Оформить ИНН иностранцу — обязанность работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформить ИНН иностранцу — обязанность работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже отмечалось выше,идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это индивидуальный определитель конкретного гражданина (физического лица) или организации (юридического лица) в налоговых органах Российской Федерации. Присваивается он единожды и навсегда остается в базах Федеральной налоговой службы (ФНС) как персональный идентификатор человека или организации.
Появится новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Зачем ИНН иностранцу?
Прежде чем говорить о том, как сделать налоговое свидетельство в России в 2020 году, рассмотрим, зачем и в каких случаях это нужно лицу, не являющемуся гражданином России?
Все ситуации, когда придется обратиться в органы ФНС за выдачей ИНН, упомянуты в НК РФ и ФЗ «О правовом положении иностранцев в России»:
- если приезжий решил осуществить трудоустройство в Москве или другом населенном пункте страны, планирует получать патент для работы;
- если у человека, являющегося нерезидентом РФ, появилось разрешение на временное проживание (РВП) в государстве;
- если у иностранца в наличии некое имущество в России, за которое нужно платить налоги (в первую очередь, речь идет о недвижимости и транспортных средствах, зарегистрированных в МРЭО ГИБДД);
- если подданный другой страны совершает действия и сделки, подлежащие налогообложению по российским законам.
Добавим, что в прошлом году были внесены поправки в законодательство, касающееся мигрантов и взимаемых с них налогов. Государство посчитало, что ИНН следует оформлять не только для того, чтобы получить патент, но и для аннулирования и продления срока действия документа.
Таким образом, индивидуальный номер налогоплательщика должен быть присвоен очень большому числу мигрантов, прибывающих в Россию, владеющим имуществом в государстве. Без соответствующего свидетельства нельзя обойтись иностранным работникам. Иначе их деятельность будет считаться незаконной.
Процедура получения ИНН иностранцами в России
Процесс постановки на налоговый учет и получения персонального цифрового идентификатора начинается с самого момента въезда в страну и определяется правовым статусом иностранца на территории Российской Федерации.
Прежде чем решать, как мигранту сделать ИНН, нужно обязательно проверить сроки своей регистрации, разрешительные документы на пребывание в России, а также наличие нотариально заверенной копии национального паспорта (если удостоверение личности будет проходить по нему).
Оформлением ИНН могут заняться и миграционные органы, которые выдают патент на работу (ГУВМ МВД) или работодатель (если мигрант уже трудоустроен), во всех остальных случаях организационные моменты, включая и то, как оформить ИНН физическому лицу, решаются в налоговой службе самостоятельно.
Еще раз напоминаем, что если у гражданина имеются основания для обязательного получения идентификационного номера, нужно это сделать незамедлительно, ведь уплата пошлины в государственный бюджет – обязанность не только российских граждан. Все, кто трудится на территории Российской Федерации, должны это делать независимо от гражданской принадлежности.
Зачем ИНН иностранцу?
Прежде чем говорить о том, как сделать налоговое свидетельство в России в 2020 году, рассмотрим, зачем и в каких случаях это нужно лицу, не являющемуся гражданином России?
Все ситуации, когда придется обратиться в органы ФНС за выдачей ИНН, упомянуты в НК РФ и ФЗ «О правовом положении иностранцев в России»:
- если приезжий решил осуществить трудоустройство в Москве или другом населенном пункте страны, планирует получать патент для работы;
- если у человека, являющегося нерезидентом РФ, появилось разрешение на временное проживание (РВП) в государстве;
- если у иностранца в наличии некое имущество в России, за которое нужно платить налоги (в первую очередь, речь идет о недвижимости и транспортных средствах, зарегистрированных в МРЭО ГИБДД);
- если подданный другой страны совершает действия и сделки, подлежащие налогообложению по российским законам.
Добавим, что в прошлом году были внесены поправки в законодательство, касающееся мигрантов и взимаемых с них налогов. Государство посчитало, что ИНН следует оформлять не только для того, чтобы получить патент, но и для аннулирования и продления срока действия документа.
Таким образом, индивидуальный номер налогоплательщика должен быть присвоен очень большому числу мигрантов, прибывающих в Россию, владеющим имуществом в государстве. Без соответствующего свидетельства нельзя обойтись иностранным работникам. Иначе их деятельность будет считаться незаконной.
Зачем иностранцу ИНН?
В том случае если иностранец посещает Россию с туристической целью, то ему нет необходимости получать ИНН.
В первую очередь, ИНН получают иностранцы, которые приезжают в Россию на работу.
Иностранцы должны получить патент или разрешение на работу.
Напомним, что у иностранца, который приезжает в Россию без визы, должен быть на руках документ, который подтверждает право трудиться в России. Одним из таких документов является трудовой патент на работу, РВП либо ВНЖ.
Трудовой патент выдается иностранцу на один год, а по истечении этого срока компания-работодатель должна расторгнуть договор с иностранцем.
Для получения патента иностранцу также необходим ИНН, чтобы оплатить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ и в дальнейшем уплачивать НДФЛ.
Без ИНН иностранец также не сможет продлить патент на работу.
Кроме того, иностранцы могут осуществлять в России предпринимательскую деятельность, т.е. зарегистрироваться в качестве ИП. Для этого иностранец должен иметь российское гражданство либо оформить РВП или ВНЖ. Для этого нужно также иметь ИНН.
Во-вторых, иностранец может приобрести в России недвижимость либо транспортные средства и, следовательно, у него возникает обязанность раз в год уплачивать НДФЛ со стоимости приобретенного имущества.
В-третьих, иностранец может совершать в России операции, по которым необходимо уплачивать налог.
Таким образом, в большинстве случаев, иностранцу потребуется получение ИНН.
ИНН: расшифровка термина
Как уже отмечалось выше,идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это индивидуальный определитель конкретного гражданина (физического лица) или организации (юридического лица) в налоговых органах Российской Федерации. Присваивается он единожды и навсегда остается в базах Федеральной налоговой службы (ФНС) как персональный идентификатор человека или организации.
Налоговое ведомство использует ИНН:
- для учета доходов физических и юридических лиц;
- для начисления налоговой ставки на эти доходы.
Постановка на учет в налоговой службе подтверждается выдачей специального свидетельства, в которое внесены:
- персональные данные человека (фамилия, имя, отчество) / организации;
- 12-значный номер (это и есть ИНН), для организаций ИНН включает комбинацию из 10 цифр;
- уникальная серия и номер самого свидетельства;
- территориальный орган, который выдал документ.
Кстати, все цифры номера имеют свое значение: первые 4 – идентификатор региона и налогового органа, в котором свидетельство оформляется; следующие 6 (для организаций – 5) – порядковый номер записи о гражданине (организации) в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков). Остальные же 2 (для организаций – 1) определяются по специальному алгоритму, рассчитанному АО ГНИВЦ и присваиваются конкретному человеку (предприятию).
Куда подавать документы
Когда документы подготовлены и обозначен способ их подачи, возникает закономерный вопрос: куда нести бумаги, а потом, где получить ИНН иностранному гражданину в Москве или любом другом городе Российской Федерации?
Всеми вопросами учета доходов и контролем уплаты налоговых сборов и пошлин в государственный бюджет занимается Федеральная налоговая служба РФ, которая имеет широкую сеть представительств (инспекций) по всей стране. За каждым из них закреплена определенная территория, которую оно обслуживает.
Следовательно, если иностранному гражданину необходимо получить идентификационный номер налогоплательщика, нужно обратиться в инспекцию налогой службы по месту регистрации. Сюда подается заявление с пакетом документов, здесь же получается само свидетельство.
Для чего иностранцу электронная подпись
Электронная подпись для иностранного гражданина позволяет вести деятельность на территории РФ, находясь при этом за её пределами в любой точке мира. ЭЦП наделяет иностранца такими же возможностями, как и лицо с российским гражданством — исключает личное присутствие при подписании документов.
Электронная подпись для иностранного гражданина позволяет:
- совершать сделки;
- получать услуги;
- сдавать отчётность;
- осуществлять юридически значимый электронный документооборот;
- участвовать в электронных торгах;
- управлять средствами на банковских счетах.
Как и где получить ИНН иностранному гражданину в России в Москве в 2021 с РВП
Иностранный гражданин для того, чтобы получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) в России должен обратиться в налоговый орган по месту проживания с заявлением о постановке физического лица на учет по установленной форме.
Список документов для получения ИНН иностранным гражданином зависит от основания, по которому иностранец находится в России.
Помимо заявления необходимо предоставить один из следующих документов:
- РВП в России с отметкой о регистрации в Российской Федерации;
- документ, удостоверяющий личность иностранца с отметкой о регистрации по месту проживания в России;
- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и отрывную часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой или миграционную карту с отметкой о регистрации по месту временного пребывания.
Таким образом, иностранному гражданину нужны следующие документы для получения ИНН:
- бланк заявления о постановке физического лица на учет в налоговый орган;
- паспорт (документ, удостоверяющий личность);
- нотариально заверенный перевод паспорта;
- бланк миграционного учета с регистрацией по месту пребывания;
- миграционная карта.
Получение инн иностранным гражданином: порядок действий
Пошаговая инструкция при получении РВП:
- Пройти обязательное медицинское обследование на выявление: ЗППП, ВИЧ- инфекции, инфекционных болезней. При этом нужно учитывать, что возможно понадобится какое-то время на лечение и пересдачу анализов.
- Пройти тестирование по таким дисциплинам, как: русский язык, история, знание законов Российской Федерации.
- Подготовить недостающие документы, фотографии, оплатить государственную пошлину и заполнить само заявление.
- Сделать отпечатки пальцев.
- Предоставить полный пакет документов, заполненное заявление в отдел МВД по вопросам миграции граждан.
- По прошествии отведенного времени, наличии правильно заполненных бумаг поставить печать в загранпаспорт.
На сегодняшний момент работают три узкоспециализированные структуры, куда можно обратиться за помощью. К ним относится:
- Отдел МВД.
- ММЦ.
- Сайт государственных услуг. В этом случае понадобятся качественные сканкопии всех документов.
По срокам так же стоит быть бдительными. Для граждан, прибывших по визе заявление рассматривается в течение 6 месяцев, а прибывшим по безвизовому режиму только 2 месяца.
Приезжему, проживающему продолжительное время на российской территории, налоговая служба рекомендует оформить ИНН. В некоторых случаях его регистрация обязательна.
Документ необходим для реализации прав иностранца в России. Он позволяет свободно взаимодействовать с государственными органами на официальном уровне.
В туристическую поездку оформлять документ не обязательно. Но при длительном пребывании в РФ он обеспечит прозрачность и легальность деятельности иностранца.
Любой гражданин, проживающий в России, обязан платить налоги. Это касается и заграничных специалистов.
Согласно пункту 1 статьи Налогового Кодекса России № 83, каждый может встать на учёт в налоговой службе:
- в территориальном отделении по месту регистрации;
- в ближайшем отделении по месту пребывания;
- по месту нахождения личной недвижимости или автомобиля.
Оформление сделок по купле-продаже личного имущества также требует свидетельства.
Документ мигранту позволяет:
- вести учёт налоговых отчислений;
- официально отчитываться о недвижимом имуществе, купленном в России, или транспорте, подлежащем налогообложению, владельцем которого он является.
Личный налоговый номер важен при трудоустройстве в РФ.
Получение ИНН иностранцем оправдано, если он:
- приехал в Россию и оформляет разрешение на работу в России;
- регистрирует любую профессиональную деятельность, бизнес. По индивидуальному номеру, зарегистрированному в ФНС, будут удерживаться и отображаться в системе учёта налоги;
- планирует получать государственные социальные выплаты, предусмотренные на имя мигранта, которые привязаны к числовому налоговому коду;
- желает оформить кредит;
- собирается получить РВП.
Любой желающий мигрант в 2021 году может зарегистрировать личный налоговый номер на основании заявления. Эта процедура осуществляется в России быстро.
Номер ИНН в базе Налоговой Службы России отображается в электронном виде. Свидетельство о его существовании передают заявителю в виде бумажного бланка.
Чтобы получить ИНН для физического лица, необходимо обратиться с заявлением в государственный налоговый орган. Обращение принимается только по адресу миграционного учёта или в территориальном органе, который относится к адресу регистрации.
- Иностранные лица, в том числе из стран СНГ, вправе оформить ИНН на равных условиях с гражданами РФ и бесплатно.
- Узнайте из видео: как получит ИНН и СНИЛС в России гражданам СНГ.
Оформление ИНН начинается со сбора личных документов. Иногда администрация города или района полностью берёт на себя обязательство по оформлению этого бланка для иностранца.
Для оформления нужно собрать все необходимые документы и зарегистрировать их в ближайшем к месту жительства отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС) согласно статьям №11, №83 Налогового Кодекса (НК РФ).
Процесс получения ИНН для иностранных граждан упрощён. Это обеспечивает комфортные условия взаимодействия между российской налоговой службой и иностранными налогоплательщиками.
Оформить индивидуальный налоговый номер иностранец в России может лично или через третье лицо с помощью регистрации официальной доверенности на его имя у нотариуса.
Полный перечень правил регистрации ИНН для мигрантов описан в российском законе о миграционном учёте №109, принятом 18 июля 2006 года.
Документы от мигранта принимают 4 способами:
- на личном приёме в офисе Федеральной Миграционной Службе (ФМС);
- в ФНС;
- по почте заказным письмом;
- в электронном виде на портале Госуслуг.
Направить пакет бумаг онлайн можно только если есть электронная подпись. Загрузить документы необходимо в разделе «Вид документа, удостоверяющего личность».
Смотрите в видео: способы получения ИНН.
Если изменились паспортные данные иностранного гражданина
На практике персональные данные иностранца могут измениться. Чаще всего с подобным сталкиваются женщины, вышедшие замуж. Перечень действий, которые предстоит предпринять в этой ситуации, отражен в ФЗ №199.
В вышеуказанном нормативно-правовом акте говорится, что факт корректировки сведений должен быть сообщен в ФМС. Для этого предоставляется заполненный бланк и пакет документации в миграционную службу. Получив бумаги, представитель уполномоченного органа скорректирует разрешение на работу. Сегодня ФМС упразднено. Миграционный учет граждан производит соответствующее подразделение МВД.
Важно соблюдать требования, предъявляемые к срокам. В соответствии с установленными нормами, иностранец обязан внести соответствующие изменения в течение 7 суток после того, как произошло оформление нового паспорта в посольстве или на территории родной страны.
Порядок получения ИНН
Если человек знает, как проходит получение ИНН для иностранных граждан, он сможет выполнить процедуру максимально быстро. Для начала ее проведения предстоит обратиться в ФНС по месту нахождения человека. В обязательном порядке предстоит встать на миграционный учёт. Без него персональный код предоставлен не будет. Если регистрация отсутствует, установка производится на базе профессиональной деятельности или трудового патента.
Встать на миграционный учет можно самостоятельно. Однако выполнить процедуру в отношении иностранного гражданина способен и его работодатель. При этом не обязательно выполнять пересечение границы. Продление регистрации производится на основании платежей по патенту. Важно сохранять все чеки. Альтернативой выступает выполнение работы в РФ. Предпринимательская деятельность в эту категорию не входит. Определение срока производится на основании предварительной оплаты.
Как получить ИНН иностранцу
Иностранец может получить свидетельство в любом налоговом органе по месту фактического проживания. Ему необходимо подать заявление в четко установленной форме. Документ выдают в том же месте, где происходила и подача заявления.
Ели у человека нет возможности лично прийти в инспекцию, он может отправить все заказным письмом или заполнить заявление в электронном виде.
Срок проведения процедуры занимает до 5 рабочих дней с момента подачи бумаг. Датой постановки является день, указанный в свидетельстве.
Работодатель не занимается получением свидетельства для своих подчиненных. Сотрудники должны делать это самостоятельно. Руководство лишь оформляет СНИЛС в любом отделении ПФР, где зарегистрирована организация.
Человек может получить свидетельство налогоплательщика и СНИЛС одновременно, обратившись в многофункциональный сервисный центр. Данные услуги предоставляются в любом отделении. График работы многофункционального центра можно узнать по номеру телефона или через интернет.
Документы для инн иностранному гражданину с рвп
| Способ | Как осуществляется |
| Личная подача, через представителя | В отделение ФМС лично или через представителя с доверенностью. При приеме выдадут талон и сообщат когда прийти за свидетельством (на протяжении 5 дней) |
| Почта | Можно направить почтой, при этом следует учесть, что срок будет немного увеличен, учитывая время на пересылку. Лично прийти за свидетельством с оригиналами придется в любом случае |
| Интернет | Через сайт ФМС |
Как получить ИНН иностранцу
Получить номер можно в налоговой службе, отделение должно располагаться по месту вашего проживания. Для этого необходимо подать заявление в строго определенной форме. Образец заполнения можно посмотреть в интернете на сайте НС или непосредственно в отделении. Вы можете также не посещать налоговое отделение, а отправить бумаги заказным письмом или же оформить их в электронном виде.
Последний способ самый удобный, ведь вы получаете возможность оформить документы, не выходя из дома. Для этого необходимо предварительно зарегистрироваться на сайте ФНС и создать личный кабинет — сделать это не сложно, так как на ресурсе есть подробная инструкция, как это сделать. Важно внимательно внести информацию, если все заполнено правильно и к вам не возникает вопросов, то электронному заявлению присваивается регистрационный № и оно проходит этап рассмотрения. После этого кандидату на электронный ящик придет уведомление, где и когда можно забрать свидетельство.
Срок рассмотрения заявления занимает до 5 рабочих дней со дня подачи бумаг. Датой постановки на налоговый учет будет считаться день, указанный в налоговом свидетельстве.
Бытует ошибочное мнение, что если иностранный гражданин работает в компании, то получением ИНН должен заниматься работодатель. Это не так, работодатель лишь оформляет СНИЛС в пенсионном фонде, делать это необходимо по месту регистрации юридического лица. Получением же ИНН иностранный гражданин должен заниматься самостоятельно.