Должностная инструкция директора по развитию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция директора по развитию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия
(бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их
основных функций.
2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и
программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.
2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки
перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение
квалификации персонала подчиненных отделов и служб.
2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и
равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой
отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Плюсы и минусы профессии

Среди преимуществ профессии можно выделить востребованность, высокую ценность и достойную зарплату.

Найти человека, который сможет реализовать весь потенциал организации, непросто. Перед специалистом стоят сложные задачи, одновременно от него зависит успех всего предприятия.

Людьми, которые хорошо справляются со своими обязанностями, дорожат, их стараются мотивировать зарплатой и премией. Сокращение грозит им в последнюю очередь.

Зам. директора по развитию может реализовать свои амбиции: он имеет возможность напрямую влиять на рабочие процессы и берёт на себя ответственность за результаты.

Все успехи специалист вносит в свой список достижений. Позднее это может иметь большое значение при трудоустройстве. Однако у этого фактора есть и обратная сторона: все провалы тоже приписывают руководителю, даже если слабым звеном оказался кто-то из сотрудников.

Необходимость контактировать с большим числом людей ― еще одна неоднозначная особенность профессии. Экстравертам такая работа принесет удовольствие, они смогут обзавестись полезными связями и реализуют свои навыки. Интроверты будут испытывать стресс.

В число минусов профессии входят повышенный уровень ответственности, ненормированные нагрузки и рабочий график. Придется развивать навыки тайм-менеджмента, чтобы всё успевать и не переутомляться.

От специалиста требуется не просто выполнение плана по выпуску продукции, а постоянный контроль, изучение тенденций и быстрая реакция на изменения. Он отвечает за общий результат, поэтому должен быть готов вмешаться в рабочий процесс в любое время, если что-то пойдет не так.

Основные требования к соискателям на должность

Среди желаемых навыков и качеств кандидатов работодатели выделяют:

• умение управлять другими людьми;
• финансовую смекалку;
• способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям;
• умение грамотно распределять время;
• лидерские качества;
• коммуникативность;
• организационные навыки;
• аналитическое мышление для анализа и составления прогнозов;
• желание погружаться в рабочий процесс;
• харизматичность;
• внимательность;
• компромиссность.

Директор по развитию ― это одновременно аналитик, маркетолог, менеджер и руководитель. Он должен уметь делегировать обязанности и отвечать за коллектив.

Приветствуются опыт работы или знания в сфере управленческого консалтинга и экономике предприятий. Специалисту должны быть знакомы бизнес-этика и нормы права РФ.

Необходимо знать методики развития бизнеса, технологии преодоления кризисных ситуаций и технологические схемы отдельных отраслей производства.

Дополнительные пожелания ― владение иностранными языками и офисным программным обеспечением.

К соискателям выдвигают ряд стандартных требований, среди которых:

• профильное высшее образование;
• стаж работы по специальности;
• опыт управления персоналом.

Желательно иметь второе высшее образование в сфере менеджмента. Идеальный вариант ― наличие квалификационной степени MBA, однако такие сотрудники встречаются редко. В большинстве случаев работодатель при необходимости самостоятельно направляет специалиста на обучение и оплачивает его.

Портфолио также подкрепляют сертификаты по прохождению профильных курсов: благодаря им станет очевидно, что соискатель активно занимается саморазвитием.

Заместитель директора по развитию

В заключение осталось сказать, что директор по развитию может иметь и заместителя. Такая штатная единица водится, если перед директором и его отделом ставится настолько большой объем задач, что одному человеку трудно уследить за всеми направлениями деятельности по их решению.

Вопрос делегирования полномочий заместителю в каждой компании решают по-своему. В одних компаниях заместителю поручают курировать отдельные участки работы, в других — подготавливать предварительные отчеты по деятельности подразделения в целом. Главное, чтобы все эти особенности, равно как и реально закрепленный за сотрудником объем прав и обязанностей, возложенных на него руководством, были отражены в его должностной инструкции.

Примеры должностных инструкций для директора по развитию и его заместителя вы можете найти на нашем сайте.

Обязанности и ответственность директора по развитию как универсального специалиста

Руководитель отдела развития, помимо собственно директорских качеств, в ряде случаев должен проявлять способности маркетолога, аналитика и менеджера по продажам.

Будучи в роли аналитика, директор изучает рынок, анализирует текущие тенденции, выявляет существующие возможности. Также он проводит сбор данных по спросу и разбирается в причинах его динамики, анализирует потребности целевого клиента.

Задачи директора по развитию как маркетолога заключаются в выявлении наиболее привлекательных секторов рынка для продаж, в разработке мероприятий по использованию всех возможностей рынка. Кроме того, руководителем и его подчиненными разрабатываются технологии, схемы и методики успешных продаж.

Действуя в качестве менеджера по продажам, директор ищет потенциальных клиентов и налаживает с ними контакт. Он взаимодействует с целевой аудиторией от лица компании и в ее интересах, за что несет ответственность. В процессе такого взаимодействия клиентам презентуются товары и услуги организации. Кроме того, отдел развития во главе с директором занимается обновлением клиентских баз, анализирует уровень продаж и представляет результат анализа в виде отчетов на рассмотрение вышестоящему руководству.

Наконец, являясь руководителем, директор по вопросам развития принимает участие в разработке маркетинговой политики предприятия. Он активно участвует в различных мероприятиях, формирующих потребительский спрос и стимулирующих продажи, в создании пакета услуг компании, в общей оптимизации и развитии деятельности компании.

В целом директор по развитию несет ответственность по достаточно обширному списку вопросов при условии, что ему предоставлен доступ к необходимым для этого ресурсам. Одной из таких областей является целевое использование бюджета.

Необходимые инструменты для работы директора по развитию

Однако недостаточно только деловых и личностных качеств, чтобы работа директора по развитию была действительно эффективной. Грамотный управленец использует в своей деятельности ряд инструментов для максимального результата:

• Стратегическая сессия – это метод группового обсуждения, при помощи которого вырабатывается несколько гипотез по развитию компании. На основе таких предположений строится стратегия и формируется комплекс мероприятий.

• Стратегия компании фиксируется в документе, который определяет отношения собственника организации и ее руководителей. В этом документе прописываются задачи, намеченные для решения в ходе проведения стратегической кампании, необходимые ресурсы, а также предполагаемый доход, который должен получить владелец бизнеса.

• Проекты по реализации стратегии предполагают определенную управленческую инфраструктуру. Это означает, что работа с выдвинутыми гипотезами по развитию должна обеспечиваться набором управленческих процедур. Только поэтапное изучение гипотез приведет к результату, а именно к увеличению прибыли.

• Работа топ-менеджеров строится по принципу разделения на срочное и несрочное. Это подразумевает, что у таких сотрудников есть определенные управленческие навыки, которые помогут справляться с решением задач в режиме нон-стоп.

• Для понимания слабых мест предприятия используется инструмент под названием «карта зрелости». Это помогает адекватно оценить элементы зрелости в контексте бизнес-процессов компании.

• Для оптимизации выполнения однотипных действий при реализации проекта используется инструмент «проектный конвейер». Все силы предприятия – штатные, временные специалисты – трудятся над внедрением инициатив в процессы бизнеса.

• Отбор высококлассных специалистов по особой системе критериев и оценивания.

• Вся методика работает на поиск сотрудников с высоким уровнем производительности.

• Предоставление ценным сотрудникам возможности быстрого карьерного роста за счет системы организационных процедур. Постоянное совершенствование профессиональных навыков дает возможность персоналу увеличивать свою производительность труда.

Должностные обязанности

Работодатель вправе самостоятельно определять название должности профильного руководителя и его должностные обязанности. Используются следующие варианты: директор по стратегии и перспективному развитию, по стратегическому планированию, заместитель или советник генерального по развитию. Иногда назначается руководитель для достижения изменений в определенном направлении, связанном, например, с инновациями, с модернизацией производства, с маркетингом или увеличением доли на рынке.

Функциональные обязанности ДР описываются только с учетом специфики организации и этапа ее развития. При подготовке документа в качестве методической помощи разумно использовать действующие профессиональные стандарты, описывающие должности и должностные обязанности отраслевых директоров предприятий и организаций.

Обязанности, выполнение которых поднимет ваш статус в глазах работодателя

Перечень следующих обязанностей не всегда включает в себя должностная инструкция директора по организационному развитию, но их выполнение позитивно отразится на карьерном росте:

• текущий и перспективный анализ показателей экономического и финансового характера не только в конце реализации конкретного проекта от директора по развитию, но и на всех его этапах реализации;
• составление действий, которые совершаются в процессе реализации концепции;
• организация максимально комфортного взаимодействия каждой структуры, которая берет участие в процессе;
• создание позитивной и дружеской атмосферы в коллективе, что помогает реализовать концепцию.

Директор по стратегическому развитию (должностная инструкция информации об этом не содержит) должен адекватно воспринимать не только возможности кампании в, но и свой потенциал, свои силы. Без хорошего опыта никак не обойтись, так как теория и практика в большинстве случаев являются абсолютно разными понятиями.

Ответственность эффективного специалиста

Сфера ответственности директора при наличии доступа к большей части ресурсов компании велика. Одним из основных элементов такой сферы является целевое использование финансовых средств, и возможность изменить структуру компании.

Учитывая это, зачастую в контракте прописываются ограничители во избежание превышения или невыполнения рабочих обязанностей:

1. В случае отказа от должностных обязанностей — понести ответственность, предусмотренную ТК РФ.

2. Действия против фирмы, будь то целенаправленные или нет, заставляют директора нести административную или уголовную ответственность.
3. В случае причинения физического ущерба компании — дальнейшие санкции к директору выносятся в соответствии с ТК или ГК РФ.

Ключевые должностные обязанности директора по развитию компании

Когда компания становится достаточно крупной, грамотный управленец разделит зоны ответственности и найдет людей, которые будут отвечать за свой кусок работ.

Некоторые думают, что включение в штат директора по развитию лишь раздувает его, однако это не так.

Это способ делегировать важные функции и задачи человеку, который будет заниматься ими и, соответственно, нести ответственность за темпы развития компании и достижения поставленных планов.

В раздел «Общие положения» инструкции обычно включают следующие пункты:

• директор по развитию в организации отнесён к категории руководителей;
• этот сотрудник назначается на должность генеральным директором компании посредством приказа и освобождается от неё им же в том же порядке;
• этот сотрудник подчиняется также директору компании.

Директор по развитию:
4.1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.
4.2. Обосновывает цели развития предприятия.
4.3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
4.4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.
4.5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
4.6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.
4.7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.
4.8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
4.9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.
4.10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
4.11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.
4.12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
4.13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
4.14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
4.15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
4.16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

• необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
• специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

• организует;
• координирует;
• руководит;
• контролирует;
• обеспечивает;
• принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

• координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
• принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
• информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Указывается, за что работник несет ответственность:

• за выполнение конкретных показателей;
• за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
• за непринятие соответствующих мер;
• за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

• выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
• состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
• предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

Обязанности исполнительного директора

Основными обязанностями исполнительного директора являются:

• управление организацией;

• планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;

• разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;

• организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;

• контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;

• проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;

• контроль над всеми расходами организации.

• организация совещаний на предприятии;

• проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;

• организация встречи акционеров;

• работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;

• обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;

• контроль над работой сотрудников;

• отбор и утверждение кандидатов;

• обучение персонала компании;

• организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;

• внедрение корпоративной культуры на предприятии.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.

Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, влечет ли это изменение обязательных условий трудового договора или нет.

Изменение должностной инструкции не влечет изменений обязательных условий трудового договора.

В этом случае работодателю удобнее утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с ней работника под роспись (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Изменение должностной инструкции влечет изменение обязательных условий трудового договора.

В данной ситуации работодателю необходимо заручиться согласием работника на такие изменения (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении условий трудового договора заключается между работодателем и работником в письменной форме. Соответственно, изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только после получения согласия от работника. При этом если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, имеет смысл вносить изменения сразу и в договор, и в инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Напомним, что есть случаи, когда для изменений определенных условий трудового договора согласие работника не требуется. Например, такое возможно, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). Правда, в этом случае для изменения трудовой функции работника все равно потребуется его согласие.

Должностная инструкция заместителя директора: как составить

Заместитель директора — должность с размытым функционалом. Проясняем функционал такого сотрудника.

• Какие обязанности есть у заместителя директора
• Какими правами обладает заместитель директора
• Какую ответственность несет заместитель руководителя
• Какими нормативными документами должен руководствоваться замдиректора

Заместитель директора – один из высших руководителей компании, принимающий участие в разработке стратегических решений. По факту это очень размытая должность с широким набором обязанностей. Практически невозможно сформировать идеальную должностную инструкцию зам директора на все случаи жизни. Две стандартные причины появления должности заместителя:

1. Директор решил отойти от текущих вопросов и сосредоточиться на стратегическом планировании. В этом случае заместитель будет заниматься оперативным управлением компанией.
2. Директор решил отойти от дел в компании, потому подбирает человека, которому в дальнейшем будет передавать дела.

В зависимости от конкретной ситуации формируются требования к кандидату на должность заместителя, а также составляется список функций, прав, обязанностей, оговаривается ответственность.

Инструкция замдиректора по стратегическому развитию

Заместитель директора по стратегическим вопросам планирует деятельность организации на перспективу, составляет миссию, цели и задачи, работает над политикой. К должностным функциям заместителя директора по стратегическим вопросам можно отнести:

• Планирование политики развития фирмы
• Анализ показателей
• Анализ производственных процессов
• Разработка и реализация проектов развития, включая подготовку сопутствующей документации
• Назначение ответственных за выполнение планов
• Контроль работы всех связанных подразделений над выполнением поставленных задач
• Разработка антикризисных мероприятий
• Разработка комплекса мер в случае любой нестандартной ситуации

Заместитель директора по развитию вправе запрашивать у начальников отделов любую информацию, касающуюся работы компании. В дальнейшем эта информация может быть использована для принятия стратегических и иных решений.

Похожие записи:

• Все изменения по УСН с 2023 года
• Если Машина Продана По Договору Купли Продажи Могут Ли Приставы Орестовать
• Какие документы нужны для получения ветерана труда в 2023 году