Как оформить трудоустройство работника на 0.25 ставки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить трудоустройство работника на 0.25 ставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Как указать неполную ставку в трудовом договоре

Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.

Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.

Работнику может быть установлен:

• неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
• неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
• неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.

По инициативе работника

Наиболее выгоден для работодателя перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работника. Данная процедура не затягивается во времени и не требует дополнительных материальных вложений со стороны работодателя. Попробуйте предложить сотруднику изменить режим работы по соглашению сторон.

Шаг 1. Работник обращается к работодателю с заявлением о переходе на режим неполного рабочего времени. ТК РФ не требует обязательно письменной формы. Доказательством желания сотрудника будет подписанное дополнительное соглашение. Однако рекомендуем все же запросить от работника заявление. В заявлении он может как указать срок, на который просит ввести новый режим (см. образец в Примере 1), так и не указывать его.

Разница между неполным и сокращенным временем

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Режим ограниченного времени труда

В соответствии со статьёй 91 ТК РФ полная длительность рабочего времени составляет 40 часов в перерасчёте на неделю. Время работы может быть сокращено в соответствии с законодательным ограничением, инициативой администрации или желанием наёмного лица, при котором в ряде случаев наниматель не вправе отказать «по букве закона».

Занятость сокращённую трудовую неделю или конкретно устанавливаемый по часам неполный рабочий день трудовой договор отражает непосредственно при приёме или путём внесения дополнений при возникновении необходимости.

Предельные нормы для граждан определённых категорий устанавливаются 92 статьёй ТК РФ и составляют в неделю по максимуму:

• 24 часа – для возрастной категории до 16-ти лет;
• 35 часов – для не достигших 18-ти летней отметки по паспорту и инвалидов 1-ой и 2-ой группы;
• 36 часов – при условиях работы, отнесенных сертифицированными учреждениями к 3-му и 4-му классу вредности или признанных опасными.

Длительность времени работы устанавливается локальными документами с учётом межотраслевого соглашения и оценки условий труда. Образец трудового договора на неполный рабочий день или сокращённую неделю разрабатывается на основании тарифного соглашения с учётом результатов заключения комиссии.

Скачайте Трудовой договор на неполный рабочий день (форма) (53,5 KiB, 2 344 hits)

Сокращённое время работы наниматель обязан установить согласно 93 статье ТК РФ по желанию:

• беременной независимо от срока при наличии справки из женской консультации;
• одного из родителей или заменяющих лиц, имеющих ребёнка до 14-ти лет или ребёнка – инвалида до 18-ти лет;
• гражданина, ухаживающего за заболевшим родственником, если необходимость подтверждена медицинским учреждением.

График устанавливается с учётом максимального удобства для сотрудника на период действия обстоятельств. Работодатель может установить по собственной инициативе сокращённое время труда при наличии предпосылок к увольнению в связи с невозможностью обеспечения работой полный период.

Когда может быть установлен неполный режим труда

По ст. 91 ТК РФ, норматив длительности трудовой недели составляет 40 часов (то есть 8-часовой трудовой день при пятидневке). Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов.

Условия его установления рассматриваются в ст. 93 ТК РФ. Инициатором введения является как работодатель, так и сотрудник. Существуют следующие варианты:

• неполный день, когда вместо обычной продолжительности дня или смены сотруднику устанавливается меньшая. Число трудовых дней в неделю не меняется;
• неполная неделя — в этом случае продолжительность смены или дня не меняется, но сотрудник трудится не во все дни.

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Как оформить переход на неполный рабочий день?

Переход на неполный рабочий день осуществляется только по заявлению работника. В нем он должен указать причины, дату перехода и сроки, в течение которого ему необходимо работать в неполном режиме. Документ подается в отдел кадров на регистрацию и подлежит рассмотрению руководством.

Если между работодателем и работником подписан трудовой договор, то переход на новый график оформляется дополнительным соглашением. Если работник не относится к категории лиц, для которых предусмотрен обязательный нестандартный график, то к заявлению он должен приложить документ, доказывающий необходимость такового.

Ответом на заявление будет приказ об одобрении заявления. На его основе в трудовой договор вносятся новые изменения, уточняющие новый график и дату его вступления в силу. Работник должен подписаться под приказом, тем самым демонстрируя согласие с новыми условиями. Образец трудового договора на неполный рабочий день доступен на нашем сайте. Изменение рабочего графика в трудовую книжку не вносится.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Условия трудового договора на полставки

Обязательные условия трудового договора с работником на полставки стандарты. Они изложены в ст. 57 ТК РФ:

• место работы (а в случае принятия работника в филиал или другое обособленное подразделение компании-работодателя – с указанием этого подразделения);
• описание трудового функционала;
• дата начала работы (если договор срочный – еще и дата окончания срока действия договора);
• режим работы и отдыха (необязательно, если он совпадает с режимом, установленным локальным актом организации для всех ее сотрудников);
• условия оплаты труда (размеры оклада или тарифной ставки, характер оплаты, поощрительные выплаты и пр.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.

Режим ограниченного времени труда

В соответствии со статьёй 91 ТК РФ полная длительность рабочего времени составляет 40 часов в перерасчёте на неделю. Время работы может быть сокращено в соответствии с законодательным ограничением, инициативой администрации или желанием наёмного лица, при котором в ряде случаев наниматель не вправе отказать «по букве закона».

Занятость сокращённую трудовую неделю или конкретно устанавливаемый по часам неполный рабочий день трудовой договор отражает непосредственно при приёме или путём внесения дополнений при возникновении необходимости.

Предельные нормы для граждан определённых категорий устанавливаются 92 статьёй ТК РФ и составляют в неделю по максимуму:

• 24 часа – для возрастной категории до 16-ти лет;
• 35 часов – для не достигших 18-ти летней отметки по паспорту и инвалидов 1-ой и 2-ой группы;
• 36 часов – при условиях работы, отнесенных сертифицированными учреждениями к 3-му и 4-му классу вредности или признанных опасными.

Длительность времени работы устанавливается локальными документами с учётом межотраслевого соглашения и оценки условий труда. Образец трудового договора на неполный рабочий день или сокращённую неделю разрабатывается на основании тарифного соглашения с учётом результатов заключения комиссии.

Скачайте Трудовой договор на неполный рабочий день (форма) (53,5 KiB, 1 276 hits)

Сокращённое время работы наниматель обязан установить согласно 93 статье ТК РФ по желанию:

• беременной независимо от срока при наличии справки из женской консультации;
• одного из родителей или заменяющих лиц, имеющих ребёнка до 14-ти лет или ребёнка – инвалида до 18-ти лет;
• гражданина, ухаживающего за заболевшим родственником, если необходимость подтверждена медицинским учреждением.

График устанавливается с учётом максимального удобства для сотрудника на период действия обстоятельств. Работодатель может установить по собственной инициативе сокращённое время труда при наличии предпосылок к увольнению в связи с невозможностью обеспечения работой полный период.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
4. Соглашение подписывается работником.
5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Что такое неполное рабочее время

Неполное рабочее время — режим работы, предусмотренный ст. 93 ТК РФ, при котором работник трудится меньшее количество времени, чем установлено в общем случае. Устанавливается режим неполного рабочего времени по соглашению сторон

трудового договора, причем инициатива может исходить от любой стороны. Дополнительно законодатель закрепил категории трудящихся, для которых руководитель принять такой режим труда по их просьбе обязан. Впрочем, возможна и ситуация, когда такой режим принимает работодатель по своей воле посредством издания соответствующего приказа.

Особенностью режима неполного времени является то, что оплата в этом случае производится только за тот временной промежуток, который был отработан. Например, если работник отработал 30 часов в неделю, то и получит заработную плату он только за 30 часов. Если же на предприятии установлена определенная норма выработки, оплачивается только тот объем работы, который был выполнен фактически.

Стаж рассчитывается аналогично тому, как это происходит при нормальном режиме труда. Время отпуска и отпускные также не подлежат сокращению, т. к. норма об общей длине отпуска (как минимум 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ) действует и в отношении работников, трудящихся в режиме неполного времени.

Заключение соглашения сторон при неполном рабочем времени

возможно как при приеме трудящегося в организацию, так и позднее. При этом неполное время труда может быть двух видов: неполный день и неполная неделя. Рассмотрим далее каждый из них поподробнее.

Когда оформляется трудовой договор на неполное рабочее время

Сразу нужно разобраться с определение, что такое «неполное рабочее время»? Это режим трудового дня, когда подчиненный трудится менее, чем установлено по норме Трудового Кодекса, то есть менее часов. Такой режим работы для сотрудника работодатель может установить для сотрудника при приеме на работу, или же для работающего сотрудника, создав приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Режим работы на неполное рабочее время может быть применен к сотруднику по предварительному согласованию такого с ним. Инициатором может выступать, как работодатель, так и сотрудник.

Оформить трудовой договор на неполное рабочее время можно в таких случаях:

• Сотрудник и руководитель обоюдно пришли к согласию по установлению неполного рабочего времени.
• Сотрудник относится к категории лиц, которым нельзя отказывать в установлении неполного рабочего времени.

Какие подчиненные относятся к лицам, которым нельзя отказывать в применении уменьшенного рабочего времени? К такой категории лиц, согласно нормам действующего законодательства, относятся:

1. Беременные женщины
2. Подчиненные, которые имеют тяжелобольных родственником и осуществляют уход за ними.
3. Работники, которые воспитывают детей до 14 лет, или же у которых есть дети-инвалиды до 18 лет, которым положен специальный уход.
4. Работники, которые являются опекунами детей до 14 лет, а также попечители детей-инвалидов до 18 лет.

Такие категории сотрудников имеют право работать неполный рабочий день, согласно ТК РФ. Если сотрудник желает работать неполный рабочий день, но не относится к вышеуказанным категориям лиц, он должен согласовать возможность такой работы с начальником.

Есть определенные профессии, которые чаще всего предполагают работу на неполный день. Например, трудовой договор с уборщицей часто заключают именно таким образом.

Случаи подобных укороченных смен рассматриваются Трудовым кодексом страны.

Его норма обусловливает следующие виды неполной трудовой смены:

1. Неполный день приравнивается к уменьшенной продолжительности смены — менее 8 часов, но с полным количеством дней в календарную неделю.
2. Неполная неделя характеризуется выборочным количеством дней выполнения профессиональных обязанностей, но полной рабочей ежедневной вахтой.

Работник вправе использовать любой вид трудоустройства в зависимости от обстоятельств.

Неполный трудовой день обусловливается выполнением возложенных на сотрудника профессиональных функций в течение сокращённого количества рабочих часов.

Хотя неполная вахта имеет сокращённое количество часов, она подразделяется на неполный и сокращённый день. Первый случай характеризуется трудоустройством либо переводом по желанию подчинённого, но никак не работодателя. Последний — обязывает подчиниться воле администрации. Это бывает вызвано финансовыми трудностями предприятия, установкой нового оборудования, изменением специфики или условий труда.

Договор или по-другому контракт на неполную рабочую вахту имеет следующие условия:

• ходатайство сотрудника, с одной стороны, согласие руководителя — с другой;
• беременность работницы, что предоставляет ей определённые права, оговорённые Трудовым кодексом государства;
• воспитание матерью-одиночкой несовершеннолетнего ребёнка до 14-летнего возраста либо ребёнка с признаками инвалидности до 18;
• официальное ухаживание сотрудника за больным или престарелым родственником, что должно документально подтверждаться медицинской справкой лечебного учреждения.

Узнать оклад в трудовом контракте

Положенный размер оклада или заработной платы служащего в документах отражается полным размером. Он предполагает конкретный объём денежного вознаграждения рабочего за исполнение определённых производственных функций оговорённой сложности в течение календарного месяца. Он исключает вхождение компенсационных выплат, различных поощрений стимулирующего и социального характера. Это положение утверждает Трудовой кодекс государства. Он напоминает, что контракт содержит указания по размеру оклада в полном объёме, с отработкой полного календарного времени, которая установлена представителям данной профессии либо категории.

Заработная плата служащих, отдающих работе только часть времени, начисляется от установленной ставки в зависимости от отработанных часов или выполненного объёма работы.

Производственные формуляры указывают полную заработную плату служащего, находящегося на сокращённом рабочем дне. Однако он имеет право получить только ту часть денежного вознаграждения, которое ему предназначается за конкретно выполненное задание.

Подобная формулировка отражается трудовым соглашением, где подчёркивается, что зарплата исчисляется относительно отработанным часам.

Похожие записи:

• Медицинская лицензия: цена, сроки, документы, порядок получения в 2022 году
• Перерывы в работе. Их виды и порядок предоставления
• Губернаторские выплаты на детей в 2023 году: что нового в Красноярске