Материал как «золотая» статья расходов в договоре подряда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материал как «золотая» статья расходов в договоре подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).
Риски сторон по договору подряда
Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.
Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.
Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:
- Консесуальность. Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
- Взаимообязанность. Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
- Возмездность. Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
- Делимость предмета. Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.
Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:
- строительный;
- бытовой;
- проектный;
- муниципальный или государственный;
- на научные исследования.
Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.
| № | Вид договора | Сходство с договором подряда | Различие | |
|---|---|---|---|---|
| Другой договор | Договор подряда | |||
| 1 | Договор купли-продажи | По договору передается вещь (материальный объект) | Можно передавать не только предметы, но и права, недвижимость, комплексы имущества, а также энергию | Можно передавать только вещи (созданные или преобразованные) |
| Регламентируется только передача предмета договора | Регламентируется процесс изготовления или преобразования вещи | |||
| Предметы договора – Вещи, имеющие родовые признаки | Предметы договора индивидуально определены | |||
| 2 | Договор оказания услуг | Исполнитель производит определенные действия, как того просит заказчик | Деятельность может не иметь овеществленного результата (обучение, лечение и т.п.) | Только материальный результат деятельности |
| 3 | Трудовой договор | Можно заключить один вместо другого, только с разными правовыми последствиями | Внутренний трудового распорядок коллектива | Организация труда подрядчика не имеет значения |
| Гарантированная зарплата независимо от результатов труда | Оплата по факту предоставления результата | |||
| Нормированный рабочий день | Имеют значение финальные сроки выполнения | |||
| Материальная база работодателя | Средства для производства принадлежат подрядчику | |||
| Социальные льготы (отпуск, больничный, пенсия) | Отсутствуют | |||
| То, что создает работник, принадлежит работодателю | До передачи собственник вещи – подрядчик |
Возврат оставшихся материалов
После завершения работ и их приемки подрядчик обязан осуществить возврат заказчику сохранившихся материалов или с согласия заказчика оставить неизрасходованные материалы себе, но уменьшить общую цену работ на стоимость этих материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Для учета стоимости работ и объема и стоимости израсходованных материалов подрядчику надлежит оформлять следующие документы:
- Справку о стоимости исполненных работ по форме КС-3. Такая справка составляется на основе акта приема-сдачи исполненных работ. Как разъяснил Минфин России в своем письме от 06.02.2015 № 07-01-12/4833, эта справка должна заполняться по унифицированной форме.
- Отчет о фактическом использовании материалов. Унифицированной формы такого документа нет. В нем надлежит отразить наименование и количество полученного от заказчика материала, а также наименование и количество по факту израсходованных материалов.
Инструменты и расходные материалы
Дрель или перфоратор — это сложный выбор, который большая часть мастеров однозначно делают в пользу перфоратора, а большая часть обычных хозяев квартир, иногда производящих мелкий ремонт — в пользу дрели. Между тем, если перфоратором вы сможете проделать отверстия в твердых материалах, то мягкие материалы от грубого воздействия перфоратора рискуют раскрошиться в месте сверления, и отверстие выйдет неаккуратным, не подходящим для использования. Наружные стены, особенно кирпичные в старых домах, просверлит только перфоратор. Вместе с тем, если у вас есть необходимость работы с гипсокартоном или со стеной с толстым слоем штукатурной отделки, лучше взять дрель. Помните также, что для сверления плитки в ванной следует брать специальные сверла.
Составляем договор подряда на работы иждивением подрядчика
Если в договоре подряда нет прямого указания на то, что работы подлежат выполнению из материалов заказчика, то при их исполнении должны быть использованы материалы самого подрядчика (п. 1 ст. 704 Гражданского кодекса РФ).
Определяя предмет договора, стороны должны указать:
- обязательство подрядчика выполнить конкретные работы (их перечень и характеристики могут быть указаны, например, в приложении к договору или иными способами) из материалов заказчика;
- обязательство заказчика предоставить подрядчику материалы для выполнения последним указанных работ (виды, качество и количество материалов также надлежит зафиксировать в приложении к договору, если стороны не установят другой способ их определения).
Например, в договор подряда на работы из материалов заказчика включается условие о том, что такие материалы предоставляются на т. н. давальческих началах, т. е. подрядчик не оплачивает их стоимость и несет обязательство по полному возвращению переработанных (обработанных) материалов, сдаче выполненных работ и изготовленной продукции (п. 156 Методических указаний…, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). Предоставляемые заказчиком материалы в собственность подрядчика не передаются.
Эта договорная конструкция не является единственно возможной. Так, можно заключить не один смешанный договор, о котором мы говорили выше, а два отдельных — на выполнение работ и поставку материалов. При этом поставщиком может выступить как заказчик (после передачи материалов по договору поставки подрядчику последний станет их собственником), так и подрядчик (право собственности на материал перейдет к заказчику после продажи ему материалов).
Смешанный договор — наиболее распространенный вариант оформления работ с использованием материала заказчика.
Смешанный характер договора может проявляться в виде установления в договоре подряда (как правило, в разделе о правах и обязанностях сторон) обязанности заказчика предоставить те или иные материалы либо в виде закрепления в договоре двух самостоятельных обязательств — по выполнению работ и по поставке материала. Когда в договоре подряда содержится обязанность заказчика предоставить материалы, предполагается, что стоимость работ снижена на стоимость предоставляемых подрядчику материалов. Следовательно, заказчик не должен рассчитывать на какую-либо дополнительную оплату материалов, а подрядчику, с тем чтобы избежать возможных притязаний заказчика на этот счет, лучше прямо указать в договоре на то, что плата за предоставляемые материалы выражается в снижении общей цены работ на сумму, равную стоимости материалов. Так, Правовое руководство ЮНСИТРАЛ по составлению международных контрактов на строительство промышленных объектов (принято ЮНСИТРАЛ 14 августа 1987 г.) указывает на то, что «Стороны могут пожелать договориться о том, что подрядчик не должен платить за оборудование и материалы, поставленные заказчиком, но что стоимость этого оборудования и материалов должна быть учтена при определении цены, которую должен уплатить заказчик за строительство объекта» (глава VIII, п. 30). Контракт может предусматривать средства правовой защиты, которые могут быть предоставлены подрядчику в случае непредоставления заказчиком проекта, оборудования или материалов, которые он обязан поставить. Например, подрядчик может иметь право требовать от заказчика предоставления проекта, оборудования или материалов в течение какого-либо дополнительного периода времени, а в том случае, если заказчик не сделает этого, — право прекратить действие контракта.
В случае, когда имеет место бытовой подряд, законодатель дает более конкретное регулирование возникающих отношений, обязывая подрядчика указывать в выдаваемой заказчику квитанции точное наименование, описание и цену материала, определяемую по соглашению сторон (ст. 734 ГК РФ).
Иногда в договорах подряда содержится формулировка типа «заказчик обязуется предоставить материалы безвозмездно». Подобной формулировки лучше избегать, так как она противоречит принципу возмездности договора поставки. В результате суд может не применить к возникшим отношениям нормы ГК РФ о поставке, что существенно сузит круг прав подрядчика. Для того чтобы суд наверняка применил к отношениям по предоставлению материалов заказчиком нормы о поставке, целесообразно включить в договор существенные условия поставки, т.е. в договоре должно быть указано наименование, количество поставляемых материалов, срок поставки. Целесообразным было бы включение сроков поставки в график строительных работ, установление санкций в случае просрочки поставки. Договор может обязывать заказчика поставить оборудование и материалы к указанной дате или в течение указанного периода времени. Указание конкретной даты может быть уместным в том случае, если установлен жесткий график строительных работ, при этом, как правило, заказчик обязуется осуществить поставки не ранее указанной даты (например, в связи с тем, что до наступления этой даты могут отсутствовать возможности для хранения материалов). Было бы приемлемым, чтобы на сторону, которая обязана поставить оборудование и материалы, была возложена обязанность организовать и оплатить их перевозку в обусловленное место поставки.
Подрядные правоотношения для ИП
Заключение договора подряда подразумевает, прежде всего, фиксацию определённых обязательств по конкретному перечню работ. Проводить их могут могут и частные коммерсанты, и крупный бизнес (юр. лица). Действующие законодательные акты не устанавливают ограничений в отношении нормативно-правового статуса сторон, которые вступают в подрядные взаимоотношения. Подрядный контракт может быть заключён:
- между ИП и физ. лицом;
- двумя предпринимателями;
- ИП и коммерческими и некоммерческими организациями, причём в строительстве для микробизнеса есть несколько ограничивающих факторов;
- а также госструктурами и частным коммерсантом.
Изменение и расторжение подрядного контракта: нюансы и особенности для ИП
Договор подряда (ДП) может быть расторгнут в любое время, если инициатором является заказчик. При этом заказчик должен оплатить подрядчику часть суммы по договору исходя из уже выполненных работ и сумм, потраченных на материалы. Но при этом важным условием является тот факт, что физ. лицу не были навязаны при заключении ДП дополнительные услуги, иначе все договорённости будут считаться ничтожными (смотри формулировки статьи 731 ГК РФ).
А вот по изменению ДП есть несколько моментов, которые нужно знать. Причин необходимости внесения корректировок может быть множество:
- Повышение стоимости материалов (особенно актуально в период роста ставки НДС, повышения цены на бензин и других экономических перипетий;
- Сдвинулись сроки выполнения или заказчик не может подписать акт приёмки и оплатить работы по независящим от сторон причинам;
- Возникла необходимость проведения дополнительных или корректирующих работ.
И таких причин может быть ещё множество. Следовательно, нужно вносить коррективы в пункты договора. А это значит, что нужно заключить дополнительное соглашение к договору подряда.
Допники могут быть разных видов, основных видов всего 2:
- Дополнительные соглашения, в которых уточняются только 1—2 пункта, причём они не влияют на сам предмет договора. В этом случае можно, просто, сохранив формальные требования к оформлению допника, составить небольшой документ, который бы отменил определённый пункт или внёс коррективы.
- А вот при подготовке и согласовании допника, который отменяет существенные положения и договорённости, нужно понимать, что он полностью отменит ранее зафиксированные пункты. К примеру, если дополнительным соглашением вносится обязательство ИП-подрядчика по выполнению нового объёма работ и меняется цена договора, то все предыдущие договорённости аннулируются.
- Если же в соглашении просто добавляются новые пункты, не прописанные ранее, все основные обязательства ИП и заказчика остаются в силе.
Важно в этом моменте, чтобы шапка и реквизиты сторон в договоре подряда и в дополнительном соглашении были идентичными. И, конечно, допник должен быть подписан обеими сторонами.
Отметим, что в этом вопросе есть немало тонкостей и деталей, упустив которые можно потерять и прибыль, и контракт. Поэтому рекомендуется взвесить все нюансы и внимательно подготовить соответствующий документ. Быть готовым адекватно ответить на все возможные вопросы заказчика и обязательно согласовать все пункты контракта, чтобы между сторонами не осталось недомолвок. Заметьте: иногда на это уходит не один месяц.
На нашем сайте все желающие могут ознакомиться с текстом договора на переработку и скачать его.
В давальческой сделке присутствуют две стороны:
| Сторона | Описание |
|---|---|
| Давалец | Это заказчик, который передает исполнителю собственное сырье для переработки и получает от последнего готовую продукцию в полное распоряжение. |
| Исполнитель | Это переработчик (подрядчик), который перерабатывает давальческое сырье и передает готовую продукцию давальцу. |
Обеспечение подрядчиков тем, что им необходимо для выполнения работы
Классический договор подряда подразумевает, что все расходы на выполнение работы ложатся на исполнителей, что на юридическом языке называется иждивением подрядчиков. Они сами должны обеспечивать себя сырьём, материалами, оборудованием и инструментами, нужными для выполнения работы. Заказчик лишь предоставляет им доступ к объектам, которые находятся на его территории. На практике это далеко не всегда осуществимо. Даже программистам для решения задач, связанных с выполнением договора, может потребоваться уникальное оборудование. Никаких проблем в юридическом оформлении обеспечения заказчиком исполнителей тем, что им нужно для работы нет. Сложность лишь в том, что потребность в чём-то подчас выявляется только в ходе практики. Поэтому, при передачи каких-то дорогостоящих вещей, нужно каждый раз оформлять это документально. К примеру, если нужна покупка нового оборудования, которое в дальнейшем может потребоваться только подрядчикам, разумно составить дополнительное соглашение, которое уменьшит затраты заказчика в области выполнения им своих обязательств по оплате работы, но позволит подрядчикам обзавестись нужную технику.
Если же какая-то собственность заказчика временно выдаётся подрядчикам для осуществления ими своих обязанностей, то нужно составлять отдельный договор аренды, а не загружать основной договор подряда дополнительными условиями. В виде приложения к договору подряда разумно составлять только дополнительные акты по передачи исполнителю сырья, которое не может передаваться по договору аренды, поскольку исчезает в процессе эксплуатации.
Договор подряда на закупку строительных материалов
В зависимости от цели приобретения товара между юрлицами может быть заключен как договор купли-продажи, так и договор поставки, являющийся разновидностью купли-продажи.
Согласно разъяснениям, данным в п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 «О некоторых вопросах…», под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать в том числе приобретение товаров для деятельности организации или предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.).
- Если же стройматериалы приобретаются у продавца, осуществляющего продажу товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже, независимо от цели приобретения товара (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
Одно из существенных условий договора подряда, это договорённость о сроках. Договором должны быть определены дата начала работ и окончание. Кроме этого, в соглашении могут быть указаны сроки, подразумевающие завершение отдельных этапов исполнения заказа, они называются промежуточными сроками.
Их устанавливают в тех случаях, если договор заключается на длительный период. Зачастую, их можно встретить в соглашении строительного подряда и реже в договоре бытового подряда. Установленные договором промежуточные, начальные и конечные сроки могут изменяться согласно порядку, предусмотренному данным соглашением. Согласно общим правилам, исполнитель ответственен за нарушение любых разновидностей сроков. В таком случае, он может быть отстранен от исполнения заказа или оштрафован.
Когда нужен договор подряда
Физические или юридические лица могут выполнять различные работы. Например, есть необходимость перекрыть крышу на дачном домике или произвести строительство бани, благоустройство дворовой территории. Можно нанять человека, который является специалистом в данной области. Но, чтобы узаконить отношения, заключается договор подряда с физическим лицом. Он гарантирует не только выполнение определённых работ в установленные сроки, и своевременную оплату.
Отношения между сторонами – исполнителем и заказчиком регулируются гражданским законодательством. В ГК РФ указаны 4 вида подряда:
- бытовой;
- строительный;
- на выполнение проектных и изыскательных работ;
- для выполнения заказов по государственным нуждам.
Выполнение работ по «давальческому» договору
Чтобы налоговики не признали передачу давальческих материалов безвозмездной сделкой со всеми вытекающими последствиями, нужно правильно оформить первичку. Товарные накладные оформлять не нужно, поскольку отсутствует факт реализации материалов.
В этом случае можно:
- оформить накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, если применение унифицированных форм первичных документов закреплено в учетной политике. Документ составляется в двух экземплярах (по одному для заказчика и подрядчика).
- составить в произвольной форме акт приема-передачи. Тогда в нем обязательно должны быть реквизиты, установленные для первичных документов, а его форму необходимо утвердить приказом руководителя, (далее — Закон № 402-ФЗ);