Мнительный банк: Чем опасны «Неправильные» формулировки в назначении платежа?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мнительный банк: Чем опасны «Неправильные» формулировки в назначении платежа?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Существует общее правило: если ошибка в платежном поручении не повлекла за собой неперечисления средств в бюджет, то у организации (ИП) имеется право на уточнение платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ). То есть, новую платежку не нужно оформлять, если деньги все же попали в казну.

Что такое КБК и для чего он нужен

КБК — это код бюджетной классификации. Иначе говоря, это специальный ряд из 20 чисел, по которому можно установить, что это за платеж, кто получатель и отправитель платежа, вид дохода, принадлежность платежа и т. д. Впервые такой код был установлен в 1999 году. С того времени коды менялись очень много раз. Запоминать КБК не имеет смысла. Для плательщиков предусмотрены специальные справочники КБК, которые ежегодно изменяются Минфином в зависимости от изменения законодательства. Коды разработаны на основании Бюджетного кодекса РФ. Полный актуальный список всех КБК можно найти в приказе Минфина РФ от 06.06.2019 № 85н. Также справочник КБК размещен на официальном портале ФНС. КБК нужен в финансовой системе государства для того, чтобы каждый полученный рубль налога, сбора, пошлины, штрафа, пени был учтен и проанализирован в финансовом потоке.

Список наиболее вероятных ошибок, которые встречаются при платежах в адрес контрагента

Ориентация в перечне наиболее часто встречающихся ошибок позволяет быстрее проверить данные на корректность и выявить возможные недочеты до отправки платежного поручения.

• ИНН указан неверно. Контролирующие органы не имеют права запрашивать уточнение реквизитов, если в поручении плательщик не допустил больше ни единой ошибки.

• Основание платежа указано некорректно. Заметив подобную ошибку плательщик должен письменно связаться с получателем. Его зафиксированный ответ, уточняющий корректное назначение платежа, должен быть приложен к платежному поручению. Это необходимо сделать, поскольку в противном случае может возникнуть путаница, которая принесет сложности в работе представителей налоговой инспекции и бухгалтеров компании.

• Выделение НДС в поручении, адресованному контрагенту, который находится на специальном налоговом режиме. Например, получатель платежа использует УСН, и не обязан выплачивать НДС с полученных платежей. В таких случаях отправитель платежного поручения не должен выделять НДС. Что делать, если НДС выделен ошибочно? Отправителю необходимо направить письмо с уточнениями на адрес своего банка. Банк, обслуживающий отправителя свяжется с банком, обслуживающим контрагента, и передаст корректные сведения. Данная ошибка обязательно должна быть исправлена, ведь в противном случае получатель платежа будет вынужден выплатить налог по увеличенной ставке.

• Цель платежа указана неверно. Например, плательщик переводит средства в качестве аванса. Но в поручении ошибочно указана цель платежа — заем. Плательщику в обязательном порядке нужно уточнить цель платежа, отправив уточняющее сообщение в банк, в противном случае контрагент не получит авансовый вычет.

• Сведения о контрагенте указаны неверно. Например, у контрагента сменились реквизиты, но он не успел уведомить об этом плательщика. Когда платеж совершается по устаревшим реквизитам контрагента, перечисленные деньги в течение пяти дней будут находиться в банке до тех пор, пока информация не будет уточнена. На шестой день платеж вернется отправителю. Отправитель платежного поручения с такой ошибкой может выбрать один из двух доступных вариантов действий. В первом случае необходимо направить в банк уточняющее письмо. Во втором — дождаться возврата средств на шестой день и повторить платеж, уже по корректным реквизитам.

Как оформить заявление на уточнение налогового платежа

Четкая форма заявления на уточнение платежного поручения не зафиксирована. Однако обязательно нужно указать следующие сведения:

• Инициалы руководителя ИФНС

• Полные реквизиты компании, включающие адрес

• Дату заполнения заявления

• Наименование заявление

• Собственно просьба уточнить платеж и ссылка на акты, которые регулируют данный процесс (это пункты 7-8 статьи 45 НК РФ).

• Размер платежа, уточнение ошибки и исправленный вариант

• Перечень документов, которые вы прилагаете к заявлению.

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Более 90% расчетов между контрагентами производится безналичным путем. Одна сторона выполняет условия договора, а вторая оплачивает услуги или поставки. Для перечисления оплаты оформляется специальный документ — платежное поручение. Для каждого поля формуляра предусмотрены отдельные правила заполнения платежных поручений, в 2020 изменения не предусмотрены. Порядок заполнения утвержден Распоряжением Банка России от 19.06.2012 № 383-П (в ред. 11.10.2018).

Ошибка в платежных реквизитах или в идентификационных данных плательщика и получателя приведет к тому, что банк отклонит документ. Попросту откажет в его исполнении. Но есть такие недочеты, которые банковская организация проверить не в силах. Например, ошибка или описка в назначении платежа. Сведения, указанные в поле 20 платежки, банк не может проверить. Ведь плательщик не обязан предоставлять договоры и счета на проверку.

Способы изменения назначения платежа в платежном поручении: письмо или иной путь?

В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен. Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва, который осуществляется до наступления безотзывности перевода денежных средств (п. 2.13 положения № 762-П). Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.

Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.

После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:

Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным. Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту. Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.

Образец письма контрагенту об уточнении или изменении назначения платежа вы можете скачать в КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ к системе:

После согласования уточнения платежа с контрагентом соответствующее уведомление об изменении назначения платежа нужно направить в свой банк. Подписать его должны те же лица, которые подписывали платежное поручение. К уведомлению нужно приложить копии платежки и письменного согласия получателя.

Образец письма об уточенении платежа в банк также можно бесплатно скачать в КонсультантПлюс по пробному доступу:

Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.

Если в платежке неверно указан КПП

При получении от клиента письменного распоряжения на перечисление средств банк обязан провести всестороннюю проверку указанных в нем данных, в т. ч. реквизитов получателя платежа (пп. 2.1, 2.7 положения «О правилах осуществления перевода денежных средств», утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее — положение № 383-П).

При этом порядок процедур приема к исполнению, отзыва и возврата распоряжений клиента устанавливается самим банком (п. 2.2 положения № 383-П). В т. ч. кредитная организация определяет перечень обязательных для проверки реквизитов платежного поручения, в число которых обычно входят:

• наименование получателя платежа;
• его ИНН;
• БИК банка получателя.

Неверный КПП в платежном поручении на уплату налогов

Если при отправке в банк налогового платежа был неверно указан КПП получателя или плательщика, такая ошибка не считается критичной, и налоговое обязательство считается выполненным. Существенными ошибками, влекущими начисление финансовых санкций согласно пп. 4 п. 4 ст. 45 НК, признаются лишь неправильное указание счета получателя (казначейства) и наименования банка – в этом случае платеж считается неисполненным, его придется произвести заново, а за не своевременную уплату налога или страхового взноса необходимо перечислить пени.

На практике при ошибке в поле 102 (КПП плательщика) платежи в ИФНС зачисляются и считаются исполненными, но некорректный КПП не позволяет точно идентифицировать получателя или отправителя бюджетного платежа — поэтому, при неверном указании КПП в поле 103 или 102 деньги будут отнесены к невыясненным поступлениям. Налогоплательщику необходимо будет написать в ИФНС письмо об уточнении платежа в произвольной форме и приложить платежное поручение с отметкой банка. Либо написать заявление о розыске платежа, также приложив платежку. В течение 30 дней инспектор найдет и уточнит платеж датой списания средств. Пени при этом начислены не будут.

Аналогичные неприятности возникают при проведении платежей на счет ФСС: фонд не сможет точно определить отправителя денег, и перевод придется уточнять. При уточнении платежей, ушедших в ФСС, заявление пишется по специальной разработанной форме, размещенной на ]]>сайте]]> Фонда, к которой также прикладывается копия платежки.

Таким образом, ошибка при заполнении КПП в платежном поручении критичной не является. Важно помнить, что пока платеж находится в обработке на исполнении, все легко исправить, направив уточняющее письмо банку. Сложнее обстоит ситуация с уже исполненными ошибочными платежами, но и в этом случае проблема решаема.

>Уточнение платежа в 2019 году: образец Сравнить тарифы и цены ⟶

Когда налог считается неуплаченным?

В соответствии с подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ при неверном указании в платежном поручении счета получателя и (или) наименования банка Управления Федерального Казначейства (УФК) платеж не поступает в бюджет Российской Федерации либо не зачисляется на соответствующий счет Федерального казначейства. В таком случае обязанность налогоплательщика по уплате налога считается не исполненной, и его необходимо перечислить еще раз. Также необходимо оплатить пени за несвоевременную уплату налога. Такова позиция налогового ведомства, изложенная в письмах ФНС России от 04.09.2015 № ЗН-4-1/3362@, от 31.03.2015 № ЗН-4-1/5201@, от 06.09.2013 № ЗН-3-1/3228 и от 12.09.2011 № ЗН-4-1/14772@.

О том, какие действия в подобной ситуации необходимо совершить, чтобы налог был уплачен, читайте в статьях:

• «Что делать, если допущена ошибка в реквизитах УФК?»;
• «Ошиблись в счете УФК — налог не уплатили».

Обязанность по перечислению налога не будет признана исполненной также и в том случае, когда ошибки в указании наименования банка либо счета УФК в платежном поручении допущены по вине банка. Пени будут предъявлены налогоплательщику (письмо ФНС России от 02.09.2013 № ЗН-2-1/595@). Но в такой ситуации налогоплательщик может потребовать у банка компенсации понесенных убытков (абз. 9 ст. 12, ст. 15 ГК РФ).

В то же время некоторые суды признают налог уплаченным при неверном указании в платежном поручении счета УФК. Так, например, ФАС Московского округа в Постановлении от 03.04.2012 № А40-42830/11-99-191 признал, что налог в бюджет поступил, несмотря на наличие в платежном поручении ошибки в указании счета УФК.

Кстати, возможность уточнять неверный счет УФК скоро будет прямо закреплена в НК РФ.

Не указали код дохода в платежном поручении ответственность

Банк России в письме от 22.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/9136 рассказал об ответственности организаций и ИП, неправильно указавших код при перечислении дохода физлицам, а также не отразивших в назначении платежа информацию об удержанных суммах. О проставлении кода вида дохода см. здесь и здесь. Об указании суммы удержания в реквизите «Назначение платежа» см. новость.

Банк России напомнил, что банк всегда может уточнить реквизиты полученных им распоряжений. Платежное поручение (при положительном прохождении других процедур) будет исполнено вне зависимости от того, правильно указан код вида дохода или не указан вообще. При этом отправитель платежного поручения, обнаружив в нем ошибку (например, неправильно указанный код), может отозвать его, отправив в банк новое поручение. Сделать это необходимо до наступления безотзывности перевода денежных средств, т.е. до списания денежных средств со счета плательщика.

В письме Банк России также указал, что решение о привлечении к ответственности за неправильное указание кодов принимается судом в рамках нарушения законодательства об исполнительном производстве (согласно статье 17.14 КоАП РФ).

Заметим, что единственная норма, которая хоть немного подходит для привлечения к ответственности плательщика дохода – это часть 3 статьи 17.14 КоАП РФ. Однако она содержит закрытый перечень деяний, за которые может наступить ответственность. Неправильного указания кода (удержанной суммы) в этой части нет.

Также отметим, что дела по правонарушениям по части 3 статьи 17.14 КоАП РФ суд не рассматривает (ч. 2 ст. 23.1 КоАП РФ). Эту категорию дел разрешает Федеральная служба судебных приставов (ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ). Обратиться в суд организация или ИП сможет только в рамках обжалования принятых службой судебных приставов решений. Поэтому, по нашему мнению, такой вывод Банка России не повлечет для организаций и ИП никаких негативных последствий.

Какие коды вида дохода указывать в зарплатной платежке

С 1 июня 2020 года лица, выплачивающие сотруднику зарплату или иные доходы, на которые может быть обращено взыскание по исполнительному производству, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.

В поле 20 «Наз. пл.» распоряжения указывают следующие коды вида дохода:

При переводе денежных средств, на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода указывать не надо.

Коды, которые надо указывать в поле 20, были утверждены Указанием Банка России от 14.10.2019 № 5286-У. С 10 сентября 2021 года в связи со вступлением в силу новых правил осуществления перевода денежных средств, утвержденных Положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П, эти коды не изменились.

В платежку на перечисление НДФЛ закрался неверный КПП

Вам не стоит переживать из-за того, что бухгалтер указал в платежном поручении на перечисление НДФЛ по обособленному подразделению КПП головного офиса. Если вы подадите в налоговую инспекцию заявление на уточнение платежа, то штрафные санкции и пени вам не грозят. Объясним подробнее.

Организации — налоговые агенты, у которых есть обособленные подразделения, перечисляют исчисленный и удержанный с доходов физических лиц НДФЛ как в инспекцию по месту своего нахождения, так и в инспекции по месту нахождения каждого подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ). В этом случае в платежке необходимо привести реквизиты инс­пекции, в которой состоит на учете подразделение, ОКАТО того муниципального образования, на территории которого это подразделение находится, а также его КПП. На это обращает внимание Минфин России в письме от 03.07.2009 № 03-04-06-01/153.

Таким образом, такой реквизит платежного поручения, как КПП подразделения, должен присутствовать в до­кументе. Но вот ошибка в его заполнении не приведет к негативным последствиям. Дело в том, что, даже ошибившись в указании КПП, вы все равно исполнили обязанность по уплате НДФЛ.

Обязанность по уплате налога считается исполненной с момента предъявления налогоплательщиком в банк платежного поручения на перечисление в бюджет денежных средств с расчетного счета организации. При этом на расчетном счете организации на день платежа должно находиться достаточно денежных средств (подп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ).

Ошибка в межкарточном переводе

Предположим, человек осуществляет межкарточный перевод: вводит на компьютере номер карты и сумму. Нажатием кнопки «Перевести» он подтверждает правильность всех введенных данных. Всегда проще предупредить ошибку, чем ее исправлять, поэтому перед отправкой желательно проверить введенные цифры.

Если ошибка все же произошла, и был указан неправильный номер карты получателя, то обращаться следует в банк-получатель. Перед этим нужно запросить справку о неудачной операции в своей кредитной организации. Для этого не обязательно посещать филиал банка, можно воспользоваться дистанционными каналами общения с сотрудниками финансового учреждения: электронной почтой или чатом. В справке будут первые 6 и последние 4 цифры номера карты получателя, с их помощью в банке-получателе отыщут перевод.

Если в банке-получателе не пойдут на встречу, откажутся возвращать платеж, то можно попытаться вернуть отправленные средства в принудительном порядке. Разобраться с фактом необоснованного обогащения поможет полиция или суд. В этом случае желательно воспользоваться помощью юриста, который разбирается в нюансах подобных дел. Для компенсации расходов и времени имеет смысл попытаться взыскать с банка неустойку.

Не правильно заполнены реквизиты платежа

Для исправления ошибки в обоих случаях потребуется время, в течение которого пени за несвоевременное перечисление платежа у налогоплательщика будут расти.

В п. 7 ст. 45 НК РФ в перечне ошибок, допускаемых при заполнении платежки, за которые пени подлежат пересчету, ошибка в указании ИНН не названа. Правомерно ли начисление пеней в данной ситуации? Согласно пп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ обязанность по уплате налога считается исполненной налогоплательщиком с момента предъявления им в банк поручения на перечисление денежных средств на соответствующий счет Федерального казначейства. Кроме того, следует обратить внимание на Определение КС РФ от 04.07.2002 N 202-О, в котором сказано, что пеня является дополнительным платежом, направленным на компенсацию потерь государственной казны в результате недополучения налоговых сумм. Сложившаяся арбитражная практика свидетельствует о том, что неправильно указанные ИНН и КПП налогового органа в платежке на перечисление налога не повод для начисления пеней, так как денежные средства поступили в бюджет в полном объеме (Постановления ФАС СЗО от 06.03.2006 N А56-23188/2005, ФАС МО от 21.06.2006 N КА-А40/5240-06, Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.01.2007, 19.01.2007 N 09АП-18106/2006-АК).

Похожие записи:

• Как взыскать моральный вред при ДТП?
• Транспортный налог в Тульской области 2020
• Расчёт по страховым взносам (РСВ) с 2023 года: изменения и комментарии