Номенклатура в чеке — как указывать обязательную номенклатуру с 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура в чеке — как указывать обязательную номенклатуру с 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Жесткие требования к обязательной номенклатуре в чеке установлены относительно ее наличия среди обязательных реквизитов фискального документа. Что касается формы представления, единый классификатор наименований пока не разработан.
Номенклатура в кассовом чеке: как подготовиться
Закон об указании номенклатуры в чеке для ИП с 2021 г. уже принят. А до вступления требования в силу предпринимателям стоит подготовиться к работе по новым правилам. Возможно, придется приобрести новое ПО и оборудование.
Подойдет программа — «1С» или аналогичная, которая позволит печатать полные наименования в фискальных документах. Для выгрузки товарной базы придется подключить кассу к ПК. Небольшое число наименований можно внести вручную. Но это доступно не на всех кассовых аппаратах. Таким образом, потребуется усовершенствовать уже используемую модель техники или заменить ее на новую. В любом случае дополнительных расходов не избежать.
Кому можно не указывать номенклатуру в чеке?
Нужно заметить, что номенклатура в чеке до следующего года может не указываться индивидуальным предпринимателем на спецрежимах, которые не работают с подакцизными товарными позициями. После 1 февраля 2021 года отсрочка для данных групп предпринимателей больше не будет действовать.
Номенклатура товарной позиции в чеке даже с 2021 года может не прописываться в отношении предмета расчета, по которому нельзя определить во время оплаты не только объем, но и состав. Например, зачет предоплаты, аванса или рассрочки.
При изучении 54 закона ФЗ можно заметить, что в нем перечислены категории предпринимателей, освобожденные от использования контрольно-кассовой техники бессрочно. По причине отсутствия фискальной документации, требования указанного закона о номенклатуре в чеке на нее не распространяются.
Предусмотрены ли штрафы за отсутствие номенклатуры в напечатанном чеке?
Если в чеке не указана номенклатура, то он не считается действительным. Предпринимателю может грозить штраф. Должностным лицам грозит наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 1500 до 3000 рублей, а юридическим — от 5000 до 10 000.
Если подвести итог всего вышесказанного, то можно сделать следующие выводы. В кассовом чеке обязательно нужно указывать номенклатуру. Это поможет избежать получения штрафов в будущем. Сегодня же индивидуальным предпринимателям на спецрежимах этого делать не нужно вплоть до 1 февраля будущего года (конечно, если их деятельность не связана с оборотом подакцизной продукции). А вот начиная с февраля 2021 года не только название товарной позиции, но и ее объем, а также количество обязательно должно прописываться в кассовом чеке. То же самое касается и чеков, выдаваемых при оказании определенных услуг или выполнении различных работ.
Подведем итоги. Нужна ли номенклатура в чеке? Однозначно, да. Чек без номенклатуры утрачивает свою юридическую значимость и приводит к правонарушению, за которое предусмотрены штрафы.
Пока требования к номенклатуре в чеке довольно лояльные и не требуют серьезного вмешательства в рабочий процесс. О предстоящих изменениях говорили не один месяц, поэтому у предпринимателей было достаточно времени на подготовку. Тем, кто этого до сих пор не сделал, придется действовать уже сейчас. В противном случае, штрафов не избежать.
Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?
Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как?
Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.
Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.
Определение набора маркируемых товаров
В целях маркировки набор товаров — это несколько самостоятельных товаров, имеющих собственные коды маркировки, объединенных в одну общую упаковку. Упаковка может быть продана как единое целое или расформирована (в отличие от комплекта) для дальнейшей продажи этих товаров. Отражать разукомплектацию в системе маркировки «Честный знак» не нужно. Наборы предусмотрены, в частности, для следующих товарных групп:
-
духов и туалетной воды (п. 2 Правил маркировки духов и туалетной воды, утв. постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1957);
-
товаров легкой промышленности (п. 2 Правил маркировки товаров легкой промышленности средствами идентификации, утв. постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956);
-
фотокамер (кроме кинокамер), фотовспышек и ламп-вспышек (п. 2 Правил маркировки фотокамер (кроме кинокамер), фотовспышек и ламп-вспышек средствами идентификации, утв. постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1953);
-
молочной продукции (п. 2 Правил маркировки молочной продукции средствами идентификации, утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099).
СКНО в 2021 году: подключение кассового аппарата к СКНО
По окончании подключения кассового оборудования к СККО оформляется акт выполненных работ. Услуги по регистрации и подключению к СККО оплачиваются по установленным тарифам в срок, определенный договором. Стоимость выполненных работ включается в состав затрат или расходов на реализацию и учитывается при налогообложении прибыли.
* Постановление Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2021 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее – постановление № 924/16).
Номенклатура в кассовом чеке 2021
Что касается продавцов — неплательщиков НДС, то они могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога. В этом случае они могут выставить один из двух документов: электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»; кассовый чек в печатной форме со значением «-» или «НДС не облагается». А вот реквизит «сумма расчета по чеку без НДС» придется указать в любом случае.
Поскольку он обязателен для всех кассовых чеков и БСО (п. 4 примечаний к Таблице 20 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 21 марта 2021 г.
Важное условие: касса должна быть зарегистрирована не позднее определенного срока, который указан в законе. При переходе с 1 июля 2021 г., для заявления на вычет зарегистрировать кассу нужно с 1 февраля 2021 г. по 1 июля 2021 г. Уменьшить налог можно и в 2021, и в 2021 гг., начиная с квартала, когда была куплена касса.
Как заносить товар в онлайн-кассу из облака?
Чтобы быстрее оформить номенклатуру и начать продажи, можно воспользоваться облачной программой «Простор». Сегодня справочник «Простор: Облако» уже содержит около 500 000 позиций товара, и его база продолжает пополняться. Использование этого справочника бесплатное, а позиции можно подредактировать под запросы и нужды пользователя. Поиск товара производится при помощи сканера штрихкода. Этот процесс не потребует особых знаний и умений — нужно просто подключить считывающее устройство в нужный порт, а в настройках кассы установить галочку «Найти товар в «Простор:ОБЛАКО».
Когда пользователь заводит новую карточку, программа предлагает ему ввести штрихкод товара. Если он уже имеется в базе, то в карточке отобразится его название. Такой способ хорошо подходит для владельцев мелкого бизнеса, так как он не требует установки платных приложений и удобен при небольшом числе товарных позиций. Как в онлайн-кассу ввести товар, если позиций много? Если номенклатура слишком большая, лучше будет начать с формирования каталога, а уже следующим шагом загружать все данные в кассу.
Как сохранить номенклатуру онлайн касс
Для действующих компаний основным вопросом остается то, как вводится и сохраняется номенклатура для онлайн касс. У разных моделей ККМ ввод будет осуществляться различными способами. В основном (у большинства моделей) номенклатура загружается в 1С и далее происходит обмен с кассовым оборудованием и фискальным регистратором, выводится на печать. В автономных моделях ККМ ввод в конфигурацию реализуется и ручным способом. Но при значительном списке номенклатуры, а также, если он регулярно пополняется, этот способ довольно трудоемок.
В процессе работы кассир ведет поиск и выбор номенклатуры вручную, введя артикул или присвоенный поисковый номер товара, либо осуществить поиск с помощью встроенного сканера. Вся информация о свойствах товаров, характеристике номенклатуры, можно хранить в облачном сервисе, на сервере торгующей компании, на стационарном жестком диске при помощи специализированных бухгалтерских учетных программ.
Важно! Главным правилом нового законодательства программа, которая формирует торговый онлайн чек на печать, должна соответствовать требованиям и содержать обязательные реквизиты.
Номенклатура в онлайн кассах
Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п.
3, 4, 6, 7 ст. 4.6 закона № 54-
ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС. О том, где можно найти утвержденный формат чека, создаваемого кассой нового типа, читайте в материале «Образец чека онлайн-кассы — ФНС утвердила формат и реквизиты».
Номенклатура в онлайн-кассах
ФЗ-54 Частые вопросы Как номенклатура попадает в онлайн кассу? Ввод номенклатуры реализуемых товаров в онлайн кассу отличается для различных типов ККТ. При работе с фискальным регистратором номенклатура загружается в кассовую программу, например «1С: Розница» или Frontol, и распечатывается на чеке фискального регистратора.
В автономную онлайн кассу (например: АТОЛ 90Ф) список номенклатуры загружается через компьютер с использованием специальной программы, аналогичной Excel. При формировании чека продавец вводит номер номенклатуры (порядковый или артикул) для формирования чека.
Смарт-терминал ЭВОТОР имеет несколько разных вариантов ввода номенклатуры:
- ручной ввод номенклатуры (формирование каталога товаров, услуг);
- загрузка оригинального названия номенклатуры через сканирование штрихкода из облака товаров ЭВОТОР.
Как правильно указать название услуг для номенклатуры в онлайн кассе?
ФЗ);
- ИП, работающим на патенте, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), разрешено до 01.02.2021 не указывать в чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) и их количество (п. 17 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, письма Минфина России от 09.06.2017 № 03-01-15/36249, от 17.03.2017 № 03-01-15/15607).
О том, как обновление закона № 54-ФЗ отразилось на обязанности ИП применять кассу, читайте в статье «Порядок ввода онлайн-кассы для ИП в 2017 году». Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают.
ИП потребуется приобрести кассу (модель, установленную ФНС) или модернизировать уже имеющееся оборудование, заключить договор на обслуживание спецоператоров для передачи расчетов в ФНС онлайн. Читайте про порядок применения ККМ для оптовиков. Номенклатура для онлайн касс как обязательное требование Как указано законом 54-ФЗ в п.
1 ст. 4.7 в чеках обязательно должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Сведения о продавце (наименование, ИНН, иные реквизиты: адрес);
- Дата и время совершения покупки;
- Номенклатурные сведения товара, услуги или работ;
- Количество и цена за 1 единицу измерения (шт., кг., и так далее);
- Общая стоимость, с учитываемой скидкой и сумму скидки;
- Система применяемого налогообложения.
Кроме того, чек может содержать дополнительные сведения об операции, компании, товаре или услуге.
Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:
- его название;
- единицу измерения количества;
- цену единицы;
- действующие скидки и наценки;
- применяемую при продаже ставку НДС.
Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа. Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.
Номенклатура в чеке для ИП
В теории ее можно вводить и вручную, но это очень неудобно для любого работника торговли, так как занимает достаточно много времени и требует серьезного внимания. В спешке легко допустить ошибку, и даже если попытаться исправить ситуацию и ввести данные заново, покупателю вряд ли понравится, что ему приходится столько ждать.
Поэтому на практике пользуются приложениями, которые сами подставляют нужные реквизиты. Версий подобного ПО довольно много, поэтому важно выбрать софт, обладающий следующими качествами:
- простота подключения и использования;
- поддержка сканера и терминала — для расчетов по карте;
- легкость управления ценами и создания позиций по штрих-кодам.
Именно такие программы вы найдете в каталоге «Клеверенс».
Обратите внимание, ПО хорошо еще и тем, что оно дает возможность внедрить на предприятии учетную систему, в базу которой достаточно единожды ввести данные о продукции, чтобы потом эта информации автоматически выгружалась в «МойСклад». Причем каждый важный реквизит даже не понадобится вбивать вручную — достаточно отсканировать предмет, чтобы приложение взяло его характеристики из справочника штрихкодов.
Обязательная номенклатура в чеке с 1 февраля 2021 года
Кроме отмены ЕНВД в 2021 году Вас ждут еще новшества, связанные с введением указания наименования товаров, работы или услуги в кассовом чеке. С 01.02.2021 г. номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна для всех налогоплательщиков, а отсутствие этого важного реквизита грозит штрафом до 3 тысяч рублей для должностных лиц, до 10 тысяч рублей для организаций и ИП. Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.
ОТВЕЧАЕМ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что мне нужно для выполнения новых требований 54-ФЗ?
Вам необходимо купить и установить товароучетную программу, к примеру, 1С:Розница, 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия. Создать номенклатуру и настроить выгрузку в онлайн-кассу.
Предприниматели, которые работают с большим количеством товаров / услуг и используют кнопочную кассу (Меркурий, Элвес, Агат), придется заменить ее на более функциональную модель.