Как предоставляется работникам отгул по семейным обстоятельствам?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как предоставляется работникам отгул по семейным обстоятельствам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Когда отгул по семейным обстоятельствам оплачивается?

Такие отгулы не оплачиваются. В коллективном договоре может предусматриваться возможность предоставления материальной помощи, единовременной выплаты в конкретных жизненных ситуациях (при рождении ребенка и т. д.). Тогда если причиной отгула является одна из таких ситуаций, то работнику с согласия нанимателя могут выплатить денежную помощь.

Вопрос №2: Когда работник в счет отпуска вправе взять отгул?

Такой отгул работник вправе взять, когда у него остались неиспользованные дни очередного отпуска. Если работник уже отгулял не менее двух недель очередного отпуска, то остальные он может разделить на несколько дней по своему желанию.

Согласовывать предоставление отгула (одного либо нескольких), его продолжительность, дату следует с нанимателем. Работнику могут дать разрешение на один выходной либо несколько. Все дни отдыха будут оплачиваться.

Вопрос №3: Может ли наниматель уволить работника во время неоплачиваемого отпуска (отгулов) по семейным обстоятельствам?

По собственной инициативе наниматель в период отпуска, отгулов с оплатой либо без таковой уволить работника не может. Исключение — ликвидация организации (ТК РФ, ст. 81).

Вопрос №4: Может ли работник досрочно выйти на работу, не используя полностью все выходные дни, предоставленные в связи с семейными обстоятельствами?

Работник в любое время может выйти на работу, поставив в известность об этом нанимателя.

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

• корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
• если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
• по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Как получить отгул по семейным обстоятельствам по ТК + заявление

Формулировка «по семейным обстоятельствам» довольно часто употребляется в заявлениях, которые пишут работники для получения отгула на период от одного до пяти дней без оплаты либо на неоплачиваемый отпуск. Данное право закреплено в ТК РФ, ст. 128. В таких случаях инициатива исходит исключительно от работника.

Обычно условия предоставления подобных выходных прописываются в трудовом соглашении, локальных нормативных актах. Если этого нет, наниматель принимает решение на свое усмотрение, преимущественно в зависимости от имеющейся производственной возможности.

Предоставить отгул (отпуск) по семейным обстоятельствам наниматель вправе любому обратившемуся к нему работнику, который непрерывно работал в организации 6 месяцев, и при условии, что на это есть действительно веская причина. По семейным обстоятельствам работники вправе взять как отгулы, так и несколько часов.

Ряд обстоятельств, при которых работнику обязательно предоставляются бесплатные выходные дни сроком до 5 дней, определены законом. Среди них:

1. Вступление в брак самого работника.
2. Рождение ребенка.
3. Смерть близкого родственника.

Исходя из положений российского законодательства, если это административный отпуск за свой счет, сотрудник может взять:

• 5 выходных дней – если родился ребенок, планируется бракосочетание, если умер близкий родственник.
• Если гражданин выступил донором: временной период, который отводят врачи на то, чтобы сдать донорский материал. Также дают один дополнительный день – чтобы человек смог восстановить свои силы после прохождения процедуры.
• Если работник получает пенсию по старости, но при этом все также работает – две календарные недели.
• Если речь идет об участнике ВОВ – 35 дней.
• Если это абитуриент – от 10 до 120 дней.
• Если инвалид – 2 месяца.

Отгул может быть взят и как запланированный отпуск. Допустим, если сотруднику выдали две недели отгула, его оплачиваемый отпуск уменьшится ровно на 14 дней.

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
   • внести изменения в график отпусков;
   • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
   • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
   • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

Генеральному директору ООО «Звезда»

Терентьеву М. А.

От руководителя АХО

Петровой Е. А.

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Петрова Е. А.

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Документы для подтверждения уважительного характера отпуска

Оправдательными документами зовутся бумаги, предоставляемые начальству в постфактум, когда вы уже сходили в отпуск, и обязались подтвердить причину ухода в него в официальном порядке.

Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.

Таблица 3. Перечень оправдательной документации

Документ	Описание
Справка из медицинской организации	В случае, когда вы берете отпуск для ухода за заболевшим членом семьи, необходимо получить в больнице справку о том, что он ему требуется. Обратите внимание: если у вас и подопечного разные фамилии, к данной справке добавится бумага, которая должна доказать наличие между вами родственных связей.
Ксерокопии свидетельств: о браке; рождении; смерти.	Каждое из указанных событий, безусловно, относится к ряду уважительных, и сопровождается выдачей обязательного свидетельства, которое и нужно передать на рассмотрение по месту трудоустройства.
Копия телеграммы о смерти близкого родственника	Чтобы поехать в другой населенный пункт на прощание с родным и близким человеком, необходимо предоставить на работу телеграмму, в которой сообщается о факте его ухода.
Справка из органов ЗАГС с обозначением времени бракосочетания	Также производится предоставление справки из органов регистрации гражданского состояния, в которой будет обозначено официально определенное для вашего бракосочетания время.
Справка из медкабинета школы или дошкольного образовательного учреждения о карантине	Подобные справки могут по требованию выдаваться родителям, которым приходится сидеть с детьми дома во время карантина в ущерб работе.
Справка из Высшего образовательного учреждения	Официально подтвердить наличие у вас сессии или промежуточной аттестации в университете можно, используя взятую в деканате официальную справку.
Прочая документация	В иных обстоятельствах вы можете предоставить другие бумаги, которые помогут вам доказать необходимость отсутствия.

Порядок оформления отпуска за свой счет

Работодатель может оплатить дни отсутствия сотрудника на работе в общем порядке либо предоставить работнику на момент отсутствия материальную помощь, например, когда у сотрудника родился ребенок или умер близкий родственник. Пособие также может быть предоставлено, если внезапно заболевают родители или дети работника. Большинство отпусков по семейным обстоятельствам предоставляется за свой счет, т. е. без сохранения заработной платы.

Комментарий специалиста

Потапова Светлана

Юрист

Процедура оформления отпуска за свой счет предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Работник временно отсутствует на предприятии и не сохраняет положенную заработную плату за пропущенные дни. Продолжительность административного отпуска определяется в зависимости от тяжести семейных обстоятельств и должна быть согласована с работодателем.

На практике бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить сотруднику отпуск по семейным обстоятельствам, если посчитает причины временного ухода сотрудника не уважительными. По закону работодатель не обязан выносить всегда положительные решения по всем заявлениям о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, так как отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на производственных, функциональных процессах компании.

Исключения предусмотрены отдельные категории сотрудников, которым дополнительный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке. В их перечень входят следующие категории работников:

• Ветераны – но положения ст. 128 ТК РФ напрямую не обязывают предоставлять отпуск ветеранам исключительно по семейным обстоятельствам. Работник, желающий оформить дополнительный отпускной период, не обязан указывать причину временного ухода, но, все же, причину оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска желательно указать;
• Государственные служащие – порядок предоставления дополнительных отпусков лицам, которые замещают государственные должности, регулируется профильными федеральными законами.
• Лица, воспитывающие детей возрастом до 14 лет – по заявлению таких сотрудников отпуск продолжительностью до 7 дней должен предоставляться работодателем в обязательном порядке.

В ТК РФ и других нормативных актах нет легального определения понятия «семейные обстоятельства». Под ними обычно понимаются ситуации, связанные с семейно-родственным статусом работника и обусловленными ими связями. Такие обстоятельства свидетельствуют о том, что они неразрешимы без отрыва от рабочего процесса. Это могут быть следующие ситуации:

1. Уход за больным родственником.
2. Сопровождение несовершеннолетнего лица на мероприятие.
3. Оформление справок и других документов, связанных с оформлением социальных выплат, лечением и т. д.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие “отгул” законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Если принимать во внимание те случаи, когда рапорт по семейным обстоятельствам (отгул) подается по условиям Трудового кодекса, то работнику положено от трёх до пяти рабочих дней. Для уточнения – такой срок внепланового отпуска предоставляется в случаях:

• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника;
• официальное бракосочетание.

Исключение составляют те случаи, когда человек отсутствует на работе по причине сдачи крови по донорству. В этом разе работнику дается не больше суток.

Вне зависимости от того, сколько дней за свой счет по семейным обстоятельствам взял работник в году, в трудовой стаж вписывается не больше 14 дней. Все остальные дни из стажа будут вычтены.

В каждом правиле есть исключения. Существуют отдельные категории граждан, которым работодатель по закону имеет право предоставить большее количество суток:

• лица, которые уже по возрасту должны быть на пенсии, но еще продолжают работать – максимально 14 суток;
• участники ВОВ – не более 35 суток;
• лица, которые имеют инвалидность (однако тут нужно правильно сопоставлять категорию в индивидуальном порядке) — не больше 60 суток;
• абитуриенты – максимально 15 суток;
• близкие родственники погибших военнослужащих, которые погибли во время исполнения обязанностей – 14 суток;
• студенты — 15 суток на время проведения сессии, до 4 месяцев во время диплома. Следует отметить, что учащимся училищ этот срок сокращается – 10 суток и 2 месяца соответственно;
• лица, которые работают по совместительству. В таком случае вычитывается разница между количеством отпускных дней на основном месте работы и там, где человек работает дополнительно;
• жители крайне отдаленных районов, так в этом случае учитывается время на дорогу туда и обратно.

Нужно понимать, что если работник не предоставит оформленное заявление своевременно, не получит разрешение от начальства, но все же не выйдет на работу, то это будет считаться прогулом, что карается согласно Трудовому кодексу. Чтобы такового не произошло, нужно выполнить несколько простейших действий:

1. написать заявление согласно официальному предписанию и своевременно подать его руководству лично или через секретаря;
2. получить разрешение;
3. расписаться в приказе или в специальной книге учета.

Устное разрешение руководителя, в данном случае, не подходит, так как не имеет юридической силы. В случае проверки и выяснения факта отсутствия работника на рабочем месте без подтверждения этого обстоятельства документально, последний будет отвечать согласно действующему законодательству.

Страны, запретившие однополые браки

В мире существует 60 стран, в которых запрещены однополые браки. Особо жестокое обращение с лицами, вступающими в однополую связь, отмечается в странах «третьего мира», где в качестве законного наказания может применяться как тюремный срок, так и смертная казнь.

Наибольшее количество стран, выразивших запрет однополым бракам, являются представителями мусульманства.

Что касается России, то здесь прямого запрета не существует, однако зарегистрировать брак между представителями одного пола невозможно. В первую очередь это обстоятельство связано с самим определением брака, установленным СК. В соответствии с его нормами под браком понимается союз мужчины и женщины. Именно это определение полностью исключает наличие официальных однополых брачно-семейных отношений.

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день

Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

• «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
• По центру страницы размещается фраза «Заявление»
• В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
• Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

Важно:

1. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
2. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
3. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
4. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.

Похожие записи:

• Правила и основания для переноса и отложения судебного заседания по ГПК РФ
• Как оформить льготы ветеранам труда в Калуге в 2022 году
• Несовпадение номера двигателя с ПТС: узнай наконец правду