05.01.2023

Где и как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности

2. Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ

3. Нюансы и возможные проблемы

4. Для чего нужна бумага о том, что долгов по квартплате нет?

5. Оплатить коммунальные услуги по номеру лицевого счета

6. Документы на подачу заявки

Раньше ресурсоснабжающие организации рассылали информационные письма с данными по оплате за прошедший месяц. Сейчас есть возможность посмотреть все начисления по услугам ЖКХ, не выходя из дома – через интернет.

В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности

Имеются ситуации, при которых обязательно требуется справка, подтверждающая отсутствие долгов:

При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
В момент приватизации жилья.
Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

наименование документа;
ФИО собственника/нанимателя жилья;
местонахождение объекта недвижимости (адрес);
наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
размер задолженности (в рублях);
номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ

Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

В справке об отсутствии задолженности должна содержаться информация:

Кому выдана справка – ФИО собственника;
На какое помещение – точный адрес;
Период проверки – на какую дату за собственником не числится долг;
Дата выдачи справки;
Данные выдавшей организации – наименование, адрес, контакты;
Данные лица, выдавшего справку – должность и ФИО ответственного лица.

Унифицированная форма бланка указанной справки не предусмотрена, но документ должен составляться с указанием таких данных:

наименования и места расположения организации, выдавшей бумагу;
сведений о владельце, включая ФИО и адрес расположения квартиры;
данных о присутствии долга на момент оформления;
названия инстанции, куда предполагается предъявление документа (в некоторых случаях указывается общая фраза относительно предоставления любому получателю);
даты оформления;
подписи сотрудника, оформившего справку, на которой проставляется печать организации.

Нюансы и возможные проблемы

Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.

Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.

Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.

К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:

выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
отказ в приватизации недвижимости;
отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
принудительное взыскание задолженности по решению суда.

наименование документа;
ФИО собственника/нанимателя жилья;
местонахождение объекта недвижимости (адрес);
наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
размер задолженности (в рублях);
номер лицевого счета дома/квартиры.

Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:

Паспорт гражданина РФ.
Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
Показания счетчиков, установленных в квартире.
Квитанции об оплате услуг ЖКХ.

Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:

В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
- полное наименование органа, в который подается заявление;
- персональные данные владельца жилья;
- сведения об объекте недвижимости;
- а также основания для получения справки;
- в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.
Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.

Законодательством установлен максимальный срок рассмотрения специалистами налоговой службы заявлений и выдаче информации об отсутствии или наличии долгов перед бюджетом у физических и юридических лиц – 10 дней.

Если подается заявление указать налоговую задолженность или подтвердить ее отсутствие в электронном виде, то документ, как правило, отправляется на электронный адрес физического или юридического лица в течение 1 рабочего дня, но иногда этот срок может увеличиться до 10 дней.

Для физических лиц, также как и для юридических и для ИП, предлагается услуга срочной выдачи документов после оплаты госпошлины. В этом случае информация о задолженности будет готова в течение 1-3 рабочих дней.

Если заявление направлено почтой и физическое лицо просит также отправить ему документ, подтверждающий отсутствие просроченной задолженности, то срок увеличивается еще на несколько дней.

Как сделать заказ?

Для чего нужна бумага о том, что долгов по квартплате нет?

Документ носит информационный характер и его предназначение – избавление потенциального контрагента гражданина от возможных негативных последствий при вступлении с ним в правоотношения как гражданские, так и административные.

Справка об отсутствии долга перед РСО потребуется в следующих случаях:

При проведении сделок с объектами недвижимости. Это обусловлено тем, что в случае непогашения имеющихся долгов по услугам ЖКХ взыскать их управляющие компании смогут только в судебном порядке, что будет представляться возможным только при наличии у них сведений о текущем местонахождении должника и только в течение 3 лет с даты смены собственника.
Исключением является только взносы за капитальный ремонт – в соответствии со статьей 158 ЖК РФ этот долг можно будет взыскать и с нового собственника квартиры. О том, переходят ли долги по коммунальным платежам на нового собственника, читайте здесь.
При выезде за рубеж. Положения статьи 67 ФЗ № 229 гласят, что в случае, когда задолженность гражданина по коммунальным услугам превышает сумму в 10 тысяч рублей, к нему могут быть применены меры ответственности, в том числе и ограничения на выезд из страны.
При взятии ипотечного кредита. Банк тщательно оценивает возможные риски и ни при каких условиях не даст разрешение на приобретение проблемного объекта недвижимости.
Для получения гражданства РФ. Для того чтобы стать гражданином Российской Федерации, в соответствии с ФЗ №62 необходимо не только владеть русским языком и проживать на территории страны, но и подтвердить свою платежеспособность, предоставив справку с места работы, подтвердив свой доход и отсутствие долгов.
При оформлении выплат от государства. Оформить субсидию при наличии долга перед ресурсоснабжающими организациями не удастся.
При приватизации жилья. Основным требованием для приватизации является добросовестное исполнение своих обязанностей в рамках договора социального найма, в том числе – и своевременного погашения долга за услуги ЖКХ.

Оплатить коммунальные услуги по номеру лицевого счета

Оплатить квитанцию в личном кабинете Мосэнергосбыт по лицевому счету можно банковской картой. Чтобы это сделать, необходимо в личном кабинете нажать «оплатить по показаниям». Система спросит вас, какие счета необходимо оплатить, а затем вы сможете ввести реквизиты банковской карты, чтобы провести оплату. Деньги будут зачислены на счет государства примерно через 3-5 дней с момента проведения оплаты.

Эта операция автоматически пересчитает ваш баланс, отправит показания счетчиков. Сразу после поступления средств напротив конкретного платежа в вашем личном кабинете отобразится статус «Зачислен». Все квитанции сохранятся в личном кабинете и вы сможете распечатать их в любое удобное время.

Основная цель получения такого документа – убедиться в финансовой аккуратности гражданина, владеющего жилой недвижимостью. Она обезопасит нового собственника жилья от необоснованных претензий к нему по поводу оплаты за коммунальные услуги.

Государственные органы также требуют выдачу справки, поскольку берут на себя обязательства по защите интересов других жильцов дома. Если гражданин намерен покинуть страну, в том числе временно, он должен также отчитаться перед государством об отсутствии долгов за использованные энергетические ресурсы, услуги по обслуживанию дома.

Справки об отсутствии задолженности по квартплате, прочим коммунальным (жилищным) услугам необходимы и для подтверждения статуса платёжеспособного, добросовестного клиента банка. Как правило, такие документы необходимы, чтобы оформить кредит или открыть договор ипотеки.

Необходимость в данной справке может возникнуть в следующих случаях:

при операциях с недвижимостью;
при обращении за кредитными средствами, когда требуется подтверждение добросовестности и платежеспособности;
при оформлении гражданства;
при решении вопросов с налоговой службой;
при осуществлении приватизации определенных объектов;
при оформлении субсидий на оплату коммуналки.

Документ часто требуется при обращении в:

органы, осуществляющие соцподдержку и оказывающие помощь населению;
отделы попечительства и детства;
органы местного самоуправления;
органы госрегистрации права;
кредитные организации;
нотариальные конторы.

Паспорт гражданина РФ.
Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
Показания счетчиков, установленных в квартире.
Квитанции об оплате услуг ЖКХ.

Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:

В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
- полное наименование органа, в который подается заявление;
- персональные данные владельца жилья;
- сведения об объекте недвижимости;
- а также основания для получения справки;
- в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.
Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.

Документы на подачу заявки

Для получения справки об отсутствии задолженности за электричество необходимо написать заявление. Несмотря на то, что составляется оно в свободной форме, всё же необходимо соблюсти порядок заполнения документа:

В правом верхнем углу написать полное наименование организации, в которую подаётся заявление. Ниже указать фамилию, имя и отчество заявителя, а также его адрес и контактный телефон.
В тексте заявления указать адрес жилого объекта, на который осуществляется запрос. Ниже обязательно написать причину, по которой необходимо получить документ. Например, оформление субсидии.
В конце поставить дату, подпись и её расшифровку.

Помимо заявления, необходимо собрать следующий пакет документов:

Паспорт собственника помещения (копия первой страницы и прописки).
Свидетельство, устанавливающее право собственности или выписка из ЕГРН, если обращается собственник. В том случае, когда необходимо получить справку нанимателю, предоставляется ордер или договор соцнайма.
Последняя квитанция об оплате. Если платежи проходят через интернет-банкинг, то в личном кабинете банка можно распечатать чек или взять квитанцию в бухгалтерии ТСЖ.
Показания электросчётчиков, снятые в день подачи заявления.

Запросить справку об имеющейся задолженности по электроэнергии может только собственник жилого помещения или лица, прописанные с ним. Если действует представитель владельца жилья, то он должен подтвердить свои полномочия, представив нотариально заверенную доверенность. В некоторых ситуациях запросы могут делать суды.

В любом случае срок действия документа ограничен одним месяцем, по его истечении потребуется сделать новый запрос.

Справка об отсутствии задолженности за электроэнергию чаще всего необходима для представления в следующих случаях:

оформление субсидии;
продажа квартиры;
получение кредита;
приватизация жилья;
решение вопросов с судебными приставами и налоговыми органами;
судебные разбирательства, связанные с жилыми помещениями.

Выдаваемый документ относится к информационным, так как его цель — доказать, что у собственника нет долговых обязательств. Требуется в основном справка для того, чтобы при вступлении в гражданские и административные правоотношения избежать негативных последствий.