Списание принтера в бухгалтерском учете
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание принтера в бухгалтерском учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует определить, что же все-таки относится к основным средствам. Определяющим нормативным документом является положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.
Принтер это основное средство
Основные средства — это здания и сооружения, машины и оборудование, приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и другие соответствующие объекты.
Основным средством является такой актив, который одновременно отвечает всем четырем критериям:
- он должен использоваться организацией при осуществлении ее деятельности, будь то производство продукции, оказание услуг, выполнение работ и т. д. или же в целях управленческой деятельности;
- срок использования актива должен быть более 12 месяцев;
- объект приобретен не для перепродажи;
- использование объекта способствует получению организацией дохода.
Жалюзи в организации могут служить либо в качестве инвентаря, либо прочего объекта.
Бухгалтерский учет оргтехники
В основном оргтехника соответствует понятию основного средства, которое принимается к учету по первоначальной стоимости, установленному п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) (далее — ПБУ 6/01).
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Для принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету составляется акт о вводе в эксплуатацию. Организация может утвердить в учетной политике применение формы N ОС-1 или иной самостоятельно разработанной формы, содержащей обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).
При принятии объекта основного средства к бухгалтерскому учету по нему подлежит начислению амортизация, которая начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).
Амортизация начисляется в соответствии с методом, выбранным организацией в учетной политике, независимо от того, используется объект основных средств, принятый к учету, в деятельности организации в текущем периоде или нет, за исключением случаев консервирования объекта на срок более трех лет по решению руководства.
Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, основные фонды по коду 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» ОКОФ 013-2014 относятся к четвертой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно), за исключением случаев, специально предусмотренных в указанной Классификации (например, основные фонды под кодом 330.28.23.22 «Машины копировальные офсетные листовые для офисов» ОКОФ 013-2014 относятся к третьей амортизационной группе).
Списание оргтехники при ликвидации (демонтаже)
Ликвидация основного средства производится в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.
Согласно п. 77 Методических указаний для установления физического и морального износа и того, возможно ли восстановление объекта, будет ли оно эффективным и насколько целесообразно его дальнейшее использование, приказом руководителя организации создается комиссия, которая проводит оценку и составляет заключение, в котором излагает свои выводы, на основании которых руководитель предприятия издает приказ о ликвидации (демонтаже) основного средства.
После издания приказа составляется акт о списании основного средства по форме N ОС-4.
По результатам ликвидации (демонтажа) основных средств организация в бухгалтерском учете признает расходы в виде:
- стоимости работ по ликвидации основного средства, выполненных работниками или подрядными организациями;
- остаточной стоимости ликвидированного основного средства.
Помимо этого организация списывает сумму амортизации, начисленной по основному средству, а также принимает к учету МПЗ при ликвидации основного средства при их наличии (например, запчасти, металлолом, утиль, ветошь) исходя из сложившихся цен (то есть по цене возможного использования или продажи).
Типичные неисправности принтеров
Неисправности печатающих головок (картриджей) – как правило, возникают при длительных перерывах в использовании, неправильной парковкой каретки, а также при использовании некачественных, неподходящих чернил или попытках неквалифицированной заправки и очистки (напомним еще раз, что не только ремонт принтеров, но и техническое обслуживание оргтехники следует доверять специалистам).
Неисправности тракта прохождения бумаги – аналогичны матричным принтерам.
Неисправности узла очистки головок – в большинстве случаев вызываются избытком высохших чернил из-за чрезмерно частых прочисток головок или интенсивной эксплуатации со сменой картриджей (в большинстве моделей принтеров при смене как основных, так и фотокартриджей автоматически осуществляется прочистка, даже если она и не очень требуется).
У некоторых принтеров из-за этого происходят даже поломки механических узлов. Общим для большинства
Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов. Критерием определения причастности к основным средствам или материальным запасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно.
В соответствии с пунктом 118 Инструкции № 157н к канцелярским принадлежностям, подлежащим учету в рамках счета 0 10506 000 «Прочие материальные запасы» относятся: бумага, карандаши, ручки, стержни и др. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов в нормативных документах по учету отсутствуют.
В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые для переписки и оформления документации, но и эта формуливка недостаточно полная. К канцелярским товарам согласно товароведной классификации относятся также чертежные (например, готовальни) и школьные принадлежности (включая пеналы и портфели), средства оргтехники (калькуляторы, пишущие машинки). Поскольку процесс оформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу, но и печатей (в установленных случаях), а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары, папки и иные приспособления для сшивки бумаг.
Что можно относить к канцелярским товарам
Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.
Среди основных экземпляров:
- ручки и карандаши;
- фломастеры, маркеры, текстовыделители;
- бумага, белая и цветная;
- картон;
- блокноты, блоки для заметок.
Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:
- скрепки, скобы;
- клей;
- папки, дела, скоросшиватели.
Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:
- пишущие машинки;
- калькуляторы;
- сканер;
- дырокол;
- степлер.
Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет.
В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования. Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.
Зачем вести учет компьютерной техники в IT?
Неожиданно выясняется, что часть оборудования переместили, часть списали, другая часть не известно куда делась. Бухгалтерия в ярости, руководитель ИТ в замешательстве, а эникейщики нарезают круги по фирме и впопыхах ищут где же та или иная оргтехника.
Так происходит потому, что бухгалтерии важен бухгалтерский учет, а в ИТ-структуре часто учет управленческий. Главной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности. Т.е. выгодно, чтобы это оборудование стояло вот там? Отлично, переносим. Директор сказал, что бы мы обеспечили рабочим местом нового сотрудника, а свободное оборудование числится в другой фирме холдинга? Вот это и есть управленческий учет, который часто не совпадает с бухгалтерским и тем более налоговым. Действительно, как решить вопрос с бухгалтерией? На самом деле это хороший вопрос. Очевидно, ИТ-отдел никто не пустит отражать в бухгалтерии все, что касается бух учета. Бухгалтерии вообще все равно где и как работает оборудование, им самое главное чтобы в любой момент могли показать где оно, оперативно подавались сведения о списании оргтехники, картриджей, клавиатур с мышками, а остальное им совершенно не важно. Это первое.
Второе – что мы будем делать, когда срочно нужно узнать где стоит то или иное оборудование? По бухгалтерии ИБП закреплен за Ивановым, а где этот Иванов находится совершенно не ясно. Вроде бы наши ИТ-специалисты и переносили и настраивали, но когда и где – никто сразу и не вспомнит.
Третий момент. Нам поставили задачу докинуть на конкретном древнем компьютере память, чтобы работал побыстрее. Тут даже бухгалтерия не поможет, они могут вести учет копмплектов, а уж о том, что “внутри” они и не знают. Чтобы понять где можно достать лишней памяти, нам нужно методом перебора, вскрывать каждый компьютер или запускать на компьютере программу мониторинга и определять что внутри и только после этого мы найдем то, что нам нужно. Приходим с вами к очевидному решению. Нам нужна отдельная программа, в которой можно было бы вести учетом оборудования. При этом необходимо, чтобы она закрывала все потребности IT в части учета ТМЦ, программа должна не просто вести учет каждой комплектующей, а еще и учитывать и параметры (характеристики). Цель ясна и самое главное мы выяснили зачем это все нужно.
Новая техника или б/у? Что выгоднее покупать?
По долгу службы мы время от времени посещаем различные организации, общаемся с людьми, решаем с ними какие-то рабочие вопросы. Понятное дело, что мы не можем, общаясь с клиентом, не замечать, уж простите, на каком он сидит стуле, насколько качественно и эстетично выполнен ремонт у него в офисе и, в конце концов, какой у него установлен компьютер на рабочем месте. По нашим скромным наблюдениям, немалое число работодателей не отдает большого предпочтения закупки «мощной» техники, останавливая свой выбор на достаточно «простых» технических решениях. Правильно это или нет – это во многом субъективный вопрос, ответ на который каждый сможет дать себе сам.
Но здесь есть одна проблема, которая касается наших многострадальных коллег из числа бухгалтеров – они уж больно часто жалуются на то, что у них «глючит» 1С, что программа «очень медленно работает» и что постоянно приходится ее перезапускать. Отчасти это связано с тем, что и так не на слишком «сильные» компьютеры устанавливается достаточно «тяжелое» ПО, в виде «коробочной» 1С.
Дорогие друзья… Давайте уже начисто забудем про этот атавизм в виде установки «одинэски» на жесткий диск. Зачем это нужно, когда многие уже давно и успешно используют 1С 8.3 в облаке – быстрый, удобный и интуитивно понятный сервис, позволяющий решать производственные задачи без каких бы то ни было проблем. Самое главное, что он не занимает место на жестком диске и скорость его работы не зависит от новизны или «моральной устарелости» компьютера. Воспользуйтесь бесплатным доступом на 14 дней и оцените все его преимущества! Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать!
На какои счет оприходовать принтер
Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01).Согласно п.
4 ПБУ 6/01 актив принимается коммерческой организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е.
Когда нужна дефектная ведомость
Как уже отмечалось, в ходе длительной эксплуатации компьютерной техники или в непредвиденных ситуациях может потребоваться ремонт либо замена ее составных частей. Замену приспособлений и принадлежностей, выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств. В то же время операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств – это использование прочих материалов в ходе текущего (капитального) ремонта основных средств. Соответственно и расходы на приобретение таких приспособлений и принадлежностей должны отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Все хозяйственные операции, проводимые образовательной организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
В данном случае можно воспользоваться дефектной ведомостью. Ее форма не утверждена законодательно, поэтому учреждение разрабатывает ее самостоятельно. Дефектная ведомость должна содержать информацию о выявленных неполадках имущества, неисправных деталях, а также рекомендации по устранению неисправностей (ремонту). (Первичные документы должны содержать реквизиты, перечисленные в статье 9 Закона о бухгалтерском учете и пункте 7Инструкции, утвержденнойприказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).
Она составляется компетентными лицами и утверждается руководителем либо уполномоченным лицом.
Кроме того, дефектная ведомость применяется:
- для контроля за состоянием объекта;
- для доказательства целесообразности расходования средств в случае возникновения вопросов у проверяющих органов;
- для определения масштаба работ.
Постановка и списание оргтехники в бухгалтерском и налоговом учете
Под оргтехникой принято понимать машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования.
Оргтехника может быть учтена как основное средство или материально-производственные запасы в зависимости от стоимости и иных факторов. Порядок списания зависит от порядка учета и оснований выбытия.
Обоснование: Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359) (действовавшему до 01.01.2017) коду 14 3520586 соответствовала аппаратура оргтехники, однако в действующем Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (далее — ОКОФ 013-2014) данный вид основных фондов отсутствует, при этом переходным ключом, утвержденным Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458 «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов» предлагается выбрать подходящий код из диапазона 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» (330.28.23.1 — 330.28.23.23).
Оргтехника может быть учтена не только как основные средства, но и как материальные запасы.
Наиболее распространенными причинами списания оргтехники являются продажа или ликвидация (демонтаж) ввиду невозможности ее дальнейшего использования (поломка, повреждение и т.д.).
Списание оргтехники при продаже
При продаже на дату перехода прав собственности на оргтехнику организация на основании п. 31 ПБУ 6/01 и п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (далее — ПБУ 9/99), отражает в составе прочих доходов продажную стоимость оргтехники, а в составе прочих расходов — ее остаточную стоимость, то есть стоимость за вычетом начисленной амортизации (абз. 5 характеристики счета 01 «Основные средства» Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) (ред. от 08.11.2010)).
Для списания оргтехники в данном случае составляется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), а передача покупателю оформляется актом приема-передачи основных средств. Организация может утвердить в учетной политике применение форм соответственно N N ОС-4 и ОС-1 или иной самостоятельно разработанной формы, содержащей обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).
Для целей исчисления налога на прибыль учет реализации основных средств производится в порядке, установленном пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ, согласно которому при реализации товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на остаточную стоимость амортизируемого имущества, определяемую в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ.
При реализации оргтехники, квалифицированной как МПЗ, организация на дату перехода права собственности отражает в составе прочих доходов продажную стоимость оргтехники (п. п. 6, 6.1, 7, 10.1 ПБУ 9/99).
Поскольку стоимость оргтехники была включена в состав расходов организации при передаче ее в эксплуатацию, на дату ее выбытия никаких расходов организация не признает.
При реализации МПЗ может быть оформлен универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@) или товарная накладная по форме N ТОРГ-12.
Выручка от реализации оргтехники признается доходом организации в сумме, установленной договором купли-продажи (без учета НДС) на дату ее передачи покупателям (п. 1 ст. 249, п. 3 ст. 271 НК РФ).
При этом в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации прочего имущества налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на цену приобретения (создания) этого имущества, если иное не предусмотрено п. 2.2 ст. 277 НК РФ, а также на сумму расходов, указанных в абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ.
Соответственно, в случае если налогоплательщик списал такие затраты единовременно, а также в случаях, если вся сумма затрат на приобретение МПЗ признана в расходах, выручка от продажи МПЗ не уменьшается.
Если стоимость МПЗ не признана в расходах на дату реализации, то выручка от реализации может быть уменьшена на часть стоимости, не признанной в расходах.
Реализация и списание просроченного товара
Иногда просроченные товары продаются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но не по прямому назначению, а, например, для переработки. Их можно использовать для производства кормов, джемов, консервов и т.д. Продажа просроченных продуктов разрешена только с разрешения, полученного от органов государственного контроля. То есть нельзя просто дисконтировать и продавать «отсрочку». Необходимо получить специальную карту или аннулировать просроченный товар и уничтожить его. В некоторых случаях можно договориться с поставщиком скоропортящихся товаров о возмещении «задержки».
По-разному поступают с теми товарами, которые нельзя продать по истечении срока годности, так как они опасны, например, лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия. Существуют специально уполномоченные организации, которые занимаются утилизацией этих продуктов. Если, например, у вас есть магазин порошков и моющих средств, вы можете сразу заключить договор об их обустройстве. И еще одно интересное дополнение. Производители бытовой химии и лекарств обычно имеют возможность утилизировать поврежденные товары. Поэтому лучше уточнить этот вопрос еще на этапе заключения договоров.
Типичные неисправности, которые становятся причиной списания оргтехники
К наиболее распространённым неисправностям струйных моделей принтеров, вследствие которых данную оргтехнику можно списать относятся следующие:
- Возникновение неполадки тракта прохождения бумаги, что связано с применением неподходящего варианта бумаги или попаданием каких-нибудь посторонних предметов. Кроме того, такая поломка может возникать вследствие износа деталей в ходе интенсивного использования устройства.
- Выход из строя печатающей головки. Источником неполадки являются длительные перерывы между работами, чернила плохого качества, неграмотно произведена очистка и заправка расходного материала.
- Неисправная работа узла очистки головок. Проблема такого рода чаще всего связана с избытком высохшей краски. Ее источником является интенсивная эксплуатация устройств со сменой картриджей и чрезмерно частая прочистка головок.
- Те неисправности принтера для списания, которые относятся к общим заключаются в сильном загрязнении деталей чернилами, что, в свою очередь, может привести к самым печальным последствия — полному выходу устройства из строя.