Выдача молока работникам за вредные условия труда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача молока работникам за вредные условия труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 222 Трудового кодекса РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.
Общий порядок выдачи молока
Порядок выдачи молока и других продуктов прописан в приложении 2 к Приказу № 291н.В частности, определено, что бесплатная выдача молока или равноценных пищевых продуктов производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Бесплатная выдача молока осуществляется не позднее даты, следующей за датой внесения сведений о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Выдача производится за все время работы в таких условиях, в том числе за работу сверх установленной нормы рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходной или нерабочий праздничный день, дежурство сверх месячной нормы рабочего времени по графику, работа по совместительству) (п. 2).
Норма бесплатной выдачи молока – 0,5 л за смену независимо от продолжительности смены. Если время работы составляет менее половины продолжительности рабочей смены, молоко не выдается (п. 4).
Работникам, получающим бесплатно лечебно-профилактическое питание при выполнении отдельных видов работ, молоко или равноценные пищевые продукты не выдаются (п. 11).
В случае обеспечения безопасных (оптимальных или допустимых) условий труда по включенным в Перечень вредным производственным факторам, подтвержденных результатами проведения СОУТ на рабочих местах, работодатель вправе принять решение о прекращении бесплатной выдачи молока или равноценных пищевых продуктов с учетом мнения профсоюзной организации либо иного представительного органа работников (п. 13).
В случае отсутствия или несвоевременного проведения работодателем СОУТ выдача молока имеющим на это право работникам осуществляется с учетом результатов ранее проведенной СОУТ и (или) положений отраслевых соглашений, к которым присоединился работодатель, и (или) коллективного договора до момента проведения специальной оценки условий труда (п. 14).
Иные вопросы, связанные с бесплатной выдачей молока или равноценных пищевых продуктов, решаются работодателем самостоятельно с учетом положений отраслевых (межотраслевых) соглашений, к которым он присоединился, и (или) коллективного договора (п. 15).
Когда выдача молока работникам обязательна
Обеспечение специальным питанием — одна из обязанностей работодателя в области охраны труда. Однако бесплатное молоко или равноценные пищевые продукты выдаются не всем работникам. В Приказе № 291н установлены условия, при выполнении которых полагается такая льгота.
- Работник при выполнении трудовой функции сталкивается с одним из факторов, перечисленных в Приложении 1 к Приказу № 291н: химическим, биологическими или ионизирующим излучением. Например, лаборант работает с неорганическими соединениями из списка или патогенными штаммами.
- Воздействие фактора из Приложения 1 превышает гигиенические нормативы, и это подтверждено результатами специальной оценки условий труда (СОУТ).
- Работник занят на работе с факторами из Приложения 1 половину и более рабочей смены.
Объясняем, как правильно написать распоряжение
Для удобства работы с документом условно разделим его на четыре составных элемента: реквизиты, мотивировочная часть, распорядительная часть и подписи лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первый шаг – обозначение реквизитов. В шапке документа прописываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее присваиваем официальной бумаге уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел.
Второй шаг – мотивировка. Здесь необходимо сослаться на 222 статью Трудового кодекса и написать общую фразу «в целях соблюдения требований законодательства».
Третий шаг – распорядительная часть. В этом блоке пишется слово «приказываю» и по пунктам утверждаются следующие положения:
- выдавать всем сотрудникам, задействованным на работах во вредных условиях, по половине литра молока каждую смену;
- определяем место и порядок выдачи (под подпись);
- отдаём распоряжение осуществлять регулярные закупки молочной продукции;
- назначаем ответственного за выдачу молока;
- возлагаем контроль за исполнением распоряжения.
Порядок хранения приказа
Хранят готовый документ у секретаря или иного сотрудника, ответственного за хранение подобных бумаг. Пока приказ действует, он должен быть в специальной папке в месте, исключающем доступ посторонних. После истечения срока хранения приказа его отправляют в архив организации.
Таким образом, получать бесплатно молоко на работе могут только граждане, вредные условия труда которых признаны таковыми официально. Законодатель предусмотрел возможность замены натуральной формы социальной ответственности работодателя на денежную. Для этого требуется заявление со стороны работника и приказ со стороны руководителя. Приказ составляется в свободной форме, но с учетом требований для документов данной направленности. Он должен содержать ссылки на нормы ТК РФ, схему расчета и размер компенсации, а также порядок выплаты. Подписи руководителя, ответственного лица и работника обязательны.
Выдача молока и лечебного питания на протяжении периодов, не связанных с трудовой деятельностью
Важно! Если сотрудник хотя бы половину трудовой смены в своей работе взаимодействует с опасными для здоровья факторами, он имеет право на получение бесплатного молока или компенсации его стоимости.
Специальный режим питания сотрудников вредных производств должен быть сохранен на протяжении некоторых особых периодов, не связанных с трудовой деятельностью:
- отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком;
- осуществление трудовой деятельности на другом рабочем месте, куда сотрудник был переведен в связи с получением профессионального заболевания (до 12 месяцев);
- время амбулаторного лечения профзаболевания.
Порядок предоставления установлен специальным документом – Приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 16 февраля 2009 года №45н. Нормативы выдачи определяются в Постановлении Правительства РФ от 13 марта 2008 года №168.
Внимание! Одному человеку положено 0,5 литра молока с жирностью 2,5% за один трудовой день (смену). Работник должен подтвердить факт получения молока подписью в специальной ведомости. Заменить молоко на сметану или сливочное масло нельзя.
Молоко выдается только в те дни, когда работник по факту осуществляет свои должностные функции. Для этого на предприятии должно быть выделено специальное помещение, также подойдет столовая или буфет. Рабочий день не должен длиться меньше половины смены. Если специалист отработал меньше положенного времени, молоко ему не положено.
Запрещается выдавать молочную продукцию заранее или за смены, которые уже отработаны. Обычное молоко можно заменить на кефир, творог, йогурт или сыр.
Кому положено молоко за вредность
Если уровни указанных факторов на производстве превышают нормы, сотрудникам положено молоко. Например, его выдают работникам, занятым на производстве алюминия, метана, фенолов и их производных, врачам-рентгенологам, сотрудникам противотуберкулезных центров. Больше всего вредных условий в горнодобывающих отраслях, на химическом и лакокрасочном производствах, в металлургии, в лесной и деревообрабатывающей промышленности. Перечень вредных производственных факторов содержится в Приказе Минздравсоцразвития №45н от 16 февраля 2009 года. При определении принадлежности той или иной профессии к перечню специальностей, сотрудники которых должны получать молоко, работодатель обязан опираться не только на проведенную специальную оценку условий труда, но и на указанный перечень.
- ст. 222 Трудового кодекса;
- Приказ Минздрава соцразвития №45н от 16 февраля 2009 года, утверждающий нормы выдачи молока;
- Приказ Минздрава соцразвития №245н, корректирующий указанный выше Приказ №45н;
- Постановление Правительства РФ №168 от 13 марта 2008 года, определяющий порядок установления необходимых норм выдачи молока в зависимости от тех условий, в которых работает тот или иной сотрудник;
- Технический регламент Таможенного союза «О безопасности молока и молочной продукции».
Закон о замене молока «за вредность» денежными компенсациями работать не может
Для однозначного толкования законодательных норм законопроектом предполагается внести в п. 2 ст. 149 Налогового кодекса положение, предусматривающее освобождение от НДС работ или услуг, которые связаны с регулярными перевозками пассажиров и багажа автомобильным и городским наземным электрическим транспортом по регулируемым тарифам на основании государственного или муниципального контракта.
В частности, необходимо рассчитать среднерыночную стоимость молока, которая будет учитываться при размере компенсации. Впрочем, сам Константин Новоселов полагает, что эта сумма многих разочарует. Так что не исключено, что сотрудники предприятий, где выдают молоко «за вредность», не поспешат с письменными заявлениями о замене натурпродукта деньгами.
Общие положения относительно выдачи компенсации.
Относится ли деятельность к разряду вредных условий труда по отношению к сотрудникам зачастую решает само предприятие.Однако, существует перечень профессий, которые являются опасными для здоровья сотрудников на законодательном уровне.Таковыми являются:
| № п/п | Вид деятельности | Наличие компенсации |
| 1. | Строительные, ремонтные и монтажные работы | При осуществлении перечисленных работ предприятие в обязательном порядке должно предоставлять своим сотрудникам молоко либо другие молочные продукта в соответствие с законодательством. Обеспечение компенсации также может осуществляться в денежной форме. |
| 2. | Водолазные работы | |
| 3. | Работа в угольных и газовых котельных | |
| 4. | Пусконаладочные работы | |
| 5. | Работа с химическими и биологическими веществами | |
| 6. | Проведение работ в зонах с радиационным излучением |
Порядок обеспечения молоком
Объемы полученного бесплатного молока сотрудникам должны соответствовать продолжительности работы смены. Если фактически было выработано большее количество часов, то и норма молока меняется пропорционально в большую сторону. Предприятие численностью свыше двухсот человек обязано организовать место для выдачи продуктов питания, раздаточную точку, а также комнату для приема пищи, соответствующую нормам СНиП.
Бесплатное обеспечение молоком, лечебным питанием осуществляется в дни фактической занятости на рабочих местах. Не предусмотрена выдача питания:
- В дни простоя;
- Выходные и праздничные;
- Период служебной поездки;
- Ежегодного или учебного отпуска;
- Во время болезни или нахождении на санаторно-курортном лечении.
«Представительство Донецкой Народной Республики в СЦКК уведомляет: за истекшие сутки общее количество нарушений со стороны ВСУ составило – 36 раз. По территории ДНР, в нарушение Минских соглашений, а также договоренностей о перемирии, применялось следующее вооружение. Горловское направление: минометы 120 мм – 4 раза (35 мин), минометы 82 мм – 5 раз (37 мин); БМП/БТР – 5 раз (45 выстрелов); зенитные установки – 1 раз; РПГ/СПГ – 23 гранаты; АГС – 2 раза (88 гранат); крупнокалиберное стрелковое оружие – 9 раз; легкое стрелковое оружие – 9 раз. Донецкое направление: минометы 120 мм – 2 раза (7 мин); БМП/БТР – 5 раз (255 выстрелов); РПГ/СПГ – 28 гранат; АГС – 5 раз (174 гранаты); крупнокалиберное стрелковое оружие – 7 раз; легкое стрелковое оружие – 7 раз. Мариупольское направление: минометы 82 мм – 6 раз (32 мины); БМП/БТР – 7 раз (239 выстрелов); РПГ/СПГ – 13 гранат; АГС – 2 раза (58 гранат); крупнокалиберное стрелковое оружие – 9 раз; легкое стрелковое оружие – 9 раз. В зоне обстрела со стороны ВСУ оказались следующие районы/населенные пункты: Горловка (Зайцево, поселок шахты им. Изотова, Озеряновка, Доломитное, Васильевка), Ясиноватая (Минеральное, Васильевка, Донецкий аэропорт, Спартак), Докучаевск, Тельманово (Новоласпа, Петровское), Безыменное (Ленинское, Коминтерново, Саханка, Октябрь, Сосновское). Общее количество примененных ВСУ боеприпасов – 1085 единиц. В предыдущие сутки количество боеприпасов, примененных по территории ДНР, составило 158 единиц.
Оформление выдачи молока в трудовом договоре
Способ передачи бесплатного молока рабочим и служащим не имеет ограничений законными рамками, и поэтому регулируется работодателем. Выдача может организоваться в заводской столовой, кафетерии или в обустроенной точке быстрого питания сотрудников. Решение и условия выдачи бесплатного молока, а также возможность замены на денежную компенсацию для самостоятельного приобретения молока, закрепляются трудовым договором или двухсторонним дополнительным соглашением.
В соответствующем разделе (льготы и компенсации) требуется указать:
«…за отработанную смену на вредных производственных мощностях, в условиях вредного воздействия на организм сотруднику полагается норма бесплатного молока в объеме 0,5 литра за смену.
Также по письменному заявлению сотрудника устанавливается денежная ежемесячная компенсация бесплатного молока из расчета 35 руб. за литр, согласно фактически отработанному времени в условиях вредного воздействия производства».
Обязательно получить от сотрудника письменное согласие на замену бесплатного молока денежной выплатой:
«…ФИО работника согласен на денежную замену, бесплатно выдаваемого молока. Компенсацию прошу выплачивать на карту (на руки через кассу предприятия)» обязательно дата и подпись заявителя.
Приказ по предприятию на замену бесплатного молока денежной выплатой согласовывается с профсоюзом.
Условия выдачи молока работникам с вредными условиями труда
Конкретизирует порядок выдачи молока за вредность ст. 222 ТК РФ. Настоящий документ обязует работодателя представлять компенсацию в натуральном виде или денежном эквиваленте. В целом, текст документа гласит следующее:
- при выполнении работ в условиях повышенной опасности или определенных как вредные, работник имеет право на получение бесплатного дополнительного питания, в том числе молока и продуктов его содержащих;
- выдача осуществляется по письменному заявлению в количестве, установленном действующими нормативами;
- допускается отказ от спецжиров в пользу денежных выплат, пропорциональных рыночной стоимости положенных продуктов питания;
- при классификации условий труда как особо вредные, полагается выдача лечебно-профилактического питания, дополнительно к молоку.
Документальное оформление получения молока.
То, как именно бесплатное молоко распределяется среди работников компании, не регулируется законом и, следовательно, решается по усмотрению работодателя. Местом проведения выставки может быть корпоративная столовая, кафетерий или ресторан для сотрудников. Как уже отмечалось выше, условия предоставления бесплатного молока и порядок замены молока денежной компенсацией должны быть закреплены в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Например, если работник имеет право на 0,5 литра молока за фактически проведенную смену и статистическая стоимость одного литра молока составляет 41 рубль, то в пункте Соглашения о льготах и компенсациях должно содержаться следующее предложение:
«…за смены на вредных производственных объектах, в условиях вредного воздействия на организм работника, работник имеет право на бесплатное молоко в количестве 0,5 литра в смену.
По письменному заявлению работника денежная компенсация за бесплатное молоко также устанавливается в размере 41 рубля за литр, что соответствует фактическому рабочему времени в условиях вредного воздействия производства.
Основания для выдачи молока и ЛПП
На работах с вредными условиями труда сотрудникам полагается бесплатная выдача молока (ч. 1 ст. 222 ТК РФ). Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуют употреблять молоко или другие равноценные пищевые продукты, утвержден Приказом Минздрава России от 28.03.2003 N 126 (далее — Перечень вредных факторов).
О классификации условий труда читайте в статье «Вредные и опасные условия труда. Обязанности работодателя» // Зарплата, 2007, N 7. — Примеч. ред.
Бесплатное лечебно-профилактическое питание работодатель обязан предоставить тем, кто занят на работах с особо вредными условиями труда (ч. 2 ст. 222 ТК РФ).
Условия труда признаются вредными или особо вредными по результатам аттестации рабочих мест , проведение которой должен обеспечить работодатель (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
О том, как провести аттестацию рабочих мест по условиям труда, читайте в статье «Аттестация рабочих мест по условиям труда» // Зарплата, 2007, N 7. — Примеч. ред.
Результаты аттестации рабочего места отражают в карте аттестации . Помимо описания фактического состояния условий труда в карте аттестации по строке 090 делают запись о назначении молока или ЛПП.
В трудовом договоре обязательно следует описать условия труда на рабочем месте, перечень действующих вредных (опасных) факторов, определенных по результатам проведенной аттестации, и перечень предоставляемых в связи с этим льгот (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), в том числе назначение молока или ЛПП. Об этом говорится в Письме Минтруда России от 23.01.1996 N 38-11 (далее — Письмо N 38-11), в котором приведены рекомендации по учету обязательств работодателя по условиям и охране труда в трудовом и коллективном договорах. В соответствии с Письмом N 38-11 нормы выдачи молока и ЛПП рекомендовано прописать в приложении к коллективному договору.
Образец ведомости бесплатной выдачи молока и других равноценных пищевых продуктов
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ферма-2000" ¦
¦ ¦
¦ Ведомость выдачи молока N 4/01 ¦
¦ на 14 января 2008 г. ¦
¦ ¦
¦----T--------------T---------------T------------T------T-------¬¦
¦¦ N ¦ Фамилия, имя ¦ Должность ¦Наименование¦Кол-во¦Подпись¦¦
¦¦п/п¦ отчество ¦ ¦ пищевого ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ продукта ¦ ¦ ¦¦
¦+---+--------------+---------------+------------+------+-------+¦
¦¦ 1 ¦Козлов ¦Слесарь ¦Молоко ¦ 0,5 л¦Козлов ¦¦
¦¦ ¦Константин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦Владимирович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+---+--------------+---------------+------------+------+-------+¦
¦¦ 2 ¦Овечкин Сергей¦Мастер участка ¦Молоко ¦ 0,5 л¦Овечкин¦¦
¦¦ ¦Иванович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+---+--------------+---------------+------------+------+-------+¦
¦¦ 3 ¦Ягнятин Сергей¦Начальник смены¦Молоко ¦ 0,5 л¦Ягнятин¦¦
¦¦ ¦Владимирович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+---+--------------+---------------+------------+------+-------+¦
¦¦ 4 ¦Сенцов Иван ¦Электромонтер ¦Молоко ¦ 0,5 л¦Сенцов ¦¦
¦¦ ¦Федорович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+---+--------------+---------------+------------+------+-------+¦
¦¦Итого: ¦ 2 л ¦ ¦¦
¦L-----------------------------------------------+------+--------¦
¦ ¦
¦ Выдано: молоко - 2 (два) литра ¦
¦ Ответственное лицо Быкова ¦
¦ Бухгалтер ------ Н.И. Быкова¦
L-----------------------------------------------------------------
Эта ведомость может являться первичным документом для оформления бухгалтерских записей по расходу молока.