Статья 185.1. Удостоверение доверенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 185.1. Удостоверение доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

Классификация доверенностей от юридического лица

• Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
• Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
• Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Нотариальная доверенность

Оформление доверенности у нотариуса осуществляется в различных ситуациях, а именно:

• При необходимости совершения сделки, которая в обязательном порядке должна заверяться нотариусом (к примеру, подписание договора ренты).
• При необходимости совершения сделки, которая должна быть зарегистрирована в государственных органах (к примеру, подписание договора аренды сроком от одного года и более. В данном случае требуется регистрация в Росреестре).
• При необходимости распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах (заключение договоров купли-продажи квартиры или другого типа недвижимости и т.д.).
• При необходимости предоставления документации в налоговую службу для регистрации в госорганах юридических лиц.

Доверенности могут выдавать не только граждане, но и юридические лица.

Доверенность выдаётся только в письменной форме (устных доверенностей быть не может). В ряде случаев необходимо нотариальное удостоверение доверенности (например, для совершения сделок, требующих нотариального удостоверения, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок).

Если доверенность выдала организация, в ней должны быть:

• наименование организации (юридический адрес, ИНН);
• ФИО, паспортные данные, место жительства представителя;
• подпись руководителя;
• печать юридического лица;
• дата совершения доверенности;
• в некоторых случаях потребуется ещё подпись главного бухгалтера.

Если доверенность выдаёт гражданин, необходимо вписать ФИО, паспортные данные, место жительства доверителя и представителя; подпись доверителя и дату.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Официальной классификации нормативные акты не вводят. Однако на практике деление все же сложилось. Так, широкое распространение получили несколько видов доверенностей. Они бывают:

№ п.п.	Общепринятое наименование	Краткая характеристика	Область применения
1.	Генеральная (общая)	Общество наделяет представителя самыми широкими полномочиями. По объему прав такое доверенное лицо может соперничать с директором. В его компетенцию входит представление интересов компании в судах, государственных органах, ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, заключение сделок, распоряжение активами. Исчерпывающего перечня законом не утверждено.	Генеральную доверенность выдают заместителям руководителя или лицам, временно исполняющим функции директора. Документ может понадобиться ведущему юристу компании, главам филиалов.
2.	Специальная	Документ выдается на представление интересов фирмы по конкретному вопросу. В этом случае юридическое лицо наделяет специалиста ограниченными полномочиями. Целью является решение конкретной задачи.	Специальные доверенности оформляют на кассиров для сдачи выручки и получения наличности в банке. Этот тип уполномочия требуется судебным представителям, регистраторам транспорта, недвижимости, кладовщикам, принимающим ценности от имени организации.
3.	Разовая	Полномочия нужны для совершения однократного юридического действия. После выполнения поручения они прекращаются.	Представителем по разовой доверенности ООО вправе быть любой сотрудник или сторонний гражданин. Самым распространенным вариантом является форма на получение товарно-материальных ценностей.

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

• место составления;
• город и дата составления;
• название юридического лица;
• ИНН и ОГРН;
• должность, Ф. И. О. доверителя;
• должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
• перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
• указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
• в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
• называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Имеется противоположная, изложенной выше, позиция Минфина РФ, согласно которой представитель предпринимателя в налоговых отношениях должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. (см. Письмо Минфина России от 17.11.2009 г. № 03-02-07/1-508). Является противоречивой также позиция относительно нотариального оформления доверенности от имени предпринимателя на судебное представительство. В настоящее время имеется правоприменительная практика, согласно которой доверенность на судебное представительство от имени предпринимателя требует нотариального удостоверения (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.07.2011 г. по делу № А21-7618/2010; Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.07.2009 г. по делу № А19-11410/08). Однако имеются и противоположные судебные решения. Например ФАС Дальневосточного округа от 07.06.2011 г. в Постановлении № Ф03-1980/2011 по делу № А73-8365/2010 суд прямо указал, что законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами. Отсутствуют и основания для предъявления таких требований к доверенностям, выдаваемым индивидуальными предпринимателями.

Генеральная доверенность от юридического лица: в каких случаях применяют

Единоличный исполнительный орган ООО вправе делегировать свои полномочия третьему лицу путем выдачи доверенности (ст. 40 Закона об ООО).

Выдача доверенности от имени компании на выполнение отдельных функций, например снабженцу или главному бухгалтеру, распространенное явление. Она представляет собой документ на передачу полномочий от одного лица другому на представительство в различных правоотношениях. Применение генеральной доверенности особый случай. В отличие от обычной доверенности, таким документом передают весь комплекс полномочий генерального директора представителю. В большинстве случаев ее выдают директорам обособленных подразделений для осуществления ими следующих функций:

• Регистрация филиала и представительства, взаимодействие с госорганами;
• Передача отчетности в ФНС, ПФ, ФСС;
• Заключение договоров с контрагентами;
• Обеспечение найма персонала;
• Приобретение или продажа имущества.

Назначение доверенности

Согласно закону доверительный документ может выдаваться и физическими, и юридическими лицами. Они оформляются уполномоченными на это представителями от имени учреждения. Как правило — это юристы либо материально ответственные работники. В организациях зачастую ведется выдача работникам доверенностей на получение банковских вкладов, финансов со счета доверителя и корреспонденции. Госпошлина за удостоверение доверенности оплачивается в обязательном порядке.

Физические лица наделены правом и возможностью выдавать:

• доверительный документ на получение заработной платы;
• генеральную доверенность по управлению имуществом;
• на вождение автомобиля;
• на получение пенсий, стипендий и пособий;
• на пользование вкладом в банке;
• на получение багажа;
• на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями.

Образцы для скачивания

В большинстве случаев в тексте доверенности указывается место выдачи, однако это делать не обязательно. В доверенности также перечисляется, в каких учреждениях или у каких физических лиц предоставляется право доверенного лица получать документы.

Ниже приведены образцы основных видов доверенностей от имени физического и юридического лица.

Для посещения банка	В налоговую	В ПФР
В ФСС	На автомобиль	Для передачи права управления авто
Для получения груза	На получение денежных средств	Получение документов
Получение ЗП	Для получения полиса ОМС	Для пенсии
Получение посылок	Получение почты	Для товаров и материальных ценностей
Товары и материальные ценности формата М-2	Товары и ценности формата М-2а	Для подписи бумаг

В каких случаях нужна нотариальная доверенность от юридического лица

Е) на представление интересов физического лица — плательщика страховых взносов в территориальных органах ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»);

Согласно п. 3 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Необходимо ли нотариальное заверение доверенности в случае выдачи ее от имени юрлица на заключение договора

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Согласно п. 1 ст 185ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Заключение договора аренды, не требует обязательного нотариального удостоверения, следовательно и доверенность можно составить в простой письменной форме.

К какому виду относится?

В хозяйственной деятельности организации встречаются разные виды документов. Существует несколько типов их классификации.

• По происхождению: личные и официальные. Доверенность относится к официальному типу. Личными считаются те, которые созданы вне сферы служебных обязанностей компании, для ее частных целей. Официальным признается документ, созданный физическим лицом или организацией. Он должен быть оформлен и удостоверен в определенном законом порядке.
• По отношению к аппарату управления: входящие, исходящие и внутренние. Исходящие — отправляемые из организации, входящие — поступившие в нее, а внутренние, например, учредительные, создаются аппаратом организации и используются для внутреннего управления. Доверенность по данной классификации может быть как входящей, так и исходящей.
• По степени подлинности: оригинал, копия и дубликат.

1. Подлинник (оригинал) – первый экземпляр, составленный по форме и обладающий всеми необходимыми реквизитами. На подлиннике должны стоять оригинальные печать и подпись.
2. Копия – экземпляр, содержащий информацию подлинника, но не имеющий юридической силы, оригинальной печати и подписи, Если копию надлежащим образом заверить, а в некоторых случаях нотариально удостоверить, то она будет иметь юридическую силу.
3. Дубликат – это выданный повторно подлинник документа, например, в случае его утери, который обладает полной юридической силой первого экземпляра. На нем обязательно проставляется метка «дубликат».

Комментарий к Статье 53 ГПК РФ

1. В соответствии со ст. 53 ГПК РФ полномочия представителя, как правило, должны быть оформлены в письменной форме (за исключением ч. 6 данной статьи). Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Доверенность может выдаваться на срок не более трех лет. Если в доверенности срок не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указан срок ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ).

Доверенности бывают разовые, т.е. на ведение в суде только одного конкретного гражданского дела (их выдают чаще всего адвокатам или гражданам), и генеральные, которые выдаются, как правило, на три года и чаще всего постоянным работникам организации — юрисконсультам, а также адвокатам, обслуживающим организацию.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью (ст. 187 ГК РФ).

Действие доверенности прекращается вследствие: истечения срока доверенности; отмены доверенности лицом, выдавшим ее; отказа лица, которому выдана доверенность; прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность; прекращения юридического лица, которому выдана доверенность; смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. С прекращением доверенности теряет силу передоверие (ст. 188 ГК РФ).

2. Судьи на практике иногда требуют у представителя доверенность, заверенную только у нотариуса. Это не совсем правильно. Закон предоставляет гражданам широкие возможности для удостоверения доверенности. Это может быть удостоверение нотариусом либо по месту работы, учебы доверителя; жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства; администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель; администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении; командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенности выдаются военнослужащим, работникам этих части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения или членам их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы. Следует учесть, что доверенность по месту работы удостоверяет руководитель организации независимо от формы собственности.

При удостоверении доверенности необходимо указать фамилию, имя, отчество, должность руководителя, который подписывает доверенность. Подпись руководителя удостоверяется печатью организации.

Согласно Приказу Минюста России от 27.12.2007 N 256 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений» (в ред. от 03.08.2009) с учетом положений Основ законодательства РФ о нотариате, действующих с 15 января 2008 г., при отсутствии в поселении нотариуса нотариальные действия может совершать глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения. Ранее предусматривалось, что в подобном случае нотариальные действия совершают должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение таких действий.

3. Доверенность, выдаваемая от имени организации, должна подписываться руководителем этой организации или иным уполномоченным на это должностным лицом, в соответствии с уставом либо иным учредительным документом. Подпись уполномоченного лица скрепляется печатью организации. В необходимых случаях суд может потребовать от представителя копии учредительных документов организации для проверки полномочий лица, подписавшего доверенность.

4. Законные представители представляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия. Родители представляют суду свой паспорт либо иной документ, удостоверяющий их личность, и свидетельство о рождении ребенка, которого они представляют. Это относится и к усыновителям, если по просьбе усыновителей суд принял решение о записи усыновителей в книге записей о рождении в качестве родителей усыновленного ими ребенка (ст. 136 СК РФ). Если усыновители не записаны в книге записи о рождении, то они представляют суду свидетельство о государственной регистрации акта усыновления (ст. 125 СК РФ).

Опекуны и попечители представляют суду удостоверение личности и опекунское или попечительское удостоверение. Доверительные управляющие представляют суду свое удостоверение личности и договор о доверительном управлении имуществом. Капитан морского торгового судна представляет свое удостоверение, подтверждающее его должностное положение.

5. Полномочия адвоката удостоверяются ордером, выданным соответствующим адвокатским объединением. Ордер должен представить и адвокат, работающий в адвокатском кабинете. В ч. 2 ст. 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» закреплено, что в случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским объединением.

6. В некоторых случаях стороны и третьи лица могут выразить свое желание иметь представителя в ходе судебного заседания, путем устного, с занесением в протокол судебного заседания, или письменного заявления. Суд должен рассмотреть такое заявление и вынести соответствующее определение.

Похожие записи:

• Повышение пенсий военным: обещанного три года ждут
• Преступление – понятие, чем отличается от правонарушения
• Что ждет пенсионеров в 2023 году