреса, может посчитать, что организация открыла новое подразделение, но не сообщила об этом в ФНС в установленном порядке. Для компании подобное чревато штрафом от налоговиков.

Юридический адрес регистрируется только в нежилом помещении. В жилом — если деятельность фирмы не связана с производством, а квартира не используется как офис. Почтовый адрес может соответствовать совершенно любому помещению или даже абонентской ячейке.

Узнав, в чем разница между почтовым адресом и юридическим адресом, попробуем отобразить ее критерии в таблице.

Признаки ненадежного юридического адреса

До регистрации в ЕГРЮЛ юридический адрес проверяется на достоверность.

Есть несколько признаков, которые могут насторожить и заставить задуматься о законности его использования:

• На этот адрес уже зарегистрировано несколько юридических лиц, и связь с ними по нему не устанавливается;
• В действительности либо такого адреса нет совсем, либо объект разрушен;
• Строительство объекта не завершено, и ему присвоен условный почтовый адрес;
• Адрес заведомо не может быть использован для связи с компанией (адрес казенных учреждений, воинских частей и др.);
• Имеется заявление от собственника помещения, что он против регистрации каких-либо юридических лиц по его адресу.

Какой вариант выбрать?

Выбор варианта зависит от условий, в котором находится каждый будущий владелец фирмы. Наиболее надежной, конечно, будет регистрация по адресу собственной прописки, если объект недвижимости принадлежит самому собственнику. Это позволит избежать риска расторжения договора аренды, возможного будущего отказа собственника от того, чтобы на его объекте была зарегистрирована фирма, а также от смены собственника объекта (в случае его продажи).

Но поскольку такая возможность есть не у всех, то, выбирая из оставшихся вариантов, необходимо учитывать репутацию собственника объекта, а также проверить, не находится ли объект в черном списке банков. Объект может быть внесен в черный список банков в том случае, если на нем уже было зарегистрировано множество организаций. При попытке открытия счета, организации, зарегистрированной по такому адресу, будет дан отказ. Кроме того, такая организация сама попадет в черный список контролирующих органов, и будет постоянно подвергаться различным проверкам.

Пользуясь услугами специализированных компаний, которые продают юридические адреса, необходимо обращаться только в те организации, которые обладают чистой базой адресов.

Что значит фактический адрес и как понимать «юридический»?

Правовой регламент не указывает, что юрадес входит в число обязательных реквизитов. Напротив, в законе «О регистрации…» есть положение о том, что учредительная документация должна содержать только место реального нахождения субъекта бизнеса. По сути, фактический адрес организации важнее, но налоговики следят, чтобы они оба соответствовали друг другу.

Под юридическим адресом подразумевают место, где располагается действующий исполнительный орган. Этот атрибут указывается при регистрации, он обязательно вносится в государственный реестр, также отражается в Уставе. Это определение равнозначно для коммерческих субъектов абсолютно всех правовых форм. Например, если вы занимаетесь выпечкой хлеба на семейном мини предприятии или владеете крупным производителем металлопроката нахождение юридического адреса и ведение деятельности по нему – прямая обязанность.

Ответственность за юридический адрес ООО

Последствия недействительного юридического адреса с точки зрения самого ООО:

1. Штраф руководителю ООО от 5000 до 10 000 рублей по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.
2. Риск неполучения юридически значимых сообщений:
   • налоговых, которые считаются полученными на шестой день отправки письма;
   • гражданско-правовых, которые считаются полученными, даже если адресат их фактически не получил, по своей вине.
3. Определенные предпринимательские риски: запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может вызвать недоверие контрагентов фирмы.

Кроме того, налоговый орган может принять решение о ликвидации ООО, если в течение 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности юридический адрес не будет изменен.

Важно!

Согласно ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц, ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ, если:

• прошло более 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверном адресе;
• у ООО нет долгов перед бюджетом;
• от кредиторов и самой организации не поступило возражений;
• компания не контактирует с банком, не сдает отчетность в налоговую;
• в отношении фирмы не введена процедура банкротства.

Несоответствие адреса юридического лица само по себе для его контрагентов ничем не грозит. Ситуация сложится иначе, если ФНС определит, что это — фирма-однодневка. В этом случае у налогового органа есть полномочия аннулировать декларации по НДС и по налогу на прибыль. Если такое произойдет, контрагенты фирмы-однодневки не смогут заявить о налоговом вычете по НДС. Также им придется либо платить налог, либо добиваться от фиктивного директора, чтобы он разобрался с документами.

Банки будут выявлять схему уклонения от НДС

Представьте, компания на УСН с объектом «доходы минус расходы» приобрела товары. Определяя налогооблагаемую базу, она отразила их в затратах. Налоговый орган установил, что поставщик товаров — фирма-однодневка, и потребовал от налогоплательщика убрать из расходов затраты на эти товары.

С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера. Так, если организация, не убедившись в благонадежности контрагента, заключила с ним сделку, ФНС и суды посчитают возникшие проблемы последствиями неосмотрительности самой организации. К сожалению, это сложившаяся практика.

ФНС не раз публиковала письма о том, что нужно проверять своих партнеров, проявлять разумную осторожность при их выборе (письма от 11.02.2010 № 3-7-07/84; от 24.07.2015 № ЕД-4-2/13005). Добросовестным юридическим лицам придется следовать этим рекомендациям.

Несоответствие адреса юридического лица нужно устранить. Потому что, если ФНС докажет, что фирма относится к числу однодневок, то часть важнейших отчетных документов может быть просто аннулирована. Например, признание налоговиками недействительными деклараций по налогу на прибыль и НДС приведут к штрафным санкциям, пеням и блокировке счета компании.

Наши эксперты знают не только, как заполнить и подать заявление на смену юрадреса, но и как выстроить бухгалтерский и налоговый учет, чтобы не попасть под критерии подозрительной компании. Клиенты компании 1С-WiseAdvice могут быть уверены, что взаимодействие с налоговой не принесет им каких-то проблем.

Неполучение документов от налоговых органов (требований о представлении документов, уплате налогов и т. п.). С 30 июля 2013 г. в случае направления документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, по почте, они должны быть направлены налогоплательщику – российской организации (ее филиалу, представительству) – по адресу ее местонахождения (местонахождения ее филиала, представительства), содержащемуся в ЕГРЮЛ. Такие изменения в пункт 5 статьи 31 НК РФ внес Закон № 134-ФЗ. Документы, направленные на «официальные» адреса, будут считаться полученными на шестой день со дня их отправки заказным письмом, даже если налогоплательщик фактически их не получил (п. 4 ст. 31 НК РФ в ред. Федерального закона от 23.07.2013 г. № 248-ФЗ);

• Свежие
• Посещаемые

Официально юридический адрес пример в Москве не имеет отдельных категорий, но очень часто в неофициальной обстановке его разделяют на:

— массовый (подразумевает под собой регистрацию от 10 компаний на один юридический адрес пример);

— черный (подразумевает под собой запрет на регистрацию под тем или иным адресом);

— несуществующий (не зачислен ни в одной базе данных России);

— закрытый (юридический адрес пример, который был закрыт для регистрирования своим собственником);

— без подтверждения (владелец этого адреса не намерен подтверждать свое сотрудничество с представителем компании).

Черный и несуществующий юридический адрес пример не рекомендуется использовать, так как гарантирован стопроцентный отказ со стороны контролируемых органов данную процедуру.

Юридический адрес пример имеет довольно широкое применение, так как без указания этих реквизитов в налоговой инспекции невозможно стать владельцем своего предприятия.

Закон РФ не требует от владельца компании совпадения юридического адреса с настоящим месторасположением заведения, что чаще всего и происходит на практике.

Можно стать свидетелем и тех случаев, когда юридический адрес пример совпадает с местом жительства владельца пред��риятия. Это вариант достаточно удобен, так как вся документация будет попадать в руки руководителя, а не третьим особам.

Стоит учесть и то, что не всегда налоговая инспекция дает разрешение на такой вид регистрации. К примеру, если организация специализируется на оказании каких либо услуг, то такой вариант указания адреса вполне допустим. Если же руководитель владеет фирмой, где ведется производство, то закон не допускает указание юридического адреса в виде координатов места проживания.

Существует достаточно широкий спектр возможностей в выборе юридического адреса. Так, потенциальные ООО могут:

• получить помещение в пользование по договору аренды;
• купить нежилое помещение;
• совместить юридический адрес с домашним адресом учредителя;
• заключить договор о почтово-секретарском обслуживании с предприятием или организацией, предоставляющей подобные виды услуг.

Выбор одной из перечисленных опций – это всецело прерогатива предпринимателя, определяющего нужный ему вариант исходя из собственных возможностей и интересов.

Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.

Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.

При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.

Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.

Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.

Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.

Юридический адрес организации — это местонахождение юридического лица, указанное в его Уставе, а также в заявлениях на регистрацию во всех государственных органах. Если у вас было открытие ИП под ключ, то вы знаете, что юридический адрес бывает и у ИП.

ИФНС, ПФР, а также другие государственные ведомства и контрагенты предприятия отправляют на юридический адрес сообщения, уведомления и требования, связанные с деловой активностью юридического лица.

Юридический адрес потребуется в следующих ситуациях:

• При совершении сделок с контрагентами.
• При открытии расчетного счета в банковском учреждении.
• При приеме корреспонденции.
• При заполнении учредительных документов предприятия.

Действующее российское законодательство не определяет понятие юридического адреса как такового, так же как и понятие фактического адреса. Вместо них существует термин «место нахождения» (юридического лица). Так, в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Возникает справедливый вопрос: откуда же тогда появились другие понятия и что между ними об щего?

Напомним, что в старой редакции ГК РФ, действовавшей до 1 июля 2002 г., местом нахождения юридического лица считалось место его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено иное, что позволяло трактовать и применять данную норму довольно широко и в собственных интересах. Поэтому большинство организаций для осуществления своей деятельности имело, как правило, не один адрес. Кроме того, судебная практика свидетельствовала о правомерности несовпадения юридического и фактического адресов юридического лица, таким образом, разделяя эти понятия. Так, к примеру, в Постановлении ФАС Московского округа от 17.04.2002 № КА-А40/2262-02 судом сделан вывод о том, что в соответствии с п. 2 и 3 ст. 4 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»[1] место нахождения может не совпадать с почтовым (юридическим) адресом организации. Таким образом, несовпадение фактического и юридического адреса организации не влечет внесения изменений в устав организации и не может рассматриваться в качестве нарушения действующего гражданского или налогового законодательства Российской Федерации. Если учесть установленную законом правомерность несовпадения юридического и фактического адресов в то время, не вызывает сомнения, что юридический и фактический адреса – это разные адреса. То есть государственная регистрация юридического лица осуществлялась по одному адресу, а свою деятельность оно вело по другому. Хотя были юридические лица, у которых эти адреса совпадали, что являлось скорее исключением из правила. С тех пор и до настоящего времени также имеют место упоминания о юридическом и фактическом адресах в других нормативных правовых актах. Например, в п. 1 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» указано (причем как в редакции, действовавшей в то время, так и в действующей редакции от 01.04.2012), что в уставе образовательного учреждения в обязательном порядке указывается среди прочего место нахождения (юридический, фактический адрес). Таким образом, в данном законе понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» отождествляются с «местом нахождения» образовательного учреждения.

Похожие записи:

• Когда можно единовременно получить накопительную часть пенсии?
• Какова сумма алиментов с безработного в 2020-2021 годах
• Как получить разрешение на реконструкцию частного дома в 2022 году?