Реестр подтверждающих документов к декларации 3-НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр подтверждающих документов к декларации 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документы для сдачи налоговой декларации 3-НДФЛ и сама форма представляются в ФНС по месту жительства физлица в одном экземпляре. Если отчет подается налогоплательщиком лично, то удобнее распечатать 2 экземпляра, на одном из которых инспектор поставит штамп о дате принятия формы и вернет физлицу.

Сколько экземпляров описей и документов, необходимых для возврата НДФЛ, сдавать в ФНС

Чтобы избежать споров с контролерами, рекомендуем составить поясняющее письмо при сдаче декларации 3-НДФЛ с описью прилагаемых бумаг. Его форма законодательно не установлена, а значит, произвольна. Документ, как правило, содержит следующие сведения:

• о ФНС, в которую направляется отчет;
• отправителе и его реквизитах (ИНН, адрес, телефон);
• причине подачи декларации;
• перечне прилагаемых бумаг и полистном их количестве.

Не забудьте также проставить дату и подпись.

Если в ходе камеральной проверки контролеры выявят в отчете 3-НДФЛ ошибки или противоречия или усомнятся в корректности самих документов, они вправе попросить дополнительные сведения и затребовать оригиналы.

Мы подготовили для вас материал о том, как сдать 3-НДФЛ онлайн.

Как можно сдать документы в ИНФС

Передача документов доступна в различных форматах

Существует три способа представить заявление:

• лично;
• по почте;
• через интернет.

Что нужно знать, подавая документы на бумажных носителях (лично или почтовым отправление):

• бланк можно заполнить от руки заглавными печатными символами синей или чёрной ручной, на компьютере, или в программе «Декларация»;
• копии документов подлежат обязательной заверке;
• к документам прилагается реестр;
• если документы подаются через доверенное лицо, оно должно будет предъявить нотариальную Доверенность.

Особенностью документов, передаваемых в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС РФ, является необходимость подписать форму 3-НДФЛ усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью. ЭЦП с июля 2015 года оформляется также в личном кабинете на сайте ФНС РФ.

Как подать декларацию 3-НДФЛ

Налогоплательщики обязаны представить налоговую декларацию 3-НДФЛ за минувший год не позднее 30 апреля 2021 года (п. 1 ст. 229 НК РФ). При этом в случае прекращения деятельности ИП декларация 3-НДФЛ со сведениями о фактически полученных в текущем налоговом периоде (в 2021 году) доходах, представляется в 5-дневный срок со дня прекращения такой деятельности.

Декларация может представляться на бумажном носителе непосредственно в налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Также налогоплательщики могут сдать декларацию в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, сдать 3-НДФЛ можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС (функционал не доступен для ИП и иных лиц, занимающихся частной практикой).

Для чего нужен реестр документов?

Реестр документов, прилагаемых к бланку декларации 3-НДФЛ, — это своеобразный документ, который является описью всех документальных свидетельств, подаваемых вместе с бланком 3-НДФЛ.

В реестр могут входить такие бумаги, как:

1. Различного вида свидетельства.
2. Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.
3. Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
4. Договоры о заключении кредитных обязательств.
5. Информация о стоимости квартиры.
6. Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
7. Акт приема и передачи недвижимого имущества.
8. Выписки со счетов.
9. Договор на образование или обучение и повышение квалификации.

Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую. Также это поможет избежать утери документов при отправке их посредством почтовой посылки — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично.

Это интересно! Реестр документов — это своеобразная гарантия для гражданина в случае утери какого-либо из документов. Ведь если документ был указан в реестре, а потом утерян, то налоговые работники будут нести ответственность за потерю. Если бы реестра не существовало, то доказать факт потери бумаги было бы проблематично.

Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4. В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.

Рядом с каждым документом следует обозначить:

• количество листов и экземпляров;
• копия или оригинал;
• наличие печати.

Как подавать документы на возврат подоходного налога

Декларация вместе с документами подается ИФНС по месту постоянной регистрации физлица. Это можно сделать, придя в инспекцию и сдав документы лично, при этом нужно распечатать для себя второй экземпляр декларации, на которой поставят отметку о принятии.

Можно отправить весь комплект ценным письмом с описью. Обратите внимание, что реестр прилагаемых документов к 3-НДФЛ, бланк которого мы рассматривали выше, такой описью считать нельзя — она заполняется на специальном почтовом бланке, где проставляется штемпель с датой отправки и подпись сотрудника почты.

Оформление документов для возврата подоходного налога и отправка декларации возможно электронно, для чего потребуется наличие у налогоплательщика ЭЦП. Прилагаемые документы, предварительно отсканированные, загружаются в виде файлов и отправляются в ИФНС через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС.

Срок подачи декларации на вычет по НДФЛ не ограничен — ее можно подавать в течение всего года за 3 предыдущих налоговых периода. Если же, помимо вычета, физлицо заявляет о своих доходах, ему нужно уложиться в срок до 30 апреля (в 2021 г. декларацию за 2021 г. подают не позднее 3 мая).

Реестр прилагаемых документов к 3-НДФЛ не заменит опись вложения

Если плательщик решил отправить декларацию и подтверждающие документы по почте, то даже при наличии реестра к 3-НДФЛ, он должен снабдить свое письмо в ИФНС описью вложения. Ведь наличие описи вложения является обязательным требованием, предъявляемым НК РФ к отправлениям, направляемым в налоговые органы по почте (

Узнать, как должен выглядеть бланк реестра подтверждающих документов к 3-НДФЛ, можно, помимо прочего, на официальном сайте налоговой службы. Там же указаны все изменения, которые периодически вносят в этот документ. Как правило, это происходит ежегодно. Поэтому бланк реестра к 3-НДФЛ 2016 может отличаться от варианта 2015-го года. Его точный вид описан в приказе ФНС 2016 года.

Самое удобное –

Реестр документов заполняется уже после того, как все подтверждающие доход, статус, резиденцию, затраты налогоплательщика собраны и оформлены должным образом.

Столь важный документ, как реестр подтверждающих документов должен быть заполнен аккуратно и без ошибок.

Однако если при заполнении бумаги была допущена неточность следует аккуратно зачеркнуть неверную цифру или букву, вписать на их место корректное значение, а в конце документа поставить пометку с подписью «Исправленному верить».

Где посмотреть образец заполнения декларации 3-НДФЛ, читайте здесь.

Для чего нужна 3-НДФЛ, смотрите здесь.

Следует отметить, что ИФНС может отказать в приеме 3-НДФЛ и реестра, если в их заполнении допущены серьезные неточности и разночтения, а также представлены не все подтверждающие бумаги.

В каких случаях подается

Декларация 3-НДФЛ – это отчетный документ физического лица перед налоговой службой в части полученных им в течение года доходов.

Сразу обратим внимание на два момента.

Индивидуальные предприниматели (ИП) – это тоже физические лица. Поэтому если ИП не оформил специальный налоговый режим, например, не является плательщиком упрощенного налога или единого налога на вмененный доход, то он тоже обязан по итогам года отчитаться о полученных доходах с помощью данной отчетной формы;

Для большинства граждан, которые трудятся как наемные работники, нет необходимости заполнять этот документ, если зарплата – единственный источник их дохода. Причина в том, что налог за них рассчитывается и уплачивается в бюджет работодателем. Он же предоставляет и всю необходимую отчетность.

Назовем три основных случая, когда потребуется составить 3-НДФЛ:

1. Вы – ИП, частнопрактикующий нотариус, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, или иной специалист с частной практикой. Ваша обязанность – подать декларацию, даже если подтвержденные расходы деятельности превысили доходы, а потому сумма налога к уплате составила ноль рублей.
2. Вы – наемный работник, который кроме зарплаты в прошлом году получал и иные доходы. Например, от продажи имущества, от получения его в дар или в виде выигрыша в лотерею и т.д. Полный перечень таких доходов приведен в пункте 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Важно понимать, что для каждого такого вида доходов есть свои особенности. Иногда составление декларации не потребуется.
3. Вы хотите вернуть часть уплаченного налога через систему предоставления вычетов. Стандартные вычеты для наемных работников чаще всего учитываются работодателем при ежемесячном исчислении суммы налога на доходы физических лиц. А вот для получения социальных и имущественных вам необходимо самостоятельно представить в налоговые органы декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы.

В конце 2018 года форма обновилась. Скачивайте декларацию 3-НДФЛ, которая действует в 2019 году.

В оговоренных законом случаях декларацию о доходах представляют и граждане иностранных государств, работающих по договору найма у предпринимателей-физлиц, при наличии патента. Граждане других государств могут быть освобождены от обязательства налоговых платежей если:

• плательщик делал фиксированные авансовые взносы, и их размер не превысил общую сумму начисленных налоговых платежей, рассчитанных по фактическому совокупному доходу;
• до завершения отчетного периода плательщик налога покидает границы РФ, и на этот момент авансовые взносы не превысили сумму начисленных налоговых платежей, рассчитанных по фактическому совокупному доходу;
• проведена процедура аннулирования патента (ФЗ № 115).

По стр. 010 укажите ставку налога, по которой облагался доход.

По стр 020 укажите код вида дохода. Эти коды приведены в приложении 3 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569. Например, для доходов по трудовому договору в виде зарплаты поставьте код «07».

По стр 030 укажите ИНН организации, которая выплатила доход. При получении дохода от предпринимателя внесите его ИНН.

По стр. 040 укажите КПП организации, которая выплатила доход. Если получили доход от предпринимателя, поставьте прочерки.

По стр 050 укажите код ОКТМО организации, от которой получили доход.

По стр. 060 укажите наименование организации, которая выплатила доход. Если вы получили доход от физического лица, то впишите его фамилию, имя, отчество и ИНН, если он есть.

По стр 070 отразите сумму дохода, полученного в том году, за который заполняете декларацию.

По стр. 080 укажите сумму НДФЛ, которую удержал налоговый агент.

Примечание: Если все источники доходов не помещаются на одной странице, то заполните столько листов приложения 1, сколько вам необходимо.

5.1. Приложение к Разделу 1 предназначено для заполнения налогоплательщиками Заявления о зачете суммы излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (далее — Заявление о зачете налога) и (или) Заявления о возврате суммы излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (далее — Заявление о возврате налога).

Заявление о возврате налога заполняется в случае, если в строках 050 Раздела 1 указана сумма налога к возврату из бюджета.

5.2. При заполнении Заявления о зачете налога указываются:

в строке 005 — уникальный (порядковый) номер заявления налогоплательщика в текущем году;

в строке 010 — код бюджетной классификации налоговых доходов, с которого должен быть произведен зачет суммы налога (значение берется из строки 020 Раздела 1);

в строке 020 — код по ОКТМО объекта муниципального образования, аналогичный одному из кодов по ОКТМО объекта муниципального образования, указанных в строках 030 Раздела 1.

В разделе «Сведения о налоговом органе, принимающем на учет поступления» Заявления о зачете налога указываются:

в строке 030 — цифровой код: «1» — в счет погашения недоимки (задолженности по пеням и штрафам), «2» — в счет предстоящих платежей;

в строке 040 — сумма налога, подлежащая зачету;

в строке 050 — код бюджетной классификации налоговых доходов, на который должен быть произведен зачет суммы налога;

в строке 060 — код по ОКТМО объекта муниципального образования по месту нахождения налогового органа, принимающего на учет поступления;

в строке 070 — код налогового органа, принимающего на учет поступления.

5.3. В случае если налогоплательщиком на основании Декларации заявляется зачет суммы налога в счет погашения недоимки (задолженности по пеням и штрафам) и (или) предстоящих платежей по разным налогам, то заполняется необходимое количество разделов «Сведения о налоговом органе, принимающем на учет поступления» Заявления о зачете налога.

5.4. При заполнении Заявления о возврате налога указываются:

в строке 075 — уникальный (порядковый) номер заявления налогоплательщика в текущем году;

в строке 080 — сумма налога, подлежащая возврату;

в строке 090 — код бюджетной классификации налоговых доходов, с которого должен быть произведен возврат суммы налога;

в строке 100 — код по ОКТМО объекта муниципального образования, аналогичный одному из кодов по ОКТМО объекта муниципального образования, указанных в строках 030 Раздела 1.

В разделе «Сведения о счете» Заявления о возврате налога указываются:

в строке 110 — наименование банка;

в строке 120 — банковский идентификационный код (БИК);

в строке 130 — код вида счета налогоплательщика: «02» — текущий счет, «07» — счет по вкладам (депозитам);

в строке 140 — номер счета налогоплательщика;

в строке 150 — фамилия, имя, отчество налогоплательщика — получателя платежа полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность налогоплательщика. Указанные сведения должны быть идентичны сведениям, указанным в соответствующих строках Титульного листа Декларации.

8.1. Приложение 2 заполняется налогоплательщиками, являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации.

8.2. В Приложении 2 указываются доходы, полученные за пределами Российской Федерации, отдельно по каждому источнику выплаты дохода и коду вида дохода, отражаемому в строке 031.

В случае если налогоплательщиком в налоговом периоде были получены доходы по разным кодам вида дохода, то для каждого вида дохода заполняется отдельная страница Приложения 2.

8.3. В Приложении 2 указываются следующие показатели:

в строке 010 — код страны источника выплаты — цифровой код (согласно классификатору ОКСМ) иностранного государства (территории), налоговым резидентом которого является лицо, являющееся источником выплаты дохода налогоплательщику за пределами Российской Федерации. В случае, если такое лицо не является резидентом ни в одном из иностранных государств (территорий), то указывается код страны его регистрации (инкорпорации) либо гражданства (для физических лиц);

в строке 011 — код страны зачисления выплаты — цифровой код (согласно классификатору ОКСМ) иностранного государства (территории), налоговым резидентом которого является организация финансового рынка, с которой у налогоплательщика заключен договор об оказании финансовых услуг, либо оператор информационной системы, оператор обмена цифровых финансовых активов, с которыми налогоплательщик вступил в правоотношения, в рамках исполнения которых налогоплательщику зачисляются выплаты дохода за пределами Российской Федерации. В случае если выплата дохода от источников за рубежом производилась в наличной или натуральной формах, то указывается код «999». В случае если организация финансового рынка, оператор информационной системы или оператор обмена цифровых финансовых активов не являются резидентом ни в одном из иностранных государств (территорий), то указывается код страны его регистрации (инкорпорации) либо гражданства (для физических лиц);

в строке 020 — наименование источника выплаты дохода, при написании которого допускается использование букв латинского алфавита. В случае если на основании имеющихся в распоряжении налогоплательщика документов невозможно сделать вывод о наименовании источника выплаты дохода, в строке 020 допускается указание вида совершенной налогоплательщиком операции;

в строке 030 — код валюты согласно Общероссийскому классификатору валют;

в строке 031 — код вида дохода. Строка 031 заполняется в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку;

в строке 032 — цифровой уникальный номер контролируемой иностранной компании, являющейся источником выплаты дохода в виде суммы прибыли контролируемой иностранной компании, отраженный налогоплательщиком в отношении данной иностранной организации в представленном им в соответствии со статьей 25.14 Кодекса уведомлении о контролируемых иностранных компаниях. Строка 032 заполняется только в случае отражения в Декларации дохода в виде суммы прибыли контролируемой иностранной компании;

в строке 040 — дата получения дохода (день, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ);

в строке 041 — налоговая ставка. Строка 041 заполняется только в отношении кода вида дохода «25»;

в строке 050 — курс иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленный Банком России на дату получения дохода, за исключением случаев заполнения данной строки в отношении доходов в виде суммы прибыли контролируемой иностранной компании.

В отношении доходов в виде суммы прибыли контролируемой иностранной компании в строке 050 указывается средний курс иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленный Банком России, определяемый за период, за который в соответствии с личным законом такой компании составляется финансовая отчетность за финансовый год.

В случае определения суммы прибыли (убытка) контролируемой иностранной компании в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 309.1 Кодекса в строке 050 указывается средний курс иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленный Банком России, определяемый за календарный год, за который определяется сумма прибыли (убытка) контролируемой иностранной компании;

в строке 060 — сумма дохода, полученного в иностранной валюте;

в строке 070 — сумма дохода, полученного в иностранной валюте в пересчете в рубли, определяемая путем умножения суммы дохода, полученного в иностранной валюте, на курс иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленный Банком России на дату получения дохода;

в строке 080 — сумма дохода, освобождаемого от налогообложения в соответствии с пунктами 60, 60.1 или 66 статьи 217 Кодекса;

в строке 090 — код вида освобождения от налогообложения: «1» — в соответствии с пунктом 60 статьи 217 Кодекса, «2» — в соответствии с пунктом 60.1 статьи 217 Кодекса, «3» — в соответствии с пунктом 66 статьи 217 Кодекса;

в строке 100 — код применяемого порядка определения прибыли (убытка) контролируемой иностранной компании, выбранного налогоплательщиком в соответствии с пунктом 1.4 статьи 309.1 Кодекса: «1» — по данным финансовой отчетности контролируемой иностранной компании, «2» — по правилам, установленным для российских организаций;

в строке 110 — дата уплаты налога (день, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ);

в строке 120 — курс иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленный Банком России на дату уплаты налога;

в строке 130 — сумма налога, уплаченная в иностранном государстве в иностранной валюте — на основании документа о полученном доходе и об уплате налог�� за пределами Российской Федерации, подтвержденная налоговым (финансовым) органом соответствующего иностранного государства. В случае если от одного и того же источника выплаты доход был получен неоднократно, то суммы дохода, уплаченные суммы налога и курсы валют указываются отдельно на каждую дату получения дохода и уплаты налога;

в строке 140 — сумма налога, уплаченная в иностранном государстве в пересчете в рубли, определяемая как произведение суммы налога, уплаченной в иностранном государстве в иностранной валюте, и курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленный Банком России на дату уплаты налога;

в строке 150 — сумма налога, исчисленная в отношении прибыли контролируемой иностранной компании в соответствии с законодательством Российской Федерации (в том числе налога на доходы, удержанного у источника выплаты дохода);

в строке 160 — расчетная сумма налога, исчисленная в Российской Федерации по соответствующей ставке, определяемая как произведение суммы дохода, полученного в иностранной валюте в пересчете в рубли (с учетом предусмотренных главой 23 Кодекса налоговых вычетов к такому доходу) и ставки налога (в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку);

в строке 170 — расчетная сумма налога, подлежащая зачету (уменьшению) в Российской Федерации.

Строка 170 должна соответствовать совокупности суммы налога, уплаченной в иностранном государстве, в пересчете в рубли (строка 140) и суммы налога, исчисленного в отношении этой прибыли в соответствии с законодательством Российской Федерации (в том числе налога на доходы, удержанного у источника выплаты дохода) (строка 150), но не может превышать сумму налога, исчисленную с такого дохода в Российской Федерации по соответствующей налоговой ставке (строка 160).

Строка 170 определяется отдельно в отношении налогов, уплаченных в каждом иностранном государстве, в отношениях с которым действует в соответствующем налоговом периоде (или его части) соглашение (договор) об избежании двойного налогообложения.

Имущественные налоговые вычеты

Однако перед тем как скачать форму, необходимо удостовериться, возникает ли у физлица обязанность в представлении указанного отчета. Основной причиной, которая влечет подачу декларации 3-НДФЛ, является получение налогоплательщиком налогооблагаемого дохода. Подробнее в материале «Кто заполняет и подает декларацию 3-НДФЛ?».

• договора купли-продажи, акта приемки-передачи жилья;
• подтверждающих оплату документов (чеков, выписок, квитанций, расписок и т.п.);
• выписки из ЕГРН, а для зарегистрированной до 15.07.2021 г. недвижимости — свидетельства о регистрации права собственности.

Похожие записи:

• Что такое обособленное подразделение. Объясняем простыми словами
• Регистрация и закрытие ИП через МФЦ
• Нужна ли виза россиянам для поездки в ОАЭ 2022?