Образец доверенности на представление интересов в банке
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на представление интересов в банке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Как оформить банковскую доверенность?
Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:
-
дату и место выдачи доверенности;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;
-
четко и однозначно прописанные полномочия;
-
срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);
-
подпись доверителя;
-
должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Если в доверенности не указан срок её действия, то по умолчанию он составляет один год. В документе доверитель вправе прописать любой срок действия доверенности, не ограничиваясь временными рамками (до 2013 года максимальный возможный срок составлял 3 года).
С другой стороны, руководитель компании может указать и маленький период действия доверительного документа — от нескольких дней до месяца. Это актуально, если доверенность выписывается для свершения какого-либо единоразового действия в банке.
Оформление доверенности в банке от юрлица — довольно простая процедура, на которую не уйдёт много времени. Но чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуется составлять документ в банке. Эта услуга бесплатна, её выполнение занимает не более 15 минут. И, как ещё одно преимущество, – банк проверяет такую доверенность быстрее, чем составленную самостоятельно, а это значит, что доверенное лицо сможет в короткие сроки приступить к выполнению обязанностей.
Как аннулировать доверенность?
Аннулировать такой документ индивидуальный предприниматель имеет право в любой момент, не дожидаясь окончания срока его действия. Для этого необходимо составить отзыв, аналогично по строению доверенности и вручить его поверенному под расписку. Нотариальная доверенность аннулируется только через нотариальную контору.
Документ, передающий часть прав ИП представителю, нельзя аннулировать, если в его тексте есть запись, запрещающая это делать. Отозвать его в таком случае можно только по причине, указанной в нём самом.
Неправильно составленная доверенность от ИП физическому лицу или организации иногда становится причиной того, что индивидуальному предпринимателю приходится отвечать за неправомерные действия доверенного лица, превысившего свои полномочия. Документ, содержащий только общие фразы, может спровоцировать недобросовестного подчинённого на мошеннические действия в отношении ИП.
На что обратить внимание
Когда для ваших целей подходит простая доверенность, которую можно составить без участия нотариуса, не забудьте, что после внесения данных в шаблон доверенности на представление интересов ИП нужно обязательно внимательно проверить каждую графу, ведь документ с ошибкой не будет принят.
Оформление доверенности на представление интересов ИП – это простой и удобный способ избежать любых негативных последствий и передать определенный круг задач своему помощнику. Но следует помнить, что в выборе поверенного нужно быть предельно внимательным. Выбрав ненадежного человека с корыстным умыслом и наделив его полномочиями, индивидуальный предприниматель рискует расстаться со своим имуществом и финансами.
К оформлению доверенности необходимо отнестись предельно серьезно. Тщательно выберите надежного человека, которому собираетесь делегировать представление своих интересов. Самостоятельно изучите нюансы оформления доверенности на представление интересов ИП дома.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Сроки действия доверенностей от ИП
Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.
Исключение — доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.
Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.
Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.
Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:
- истёк срок действия;
- прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
- прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
- была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
- лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.
Какие можно предусмотреть полномочия?
Все зависит от степени доверия уполномоченному лицу. Если директор действительно доверяет главному бухгалтеру или другому сотруднику, то никаких ограничений нет. Чаще всего никаких проблем нет в ситуациях, когда необходимо получать выписки с банковского счета, открывать или закрывать счета. Но если речь идет об оформлении кредита, займа или других серьезных сделках, которые могут повлиять на деятельность предприятия, то лучше всего образец доверенности для банка от юридического лица согласовать с юристом, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.
Также следует помнить, что нормативными актами предусмотрено три вида доверенностей:
- Генеральная. То есть полное передоверие всех полномочий. Такие документы необходимо заверять у нотариуса.
- Специальная доверенность – документ, который четко ограничивает перечень полномочий.
- Разовый доверительный документ, то есть доверенность на конкретное действие.
Для банковских структур обычно составляют специальные доверенности, то есть на определенный срок, не менее одного года и на реализацию определенных функций.
Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?
Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.
Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.
Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:
- доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
- доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
- доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
- доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.
Доверенность на получение документов от юридического лица
Такой документ необходим, когда представитель организации или какое-либо лицо по ее поручению является за теми или иными важными документами в другую организацию, государственный орган или к уполномоченному лицу. Заверять такую доверенность у нотариуса нужно только тогда, когда речь идет о:
- заключении договора или сделки;
- о внесении или изменении сведений в реестрах;
- о возможности передоверия.
Оформляется на фирменном бланке. Строгой формы этого документа нет, но есть обязательные требования к реквизитам:
- сведения об организации-доверителе (полное название и регистрационные реквизиты);
- информация о поверенном (паспортные данные, адрес); если поверенным выступает организация – то ее наименование и реквизиты;
- конкретные полномочия;
- дата составления (обязательно!) и место;
- подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
- печать фирмы или выписка из Устава о том, что организация работает без печати (наличие печати с 2015 года объявлено необязательным).
К СВЕДЕНИЮ! Желательно указать срок действия доверенности – он не может превышать трех лет. Если длительность действия не указана, она по умолчанию считается годичной.
Когда подпись нотариуса обязательна?
Есть ряд действий, которые невозможно осуществить представителем ИП без документа, заверенного нотариально.
К ним относятся:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Закрытие ИП по доверенности в 2020 году
- Регистрационные вопросы: открытие ИП, внесение изменений в единый реестр, ликвидация бизнеса.
- Взаимодействие с контролирующими органами, например, сдача отчётности, решение спорных вопросов по платежам, получение справок из ИФНС.
- Открытие расчётного счёта в банковском учреждении и управление денежными потоками.
- Оформление генеральной доверенности на совершение сделок, связанных с бизнесом.
Чтобы оформить доверенность ИП на ИП обратитесь в юридическую фирму. Заполнять бланк не нужно, нотариус подготовит необходимую форму самостоятельно.
Этапы оформления:
- визит к нотариусу со всеми необходимыми документами: паспорт ИП и представителя, свидетельство, подтверждающее регистрацию бизнеса;
- нотариусом сносятся сведения об обеих сторонах и круг полномочий доверенного лица;
- форма проверяется на отсутствие ошибок и заверяется;
- номер документа вносится нотариусом в реестр;
- доверенность выдаётся на руки сразу после оформления, ждать не нужно.
При необходимости можно запросить нотариально заверенную копию документа.
В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
В каких случаях действие доверенности может быть прекращено?
Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:
- Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
- Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
- Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
- Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
- Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.
Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.
Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.
Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.
Заверенная нотариусом доверенность от индивидуального предпринимателя необходима в ряде случаев:
- совершение уступки прав требования;
- заключения кредитного договора;
- для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
- для оформления передоверия по генеральной доверенности, заверение нотариусом обязательно;
- взаимодействие с налоговым органом;
- если это обязательное требование самого клиента или организации.
Сама процедура составления бумаги у нотариуса занимает не много времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя:
- паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица;
- ИНН бизнесмена;
- свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.
Доверенность на получение товара от юридического лица
Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.
Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.
Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества.
Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.
Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.
Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.