Академический отпуск: условия и сроки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск: условия и сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.

Необходимые документы

К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.

Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.

Основания для получения академического отпуска

Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:

• продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
• необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
• получение повестки о призыве на военную службу.

Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:

• тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
• потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
• финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
• приглашение на стажировку в другом городе или стране;
• форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).

Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.

Пакет документов для оформления отпуска

Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.

Основание	Подтверждающие документы
Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности)	Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии.
Беременность сроком более 30 недель	Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней
Уход за ребенком до 3-х лет	Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы
Болезнь или нетрудоспособность близких	Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным.
Сложности финансового характера	Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих
Стажировка	Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения
Призыв в армию	Повестка с указанием даты и времени прибытия
Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми	Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.

Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.

Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

• беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
  • 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
  • по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
  • в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
• состояние здоровья — обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
• призыв на срочную службу в армию;
• сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
• получение образования в другом учебном заведении.

Период отсутствия на учебном месте осуществляется при официальном документальном подтверждении, либо подаче заявления в деканат образовательного учреждения.

На время академического отпуска в ВУЗе студенту предоставляется официальное освобождение от учебного процесса.

Также, в этот отрезок времени учащийся не теряет своё место в учебном заведении и не убывает из него, а также сохраняет за собой все условия, предоставляемых при получении образования ранее.

Это означает, что учащемуся на очном отделении бюджетной основы до окончания академотпуска гарантировано выделяется сохранение прежних условий обучения.

Данное право фиксируется в действующем законодательстве, а конкретно в пункте №12 части №1 статьи №34 Федеральный закон «Об образовании».

Этот закон определяет предоставление обучающемуся академического отпуска на установленные федеральными властями потребности.

Помимо этого, данный вопрос регулируется Приказом №455 Министерства образования и науки РФ, что определяет условия получения отгула, порядок предоставления, а также список оснований, позволяющих получить АО.

Срок выдачи академического отпуска

Продолжительность академотпуска не может быть больше, чем два года. Исключением является только отпуск по уходу в декрет, который может продлеваться до достижения ребенком трёхлетнего возраста.

Длительность отгула, обусловленного вынашиванием ребенка и родами может быть следующей:

Индивидуальная ситуация	Продолжительность АО (дней)
Стандартная беременность	140
Осложнения при родах	190
Вынашивание двух и более детей	154

Другие уважительные причины

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.

Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.

Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)

В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).

Также в список уважительных причин входят:

— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;

— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Оформить академический отпуск в университете или в любом другом ВУЗе достаточно просто. Для этого необходимо:

1. Подготовить документы, которые подтверждают уважительность причины, по которой берется академ.
2. Составить заявление (в двух экземплярах).
3. Подать все документы в ректорат.

Получить академический отпуск в колледже можно таким же образом. Единственное отличие – документы передают не в ректорат, а руководителю учебного заведения в соответствии со статьей 34 закона №273-ФЗ.

Порядок предоставления академического отпуска обучающимся следующий:

1. В течение 10 дней рассматривается заявление.
2. По истечении срока студента уведомляют о решении.
3. В случае предоставления академ отпуска, руководство издает соответствующий приказ.

Необходимые документы

Если речь идет о заболевании кого-то из близких, требуется предоставить медицинскую справку, подтверждающую состояние здоровья человека, которому нужен постоянный уход. Документ предоставляется вместе с заявлением на имя ректора или декана факультета (кому именно подавать данное прошение, прописано в конкретном уставе каждого вуза).

Важно, чтобы человек, который оформляет на себя академический отпуск, оказался единственным, кто может осуществлять данный уход. Документы в такой ситуации оформляются максимально быстро. В качестве подтверждением используется справка о составе семьи, которую можно получить в управляющей компании.

Решение об оформлении академического отпуска принимается на заседании специальной комиссии, в которую входят представители деканата или ректората. На заседании члены этой комиссии тщательно анализируют обстоятельства, сложившиеся в семье студента. Если решается принять положительное решение, отдается соответствующее распоряжение.

Еще одним весомым семейным обстоятельством считается наличие у студента ребенка в возрасте до 3 лет. Отпуск оформляется до момента наступления малышу трех лет, когда он может быть отправлен в детсад.

В качестве подтверждения наличия малолетнего ребенка требуется предоставить копию свидетельства о рождении малыша.

Основания для предоставления академического отпуска

Чаще всего академический отпуск оформляют по медицинским показаниям, но возможны и некоторые исключительные обстоятельства. Академический отпуск без указания причин не предоставят.

Медицинские причины.

• беременность;
• травмы;
• обострение хронических болезней и пр.

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо обратиться в поликлинику по месту прописки или фактического проживания. Законодательно конкретный перечень заболеваний и травм для освобождения от учебы не предусмотрен, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально. Обычно академический отпуск предоставляют при болезнях, требующих длительного лечения или реабилитации (более 30-35 дней): хронических психических заболеваниях, туберкулезе, травмах, необходимом хирургическом вмешательстве и пр.

Исключительные обстоятельства.

• стихийные бедствия;
• семейные обстоятельства (смерть родственника, болезнь члена семьи и потребность в уходе за ним, командировка родителей и пр.);
• обучение в другом учебном заведении или желание пройти стажировку;
• призыв на службу в армию.

Академический отпуск по состоянию здоровья – как указывать причины при оформлении: список болезней

Чаще всего академку берут именно из-за возникших серьезных недугов. Нужно знать, что получить отпуск по состоянию здоровья не так-то просто. Для этого необходимо собрать все подтверждающие документы, пройти все нужные процедуры и после с этими документами обратиться к руководству учреждения.

• Нет четко обозначенного списка недугов, которые бы давали возможность осуществить право на подобный отпуск.
• Однако дабы по состоянию здоровья уйти в отпуск, заболевание должно быть серьезным и длиться не менее 1 месяца.
• Это может быть язва, астма, заболевания связанные с онкологией и т. д.

ВАЖНО: В качестве доказательств существования болезни необходимо взять справку формы 027/У, 095/У и получить заключение клинико-экспертной комиссии.

• С этими документами нужно обратиться по месту учебы, а также нужно будет написать соответствующее заявление. Болезни относятся к медицинским показаниям, поэтому в заявлении можно ссылаться именно на такое безусловное обстоятельство.

Можно ли и как продлить академический отпуск?

Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.

• Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
• Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
• Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
• И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
7. Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.).

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Если остались вопросы…

Можно ли во время академического отпуска закрывать долги по учебе?

Нет. Время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности.

Если я возьму академотпуск, нужно будет платить за обучение?

Нет, на время академического отпуска плата за обучение не взимается.

Если у меня долг по оплате обучения более, чем за один семестр, я смогу оформить академотпуск?

Нет, вам потребуется оплатить долг за обучение.

Смогу ли я уйти в академотпуск, если не закрыл текущую сессию?

Нет. Сначала вам придется закрыть текущую сессию, после чего можно будет перейти к оформлению академического отпуска.

Могу ли я взять академотпуск на несколько месяцев?

Нет. Академический отпуск дается не менее, чем на один год. С сентября текущего года, по сентябрь следующего года, или с февраля текущего года, по февраль следующего года.

Я поступил на первый курс и хочу оформить академотпуск, это возможно?

Академический отпуск можно будет оформить только после сдачи первой сессии.

Похожие записи:

• Новые правила сдачи экзамена на права в 2023 году
• Помощь многодетным семьям в 2023 году
• Пособие по инвалидности — за что назначается, как получить