Заработная плата за фактически отработанное время
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заработная плата за фактически отработанное время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.
Сдельная система оплаты труда
Основанием начисления заработной платы будут документы, подтверждающие выполнение сотрудников личного производственного плана. Для того, чтобы облегчить подсчёт и минимизировать ошибки необходимо тщательно продумать систему учёта показателей сотрудников.
Плюсы и минусы почасовой оплаты труда для работодателя и работника
Почасовая оплата выгодна для работодателя. Рабочий час – это определенный и постоянный временной промежуток. Продолжительность рабочего дня может меняться, а оперировать часами намного проще и удобнее. Кроме этого, руководитель предприятия может менять размер заработной платы и не переплачивать за то время, когда сотрудника не было на рабочем месте в течение какого-то периода времени. Еще одни плюс – удобство в начислении вознаграждений сотрудникам с гибким графиком. С другой стороны, для работодателя существуют и риски. Они связаны, прежде всего, с необходимостью использования более сложной системой расчета, снижением эффективности данной системы при отсутствии премиальных, а также необходимостью введения дополнительной должности – учетчика рабочего времени.
Выплаты, исключаемые из расчета
По общему правилу выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), нельзя учесть при расчете средней зарплаты (п. 2, 3 Положения № 922).
Кроме того, в соответствии с разъяснениями, приведенными ранее Минтрудом, в расчет среднего заработка не включаются следующие выплаты, не указанные в п. 3 Положения № 922.
|
Вид выплаты |
Реквизиты документа |
|
Доплата между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности |
Письмо от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105 |
|
Вознаграждение по гражданско-правовому договору |
Письмо от 13.08.2014 № 17-3/В-383 |
Оплата за фактически отработанное время
Как рассчитать зарплату сотруднику, возможна ли оплата за фактически отработанное время при окладе? Давайте разберемся по порядку.
Существует 5 систем оплаты труда. Разделение систем оплаты труда на определенные виды является достаточно условным. Так система оплаты труда, при которой зарплата работнику начисляется за фактически отработанное время, называется повременной. В данном случае зарплата определяется, отталкиваясь от фиксированной тарифной ставки (почасовой, дневной или месячной). Повременная форма оплаты труда состоит из простой и премиальной системы оплаты.
В повременно-премиальной системе заработной платы обычный повременный заработок сочетается с уплатой премии за выполнение определенных показателей.
При простой повременной системе оплаты труда сотруднику можно определить:
- тарифную ставку (почасовую или дневную);
- месячный оклад.
Если у работника определена дневная или почасовая тарифная ставка, то рассчитать заработную плату стоит пропорционально фактически отработанному работником времени по формуле:
- объем фактически отработанных часов или дней в месяце необходимо умножить на часовую (дневную) ставку. Мы получим зарплату за месяц.
Если у сотрудника определен месячный оклад, то расчет будет непосредственно зависеть от того, выработан им месяц полностью или нет. Если месяц отработан полностью, заработная плата не зависит от количества рабочих дней или часов, которые получаются на месяц по графику. В данном случае зарплата всегда равна размеру оклада за месяц (тарифной ставки): месячный оклад равен зарплате за месяц.
Если месяц выработан не полностью, то считать зарплату нужно отталкиваясь от фактически отработанного работником времени. Используем формулу:
- количество фактически отработанных дней или часов в месяце, за который считаем зарплату, необходимо умножить на дневную или часовую тарифную ставку. Это и будет зарплата за месяц.
Для расчета дневной или часовой ставки оклад за месяц нужно разделить на нормативное количество дней или часов работы согласно производственному календарю за соответствующий месяц. Получаем дневную или почасовую тарифную ставку.
Как расчитать фактически отработанное время сотрудников?
Фактически отработанное время это норматив, который напрямую указывает затраты времени человека для подсчета оплаты, которую он должен получить. HR-менеджер, или бухгалтерия сталкивается с рассчётом фактически отработанного времени сотрудников при выплате зарплаты, квартальной премии, принятии решения об предоставлении отпуска и т.д.
Что же входит в понятие “фактически отработанное время” и как оно рассчитывается?
Фактически отработанное время включает:
- время работы в течение нормального рабочего времени;
- время, отработанное сверхнормальной продолжительности рабочего времени;
- время, проведенное на рабочем месте для его обслуживания и подготовки к работе;
- время простоя на рабочем месте не по вине работника;
- время, отведенное для коротких перерывов в работе для отдыха.
Фактически отработанное время
Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.
Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.
Это могут быть:
- работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
- работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
- работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.
Трудовой договор (пример)
Систему оплаты труда можно определить для отдельного определенного работника, для нескольких работников или же для всего штата работников. Выбор системы оплаты труда в любом случае должен быть экономически обоснован, соответствовать экономическим особенностям организации, способствовать деятельности организации.
Систему оплаты труда стоит закрепить в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте. В трудовом договоре указывать систему оплаты труда необязательно. В нем можно сделать ссылку на документ, в котором прописана действующая в компании система оплаты труда (например, на Положение об оплате труда работников).
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ
Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.
Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?
Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.
А если смены выпадают на выходные или праздники?
Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.
Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?
Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.
Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?
Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.
Фактически отработанное время это по трудовому кодексу
Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.
К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:
- вынужденный простой;
- пересменка;
- пребывание в командировке;
- перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
- специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
- при доставке транспортом предприятия – время в дороге на работу и с работы и др.
Пропорционально отработанному времени это
Соответственно, и расчеты с сотрудником нужно производить по различным алгоритмам.
В первую очередь отметим, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за указанный период норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК). При этом согласно ст. 133.1 ТК в субъекте РФ региональным соглашением может быть также установлен размер минимальной заработной платы для работников региона, за исключением сотрудников организаций, финансируемых из федерального бюджета. В любом случае региональный МРОТ не может быть ниже федерального минимума. Соответственно, если в регионе установлен свой МРОТ, то зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже этого регионального МРОТ. Из данного правила есть только одно исключение — когда работодатель отказался присоединиться к соглашению по региональному МРОТ (ч. 3 ст. 133 и ч. 9 ст. 133.1 ТК).
Как бы там ни было, нижняя планка на размер зарплаты в виде МРОТ (федерального или регионального, если законом субъекта он установлен) относится к оплате труда за полностью отработанный месяц. В случае же, когда речь идет о неполной занятости, то в силу ст. 93 ТК оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Соответственно, и зарплатный минимум также подлежит пропорциональному уменьшению.
Неполный режим работы
Согласно ст. 93 ТК по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При этом в соответствующем приказе, равно как и в трудовом договоре (в допсоглашении к трудовому договору), должен быть конкретизирован вопрос, в каком режиме будет трудиться сотрудник. Ведь от этого напрямую зависит, как нужно будет сотруднику рассчитывать зарплату за отработанное время.
Вариантов здесь может быть три:
1) неполный рабочий день;
2) неполная рабочая неделя;
3) неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе.
Обратите внимание! Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК). Для этих целей можно использовать самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени либо воспользоваться унифицированными формами Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1). Проще, конечно, воспользоваться унифицированной формой. Единственное, что хотелось бы подчеркнуть, — если неполный режим рабочего времени введен по инициативе работодателя, то в подобных ситуациях используются «унифицированные» коды — «НС» или «25». Отдельных кодов для случаев, когда сотрудник трудится в неполном режиме по своей инициативе, не предусмотрено. Поэтому следует либо использовать обычные коды — «Я» или «01», либо разработать коды самостоятельно.
Неполный рабочий день
Такой режим работы предполагает, что продолжительность рабочей недели остается неизменной, а количество отработанных часов в день уменьшается.
Пример 1. В ООО «Ромашка» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад менеджера Иванова И.И. равен 45 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Иванов переведен на неполный рабочий день — в соответствии с соглашением с работодателем ему установлен 6-часовой рабочий день при сохранении пятидневной рабочей недели. При этом установлено, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Октябрь 2017 г. Иванов отработал полностью (не болел, не брал отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ему зарплату так: по производственному календарю в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе) и 168 рабочих часов (при 40-часовом рабочем дне). Иванов отработал 126 рабочих часов (21 дн. x 6 ч). Соответственно, за октябрь ему должна быть начислена зарплата в размере 33 750,36 руб. (45 000 руб. : 168 ч x 126 ч).
Неполная рабочая неделя
Режим неполной рабочей недели предполагает, что у сотрудника появляются дополнительные выходные рабочие дни. При этом продолжительность рабочего дня остается нормальной.
Пример 2. В ООО «Гвоздика» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад водителя Петрова П.П. равен 40 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Петров по соглашению с работодателем переведен на режим неполной рабочей недели, при котором ему установлен дополнительный выходной день в неделю — среда. При этом установлено, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Октябрь 2017 г. Петров отработал полностью (не болел, не брал отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ему зарплату так: в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе). Однако в соответствии со своим режимом работы Петров отработал 17 рабочих дней (в октябре 2016 г. у него было четыре дополнительных выходных дня, выпавших на среду — 5, 12, 19 и 26-е).
За октябрь Петрову должна быть начислена зарплата в размере 32 380,92 руб. (40 000 руб. : 21 дн x 17 дн.).
«Смешанный» вариант
Трудовой кодекс не запрещает устанавливать сотрудникам режим неполного рабочего времени, уменьшив как продолжительность рабочей недели, так и продолжительность рабочего дня.
Пример 3. В ООО «Лютик» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад менеджера Соколовой С.С. равен 50 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Соколова по соглашению с работодателем переведена на неполный режим рабочего времени:
— про��олжительность рабочего дня составляет 6 часов;
— продолжительность рабочей недели — 4 дня с дополнительным выходным днем — среда.
Октябрь 2017 г. Соколова отработала полностью (не болела, не брала отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ей зарплату так: в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе) и 168 рабочих часов (при 40-часовом рабочем дне). Соколова в октябре отработала 17 дн. по 6 часов, то есть 102 рабочих часа. За октябрь Соколовой должна быть начислена зарплата в размере 30 357,24 руб. (50 000 руб. : 168 ч x 102 ч).
Оплата пропорционально выполненному объему работ
Оплата пропорционально отработанному времени означает, что зарплата работника зависит не от количества отработанных дней или часов, а от выполненного объема работ. К примеру, если установлено, что за каждый сшитый фартук швее-мотористке выплачивается 100 руб., а в месяц таких фартуков в режиме неполной рабочей недели или смены она сшила 250 единиц, то ее зарплата за этот месяц составит 25 000 руб.
Понятие оклада и заработной платы
Следует также отличать заработную плату от оклада. Оклад – это та сумма, которая устанавливается работнику согласно штатному расписанию и составляет как бы основную часть заработной платы, а собственно зарплата – это то, что работнику начисляется с учетом всех положенных надбавок и удержаний, например, таких как:
- налог на доходы физических лиц;
- надбавка за стаж;
- районный коэффициент;
- премирование по итогам расчетного периода;
- дополнительное премирование в связи с профессиональным праздником или иной причиной;
- удержание средств, которые работник не сдал вовремя в кассу либо должен компенсировать за причиненный предприятию материальный ущерб;
- социальные выплаты.
и тому подобное.
Проекты форм заработной платы
Поскольку на сегодня законодательство предусматривает выплату заработной платы строго два раза в месяц, не больше и не меньше, что, может быть, не совсем удобно как работникам, так и работодателям, периодически в Государственную думу предоставляют проекты иных форм оплаты труда.
Например, во многих странах мира действует почасовая зарплата. Считается, что такая норма более способствует развитию потенциала экономики страны, а работники лучше исполняют свои трудовые обязанности, когда знают, как оценивать единицу своего рабочего времени. На территории Российской Федерации такую норму ввести затруднительно, хотя проекты обговариваются, начиная с 2000 года.
Также неоднократно обсуждался законопроект о том, чтобы зарплата еженедельно выплачивалась. Эксперты считают, что таким образом будет существенно увеличен оборот средств, что благоприятно скажется на экономической ситуации в целом.
Фактически отработанное время
Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.
Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.
Это могут быть:
- работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
- работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
- работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.
Чтобы правильно применять формулы, лучшим решением станет разбор нескольких примеров. Для первой предположим следующую ситуацию:
Работник Евгений получает заработную плату в размере 30 тысяч рублей. Согласно результатам его труда ему полагается премия, которая составляет еще один оклад. Расчет нужно провести на квартал. В последнем 64 рабочих дня, при этом сотрудника отработал 50. Таким образом, получается сумма в размере 23437,5 рубля.
Теперь воспользуемся второй формулой, в которой премия начисляется 25%: (30000*0,3/64)*50 = 5859,38. В зависимости от некоторых особенностей труда, могут дополняться различные коэффициенты. К примеру, при работе на севере начисляется прибавка в размере 15%. Для справки: представленная позиция регулируется на основании трудового кодекса статьи 316. Представленный показатель специально установлен из-за нелегких климатических условий. Коэффициент применяется для месячных заработных плат, что также отражается на расчетах.
В нашем случае сумма будет составлять следующую величину: (30000+5859,38)*1,15=41238,287. Рассматриваемые формулы считаются базовыми, они могут дополняться различными позициями в зависимости от предприятия и его особенностей функционирования.