Прием на работу на полставки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу на полставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовой договор с работником, принимаемым на полставки, составляется так же, как и с работником, принимаемым на полный рабочий день. Поэтому используется один и тот же бланк трудового договора. Составить договор можно на определенный срок или сделать его бессрочным. Данный вопрос определяется и согласовывается руководителем компании.

Внесение данных в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:

• специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
• менеджеры операционного отдела.

Внимание! Информация о том, что работник устраивается на неполный день, в трудовой книге не фиксируется.

Алгоритм действий:

1. Вносим название организации. Для этого открываем документ, находим поле «Сведения» и вписываем название организации. Запись вносится полностью, сокращения не допускаются.
2. В следующей графе после названия компании фиксируется номер по порядку. Запись вносится от руки.
3. Во втором столбике заполняется дата приёма работника. Верная формулировка выглядит так: «Принят» или «Принята». Не допускаются другие слова.
4. Следом заносится запись наименования структурного подразделения, в которое принимается сотрудник, а также указывается название должности.
5. Четвёртая графа содержит данные приказа о приёме на работу. К ним относятся номер и дата.
6. Запись о трудоустройстве не содержит штампов и подписей. Однако, если документ заполняется впервые, то титульный лист необходимо оформить по стандартным правилам. Печать и подпись ставиться только на титульном листе.

Что такое ставка и половина ставки

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.

А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ.

Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):

• не 8 часов в день, а 4;
• не 6 дней в неделю, а 3;
• не 4 недели в месяц, а 2.

Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.

Увольнение и расторжение договора

Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.

Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.

Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.

Законодательством же прописано, что при написании заявления об уходе по собственному желанию, работник должен отработать две недели.

Отсчет срока начинается после получения работодателем этого заявления. В последний отработанный день работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и полностью рассчитать работника.

Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре, а также законодательства Российской Федерации.

Ежели он это допускает, обратитесь в трудовую инспекцию, и выявив такое правонарушение, вам оплатят в полной мере заработную плату и исправят ситуацию.

Прекращение договора найма на 0,5 ставки происходит по общим правилам. Если с подобной инициативой выступает работник, он подаёт соответствующее заявление, после чего отрабатывает положенные две недели.

Заявление должно содержать такие сведения:

• полное наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и должность работника, желающего уволиться;
• наименование документа (заявление);
• просьбу уволить по собственному желанию (или по соглашению сторон);
• дата, с которой работник перестанет числиться в штате организации;
• дата заполнения документа;
• подпись работника.

Процесс заполнения рассмотрен на примере унифицированной формы Т-1:

Поле приказа	Информация для заполнения
Наименование организации	Традиционный реквизит – вносится полное и сокращение название фирмы (как это отражено в уставе).
ОКПО	Приводится соответствующий код по классификатору
№	Нумерация приказов устанавливается работодателем самостоятельно.
Дата	Момент формирования документа, дата может более ранней, чем фактическое начало работы.
Принять на работу с	Дата начала работы на 0.5 ставки по трудовому соглашению
Принять на работу по	Поле заполняется, если договор срочный.
ФИО	Информация о работе из его паспорта
Табельный номер	Присваивает работодатель
Подразделение	Место, где будет работать сотрудник на полставки
Должность	Название должности, согласно договору
Условия и характер	Заполняется особым образом при приеме на работу на 0.5 ставки: Обязательно следует указать, что рабочий день устанавливается неполный; Конкретизируется количество рабочих дней в неделе и выходных; Ограничивается рабочий день – устанавливается время начала рабочего дня и его окончания; Время для отдыха и питания; Информация о том, что труд оплачивается согласно отработанному времени, при приеме на 0.5 ставки берется половина указанного оклада.
Оклад	Полный, как в штатном расписании для данной должности
Испытание	Его продолжительность устанавливается по общим правилам, установленным для полной ставки – максимум три месяца
Реквизиты документа-основания	Номер и дата трудового договора
Подпись руководителя	После постановки данной подписи приказ Т-1 вступает в силу.

После утверждения приказ подается работнику для знакомства и подписания, на это закон отводит три дня.

Как составляются трудовые договора сотрудника на 0,5 ставки

В ТК отрегулированы моменты, связанные с возможностью осуществления трудовой деятельности работниками не только в режиме с полным рабочим днем, а и с использованием неполного трудового времени, например, 0.5 ставки.

Я в приказе прописала, что принят на должность с режимом неполного рабочего времени. Бухгалтер требует, чтобы в приказе прописали: принят на 0, 5 ставки. После процедуры согласования определенного характера аспектов с каждым конкретным работником (заявление, составление договора и т. д.) работодатель издает соответствующий приказ.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать.

На всех уровнях, кроме последнего сотрудник не теряет свое место, продолжает работать и никто не может просто так его уволить. К сожалению, иногда увольнения работников из-за банкротства не избежать. Подобное может случиться при конкурсном производстве, последнем этапе банкротства предприятия. Увольнение – это сложный вопрос для кадровиков.

С 1 января 2021 года отменено освобождение освобождения от НДС на лекарства и медизделия и увеличены ставки НДС на продовольственные и детские товары.

Трудовой договор на 0,5 ставки – образец, особенности оформления

Работа на полставки означает, что сотрудник будет также находиться на своём рабочем месте и выполнять свои обязанности, только время работы будет сокращено наполовину.

При разработке бланка придерживайтесь общепринятой структуры:

• Шапка документа – отражается наименование, место и дата подписания бланка. Обязательно нужно указать № и дату первичного трудового договора, к которому оформляется соглашение.
• Основная часть – здесь приводятся данные о представителях сторон (название работодателя; ФИО и должность его руководителя; ФИО и должность работника). Затем указываются вносимые в контракт изменения. В частности, нужно прописать, что для работника (ФИО и должность) вводится неполный рабочий режим. Обязательно укажите следующую информацию: конкретные нормы рабочего времени (к примеру, 5-дневная 30-часовая рабочая неделя);
• длительность рабочего дня (к примеру, 6-часовой рабочий день без перерыва на отдых и питание);
• время начала и окончания работы (к примеру, начало работы – 9.00; окончание работы – 16.00);
• выходные дни (суббота и воскресенье);
• дата перехода на неполный график;

Работодатель вправе менять штатное расписание, однако, он обязан доводить это до работников, которых это касается. Т.е. в вашем случае вас обязаны уведомить об изменении вашей должности и довести приказ об изменении штатного расписания. Надо для начала разобраться, изменение ли это или сокращение вашей должности.

В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель.

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

• Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

• Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.

Как в трудовом договоре указать работу на полставки

Трудовой договор с работником, принимаемым на полставки, составляется так же, как и с работником, принимаемым на полный рабочий день. Поэтому используется один и тот же бланк трудового договора. Составить договор можно на определенный срок или сделать его бессрочным. Данный вопрос определяется и согласовывается руководителем компании.

Трудовой договор с сотрудником, оформляемым на полставки должен содержать обычные разделы, в том числе:

• предмет договора, в котором указываются трудовые функции работника;
• общие положения договора;
• срок работы (если договор срочный);
• испытательный срок (если он устанавливается работнику);
• права и обязанности работника и работодателя;
• форс-мажор;
• порядок решения спорных моментов;
• реквизиты работника и работодателя.

Если работника принимают на полставки, то в стандартном трудовом договоре следует внести изменения в «Режим труда и отдыха». Также к договору может быть составлено дополнительное соглашение. В соглашении, к примеру, можно указать, что работника принимают на 20-часовую рабочую неделю, а также составить в виде таблицы рабочее расписание с указанием времени начала и завершения работы и перерывов. Формулировка в приказе может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю». Если данная работа для сотрудника является основной, то об этом необходимо указать в трудовом договоре.

Как оформляется перевод по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Алгоритм такой:

1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
4. Соглашение подписывается работником.
5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

• шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства

Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):

• для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
• если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
• сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
• основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

• 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
• 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

• 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
• 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:

• 3000-5000 руб. — для предприятия;
• 300-500 руб. — для должностного лица.

Когда можно перевести работника на 0,5 ставки

Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:

• устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
• оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:

• По инициативе работника

Что подразумевает собой работа на полставки?

Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.
Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).

Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).

Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.

Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.

Как оформить трудовой договор при приеме на работу на неполный рабочий день

Оформите такой трудовой договор в целом так же, как и трудовой договор при приеме на работу на полный день. Составьте его в произвольной форме, нормативной нет. Исключение: если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то договор оформляйте по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Включите в трудовой договор при приеме на неполный рабочий день все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, это место работы и трудовая функция работника, дата начала работы, условия оплаты его труда.

Но пропишите режим неполного рабочего дня подробно, если для работника он индивидуальный (то есть не описан в правилах внутреннего трудового распорядка).

А также в том случае, если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты.

Укажите, в частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва. Учтите, работнику с неполным рабочим днем нельзя установить ненормированный рабочий день (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101, ст. 309.2 ТК РФ).

Прописывая условие об оплате труда, учтите, что она производится пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работы (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Образец трудового договора на неполное рабочее время — неполный рабочий день

Похожие записи:

• Статья Как проверить расчет НДФЛ в программах 1С?
• Узнать ИНН по паспорту онлайн — бесплатный сервис
• Налог с процентов по вкладам: что нужно знать?