Оформление договорных отношений при приеме наличных денежных средств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление договорных отношений при приеме наличных денежных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начнём с банковской доверенности. Клиент может оформить её бесплатно в любом отделении кредитной организации. Причём не потребуется даже присутствие доверенного лица (на кого оформляется доверенность). Достаточно представить данные — ФИО, серию и номер паспорта.
Как оформить банковскую доверенность?
Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:
-
дату и место выдачи доверенности;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;
-
четко и однозначно прописанные полномочия;
-
срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);
-
подпись доверителя;
-
должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.
Передачу денег представителю поставщика важно оформить правильно. Ведь всегда остается риск, что он по каким-либо причинам не довезет деньги до своей кассы. Тогда поставщик будет считать поставку неоплаченной и, скорее всего, станет требовать от вас сумму оплаты и неустойку. Чтобы свести этот риск к минимуму, нужно получить у представителя все необходимые документы и правильно оформить РКО. Вот как это сделать.
Во-первых, потребуйте доверенность на получение именно у вашей организации конкретной суммы по конкретному договору (счету, товарной накладной и т.п.). Ее у представителя нужно взять до выдачи денег и затем приложить к РКО . Реквизиты доверенности указывайте в строке РКО «Приложение».
Если доверенность оформлена на получение у вас нескольких выплат, ее нужно забрать при первой же выдаче денег. Она должна храниться в вашей организации у кассира. Прикладывайте ее копию к РКО на каждую выплату, а к расходнику на последнюю приложите оригинал .
Не забываем об ограничениях
Во-первых, помните о лимите расчетов наличными. Он составляет 100 тыс. руб. в рамках одного договора . Если налоговики обнаружат нарушение лимита в течение следующих 2 месяцев , штрафом наказываются обе стороны расчетов .
Во-вторых, проверьте, за что вы платите и из каких денег. На оплату товаров, работ, услуг можно расходовать и наличную выручку, и другие поступления в кассу. А вот для расчетов по договору аренды недвижимости, по выдаче и возврату займов и процентов по ним наличные вы обязаны снять с расчетного счета .
В-третьих, если речь идет о выдаче из кассы предоплаты в счет предстоящей поставки, имейте в виду, что Минфин как-то высказался против вычета НДС с уплаченных наличными авансов . Суды, правда, с этим не согласны .
Доверенность на получение денег от юридического лица
19 октября 2015 Доверенности
Организация может выписать доверенность на получение денежных средств на сотрудника организации, поручив ему забрать деньги в определенном месте. Оформление такого документа актуально при передаче полномочий по получению денежных средств экспедитору, торговому представителю или иному лицу.
Для оформления можно использовать типовой бланк доверенности М-2а, скачать его образец можно по этой ссылке. По данной доверенности можно не только получить денежные средства, но и товарно-материальные ценности.
Также можно оформить доверенность в свободной форме без использования типовых бланков. Образец данного документа можно скачать внизу статьи.
Предлагаемый образец доверенности выписан от имени юридического лица (организации) и содержит передачу права на получение денежных средств.
Сотрудник, который уполномочивается на получение денежных средств, именуется доверенным лицом. На основании доверенности он сможет выполнить только те поручения, которые в ней прописаны. Заверяется документ руководителем организации, а также ее печатью.
Другие образцы доверенности:
Образец доверенности на получение денежных средств от организации
Документ выписывается конкретному лицу на получение средств от определенного предприятия и заверяется согласно всем требованиям, предъявляемых к юридически важным документам.
Полномочия по данной доверенности ограничены и позволяют исполнять лишь одно действие – получать деньги от юрлица.
Если средства планирует получить руководитель предприятия, можно обойтись без оформления документа, полномочия руководящего должностного лица оформляются согласно внутренним должностным приказам.
Во всех остальных случаях документ необходимо оформлять в соответствии с установленными требованиями.
Получателем средств может стать:
- любое физическое лицо;
- сотрудник, работающий на различных должностях;
- сотрудник, назначенный руководителем на совершение данного действия.
Основанием для получения средств станет не только доверенность, но и удостоверяющий личность документ, указанный в тексте доверенности. Таким образом, при выдаче средств будут проверять соответствие реквизитов паспорта с данными в документе.
Особых ограничений в передаче денег нет, однако доверенное лицо должно быть:
- дееспособным;
- совершеннолетним;
- иметь документ, подтверждающий его личность.
Как осуществляется заверение документа
Когда осуществляется оформление разрешительного документа от юридического лица, он обязательно должен быть заверен подписью и печатью руководителя. В случае, если доверенность выдает гражданин, потребуется обращение к нотариусу.
Если же, из–за особых обстоятельств, нет возможности заверить документ у нотариуса, поставить подпись и личную печать могут:
- Представитель организации, осуществляющей выплату денег.
- Директор компании – юрлица, оформляющей документ.
- Банковский работник, обладающий определенными полномочиями.
- Главный бухгалтер организации.
- Руководитель дома инвалидов, специального интерната.
- Начальник медицинского учреждения.
- Начальник тюрьмы или колонии, где поручитель отбывает наказание.
- Руководитель отделения в воинской части.
В каких случаях может потребоваться
Документ может быть оформлен в тех случаях, когда в силу определенных причин конкретный человек не может участвовать в процедуре получения. Это зачастую связано с неблагоприятным состоянием здоровья, с длительным отсутствием в конкретном населенном пункте или с прочими обстоятельствами.
Это приводит к обращению за помощью к третьим лицам, которым, в свою очередь, важно иметь на руках официальное письменное согласие на представление интересов.
Практика показывает, что в подавляющем большинстве случаев получение денежных средств происходит по следующим основаниям:
- ежемесячная заработная плата;
- стипендия — Доверенность для получения стипендии;
- социальные пособия;
- выплаты пенсионного характера;
- оплата контрактов за выполнение работ или оказание услуг;
- осуществление финансовых операций в кредитных организациях, включая снятие процентов по вкладам;
- совершение процедур другого формата.
Бланк доверенности на получение стипендии
Оформить разрешительный документ можно практически на любого гражданина, которому можно доверить получение денежных средств, особенно, если речь идет о крупных суммах.
| Обязательно достижение совершеннолетнего возраста | По той причине, что многие финансовые организации не выдают деньги лицам, не достигшим 18 лет, даже если они уже оформили паспорт |
| Дееспособность | Другой важный нюанс |
| Действующий паспорт гражданина РФ | У получателя должен быть в наличии |
Не является обязательным требованием наличие родственных связей между сторонами соглашения.
По разрешительному документу в качестве инициирующего лица может выступать несовершеннолетний или недееспособный гражданин, но в этом случае выдачу бумаги осуществляет его законный представитель.
Если делегирование полномочий на выдачу денежных средств осуществляет юридическое лицо, то как правило, речь идет о получении выплат за оказанные ранее конкретные услуги.
Как корректно составить доверенность на квартиру без права на продажу?
- Для удостоверения нужно обратиться к нотариусу с подготовленным экземпляром, без проставления подписи.
- В присутствии нотариуса подпись ставится собственноручно владельцем квартиры, о чём нотариус делает удостоверительную запись. За удостоверение взимается государственная пошлина, сумма которой вносится в документ.
- Нотариус ставит свою подпись, печать. Вносит сведения об удостоверении в нотариальный реестр, в котором доверитель ставит свою подпись.
- Лица, находящиеся в местах отсутствия доступа к нотариальным конторам, заверяют документ у начальника учреждения, в котором пребывают, или – у командира войсковой части.
- Перечень таких ситуаций и уполномоченных на удостоверение лиц дан в п.2 и п.3 статьи 185.1 ГК РФ.
Подотчетник тут лишний
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:
- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщикаст. 182 ГК РФ; Постановление ФАС МО от 12.11.2012 № А40-24114/12-114-219;
- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассып. 2 Указания ЦБ № 3073-У;
- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникамп. 6.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание ЦБ № 3210-У).
Не забываем об ограничениях
Во-первых, помните о лимите расчетов наличными. Он составляет 100 тыс. руб. в рамках одного договорап. 6 Указания ЦБ № 3073-У. Если налоговики обнаружат нарушение лимита в течение следующих 2 месяцевч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, штрафом наказываются обе стороны расчетовч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.
Во-вторых, проверьте, за что вы платите и из каких денег. На оплату товаров, работ, услуг можно расходовать и наличную выручку, и другие поступления в кассу. А вот для расчетов по договору аренды недвижимости, по выдаче и возврату займов и процентов по ним наличные вы обязаны снять с расчетного счетап. 4 Указания ЦБ № 3073-У.
В-третьих, если речь идет о выдаче из кассы предоплаты в счет предстоящей поставки, имейте в виду, что Минфин как-то высказался против вычета НДС с оплаченных наличными авансовп. 2 Письма Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39. Суды, правда, с этим не согласныПостановление 18 ААС от 03.05.2011 № 18АП-3563/2011.
***
Если в вашем договоре с поставщиком не предусмотрен наличный расчет, то это не препятствие выдать деньги представителю, который пришел с доверенностью. Ведь выданная поставщиком доверенность на получение наличных является по сути предложением изменить указанный в договоре способ расчетов, а согласие вашего руководства оплатить поставку из кассы — акцептом этого предложения. То есть для этого не обязательно составлять допсоглашение к договору. Но важно, чтобы распоряжение руководителя выдать деньги из кассы было письменным — или в виде отдельного документа, или в виде подписи на РКО.
Доверенность на получение денежных средств от юридического лица
Роль доверителя в этом случае будет играть организация. Как правило, доверенность выдает директор фирмы.
Такой документ разрешено не заверять у нотариуса. Достаточно лишь подписи управленца.
Хотя каждый понимает, большей юридической силой обладает именно нотариальный документ. Здесь прописывается цель, составления документа и период его действия.
В бухгалтерии организации представитель должен расписаться в специальном журнале. Главное отличие доверенности от компании заключается в том, что в большинстве случаев здесь не нужны услуги нотариуса.
Если поручение будет выполнять лично директор, никакие доверительные документы ему не нужны. Ведь это его обязанность, которая закреплена соответствующим приказом.
Руководитель не имеет никаких ограничений в выборе представителя. Как правило, это сотрудники компании.
Хотя доверенность может быть выдана и на абсолютно любого человека, который даже не имеет отношения к данной компании. Также необходимо понимать, так как речь идет о выдаче денежных средств, сторона, которой предъявляется доверенность, пожелает убедиться в правильности составления документа.
Здесь не должно быть ошибок и ложной информации.
Документы на получение субсидии на оплату коммунальных услуг
» » Подать документы на оформление льготы по оплате жилья и коммунальных услуг можно как лично, так и через представителя, по почте или в электронном виде через Портал государственных услуг и Многофункциональный центр по оказанию государственных услуг — . При этом списки документов могут отличаться. Представитель должен иметь доверенность от претендента на субсидию.
Обращаем ваше внимание, что ниже дан перечень документов, единый для всех категорий граждан.
Об особенностях оформления для инвалидов, многодетных семей и безработных читайте Обращаем внимание! Оформляющие субсидию организации требуют предоставление как оригиналов, так и ксерокопий всех документов, в том числе и справки для субсидии на оплату коммунальных услуг. Заявление. Имеет стандартную форму и предоставляется службой, оформляющей субсидию.
В нём указываются паспортные и контактные данные, перечень проживающих с заявителем членов семьи, также с указанием данных удостоверяющего документа (паспорта, свидетельства о рождении и т.д.), полный адрес и банковские реквизиты для перечисления субсидии.
Правила составления и образец
Доверенность от управляющей фирмы составляется и заверяется непосредственно руководящим органом УК (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Участие нотариуса требуется только при наделении поверенного полномочиями осуществлять сделки, которые должны нотариально удостоверяться по закону.
Доверенность должна включать следующие разделы:
- реквизиты управляющей компании;
- ФИО и паспортные данные поверенного;
- перечень поручаемых функций и прав;
- срок действия доверенности;
- случаи, при которых действие доверенности прекращается досрочно;
- сведения о праве передоверия;
- дата составления и подпись руководителя УК;
- образец подписи поверенного.
При описании списка полномочий поверенного можно ссылаться на устав УК или на статьи Жилищного кодекса, регулирующие обязанности управляющих организаций. Если срок действия доверенности не указывать, она считается действующей в течение года.
Читать дальше: Если день командировки выпадает на выходной день
Прекращение действия доверенности до указанного срока может происходить по причине:
- смерти или тяжелой болезни поверенного, а также утрате им дееспособности по решению суда;
- ликвидации УК, выдавшей доверенность;
- отзыва доверенности руководством УК.
В доверенности на управление желательно указывать, является ли доверенность безотзывной в течение определенного срока. Безотзывную доверенность нельзя отозвать иначе как по решению суда. Обычно безотзывные доверенности выдаются антикризисным управляющим на период санации управляющих компаний.
Что можно делать по доверенности
В правовом поле процедура оформления этого документа предполагает возможность третьего лица получить деньги доверителя при официальном оформлении передачи полномочий. Доверенным может быть любой человек, которому передаются полномочия, в той или иной степени позволяющие осуществлять операции с деньгами доверителя.
В первую очередь, доверенность на получение денежных средств любой категории является документом, позволяющим одной стороне, являющейся доверителем, проводить процедуру назначения представителя, получающего права провести финансовые операции, прописанные в нотариальном документе.
Традиционно любой из документов содержит перечень действий, которые конкретно делегируются данному лицу. Обычно предписывается совершение тех или иных действий в конкретном контексте. Доверенность на получение денег за другого человека прописывает, что представитель может назначаться для различных законных действий.
Как написать доверенность на получение денег — структура
Наполнение бумаги осуществляется по стандартным требованиям. В ней указывается наименование, ФИО и сведения из паспорта сторон, день подписания, место оформления, период действия и подписи. Если указывается сумма к получению, она прописывается в виде числа и прописью.
Но имеется ряд нюансов:
- В сведениях о доверителе прописывается название компании, ее организационно-правовая форма, юрадрес, данные о регистрации, ФИО начальника и должность. Также должно быть название и реквизиты бумаги, подтверждающей полномочия.
- Указывается документ, выступающий в виде основания для получения средств (к примеру, накладная, соглашение на поставку товара и так далее). Кроме того, прописываются реквизиты.