Новая форма ЗП-образование (статистика)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма ЗП-образование (статистика)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого подсчитывается количество календарных дней в том периоде, за который начислена заработная плата, которое затем следует разделить на 30. Получаем число месяцев работы (с одним десятичным знаком). Для заполнения граф с 8 по 11 общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число месяцев работы.
Для кого отчеты в 2021 году обязательны
Для автоматического заполнения формы № ЗП-образование в форме справочника Должности необходимо заполнить поле Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования).
Статистическая форма № 1 в 2021 году — это отчет о распределении численности работников по размерам заработной платы. Сдают документ в Росстат все организации, за исключением субъектов МСП.
Налоговый орган может заблокировать счет организации, если не обеспечен электронный документооборот с ним.
Форма ЗП-образование: новшество
Форма ЗП-образование, заполняемая за отчетные периоды 2022, утверждена Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».
Начиная с 1 квартал 2023 года, нужно будет предоставлять форму ЗП-образование, утвержденную Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».
Нюансы заполнения граф 3 и 4
- если сотрудник, принят на одну ставку, при этом получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен в одной организации как внутренний совместитель, то учитываться будет как один человек (целая единица);
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, выполняет работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается такой сотрудник один раз по месту основной работы, по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению), в графе 4 — сумма, начисленная сотруднику за работу по совместительству;
- если сотрудник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 — сумма, начисленная сотруднику за работу на условиях внутреннего совместительства.
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ — общей суммой в графе 3, в графе 4 — вознаграждение за работу по договору ГПХ (работа по договору ГПХ рассматривается как внутреннее совместительство).
Пример:
Сотрудник дошкольной образовательной организации работает в должности педагога (основная работа) и по внутреннему совместительству на должности, относящейся к обслуживающему персоналу:
- по строке 04 графы 1 – сотрудник учитывается как единица,
- по строке 04 графы 3 — суммарная заработная плата как педагогического сотрудника и как сотрудника обслуживающего персонала;
- по строке 04 графы 4 — только оплата труда сотрудника обслуживающего персонала.
ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2021 году
Подробная инструкция заполнения ЗП-образование приводится в Приложении № 9 к Приказу № 412. Все суммовые показатели необходимо приводить нарастающим итогом с начала года в тыс. руб.
Заполнение ЗП-образование начинают с внесения данных в титульную часть отчета. Здесь указывают:
- отчетный период;
- наименование субъекта хозяйствования (полное и кратное);
- почтовый адрес;
- код ОКПО;
- код типа отчитывающейся организации (из перечня, приведенного в Указаниях по заполнению).
Если юридический адрес учреждения не совпадает с фактическим – в отчете прописывают фактическое местонахождение (почтовый адрес).
В таблице данные отображают в целом по трудовому коллективу и по разным категориям работников:
- руководителям;
- руководителям подразделений;
- педагогическим работникам, реализующим программы общего, дошкольного и дополнительного образования;
- преподавателям;
- мастерам производственного обучения;
- профессорско-преподавательскому составу;
- научным сотрудникам;
- врачам;
- работникам культуры;
- социальным работникам;
- другим сотрудникам (обслуживающий персонал, бухгалтерия и т.п.).
Согласно инструкции, ЗП-образование далее заполняется по соответствующим столбцам таблицы (всего их 11):
- В ст. № 1 указывают среднюю численность работников без учета внешних совместителей, в ст. № 2 прописывают показатели только по внешним совместителям. Порядок расчета средней численности приведен в п. 8-12 Указаний по заполнению статотчета.
- В ст. № 3-5 необходимо отобразить сведения по фонду заработной платы за период. В ст. № 3 прописывают данные по всему персоналу (внешних совместителей не включают), в ст. № 4 – данные по внутренним совместителям, в ст. № 5 – по внешним.
- В ст. № 6-11 расписывают данные по фонду заработной платы в разбивке по источникам финансирования: бюджетным средствам, ОМС и средствам, полученным от ведения деятельности, приносящей доход. Ст. № 6-8 отведены для отображения сведений по всему коллективу. А в ст. № 9-11 указывают информацию по внешнему совместительству.
Рекомендации по расчету фонда зарплаты приводятся в п. Указаний по заполнению. Указанную инструкцию по ЗП-образование за 2021 год следует использовать при заполнении статистического отчета, начиная с 1 квартала 2021 г.
Отчет №ЗП-культура сдают государственные и муниципальные культурные заведения с кодировкой ОКВЭД с №59 по №93, и кодировкой ОКОПФ, см. таблицу:
| КОДЫ ОКОПФ | НАИМЕНОВАНИЕ |
|---|---|
| 3 00 00 | Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица |
| 3 00 02 | Филиалы юридических лиц |
| 3 00 03 | Обособленные подразделения юридических лиц |
| 3 00 04 | Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц |
| 7 51 01 | Федеральные государственные автономные учреждения |
| 7 51 03 | Федеральные государственные бюджетные учреждения |
| 7 51 04 | Федеральные государственные казенные учреждения |
| 7 52 01 | Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 03 | Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 04 | Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 53 00 | Государственные академии наук |
| 7 54 01 | Муниципальные автономные учреждения |
| 7 54 03 | Муниципальные бюджетные учреждения |
| 7 54 04 | Муниципальные казенные учреждения |
Утверждена 51 новая форма для отчетности в Росстат
Статотчет ЗП-образование в 2021 году обязаны предоставлять государственные образовательные учреждения, код вида деятельности которых соответствует одному из кодов ОКВЭД, приведенным в Приложении № 9 к Приказу № 412: это учреждения дошкольного, начального, среднего, профессионального (среднего и высшего), дополнительного образования, профобучения, образования в сфере культуры и спорта и т.д.
По обособленным подразделениям юрлиц, которые осуществляют деятельность за пределами РФ, предоставлять статочетность не нужно.
Уточнить необходимость сдачи формы ЗП-образование можно с помощью специального сервиса Росстата. Для получения необходимых сведений респонденту надо указать ОКПО, ИНН или ОГРН, и система выведет перечень отчетов.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Эти отчеты в Росстат в 2021 году придется сдавать всем микро- и малым предприятиям и предпринимателям. Срок — до 1 апреля 2021 г.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Еще пара моментов: если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, отчитывается только головная компания, но передает в общие сведения. Отчет отправляют в территориальный орган по месту регистрации юрлица, независимо от того, в каких регионах функционируют филиалы или обособленные подразделения.
Сдают форму ежеквартально, до 10-го числа (включительно) первого месяца следующего квартала. Если последние дни срока сдачи выпадают на выходные, а обычно для отделений Росстата это суббота и воскресенье, или праздники, то последний день срока сдвигают на ближайший рабочий день.
- Первый квартал — январь-март, сдать до 10 апреля;
- второй квартал — апрель-июнь, сдать до 10 июля;
- третий квартал — июль-сентябрь, сдать до 10 октября;
- четвертый квартал — октябрь-декабрь, сдать до 10 января.
Форма ЗП-образование относится к статистическим документам. Образовательные организации должны предоставлять отмеченные отчеты, если ОКВЭД конкретного учреждения соответствует списку из Приложения №9 Приказа № 412. В частности, это дошкольные образовательные организации, учреждения, предоставляющие начальное, среднее, профессиональное (среднее и высшее), дополнительное образование, а также профобучение и т.д.
Если у учреждения имеются обособленные подразделения, которые реализуют свою профессиональную деятельность вне территории России, подавать рассматриваемую форму нет необходимости.
Уточнить необходимость подачи документа уместно на официальном ресурсе Росстата. Чтобы получить требуемую информацию достаточно ввести ОКПО, ИНН или ОГРН. После введения информации сайт предоставит перечень отчетов, которые должна подавать конкретная компания.
Как отчитаться в ПФР о зарплате бюджетников
Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:
- неподача отчета;
- сдача отчетности несвоевременно;
- предоставление недостоверных статистических данных.
Размеры штрафов достаточно существенны:
| Штрафуемое лицо | Сумма штрафа | |
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| Должностные лица | От 10 000 до 20 000 рублей | От 20 000 до 50 000 рублей |
| Организации | От 20 000 до 70 000 рублей | От 100 000 до 150 000 рублей |
Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Письмо № 06-13961/02-18/18 от 28 декабря 2021г.
Форму можно сдать одним из трех способов:
- лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
- по почте, заказным письмом с описью;
- через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.
Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- Минздраву РФ.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.
Росстат собирает сведения о численности и заработной плате работников в различных отчетах. В форме № 1 респонденты распределяют число списочных сотрудников по объемам зарплаты. Выборка ведется по начислениям апреля.
Интервальные значения начислений постоянно корректируются из-за изменений МРОТ. С 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда увеличили до 12 792 рублей: Росстат обновил форму № 1 и дифференциацию по размеру начисленной зарплаты. Бланк и порядок заполнения в 2021 году утверждены приказом Росстата № 37 от 27.01.2021.
В приказе № 37 разъясняется, кто сдает статистическую форму № 1, — все организации (из числа средних и крупных) независимо от организационно-правовой формы, типа собственности, вида экономической деятельности.
Учреждения, попавшие в выборку, обязаны отчитаться в территориальное отделение статистики по месту нахождения. Обособленные подразделения, филиалы и представительства подают информацию в отдел Росстата по адресу фактического ведения экономической деятельности.
Приказ Росстата от 24.07.2020 N 412
| Код | Наименование группировки |
|---|---|
| 3 | Образовательные организации |
| 3.1 | Организации, реализующие основные общеобразовательные программы |
| 3.1.1 | Дошкольная образовательная организация |
| 3.1.2 | Общеобразовательная организация |
| 3.1.3 | Профессиональная образовательная организация |
| 3.1.4 | Образовательные организации высшего образования |
| 3.2 | Организации, реализующие дополнительные образовательные программы |
| 3.2.1 | Организация дополнительного образования (в том числе спортивные школы, спортивные школы олимпийского резерва, спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные спортивные школы) |
| 3.2.2 | Организация дополнительного профессионального образования |
Сроки сдачи формы ЗП-образование
КоАП РФ: до 70 тыс. руб. для юрлиц и до 20 тыс. руб. для должностного лица. Если нарушение будет допущено повторно – размеры штрафов существенно увеличатся.
Отчет ПМ статистика — это документ, с помощью которого чиновники собирают сведения об основных показателях деятельности малых предприятий. Сдают его регулярно, даже если организация фактически не работала.
На второй странице заполните таблицу, она содержит всю статистическую информацию о штатных работниках.
Появилась такая форма только в 2004 году. Сдавать ее нужно не всем организациям. В статье подробно разберем кто и когда должен сдавать статистический отчет в 2021 году по форме 57-Т.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
В графе 1 укажите среднюю численность работников списочного состава за период отчетности, а в графе 2 среднее количество внешних совместителей.
Сдают форму ежеквартально, до 10-го числа (включительно) первого месяца следующего квартала. Если последние дни срока сдачи выпадают на выходные, а обычно для отделений Росстата это суббота и воскресенье, или праздники, то последний день срока сдвигают на ближайший рабочий день.
Срок подачи 2-НДФЛ сократили на целый месяц. Раньше отчетность по доходам, с которых удержали НДФЛ, сдавали до 1 апреля.
Шаг 2. Заполняем табличную часть
Налоговые отчеты по заработной плате — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников и об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. Какие отчеты по зарплате сдаются в 2020 году в налоговую службу, зависит от категории работодателя.
В 2021 году мы попрощаемся с декларациями по ЕНВД, транспортному и земельному налогам, сведениям о среднесписочной численности. Но легче не станет. Разберемся, какие новые декларации придется заполнять, и какие изменения претерпят другие отчеты.
Для всех респондентов, кто сдает отчет ПМ статистика в 2020 году, установлен единый срок сдачи — до 29 числа месяца, следующего за кварталом.
В новом приложении заполняют графы 2 и 3 приложения 5 к разделу 1 по строкам 010-040 и строку 050 или 060. В данном разделе необходимо указать суммы для соответствия условиям применения льготных ставок (рис. 2).
Если текущее значение по должности заполнено, то можно воспользоваться заполнением по нему, иначе по новому значению указанному вручную.
Строка 05: к научным сотрудникам относятся: главные научные сотрудники; ведущие научные сотрудники; старшие научные сотрудники; научные сотрудники, младшие научные сотрудники.
Ожидать, что может возникнуть необходимость сдавать форму 57-Т всем организациям не стоит. Распространяется данное обязательство лишь на те компании, которые ведут определенный вид деятельности. К видам деятельности относят:
- Добычу полезных ископаемых;
- Сельское хозяйство, лесное хозяйство и охоту;
- Обрабатывающее производство;
- Производство и распределение электроэнергии, газа, воды;
- Строительство;
- Оптовая торговля и розничная, ремонт транспорта, быт.изделий и предметов пользования;
- Рестораны, гостиницы;
- Транспорт, связь;
- Операции с недвижимостью, аренда, услуги;
- Образование;
- Здравоохранение, соцуслуги;
- Организация отдыха, развлечений, культуры и спорта.
Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными формы N П-4 .
Пошаговая инструкция по заполнению формы ПМ
Основное назначение формы ЗП-образование – сбор статистической информации о показателях дохода от трудовой деятельности персонала. С его помощью органы статистики осуществляют мониторинг показателей в конкретный промежуток времени. Данный отчет по новой форме образовательные учреждения начнут подавать, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года.
При переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.х часто возникают ошибки в переносе данных для расчета среднего заработка, а именно, неправильно учитывается отработанное количество календарных дней. Для исправления этих ошибок и предназначено данное решение.
Все отчеты бухгалтера по заработной плате разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме.
Следите за изменениями в работе с помощью КонсультантПлюс. Настройте индивидуальный профиль и получайте уведомления о новостях и поправках сразу, как они появляются. Инструкции в системе обновляются сразу после изменений и всегда актуальны. Попробуйте бесплатно 2 дня!
Росстат собирает сведения о численности и заработной плате работников в различных отчетах. В форме № 1 респонденты распределяют число списочных сотрудников по объемам зарплаты. Выборка ведется по начислениям апреля.
Интервальные значения начислений постоянно корректируются из-за изменений МРОТ. С 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда увеличили до 12 792 рублей: Росстат обновил форму № 1 и дифференциацию по размеру начисленной зарплаты. Бланк и порядок заполнения в 2022 году утверждены приказом Росстата № 37 от 27.01.2021.
В приказе № 37 разъясняется, кто сдает статистическую форму № 1, — все организации (из числа средних и крупных) независимо от организационно-правовой формы, типа собственности, вида экономической деятельности.
Учреждения, попавшие в выборку, обязаны отчитаться в территориальное отделение статистики по месту нахождения. Обособленные подразделения, филиалы и представительства подают информацию в отдел Росстата по адресу фактического ведения экономической деятельности.
Заполнение категорий статистического учета для формы ЗП-Образование
Сдают форму ежеквартально, до 10-го числа (включительно) первого месяца следующего квартала. Если последние дни срока сдачи выпадают на выходные, а обычно для отделений Росстата это суббота и воскресенье, или праздники, то последний день срока сдвигают на ближайший рабочий день.
- Первый квартал — январь-март, сдать до 10 апреля;
- второй квартал — апрель-июнь, сдать до 10 июля;
- третий квартал — июль-сентябрь, сдать до 10 октября;
- четвертый квартал — октябрь-декабрь, сдать до 10 января.
На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).
Пока вопросов больше, чем ответов: как будет вестись учет объектов в налоговом органе, какие акты сверки предусмотрены для таких расчетных начислений, как будет реализован межведомственный обмен. На данный момент никаких дополнительных разъяснений ИФНС не дало, остается ожидать реализации данного проекта.
Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.
Сведения о среднесписочной численности. Данные о численности сотрудников будут включены в состав расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 января 2021 г. (п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ).
Декларация по ЕНВД. Как известно, с 2021 года ЕНВД прекратит свое существование. А вместе с отменой режима налогообложения аннулируется и подача декларации. В последний раз плательщикам по ЕНВД придется отчитаться до 20 января 2021 г. — за IV квартал 2020.
Расчет по страховым взносам (РСВ)
Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ внес в ст. 80 НК РФ поправки, позволяющие сдавать сведения о среднесписочной численности работников в составе РСВ (касается ООО и ИП с наемными работниками). Для этого на титульном листе формы появится специальное поле (рис. 1).
Объединенный расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ
Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.
Данные о доходах физлица нужно отражать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ. Приложение заполняется только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные же отчеты сдаются в прежнем режиме, их никто не отменял. Из расчета исключают данные о дате фактического получения дохода и удержания налога, но включают поля для даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанном налоге, а также для информации за прошлые периоды (рис. 3).
Нас ждут обновленные формы статистической отчетности, касающиеся зарплаты и работников, которые сдают ООО и ИП (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412).
Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):
- ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).
И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:
- 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
- 1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).