Инструкция: как внедрить на предприятии аккордную систему оплаты труда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как внедрить на предприятии аккордную систему оплаты труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Актуальное решение, если у проекта – несколько составляющих, каждый из которых – со своей оценкой. Итоговая оплата для каждого из сотрудников складывается из цены действий каждого вида, которую перемножают со вкладом конкретного гражданина в проект. Формула подсчета разрабатывается индивидуально для каждого.
Плюсы аккордной системы оплаты
Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.
Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:
- снижение нагрузки нормировщиков;
- упрощение распределения объемов работы;
- облегчение процесса приемки результатов труда;
- экономия рабочего времени, материальных и энергетических затрат;
- уменьшение себестоимости выработки;
- более сплоченный коллектив работников;
- значительное снижение предпринимательского риска, так как затраты на персонал всегда пропорциональны объемам труда.
При определенных условиях труда аккордная система нужна и не вызывает практических проблем. Этот вариант широко применяется при выполняемых трудовым коллективом разовых действиях. Рассмотрим пример расчета по КТУ.
Бригада, включающая двух сотрудников, произвела за 5 дней (40 часов рабочего времени) реконструкцию здания. Стоимость — 10 000 рублей. Первый рабочий трудился 26 часов, второй — 14.
Расчет:
|
Общая стоимость |
Расчет работника № 1 |
Расчет работника № 2 |
|---|---|---|
|
10 000 |
10 000 / 40 × 26 |
6500 |
|
10 000 |
10 000 / 40 × 14 |
3500 |
Как ввести аккордную систему в организации
Шаг 1. Внесение изменений в регламенты компании.
Организационные процессы, которые регулируют существенные условия труда, в том числе условия оплаты труда, прописываются в локальных нормативных актах организации. Обязательно укажите порядок расчета заработной платы — это аккордная форма оплаты труда, во внутренних регламентах компании и в трудовом договоре работника.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации.
В кадровые документы внесите изменения в соответствии с действующим статусом работника. Если сотрудники уже трудоустроенные в организации — трудовой договор дополняется соглашением и оформляется внутренний перевод. Если работники вновь привлеченные, заключается срочный трудовой договор, с обязательным указанием существенных условий труда.
Шаг 3. Подготовка документов на оплату.
Основание для начисления заработной платы — документ, в котором указаны задание, сроки, стадии выполнения. Таким документом служит наряд-задание и акт выполненных работ и документ, утвержденный в организации для этой цели, или его унифицированная форма, если она существует. В бухгалтерских документах на оплату необходимо отражать, в отношении каких работников и на какой срок ведется иной расчет заработной платы.
Когда может пригодиться
Аккордный метод оплаты уместен не всегда. Так, есть смысл, чтобы была задействована подобная форма вознаграждения сотрудников в следующих случаях:
- авральные работы, касающиеся выполнения плановых показателей;
- получение заказа от заказчика, у которого предусмотрены штрафные санкции за нарушение оговорённых соглашением временных рамок окончания работ;
- внедрение в производство новых технологических процессов и оборудования, что влечёт временную остановку производства и, соответственно, финансовые потери;
- исполнение разовых работ;
- необходимость устранить негативные последствия аварий, катастроф и т.д.
Аккордная система оплаты труда
Аккордная система является разновидностью сдельной системы оплаты труда. Ключевое отличие здесь в том, что сдельные заранее установленные расценки относятся к группе сотрудников. Оплата труда при этом рассчитывается исходя из всего объема выполненных работ или за конкретную стадию их выполнения.
Понятие аккордной системы оплаты труда можно встретить в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях (утв. Минсельхозом 22.10.2008).
Чаще всего аккордную систему оплаты труда применяют в строительных компаниях, когда работы выполняются бригадами. При этом учитываются не только объемы выполненных работ, но и фактически затраченное на это время в соответствии с заранее установленными сроками. Поэтому наиболее целесообразно применять аккордную систему в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств или особой производственной необходимости, когда важно учесть не только результат, но и оперативность его достижения.
То, как будет распределяться заработок между работниками конкретной бригады, определяется внутренними положениями компании, но заработок работника бригады за месяц должен быть не ниже МРОТ. В случае если месячный заработок работника бригады ниже МРОТ, работодатель обязан произвести ему доплату до минимального размера оплаты труда.
Аккордно-премиальная система оплаты труда
При оценке степени участия работника в трудовой деятельности коллектива с помощью коэффициента трудового участия (КТУ) и включении в систему расчета оплаты премий очевидно, что это не аккордная оплата труда — в данном случае имеет место аккордно-премиальная форма расчета.
КТУ при премиально-аккордной оплате труда — это множитель, применяемый для исчисления размера вознаграждения трудящегося за участие в изготовлении единицы продукции, совершении хозяйственной операции или иной трудовой деятельности. Коэффициент участия изначально равен 1, но с учетом отдельных факторов он снижается или повышается.
Так, КТУ по решению нанимателя может быть повышен:
- за квалификацию;
- стаж;
- снижение производственных расходов;
- применение инноваций и пр.
Причиной снижения коэффициента могут стать:
- опоздание;
- нарушение техники безопасности;
- использование неисправного оборудования и т. п.
Особенности аккордной системы оплаты труда
Главной особенностью данной системы расчета является заметное повышение производительности труда работников коллектива или бригады за счет изначальной осведомленности их в размере оплаты, а также в установленных заранее сроках на выполнение обязанностей. Заработная плата каждого работника рассчитывается индивидуально по соответствующей схеме, при которой учитывается количество отработанных часов и объема выполненных операций за это время.
Аккордная система расчета трудовой деятельности не освобождает работодателя выплачивать два раза в месяц заработную плату работнику или бригаде в виде аванса и итоговой суммы. При этом работодатель должен создать все условия для качественного выполнения предусмотренных работ с необходимым техническим и инструментальным обеспечением.
Целью трудового вознаграждения является плата за достижение результата, поэтому аккордная система оплаты подходящий вариант для реализации этого принципа.
|
Преимущества АС |
Недостатки АС |
|
|
В практической деятельности труд часто организован так, что использовать сдельные или повременные варианты оплаты не представляется возможным, например, при аккордных работах, когда бригада, включающая сотрудников различной направленности и квалификации, выполняет установленный перечень задач в определенный период. Результат их деятельности носит комплексный характер. Казалось бы, применим сдельный вариант, но объем невозможно увеличивать произвольно, и менять время выполнения задачи нельзя. Повременный вид тоже не подходит: выработанные часы не являются единицей учета.
Чтобы справедливо оплатить выполненные задания при указанных условиях, необходимо применять подходящий вид материального стимулирования. Аккордная система оплаты труда относится к разновидности сдельной, определенной для группы специалистов различной направленности (а иногда устанавливается одному человеку).
Этот вариант часто используется теми предприятиями, на которых возможен учет объема выполняемых задач по имеющимся нормам трудовых затрат: промышленные, строительные, сельскохозяйственные. То есть там, где применяется ручной труд.
У такого подхода есть ряд положительных последствий использования: аккордная система оплаты труда характеризуется наращиванием скорости выполнения и количества выполняемых работ за единицу времени, эти факторы позволяют прогнозировать увеличение количества изготавливаемой продукции.
Премирование и дополнительные выплаты при аккордной системе
При выполнении объёма требуемых работ с соблюдением качества и отведенных сроков вопросов относительно финансирования и определения размеров в денежном эквиваленте не возникает. Аккордная система заработной платы предусматривает начисление вознаграждения по прописанному механизму. А что делать в случае срыва сроков, недовольства заказчика и получения убытков предприятия?
Трудовой Кодекс – противник наложения штрафных санкций на работников. Компания может только произвести депремирование. Но о каком депремировании можно говорить при отсутствии начисления премии? Статьи 129 и 191 ТК РФ определяют под премией поощрительную выплату за выполнение предусмотренных условий без ограничений в размерах. Аккордно-премиальная система оплаты труда – это оптимальный выход в конкретной ситуации.
В индивидуальном договоре целесообразно заложить начисление премий при обеспечении качественного выполнения в регламентированный срок. Тогда в случае невыполнения обязательств сотрудники не будут фигурировать в приказе о премировании, что даст возможность «завуалировать» депремирование или заложенные штрафные санкции, не «дразня» трудовое законодательство формулировками о наложении финансовых санкций.
К разновидностям аккордной оплаты труда относится применяемая для начисления вознаграждения за авральную работу паушальная система, упоминаемая в Конвенции 2006 года относительно финансирования трудозатрат моряков. Методика включает доплату за запланированное изначально время переработки. Если количество отработанных сверхурочных часов превышает запланированную цифру, то доплата производится по повышенным тарифам.
Конкретный размер премий и надбавок для вышеуказанных форм трудовым законодательством не определён, поэтому для придания установленным самостоятельно нормативам и базовым показателям юридической силы, важно закрепить в положении об аккордной системе оплаты труда, внедряемом на предприятии временно или постоянно.
Плюсы аккордной системы оплаты
Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.
Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:
- снижение нагрузки нормировщиков;
- упрощение распределения объемов работы;
- облегчение процесса приемки результатов труда;
- экономия рабочего времени, материальных и энергетических затрат;
- уменьшение себестоимости выработки;
- более сплоченный коллектив работников;
- значительное снижение предпринимательского риска, так как затраты на персонал всегда пропорциональны объемам труда.
Заработная плата — это
-
- денежное выражение стоимости рабочей силы.
- сумма денежных выплат за работу, выполняемую по трудовому договору.
- цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.
- выраженная в денежной форме часть совокупного общественного продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.
- часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия.
- денежное вознаграждение, получаемое работником за свой труд в размере, определяемом законодательством и трудовым договором.
Порядок привлечения работников
- Система грейдов в оплате труда — это что?
Если методика используется в течение ограниченного периода, то время установления должно фигурировать во внутренних локальных нормативных актах. С каждым работником необходимо заключить срочный трудовой индивидуальный договор. Если аккордная система оплаты труда характеризуется внедрением для выполнения конкретных работ на конкретный срок, то период в трудовом договоре не должен превышать установленный временной интервал.
- Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу
Трудовые отношения оформляются:
- срочным трудовым договором на внутреннее совместительство или приказом о совмещении должностей, если работник числится в штате предприятия;
- дополнительным трудовым соглашением на внешнее совместительство, если нанимаемый гражданин не состоит в штате предприятия в качестве основного работника.
Документальное оформление
В одном из внутренних документов организации обязательно должен быть прописан порядок осуществления оплаты труда по аккордной системе, если ее планируют применять. Когда с рабочим или группой сотрудников будет заключаться срочный трудовой договор, то в нем обязательно должна быть ссылка на этот акт.
Чтобы начислить зарплату по аккордной системе, должны быть следующие документальные основания – бумага, отражающая суть аккордного задания и ход работ по его выполнению. В таком документе должны содержаться:
- перечень всех видов выполненных работ;
- их количественные и качественные показатели;
- расценки на каждый вид деятельности;
- общая сумма к выплате.
Такими документами в большинстве случаев являются наряды на аккордную работу и акты выполненных заданий.
ВНИМАНИЕ! В организации могут быть приняты свои стандарты оформления, но в некоторых отраслях для этой цели разработаны унифицированные формы документации, например, путевой лист для транспортной сферы, наряд на сдельную работу – в сельском хозяйстве, рапорт о работе механизмов – в строительстве и др.
Где она применяется и как
Аккордную систему оплаты труда целесообразно использовать в нижеуказанных случаях:
- авральные работы, когда предприятие не успевает в запланированный срок исполнить обязательства по соглашению;
- производственная необходимость (введение нового оборудования);
- возникшие внештатные, чрезвычайные ситуации, угрожающие напрямую производству.
Аккордную оплату труда используют сегодня в таких случаях:
- Решение проблем, которые необходимо срочно устранить (аварийные, экстренные, опасные ситуации при которых нельзя медлить с ремонтом).
- Основное оборудование ломается, приходит в негодность, а это влечет заметное торможение производственного процесса.
- Наем рабочих при выполнении заказа, который не удается закончить в указанные сроки. В таких ситуациях просрочка грозит штрафными санкциями.
- Необходимость запуска нового оборудования, выполнение срочных работ.
Наиболее популярна аккордная система оплаты на промышленных предприятиях, на фирмах, оказывающих услуги в строительной сфере, а также на предприятиях транспорта, связи, у которых указаны нормативы затрат труда.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!Что такое аккордная система оплаты труда
В первую очередь, аккордная оплата труда – это разновидность сдельной оплаты за выполненную работу, при которой устанавливаются определенные сроки на выполнение заранее определенного комплекса работ. Именно комплексность и наличие строго установленных сроков и отличают данный способ обеспечения вознаграждения за работу от чистой сдельной оплаты труда, при которой зарплата выплачивается просто по факту исполненного объема услуг или произведенных товаров. При этом так же, как и сдельная система оплаты, аккордная система может применять как для конкретных четко определенных услуг, так и непосредственно для производства продукции.
В целом, аккордная система существует на текущий момент в двух формах по отношению к количеству задействованных в ней лиц:
- Индивидуальная аккордная оплата. Она применяется по отношению к определенному объему работ в определенные означенные сроки для одного сотрудника.
- Коллективная или бригадная аккордная оплата. Её принципы предполагают оплату труда определенного коллектива сотрудников за выполнение точно так же строго определенных предварительно объемов работ в соответствии с их личным вкладом в его исполнение.
Наиболее целесообразным является использование аккордно-сдельной оплаты труда в тех ситуациях, когда применение чистой сдельной оплаты является экономически невыгодным либо недопустимым с точки зрения трудового законодательства. В частности, положения статьи 136 ТК РФ обязывают работодателя выплачивать заработную плату работникам как минимум дважды в месяц. Если сдельная оплата труда подразумевает выплату по факту проведенной работы, которая может продлиться больше половины месяца – то исполнение подобного условия может привести к ответственности работодателя. В то же время аккордная система позволяет разбивать платежи за общий объем работ на любые промежутки и является актуальной и для ситуаций, когда весь фронт деятельности может быть растянутым на несколько месяцев или даже лет.
Похожие записи: