Какие документы нужны для салона красоты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для салона красоты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.

Минимальная рекомендованная площадь помещения под салона красоты – 60 кв. м, оптимальная – от 100 кв. м.

Размещение салона красоты возможно как в отдельно стоящем здании, так и в пристроенном, а также в встроенно-пристроенном к жилым и общественным зданиям (торговые центры, центры красоты, бани, гостиницы и т.д.). Это может быть первый или первый + второй этажи жилого многоквартирного дома, если есть отдельный вход с улицы и автономная система вентиляции.

В санаториях, домах престарелых, центрах для инвалидов, медицинских организациях, домах отдыха, интернатах и т.д. допускается открытие салона красоты для обслуживания пациентов/посетителей и персонала на любом этаже. Главное – соблюдение гигиенических требований.

Требования к салону красоты по СанПиН 2.1.2.2631-10 диктуют обязательное наличие:

• специального места или отдельного помещения для дезинфекции, стерилизации инструментов;
• мебели, которая поддается мытью и дезинфекции;
• отдельных помещений под кабинеты маникюра/педикюра, массажа, татуажа, косметологии, пирсинга;
• кресел на рабочих местах парикмахеров, туалетных столов и раковин для мытья волос (может быть одно специальное место для мытья волос);
• вспомогательных помещений (гардеробная, столовая, туалет, кладовая и т.д.) – допускается совмещение;
• специального места (или отдельного помещения) для хранения инвентаря, мусора и остриженных волос;
• местной принудительной вытяжки на рабочем месте мастера по наращиванию ногтей;
• стеллажей и шкафов для парфюмерно-косметических средств и чистых полотенец;
• холодной и горячей воды, канализации;
• аптечки для оказания первой медицинской помощи.

Освещение в салоне красоты должно быть комбинированным, с местными источниками света на рабочих местах мастеров маникюра и педикюра, визажистов.

Требуемая температура в помещении – 21-24 °С, при наличии солярия – 18-24 °С.

Нельзя клеить на стены в салоне красоты бумажные обои – поверхности должны быть моющимися.

Какой вид салона красоты выбрать?

После того, как все проблемы с документами будут улажены, стоит задуматься непосредственно о концепции салона. Проще говоря, нужно определиться, какие именно услуги будет предоставлять заведение, насколько высоким будет их качество, какое количество мастеров понадобится. Найти ответ на этот вопрос легко, если обратиться к маркетинговым исследованиям. При помощи статистических показателей, социологических опросов целевой аудитории и т.д., легко можно узнать о том, услуги какого качества и класса необходимы клиентам. Также предприниматель может опросить конкурентов и узнать, насколько большой их поток клиентов, какие процедуры пользуются большей популярностью. Это поможет не ошибиться при найме мастеров и выборе списка услуг для заведения.

Трудности и пути их преодоления

Многие бизнесмены, которые впервые открывают салон красоты, не знают, где именно закупать различные средства, аппараты и оборудование. В этом помогут проверенные фирмы-поставщики, которые имеют все сертификаты и лицензии на свои товары.

Сотрудников для студии красоты найти не так уж и сложно. Выпускники специальных школ с радостью принимают предложение о работе. В самом начале работы заведения будет достаточно двоих мастеров, но с увлечением клиентской базы персонал можно увеличивать.

Безусловно, обязательным является получение всех справок, о которых было сказано выше. Тем не менее, собирать их очень долго, да и разбираться в них захочет не каждый. Выход есть: предпринимателю достаточно обратиться в компанию, которая сделает все за него.

Парикмахерская или салон красоты

Есть два вида парикмахерских заведений: обычные парикмахерские и салоны красоты. Обычные парикмахерские специализируются на уходе за волосами: стрижки, завивки, мелирование, окрашивание, укладка. Салоны красоты оказывают более широкий спектр косметических услуг – уход за кожей, ногтевой сервис, массаж, татуаж, пилинг, помощь стилиста, солярий. От вида парикмахерской зависит размер стартовых вложений, подбор персонала и выбор помещения.

Ценовые категории парикмахерских и салонов красоты:

1. Эконом-класс. Бюджетные парикмахерские отличаются низкими ценами, невзрачной вывеской и минимальным набором услуг. Чаще всего они расположены в спальных районах или возле остановок общественного транспорта.
2. Бизнес-класс. Заведения из среднеценового сегмента рассчитаны на обеспеченных клиентов, которые могут позволить себе заплатить за стрижку 500-1500 рублей. В таких салонах есть бесплатный интернет, кофе, комфортный зал ожидания.
3. Премиум-класс. Парикмахерские премиум-класса часто обслуживают VIP-клиентов, поэтому предъявляют высокие требования к квалификации мастеров и оборудованию. Как правило, они расположены в отдельном здании с парковкой. Отличаются дизайнерским интерьером и авторской работой стилистов.

Как правильно открыть парикмахерскую

Как открыть свою парикмахерскую или салон красоты: пошаговая инструкция.

1. Составить бизнес-план. Перед тем как открывать парикмахерский салон, нужно просчитать риски и учесть «подводные камни». Бизнес-план содержит все этапы запуска проекта, начиная от подбора помещения и заканчивая прогнозированием прибыли. Он ответит на главный вопрос – выгодно ли вообще открыть парикмахерскую.

Владелец бизнеса должен знать свою целевую аудиторию. Например, постоянными клиентами заведений эконом-класса являются студенты, школьники, жители ближайших домов, пенсионеры. Посетители салонов бизнес-класса – предприниматели и их жены, а также люди, которые трепетно относятся к своей внешности.

2. Выбрать помещение. Хорошо, если парикмахерская расположена вблизи центральной дороги, офисного центра, светофора. Кроме того, помещение должно соответствовать требованиям СанПиНа и пожарной безопасности.

Подбирая помещение нужно оценить конкуренцию по соотношению: 1 парикмахерская на 1 тысячу жителей. Например, открывать парикмахерскую эконом-класса лучше всего в спальных микрорайонах. А вот премиальный салон в маленьком городе, где люди зарабатывают до 20 тысяч рублей, вряд ли окажется успешным.

Если помещение расположено в многоквартирном доме, нужно перевести его из жилого фонда в нежилой – коммерческий. Для этого потребуется собрать письменное согласие от соседей, получить разрешение на перепланировку в БТИ и обратиться в местную администрацию.

3. Зарегистрировать бизнес. Перед заключением договора аренды помещения, нужно встать на учет в налоговой службе. Владельцем парикмахерской может быть индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Плюсы работы в статусе ИП:

• быстрая регистрация по сравнению с ООО;
• клиенты парикмахерской – физлица;
• для работы не нужна печать, уставной капитал, юридический адрес, учредительные документы;
• меньше отчетностей и административной нагрузки.

Для ведения деятельности нужно выбрать систему налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН, ОСН. Большинство владельцев парикмахерских работает на упрощенке (УСН). Налоговая ставка бывает двух видов: 6% – от чистой прибыли или 15% – от разницы доходов и расходов.

4. Закупить оборудование. На инструментах экономить не стоит. В парикмахерской должно быть только профессиональное оборудование, так как бытовое не рассчитано на длительный ресурс службы.

Рабочее место одного мастера состоит из:

• приборов: гидравлического кресла, машинки для стрижки, сушуара, фена;
• ручных инструментов: расчески, ножниц, бигуди, зажимов;
• белья для клиента: накидки, салфеток, полотенца;
• набора косметических средств.

Как выбрать помещение будущего салона

При выборе помещения нужно ориентироваться на требования СП 2.1.3678-20. Перед тем, как открыть студию, определите основные аспекты будущего бизнеса. Например:

• количество сотрудников;
• перечень услуг;
• необходимое количество кабинетов и отдельных помещений для отдыха и питания сотрудников.

Затем проверьте, какие требования установлены для каждого пункта. Например, если в салоне будет работать до трех сотрудников включительно (без учета мастера маникюра и косметолога), воздухообмен можно организовать с помощью вытяжки или через проветривание вместо системы вентиляции.

Стандартно в салоне красоты должны быть следующие помещения:

• кабинет для каждого вида процедур;
• санузлы;
• комната для сотрудников салона;
• подсобные помещения для хранения расходников, инвентаря, отходов;
• комнаты, где персонал сможет оставить свои вещи;
• зал ожидания (необязательный пункт для студий эконом-класса).

Квалифицированные мастера – главный фактор, который будет способствовать успеху вашего салона. Коллектив парикмахерской можно сформировать несколькими способами:

— Пригласить на работу опытных мастеров, которые не довольны условиями сотрудничества в других салонах. Это очень перспективный вариант, ведь у каждого хорошего парикмахера уже имеются клиенты, которые придут со своим мастером в ваш салон. Но в этом случае необходимо предлагать сотрудникам выгодные условия.

-Обратиться за помощью в агентство по подбору персонала. Все зависит от уровня компании-посредника. Сформулируйте четкие требования к соискателям и условия сотрудничества.

— Пригласить на практику молодых мастеров, недавно окончивших обучение, и предложить постоянную работу после испытательного срока. Этот вариант имеет преимущества – вы некоторое время экономите на заработной плате. Молодые мастера не обладают большим опытом, но приносят свежие идеи и приводят за собой более юных клиентов. Это дарит вашему бизнесу хорошие перспективы на будущее.
В общей сложности, для удачного старта желательно нанять 6 парикмахеров для посменной работы. Если вы планируете предлагать услуги косметолога-визажиста, понадобится хотя бы один квалифицированный специалист этого направления.

Для сферы услуг, к которой относится парикмахерская, очень важны личные качества сотрудников. Обязательно побеседуйте с кандидатами и наведите о них справки. Важно, чтобы человек отличался доброжелательностью, терпеливостью и умением находить общий язык с самыми капризными клиентами.

Заработная плата должна состоять из минимальной ставки и разумного процента от прибыли. Такой подход мотивирует сотрудников на более старательную работу и активный поиск новых клиентов. Предлагайте мастерам не менее 30% от их общей выручки. Обсуждайте проблемы на общих собраниях и рассматривайте сотрудников как равноправных партнеров, а не подчиненных. Дружеская атмосфера поможет удержать хороших мастеров и их клиентов.

Постарайтесь уведомить об открытии нового салона максимально широкий круг потенциальных клиентов. Рассчитывать только на клиентуру, которая придет с вашими мастерами, и рекомендации знакомых нельзя. Хотя, на старте именно эта категория посетителей станет основным источником дохода.

В качестве рекламы можно использовать любые методы, которые вам доступны. Малобюджетный, но эффективный вариант – расклейка объявлений в людных местах и возле подъездов многоквартирных домов. Эти объявления должны выглядеть эстетично, информировать о ваших преимуществах и содержать контактные данные.

Можно раздавать буклеты, визитки и приглашения в супермаркетах, возле остановок общественного транспорта в вашем районе и других местах, где много женщин.

О высоком уровне сервиса и постоянном развитии уже говорилось в начале статьи, но напоминание не будет лишним. Эти факторы слишком важны для вашего процветания. Принимайте активное участие в социальной жизни города. Например, вы можете предложить бесплатные услуги по укладке и визажу участницам конкурса красоты или на показе мод. Это очень мощный маркетинговый ход, который используют даже самые знаменитые мастера и популярные салоны.

Предлагайте скидки пенсионерам, детям, людям с ограниченными возможностями. Такие акции также будут работать на рост вашей популярности.

Подбор персонала – формирование трудового коллектива салона

Очень важный этап — подбор персонала. Фактически, вы набираете лицо салона, тех людей, которые будут творить успех вашего бизнеса. Мысль, которая очень тонко описывает нелегкий процесс подбора работников в салон буквально звучит так: «Хорошие мастера — вечно кем то занятые мастера».

Идеальный вариант – искать человека не по объявлению (слишком много начинающих), а «переманить» мастера из другого салона, предложив ему, например, более высокий процент от дохода. В таком случае вы получаете не только отличного специалиста, но и готовую клиентскую базу (клиенты чаще ходят не в салон в целом, а именно к конкретному мастеру).

В зависимости от вида оказываемых услуг потребуется трудоустроить: парикмахеров, визажистов, косметологов, стилистов, нэйл — дизайнеров (специалистов по украшению ногтей), массажистов и лэшмейкеров (спецов по наращиванию ресниц). Кроме этого, любого салону необходимы администраторы, те, кто принимают и обрабатывают заказы, осуществляют прием по записи и общаются с клиентами на входе. Нанимать на полный рабочий день бухгалтера и уборщицу не обязательно. Для этого есть специальная форма сотрудничества, называемая «аутсорсинг».

Юридические документы

Для открытия салона красоты потребуется помещение. Получить его можно 2 способами:

1. Арендовать. При этом если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, его регистрируют (согласно Гражданскому Кодексу Рф, ст.651) в Едином Госреестре.
2. Купить. Если вы открываете ИП, подтверждающие документы не требуются. Если салон красоты регистрируется в качестве ООО, помещение нужно поставить на баланс. Подтвердить это можно актом приема-передачи помещения, договором продажи, дарения или аренды. А также карточкой постановки на баланс (учет).

При покупке или аренде помещения потребуйте копию декларации о его пожарной безопасности. Этот документ нужно подать в Госпожнадзор один раз при открытии бизнеса. Требование обосновано ст.5 ФЗ №123. Объекты, на которые следует получать данную декларацию, перечислены в приказе от 24.02.09 №91.

Кроме документа, подтверждающего право распоряжения помещением, потребуется подать в Роспотребнадзор копию извещения, указанную в ПП №584 от 16.07.09 и заключить ряд договоров и соглашений:

• на исследования рабочей среды и инструментов (с лабораторией СЭС);
• на вывоз ТБИ;
• утилизацию биологического мусора, медицинских и косметологических отходов;
• утилизацию ртутных ламп;
• на стирку спецодежды и белья для клиентов (полотенец и прочего);
• на проведение медосмотров персонала (с медицинским учреждением);
• на контроль стерилизационных приборов (с экспертной организацией);
• на обеззараживание, дератизацию и дезинсекцию (с дезстанцией);
• на ТО медицинского оборудования, если оно будет установлено;
• на монтаж и обслуживание системы сигнализации о пожаре.

Обязателен ли полный пакет документов?

Каждый договор на проведение санитарных мероприятий — на постоянной основе, добавляет предприятию сферы обслуживания шансы на успешное открытие и прохождение всех проверок. Но среди документов на открытие попадаются и такие, что нельзя получить быстро или оформить без привлечения третьих лиц. К примеру, заключение договора на вывоз люминесцентных ламп должен заключать собственник помещения. Арендатор должен убедиться в том, что у него будет возможность получить его без лишних затруднений.

Перечень документов для СЭС тоже достаточно сложно охватить сразу. Но, если договора на обслуживание заключаются с одной компанией, масштабы проблем окажутся существенно меньше. Специалисты санитарной службы помогут правильно оформить каждый журнал учета, разработают ППК, составят акты об уже выполненных работах. Узнать, какие документы нужны для открытия, тоже поможет квалифицированная консультация специалиста.

Услуги салонов красоты делятся на косметические (бытовые) и косметологические (медицинские). Для бытовых услуг лицензия не нужна, для медицинских — нужна.

Если в вашем салоне красоты много разных услуг и вы сомневаетесь, нужна ли лицензия, составьте список услуг и проверьте их в перечне Минздрава. Если хоть одна услуга салона окажется медицинской, придётся получать лицензию. Если ситуация спорная, проконсультируйтесь с юристом.

ИП может открыть косметологический салон, только если у самого предпринимателя есть медицинское образование и стаж работы по специальности. Если медицинского образования нет, можно открыть ООО. Но на должность руководителя салона и его заместителей всё равно придётся нанять медиков с дипломами и стажем.

Чтобы получить лицензию на медицинскую деятельность, нужно собрать документы, заполнить заявление, оплатить пошлину и подать эти бумаги в Росздравнадзор.

Если оказывать медицинские услуги без лицензии, при проверке могут оштрафовать. После уплаты штрафа лицензию всё равно придётся оформить.

Требования к помещению для салона красоты

Нормы устанавливает Сан ПиН 2.1.2631-10. К самым главным относятся:

• салон красоты нельзя открыть в подвале, но можно в бывших жилых квартирах после переведения их в нежилой фонд
• площадь основного зала не может быть менее 14 м2, а прочих комнат — менее 7 м2
• в помещении должны быть зал, душ, туалет, раздевалка, склад, комната для утилизации, приемная
• обязательно наличие канализации и водопровода
• запрещено использование бумажных обоев для отделки стен внутри помещения
• отдельный вход
• освещенность рабочих мест должна составлять не менее 40 люксов
• вентиляция не должна быть совмещена с вентиляцией жилых квартир и общественных помещений

Перечень документов для открытия салона красоты с нуля

Если ваш салон не будет оказывать медицинские услуги, то базовый пакет документов будет включать в себя:

• регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя
• договор покупки или аренды помещения
• свидетельство о постановке на учет в налоговый орган (ИНН)
• устав
• регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции
• разрешение Роспотребнадзора
• разрешение Госпожнадзора
• договоры с поставщиками коммунальных услуг — Водоканалом, Электросетью, ТСЖ
• разрешение местных властей
• книгу жалоб и предложений
• уголок потребителя

Если вы решились на оказание медицинских услуг, то в перечень документов также должны войти:

• регистрация в качестве ООО
• заявление на предоставление медицинской лицензии
• наличие у руководителя высшего образования и стаж работы по лицензируемой деятельности не менее 5 лет
• гарантийные сертификаты и документы на медтехнику и оборудование
• договор на обслуживание медицинской техники с компанией, имеющей на это лицензию
• документы, подтверждающие профессиональную квалификацию персонала медицинские книжки сотрудников
• программа производственного контроля
• приказы о проведении санитарных мероприятий
• санитарно-разрешительная документация (разрешение на вид деятельности от Роспотребнадзора, договор на оказание услуг по вывозу ТБО, журнал-график проведения генеральных уборок, приказ о проведении санитарного дня и др.)

Бухгалтерские документы

В полном смысле слова, бухгалтерская документация появится с первыми клиентами. В этом пункте мы расскажем о наборе документов для регистрации бизнеса, если вы открываете ИП или ООО, а также о документах, необходимых для покупки регистрации онлайн контрольно-кассового аппарата (ККМ).

Покупки этого аппарата можно избежать, если налоги вы будете платить по патентной системе. На льготный период можно не приобретать кассу, но тогда клиентам нужно выдавать чеки (документ строгой отчетности). По завершении льготного периода к вопросу о покупке ККМ придется вернуться. Чтобы легализовать аппарат, понадобится заключить договор на приобретение и обслуживание чипа для хранения и передачи данных в налоговые службы о каждой продаже и оформить учетную карточку на кассовый аппарат.

Пакет документов, который потребуется оформлять индивидуальному предпринимателю, невелик:

1. Заявление в установленной форме.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. ИНН.
4. Квитанция, подтверждающая зачисление на счет государства пошлины.

Для открытия Общества с ограниченной ответственностью придется подготовить не только заявление, паспорта участников общества и квитанцию о внесении госпошлины, но и другие документы:

1. Решение учредительного собрания Обществ о его организации и открытии. Документ подтверждает, что учредитель (учредители) добровольно принял(и) решение создать ООО с определенным названием и объемом уставного капитала. Если учредителей несколько, нужно приложить Протокол голосования.
2. Устав предприятия — это документ, определяющий порядок и правила деятельности вашей парикмахерской.
3. Распоряжение (приказ) о назначении первого лица салона.
4. Гарантийное письмо собственника арендованного помещения о его предоставлении или акт постановки его на баланс. Это нужно, чтобы подтвердить для налоговых служб юридический адрес компании.

Иногда налоговые службы могут потребовать дополнительные документы: справку об уставном капитале или справки, подтверждающие законность пребывания учредителей на территории РФ, если они иностранцы.

Требуемое оборудование

Оборудования для небольшой парикмахерской требуется не очень много, однако не стоит забывать — оно должно быть обязательно качественным. Выбирать следует профессиональное оборудование, предназначенное для салонов: бытовое будет выходить из строя, поскольку не рассчитано на значительные нагрузки.

Для работы потребуются:

• Оборудование и приборы: фены, сушуары, машинки для стрижки, кресла с гидравлическим механизмом (по количеству рабочих мест), одна мойка, оснащенная креслом.
• Инструменты: расчески, ножницы, зажимы, бигуди, бритвы.
• Предметы интерьера и мебель: шкафы, тумбочки, зеркала, диван, журнальный стол, кресла или несколько стульев для зоны ожидания, вешалка, стол для компьютера.
• Текстильные изделия – полотенца, накидки, салфетки, униформа или спецодежда.
• Косметика и расходные материалы.
• Компьютер.

Подобрать парикмахерское оборудование могут помочь специализированные компании, оказывающие услуги полной комплектации салонов. Кроме того, существует достаточно много интернет-магазинов, в которых можно самостоятельно подобрать все необходимое для своей парикмахерской – начиная от оборудования и мебели, заканчивая профессиональной косметикой.

Ознакомьтесь с поставщиками оборудования для салонов красоты и парикмахерских.

Похожие записи:

• Снятие запрета на выезд ребёнка за границу в 2022 году
• Как выгодно продать квартиру на вторичном рынке?
• Единые сроки сдачи отчетности и уплаты налогов с 2023 года