Охранная сигнализация в бюджетном учреждении в 2021 году учет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Охранная сигнализация в бюджетном учреждении в 2021 году учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пожарная сигнализация – совокупность технических средств, предназначенных для обнаружения пожара, обработки, передачи в заданном виде извещения о пожаре, специальной информации и (или) выдачи команд на включение автоматических установок пожаротушения и включение исполнительных установок систем противодымной защиты, технологического и инженерного оборудования, а также других устройств противопожарной защиты (Закон о требованиях пожарной безопасности [1] ).
Пункт 36 СГС «Основные средства» предусматривает три метода начисления амортизации на основные средства. Учреждению необходимо выбрать один из них и закрепить его в учетной политике. Таким образом, на пожарную сигнализацию амортизация будет начисляться в том порядке, какой установлен в учреждении для основных средств.
Метод начисления амортизации
Равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива
Метод уменьшаемого остатка
Определение годовой суммы амортизации исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, используемого учреждением и установленного им в соответствии с его учетной политикой
Пропорционально объему продукции
Начисление суммы амортизации, основанное на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива. При данном методе сумма амортизации может быть равна нулю во время остановки производства продукции с применением соответствующего объекта основных средств
Срок полезного использования системы пожарной сигнализации можно определить исходя:
а) из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала. При этом по объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ № 1 в 1 – 9‑ю амортизационные группы, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп;
б) из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию охранной системы, и (или) на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом, например:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий, системы проведения ремонта;
- гарантийного срока использования объекта.
Амортизация на систему пожарной сигнализации стоимостью:
- свыше 100 000 руб. – начисляется в соответствии с рассчитанными нормами;
- до 10 000 руб. включительно – не начисляется;
- от 10 000 до 100 000 руб. включительно – начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче в эксплуатацию.
Учет Охранно-Пожарной Сигнализации В Бюджетном Учреждении
Дебет счета 1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения» Кредит счета 1 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»; — на сумму затрат по монтажу оборудования: Дебет счета 1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения» Кредит счета 1 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»; 2) принятие к учету системы пожарной сигнализации: Дебет счета 1 101 34 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения» Кредит счета 1 106 31 410 «Уменьшение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения». Расходы на обслуживание и ремонт.
Инструкции N 157н).Если система охранной сигнализации состоит из нескольких нефинансовых активов, в том числе основных средств, имеющих разный срок полезного использования, отдельные элементы системы сигнализации, относящиеся к объектам основных средств, следует принимать к бюджетному учету как самостоятельные инвентарные объекты (п. 45 Инструкции N 157н).Как известно, инвентарные объекты основных средств принимаются к учету в соответствии с требованиями ОКОФ*(3), к группировке объектов основных фондов по подразделам. В частности, согласно данному документу по коду 143319290 следует отражать приборы и аппаратуру для систем охранной сигнализации в составе группы «Машины и оборудование».Таким образом, систему охранной сигнализации необходимо учитывать в составе основных средств на счете 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения» (п.
Монтаж и эксплуатация охранной сигнализации учет в бюджетном учреждении 2021
Порядок применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) по-прежнему утвержден приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Приказ № 209н). Однако приказ Минфина от 29.09.2020 № 222н внёс в него множество изменений и поправок.
Минфин уточнил отдельные положения Приказа № 209н с целью совершенствования нормативно-правового регулирования порядка применения КОСГУ в соответствии с положениями ст. 18, 19, 23.1 и 165 Бюджетного кодекса РФ.
Сразу скажем, что Минфин внёс изменения и в доходные, и расходные коды КОСГУ. И вообще предусмотрено довольно много уточняющих правок. Некоторые из них надо применять уже с 21 ноября 2020 года.
Также уточнены требования к утвержденной структуре кодов КОСГУ. По-новому изложены положения, касающиеся перечня «доходных» статей КОСГУ, детализированы отдельные статьи и порядок отнесения на подстатьи некоторых доходов.
В новой редакции Приказа № 209н Минфин учёл свои требования, разъяснения и комментарии по применению кодов КОСГУ, которые давал ранее.
Учет расходов на пожарную сигнализацию
Напомним, что без проведения торгов заказ размещается, если для товаров (работ, услуг), на поставку (выполнение, оказание) которых размещается заказ, нет конкретных заявок заказчиков, а есть функционирующий рынок, при этом цена контракта не превышает 500 000 руб. (заказ размещается путем запроса котировок (пп. 2 п. 1 ст. 10, п. 2 ст. 42 Федерального закона N 94-ФЗ)), а также в случаях, установленных п. 2 ст. 55 Федерального закона N 94-ФЗ, когда заказ размещается у единственного поставщика. Одним из наиболее распространенных случаев можно назвать ситуацию, когда поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков в течение квартала осуществляются на сумму, не превышающую 100 000 руб. . По итогам размещения таких заказов могут быть заключены контракты, а также иные гражданско-правовые договоры в соответствии с ГК РФ.
К сведению. Приборы и аппаратура для систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации (код 4371) подлежат обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ от 01.12.2022 N 982 «Об утверждении Единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и Единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии»).
Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение
Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.
По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 1, 2 ст. 1235 ГК РФ).
Как отразить в бухгалтерском учете монтаж системы охранной сигнализации
Мы муниципальное предприятие Управляющая компания ЖКХ, наш учредитель КУМИ (комитет по управлению муниципальным имуществом города), передал нам по акту здание на праве хозведения. Подрядчиком был проведен комплекс работ по монтажу системы охранной сигнализации в здании (материалы 31 840 + стоимость монтажных работ 43 300, всего сумма составила 75 140 рублей по смете). Я провела по бухучету на расходы предприятия Дт 26 Кт 60 75140 рублей. КУМИ говорит, что должна отнести на основные фонды предприятия, т.к. сумма свыше 40 000 рублей, поставить на баланс. Подскажите пожалуйста как правильно отразить в бухучете систему охранной сигнализации.
Систему охранной сигнализации в бухгалтерском и налоговом учете отразите в составе основных средств по коду ОКОФ — 14 3190020 (6 амортизационная группа). Срок полезного использования от 10 до 15 лет включительно. В бухучете необходимо сделать следующие записи:
Как проводится бухгалтерский учет в казенных учреждениях
Казенное учреждение – это государственная структура, которая занимается оказанием государственных услуг. Это некоммерческие объекты, формируемые для осуществления культурных и прочих целей. Учредителем считается госорган, у которого есть соответствующие полномочия. Учет в таких субъектах ведется особым образом. Нюансы связаны с тем, что у субъекта нет прав на используемое имущество. Кроме того, подобные учреждения не могут пользоваться упрощенными системами обложения налогами.
- Принятие ОС на учет выполняется на основании решения комиссии. Первичным документом является акт передачи.
- Право управления образуется с дня регистрации.
- Оценка собственности проводится на основании стоимости, прописанной в акте.
- Корректировка стоимости выполняется на основании осуществленной модернизацией.
Монтаж Охранной Пожарной Сигнализации 2022год Казенное Учреждение Отражение В Учете
Инструкции N 157н).Если система охранной сигнализации состоит из нескольких нефинансовых активов, в том числе основных средств, имеющих разный срок полезного использования, отдельные элементы системы сигнализации, относящиеся к объектам основных средств, следует принимать к бюджетному учету как самостоятельные инвентарные объекты (п. 45 Инструкции N 157н).Как известно, инвентарные объекты основных средств принимаются к учету в соответствии с требованиями ОКОФ*(3), к группировке объектов основных фондов по подразделам. В частности, согласно данному документу по коду 143319290 следует отражать приборы и аппаратуру для систем охранной сигнализации в составе группы «Машины и оборудование».Таким образом, систему охранной сигнализации необходимо учитывать в составе основных средств на счете 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения» (п.
Установка охранной сигнализации: как показать в учете
Что касается охраны помещений остальных бюджетных учреждений, то конкретные требования по этому поводу законодательством не предусмотрены. Поэтому все зависит от потребностей и финансовых возможностей. Например, наличие в вашем учреждении кассы требует обеспечения надлежащих условий для хранения наличных и денежных документов. Однако много ли учреждений сегодня имеют дело с наличными? Вероятно, нет. В эпоху сверхстремительного развития технологий наличные расчеты с каждым днем все больше теряют свою актуальность. Соответственно, вопрос об оборудовании специального помещения для приема и выдачи наличных — кассы — отпадает сам собой. Но вместе с тем подавляющее большинство учреждений не обходится в своей деятельности без компьютеров, оргтехники, мультимедийных средств и т. п. Не секрет, что все это оборудование стоит не дешево. И конечно же, желающие прибрать к рукам то, что «плохо лежит», были, есть и всегда будут. Поэтому установить охранную сигнализацию в помещении учреждения действительно имеет смысл. Безусловно, одного лишь желания или даже обоснованной потребности в сигнализации маловато. Нужно еще иметь средства, предусмотренные на соответствующие цели в смете учреждения. Ведь распорядители бюджетных средств могут брать бюджетные обязательства и осуществлять платежи только в пределах бюджетных ассигнований, установленных сметами. Четкое указание на это содержит ч. 1 ст. 48 БКУ .
Приобретение производственного оборудования и предметов долгосрочного пользования для учреждений и создание комплексных систем следует планировать и проводить по КЭКР 3110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования» ( п.п. 3.1.1 Инструкции № 333 ).
Комплектация охранной сигнализации
Главным элементом любой охранной сигнализации является ПКП (приемно-контрольный прибор). Его основное предназначение – контроль состояния датчиков, индикация режимов работы оборудования и формирование тревожных извещений. В зависимости от модели устройство может иметь до 20 и более шлейфов информационной емкости. Если необходимо выполнить установку охранной сигнализации в квартире, достаточно будет одного или двух шлейфов.
Помимо ПКП, системы охраны включают в себя:
- Датчики – моментально срабатывают при появлении объекта в зоне обнаружения. Бывают разного типа – движения, разбивания стекла, ИК, микроволновые, магнитные. Для частных систем применяют инфракрасные устройства с углом захвата 90°. В среднем длина зоны их реагирования составляет 10–12 метров.
- Сирены – средства оповещения, которые подают звуковые сигналы с давлением 90–115 дБ. Часто их оснащают светодиодными индикаторами. Резкие звуки в сочетании с красными вспышками отпугивают нарушителя и привлекают внимание прохожих или соседей.
- Блок питания – обычно работает на аккумуляторной батарее, но может подключаться к электросети.
Учет Охранно-Пожарной Сигнализации В Бюджетном Учреждении
Охранно-пожарная сигнализация выполняет свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Следовательно, ОПС не является обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов и не признается отдельным инвентарным объектом.
Однако отдельные элементы ОПС нужно включить в состав основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов N 157н).
В соответствии с ОКОФ отдельные элементы охранно-пожарной сигнализации относятся к группе «Приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения» (коды по ОКОФ — 14 3319020, 14 3319200).
По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2022 г. N 1, приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения включаются в четвертую амортизационную группу. Соответственно, срок полезного использования приборов и аппаратуры для ОПС составляет семь лет.
Если оборудование (расходные материалы) для монтажа (установки) охранно-пожарной сигнализации приобретает заказчик, расходы по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:
— приобретение оборудования (приборов, аппаратуры для ОПС) и расходных материалов для монтажа (установки) ОПС — статьи КОСГУ 310 и 340;
Любая охранная сигнализация должна выполнять свою основную задачу — эффективно защищать вверенные ей помещения и оповещать владельца о нарушениях в пределах охраняемой зоны. Основной функциональный элемент такой охраны — датчик. Их может быть множество, и все они реагируют на некоторое заданное настройками событие или действие. Существует несколько основных разновидностей датчиков:
- магнитные;
- сенсоры движения (включая камеры с motion detection);
- звуковые детекторы;
- датчики вибрации.
Кроме того, обязательно присутствуют:
- система оповещения;
- сердце комплекса — приемно-контрольный прибор;
- блок питания.
О разновидностях датчиков
Датчик движения способен распознать движение объекта, обладающего тепловым излучением. Данные устройства распознают тепловое излучение людей, домашних животных. Такие варианты популярны для квартир, у них доступная цена, они надежны.
На разбившееся стекло отреагирует особый датчик. Он выполняет анализ диапазона частот. Устройство способно различить звук разных типов установленных стекол. Речь идет об армированном, обычном стекле, стеклопакете. Его устанавливают в различных типах помещений.
Радиоволновой датчик популярен в офисах. Также его устанавливают в помещениях, в которых поддерживается высокая температура. Используют его и для охраны длинных коридоров. Он способен обнаружить перемещение различных движущихся объектов и предметов (речь идет о жидкости по трубам).
Датчик открытия – один из наиболее распространенных датчиков. Его устанавливают на окнах, дверях. На подвижных частях указанных предметов устанавливают магниты. Когда открывается дверь (окно), то магнит удаляется. Такой механизм позволяет среагировать магнитоконтактному датчику.
Сам товар состоит из двух элементов. Один из них устанавливают на подвижную раму, другой на оконный короб. Предпочтительнее устанавливать их с детекторами, реагирующими на разбитое стекло.
Магнитные модели отличаются достаточным уровнем надежности, доступной стоимостью, они стойки к случайной тревоге.
Вибрационные варианты реагируют на вибрирование поверхности. Речь идет о банкоматах, сейфах, металлических и других типах шкафов, стенах, стеклах. Они оснащены специальной защитой, которая обеспечивает сохранность корпуса. Такие датчики способны функционировать круглосуточно.
О видах охранных систем
Система охранной безопасности может быть следующих типов:
По способу реагирования она бывает пультовой или автономной. По типу передачи сигнала – беспроводной и проводной.
Проводными системами пользуются, если они были заложены при строительстве помещения. Не всегда рационально прокладывать электрические провода в съемном или уже в отремонтированном помещении, поэтому их редко используют.
Для любого помещения оптимальным вариантом будет использование беспроводной охранной сигнализации. Для монтажа не потребуется выполнять много действий. Обычно на установку такой сигнализации уходит максимум 3 часа.
Если установлена автономная система, то она без отслеживания тревожных сигналов, на которые реагируют специальные группы, выезжающие на объект. В таком случае смс о тревожной ситуации отправляются всем контактным лицам, подключенным к этой услуге.
Одним из надежных способов защиты помещения является монтаж централизованной или пультовой системы охранной сигнализации. Установив такую сигнализацию, можно быть уверенным в круглосуточном мониторинге охраняемого объекта. Это обусловлено тем, что на станцию мониторинга поступает тревожный сигнал.
Далее квалифицированные операторы оперативно реагируют на произошедшее событие и высылают специальную группу людей. Обычно она появляется на объекте спустя несколько минут. В обязанности операторов входит анализ данных, полученных с датчиков охраняемого объекта.