Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Правила оформления приходно–кассового ордера
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Описанные выше различия позволяют сделать вывод о различии двух документов – ПКО и кассового чека.
Кассовый чек – документ, который выбивает ККТ. В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Соответственно, в дальнейшем, покупатель сможет с чеком обратиться с претензией, если товар оказался некачественным. Для ИП выбивание чека – подтверждение принятия наличных денег, то есть фактически подтверждение формирования суммы общей выручки от продаж.
ПКО – первичный бухгалтерский документ, служащий для оформления операций по «кассе». Значение приходного ордера совершенно иное: он используется непосредственно для учета движения наличности внутри вашей деятельности (или внутри организации).
Бланк квитанции на получение денег от физического лица
- полное наименование организации-получателя (обязательное условие – принадлежность к органам Минфина РФ, федерального казначейства);
- ИНН, КПП содержит название госоргана и налоговой, контролирующих данный платеж. Наименование этих органов указываются в сокращенном виде. ИНН в некоторых случаях не заполняется;
- в ячейке «код ОКАТО» указывается код муниципалитета, по которому мобилизуются поступающие средства. Данную информацию берут из соответствующего классификатора;
- наименование, реквизиты, идентификационный код банка, счет получателя. Графа «корр. счет» не заполняется, если обслуживание осуществляется в российских банках;
- в ячейке «наименование платежа» указывается наименование налога, госпошлины, штрафа (например, пошлина за оформление паспорта);
- заполнение бюджетной классификации осуществляется в обязательном порядке. Неправильное заполнение квитанции приведет к невозможности установить назначение платежа. Данный код состоит из 20 знаков, его берут из классификатора доходов бюджета страны.
Квитанция-извещение Сбербанка. Форма ПД-4 – это банковский документ, который применяется при внесении оплаты юридическими или физическими лицами госпошлин, штрафов, пени, налога, а также осуществления иных безналичных расчетов. Форма квитанции унифицирована, утверждена специальным письмом в 2007 году, которое было подготовлено совместно Сбербанком РФ и МНС.
Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк и образец
Составная часть ПКО — квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк и образец заполнения можно скачать здесь) расположена на левой части унифицированной формы, ее надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на ПКО проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.
Прием наличных денежных средств в кассу предприятия сопровождается оформлением формы кассовой документации, специально утвержденной для этой цели, а именно приходным кассовым ордером (далее также – ПКО). Одной из составных частей этого документа является квитанция к приходному кассовому ордеру. Предназначением этой составной части ордера является документальное подтверждение факта внесения денежных средств в кассу предприятия для лица, вносящего эти денежные средства.
ПКО вместо кассового чека для ИП на УСН, БСО и нужен ли учет
Приходный кассовый ордер не может заменить кассовый чек. В соответствии с Федеральным законом от 22.05.03 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» сказано, что к кассовому чеку приравниваются только: 1. Бланки строгой отчетности, если ООО и ИП оказывают услуги населению 2. Товарные чеки, квитанции, если ООО и ИП являются плательщиками ЕНВД. Во всех остальных случаях, при осуществлении наличных денежных расчетов, обязательно должен выдаваться кассовый чек.
Часто в интернете встречаю вопросы следующего вида:
- Уточните, пожалуйста, свой ответ. Если у нас нет кассового аппарата и я могу оформить при продаже только приходный кассовый ордер, может ли это являться нарушением с точки зрения ИФНС. Покупателей устраивает квитанция к ПКО.
- Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ?
- Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер? Должен ли я вести какой либо учет данных денежных средств и в какой форме? А так же сдавать эти деньги в банк на свой расчетный счет и как часто? В случае если я не имею право выписывать приходно — кассовый ордер, то существует ли иная возможность оплаты моих услуг наличными?
Является ли квитанция к пко подтверждением оплаты
Между ООО «Сиб Сервис» (заказчиком) и индивидуальным предпринимателем (исполнителем) был заключен договор перевозки грузов автомобильным транспортом, во исполнение которого налоговому органу были представлены платежные документы (квитанции к приходно-кассовым ордерам), отраженные в бухгалтерском учете, а также иные документы, в частности, счета-фактуры, путевые листы, акты выполненных работ. То есть указанные хозяйственные операции были оплачены заказчиком и отражены в бухгалтерском учете.
Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, при этом они должны содержать достоверную информацию. Перечисленные в указанном Федеральном законе требования касаются не только полноты заполнения всех реквизитов, но и достоверности содержащихся в них сведений.
Приходный кассовый ордер формы 0402008: назначение документа
Для того чтобы разобраться в вопросе о назначении приходного кассового ордера, необходимо дать определение этому документу.
Итак, приходный кассовый ордер (ПКО) — это документ для отчета. Он оформляется кассой любой организации или фирмы при приеме денежных эквивалентов.
ПКО имеет унифицированную форму
Приходный кассовый ордер необходим для юридического оформления денежных поступлений (например, от учредителя, при возмещении ущерба и прочее).
Другими словами, приходный кассовый ордер 2018 года (форма № КО-1) подтверждает внесение денежных средств в кассу, которые были получены :
- в результате оказания услуг, продажи товаров, проведения работ ;
- в результате возврата остатка денег, которые были выданны в подотчет работникам, но не израсходованы;
- в результате оплаты доли в уставном капитале новым участником (для ООО);
- в счет оплаты за проданное имущество, оборудование;
- в результате снятия денежных средств с расчетного счета на конкретные нужды.
Что такое приходный кассовый ордер
Бланк «приходника» является формой КО-1, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 года. Форма унифицирована, обязанность использовать именно ее закреплена в указании Банка России №3210-У от 11.03.2011 года.
Документ используется в случаях, когда в кассу организации поступают денежные средства. Это может быть как выручка, так и внесенные суммы от руководства или собственников компании, а также всевозможные возвраты.
|
Заполнение квитанции к приходному ордеру
Не может быть приходника без квитанции и квитанции без приходника. Квитанция содержит все основные реквизиты ордера.
| Строка | Заполнение строки |
| «К ПКО…» | Записываем к какому конкретно ордеру относится данная квитанция. То есть прописываем его номер и дату |
| Принято | Вносим информацию от кого получены деньги (переносим из ордера). Это либо организация, либо физическое лицо |
| Основание | Указываем причину внесения денег (такую же, как в самом ордере). Например, возврат подотчетных сумм |
| Сумма | Отличие от ПКО в том, что в квитанции сумму нужно сначала записать цифрами, а потом продублировать прописью |
| НДС | Указываем наличие или отсутствие НДС |
| Дата | Ставим дату составления документа |
| Подписи | Свои подписи ставит исполнитель и главный бухгалтер |
Как видим, квитанция содержит информацию, идентичную той, что указывалась в приходном ордере. Это делается для того, чтобы и продавец и покупатель владели одинаковыми данными.
При наличии ставим на квитанции печать. Она должна находиться четко на самой квитанции и не переходить на приходный ордер. После оформления квитанция отделяется от линии отреза и передается вносителю денег.
Квитанция К Пко От Июля 2022
Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1. Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины.
- В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
- Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
- Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
- В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
- Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
- В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
- В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Подтверждение расходов квитанцией к приходному кассовому ордеру
Мы купили товары у предпринимателя он работает на усн и без кассового аппарата, можем ли мы принять документы по которым мы купили у него товар в расходы по усн.
Организация на УСНО может подтвердить расходы на приобретение ТМЦ только товарными чеками или квитанцией к ПКО (письмо Минфина России от 18.05.2012 №03-11-06/2/69).
Однако если при проверке выяснится, что продавец обязан был применять ККТ, но не сделал этого, в признании расходов Вам могут отказать.
Сотрудник может приложить к авансовому отчету вместо чека ККТ квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент или товарный чек.
Но при проверке не возникнет вопросов лишь по тем документам, которые выписаны продавцами, имеющими по закону право не применять ККТ, например, ИП на ЕНВД и патенте, а также предпринимателям, работающим в удаленной местности. Все случаи, когда кассовые чеки продавцы могут не выдавать, приведены в статье 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ. (см. Все случаи, когда можно работать без ККТ).
- Если Вам по закону продавец должен был выдать чек ККТ, но ограничился лишь товарным чеком или квитанцией к ПКО, то затраты вам подтвердить не получится.
- Обоснование
-
1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса - Можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)
- Да, можно.
Является приходный кассовый ордер бланком строгой отчетности
Часто в интернете встречаю вопросы следующего вида:
- Уточните, пожалуйста, свой ответ. Если у нас нет кассового аппарата и я могу оформить при продаже только приходный кассовый ордер, может ли это являться нарушением с точки зрения ИФНС. Покупателей устраивает квитанция к ПКО.
- Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ?
- Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер? Должен ли я вести какой либо учет данных денежных средств и в какой форме? А так же сдавать эти деньги в банк на свой расчетный счет и как часто? В случае если я не имею право выписывать приходно — кассовый ордер, то существует ли иная возможность оплаты моих услуг наличными?
Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2022 году
Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
(Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.
Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами.
В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2022 году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности.
Также рассмотрим актуальные нормы законодательства в данной сфере.