Договор ГПХ с физическим лицом: варианты оформления, налоги, риски

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ с физическим лицом: варианты оформления, налоги, риски». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.

Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?

Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.

Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.

Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.

Вид налога	Начисляется или нет	Размер налога
НДФЛ (налог на доходы физических лиц)	Начисляются	13%
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России)	Начисляются	22%
Взносы в ФФОМС (за медицину)	Начисляются	5,1%
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)	Не начисляются	—
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний)	Начисляются, если это предусмотрено в договоре.	—

Может ли лицо со стороны вести воинский учет в организации?

Ведение воинского учета обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители.

В организации, где менее 500 работников, воинский учет может возлагаться на сотрудника, работающего по совместительству. Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя. В силу Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, приказ составляется по форме согласно приложению 4 к этим методическим рекомендациям.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

На основании изложенного считаем, что вести воинский учет по ГПД нельзя и работодатель должен назначить для этого штатного работника либо возложить данные обязанности на руководителя организации.

Привлечение субподрядчиков

Подрядчик должен заранее определиться с тем, сможет ли он выполнить работы по договору подряда лично. Если ему потребуется привлечь для этого третьих лиц (субподрядчиков), то надо убедиться, что договор не содержит запрета на это, т.к. по умолчанию подрядчик такое право имеет.

Кроме того, договор подряда может предусматривать такие условия как:

• обязанность подрядчика согласовывать кандидатуры субподрядчиков с заказчиком по указанным им критериям;
• обязанность подрядчика получить письменное согласие заказчика на привлечение субподрядчиков (без согласования кандидатуры);
• ограничение объема работ (например, не более 50% от общего объема), для которых подрядчик может привлекать субподрядчиков;
• возможность привлечения субподрядчиков только для определенного вида работ;
• право заказчика контролировать работу субподрядчиков и др.

Права и риски заказчика и подрядчика

Сторонами в разных ДП могут быть физические и юридические лица и ИП. Если заказчик не против, исполнитель имеет право позвать кого-то себе в помощь. Тогда он станет генеральным подрядчиком и будет отвечать по договору и за себя, и за помощника. Работу можно сразу поручить нескольким подрядчикам, тогда каждый из них в ответе только за свою часть. По умолчанию исполнитель сам выбирает способ и выполняет задание, используя свои средства и материал, но можно прописать и другие варианты.

При случайном повреждении материала, оборудования или отданной на обработку вещи риск несет та сторона договора, которая их предоставила. Если испорченным окажется результат работы — это всегда риск подрядчика. За просрочку отвечает виновная в ней сторона: за опоздание с передачей вещи — подрядчик, с приемом — заказчик.

Права на изготовленную вещь передаются заказчику. Но если он вовремя не заплатил за нее или заплатил меньше, чем договаривались, подрядчик вправе держать ее у себя, пока не получит полную сумму.

Когда материалы предоставляет заказчик, подрядчик обязан их беречь и экономить, а остатки или вернуть, или оплатить. Иногда в процессе работы выясняется, что материал не подходит для изготовления нужной вещи. Тогда исполнитель вправе потребовать, чтобы ему все равно заплатили положенное по договору, несмотря на то, что итог заказчику не понравился.

Заказчик имеет право проверить, как выполняется его задание, когда пожелает, но вмешиваться и давать распоряжения он не может. Если работа ведется слишком медленно и к назначенному сроку точно не будет закончена, заказчику разрешено разорвать соглашение и потребовать оплаты убытка.

Обе стороны вправе досрочно отказаться от исполнения договора подряда. Заказчик может сделать это без объяснения причин, но должен оплатить выполненную часть работы и убытки. Подрядчик имеет право прекратить или даже не начинать работу, если заказчик не предоставил материалы, техдокументацию или оборудование.

Договорные нюансы при участии физических лиц

Оформление по договору подряда работника организации или гражданина, не состоящего в трудовых правоотношениях с работодателем, имеет нюансы в части желания проверяющих признать заключённую сделку притворной и скрывающей трудовые отношения. При наличии доказательств, подтверждённых судейскими решениями, работодатель вынужден осуществлять доначисление платежей до уровня обычной заработной платы за наём работников и платить штрафные санкции.

Спорные ситуации с договором подряда

Рассмотрим типичные ошибки при составлении договора подряда:

1. Неточное определение сроков. Они должны быть определены конкретной датой либо периодом. В контракте может быть установлено, что срок сдачи определяется датой приемки. Это подтверждено п. 8 информационного письма ВАС РФ от 24.01.2000 № 51.
2. Неполное описание предмета. Во избежание этого он может быть подробно описан как в договоре, так и в спецификации к нему. Если он описан не в полном объеме, то риск признания договора незаключенным исчезнет при приеме работ. Она является фактическим подтверждением согласования этого условия (см. решение АС Краснодарского края от 30.01.2018 по делу № А32-21841/17).
3. Неверное определение места производства работ. Это может стать основанием для признания предмета не полностью определенным и привести к спорам о незаключенности договора (см. постановление 2-го ААС от 17.01.2018 по делу № А29-5118/16, где достаточным определением места был признан адрес). Место необходимо идентифицировать.
4. Неопределение порядка изменения предмета договора в случае необходимости проведения работ, не предусмотренных спецификацией, например из-за ухудшения климатических условий (см. постановление 3-го ААС от 15.02.2018 по делу № А33-24256/17, в котором неустановление, на какие именно работы повлияли ливневые дожди, послужило причиной отказа в снижении неустойки.).

Особенности договора строительного подряда

Подрядчик по заданию заказчика обязуется построить объект или выполнить строительные работы, а заказчик обязуется создать условия, принять их результат и уплатить цену. Данный вид договора заключается только на строительство, либо на связанные в ходе строительства работы. Главными особенностями являются:

• Предметом и объектом договора является строительство или реконструкция объекта (все объекты, которые неразрывно и прочно связаны с землёй), либо на выполнение работ в ходе строительства объектов.
• Также главную роль играют, предоставленные материалы заказчиком, если это предусмотрено договором. (например, если до сдачи выполненных работ заказчику, был поврежден материал, по вине недоброкачественного предоставленного материала, то подрядчик в праве потребовать оплаты, предусмотренной за выполнение работы).
• Объект должен быть сдан точно в срок, предусмотренный в договоре.
• Результатом должен быть законченный объект либо законченные строительные работы. Договор подряда всегда собой предусматривает конечный результат, в отличии от договора на оказание услуг и не важно в каком состоянии сдан объект заказчику, результат должен быть всё равно качественный либо некачественный.
• Также ещё одной особенностью является то, что подрядчик не несёт ответственности за дефекты, недостатки и сведения, которые были предоставлены в технической документации для строительства или выполнения работ, связанных со строительством.

Что необходимо из документов для заключения типового контракта?

Подрядчик для заключения договора обязательно должен предоставить паспорт и страховой номер индивидуального лицевого счёта. Дополнительно может понадобиться ИНН. Помимо этого, заказчик вправе попросить предъявить документы, подтверждающие заявленную квалификацию исполнителя. При безналичной оплате подрядчик также предоставляет реквизиты лицевого счета.

1. Если подрядчиком выступает иностранец, он предоставляет патент или разрешение на работу.
2. Заказчику-физическому лицу — при составлении договора потребуется паспорт, данные которого будут внесены в документ.
3. Если заказчиком выступает юридическое лицо, в договор вносятся все его реквизиты.

Исполнитель для проверки добросовестности организации-заказчика может просмотреть следующие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• для ООО — устав и протокол о назначении гендиректора;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• документы, подтверждающие право человека заключать договор от имени организации (при необходимости).

Договор составляется в двух экземплярах, каждый подписывается заказчиком и исполнителем. В дополнение к договору могут заключаться:

• акт приема-передачи оборудования, в случае если его исполнителю предоставляет заказчик;
• акт приема-передачи документации, если требуется для проведения работ.

Подрядный или трудовой договор: как не нарваться на штрафы

Приведем ряд признаков, отличающих ДП от трудового договора.

При заключении подрядного соглашения стороны необходимо называть заказчик и подрядчик, а не работодатель и работник.

У ДП всегда строго указываются сроки, предмет договора, который предусматривает выполнение работы или оказание услуги. Также генподрядчик может привлекать субподряд и обязан при этом нести полную ответственность за убытки и неисполнение своих обязанностей или обязанностей субподрядчиков.

Исполнитель ДП не имеет гражданских гарантий, присущих работнику по трудовому соглашению, — отпуска и больничные, полностью оборудованное рабочее место. Однако и специальная оценка условий труда для подрядчика не проводится. Все выполненные действия принимаются и оплачиваются по актам сдачи-приемки.

Бухгалтер не должен забывать, что ДП, как и трудовые соглашения, облагаются налогами и взносами по общему правилу: 13 % — НДФЛ, 22 % — на ОПС и 1,5 % — на ОМС. Взносы на социальное страхование и материнство для ДП (2,9 %) и травматизм (до 0,4 %) также обязан уплачивать заказчик. При попытке перенести налоговое бремя на исполнителя организации рискуют нарваться на штрафные санкции и пени со стороны государственных органов.

Также штрафы поджидают заказчика и при заключении ГПД, устанавливающих реальные взаимоотношения между работником и работодателем. Размер санкций: от 10 000 до 20 000 рублей — на ответственного сотрудника и от 50 000 до 100 000 руб. — на организацию. Также может быть приостановлена деятельность учреждения на период до 90 суток (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Правила оформления и составления документа

Форма договора строительного подряда произвольная (унифицированного варианта не существует), хотя существуют и определенные общие стандарты оформления. На практике чаще всего нанимающая сторона разрабатывает собственную форму, утверждая ее внутренним локальным актом.

Для того чтобы документ обрел правовую силу, в нем должны быть указаны следующие реквизиты:

• наименование документа, его номер, указание на место и время составления;
• наименование сторон;
• предмет соглашения и сроки его реализации;
• подписи сторон с наличием расшифровки и указания должности (печать ставится при ее наличии).

Какие дополнительные условия возможно предусмотреть в договоре подряда?

1. Вы можете установить условие о гарантийном сроке. Он представляет собой время для обнаружения скрытых недостатков работ, которые должен исправить подрядчик. Нужно помнить о том, что если Вы не установили этот срок в договоре, то закон фактически устанавливает гарантийный срок в два года, кроме того он дает возможность заказчику потребовать устранения недостатков если гарантия была меньше двух лет, а скрытые дефекты возникли до сдачи работ (для этого он должен провести экспертизу).
2. Тем не менее, в соглашении можно установить ограничение ответственности подрядчика, в случае, если изготовленная или отремонтированная вещь будет неправильно использоваться. Для каждого случая могут предусматриваться свои инструкции по эксплуатации, которые можно оформить в виде приложения к договору, также можно сослаться в договоре на инструкции от производителя вещи или обычные параметры использования и назначение вещи. Так, можно прописать, что подрядчик не должен будет устранять поломки, если вещь использовалась не по назначению или с выходом за предельные технические параметры эксплуатации. В договоре может прописываться ограничение гарантии в случае, когда заказчик самостоятельно изменяет конструкцию результата работы, если он является сложным техническим устройством.
3. Среди популярных дополнительных условий стоит отметить неустойку – то есть сумму, которую может потребовать сторона, в случае, если другая нарушает договор. Неустойка может быть в виде фиксированного штрафа или пени за определенный срок и возникает в случае задержки сроков выполнения работ или не оплаты их в срок.
4. Среди условий может быть предусмотрен задаток. Задатком является сумма, которую заказчик предоставляет другой стороне в знак заключение договора – эта сумма в последующем идет в счет цены по договору. Если со стороны заказчика будет отказ от договора, то подрядчик оставляет ее себе, но если сам подрядчик откажется от договора в отсутствии нарушений со стороны заказчика, то он должен вернуть двойную сумму задатка.

Что собой представляет договор подряда

Договор подряда — это соглашение между заказчиком и исполнителем, как физическими, так и юридическими лицами. Для работы подрядчик может привлечь субподрядчиков. В этом случае он становится генподрядчиком и отвечает перед заказчиком за качественно выполненную субподрядчиком работу. А перед субподрядчиком отвечает за надлежащее выполнение заказчиком обязательств по договору.

С согласия генерального подрядчика заказчик может заказывать услуги других исполнителей, подкрепляя договоренности соответствующими соглашениями. В законе РФ или договоре может быть указано, что подрядчик должен выполнить работу самостоятельно. На стороне подрядчика при этом могут одновременно выступать несколько исполнителей.

Объектом подрядного соглашения является результат выполненных работ. Такое соглашение заключают на разработку, изменение продукта или оказание другой услуги. По окончании работ результат передают заказчику.

Виды договора подряда

Глава 37 ГК РФ регламентирует 4 вида договора подряда. Они классифицируются в зависимости от типа выполняемых работ.

Выполняемые работы (вид договора)	ГК РФ (параграф / статьи КР РФ)	Описание
Бытовые	2 / с 730 по 730	Основной вид договора подряда, который заключается на выполнение мелких работ, например в отношении уборки территории, помощи в посадке овощей и др.
Строительные	3 / с 740 по 757	Данный вид соглашения заключается исключительно при необходимости выполнить строительные, либо монтажные работы, например, возвести дом.
Осуществление проектной, а также изыскательной деятельности	4 / с 758 по 762	Отличным примером настоящего договора является документ, составленный в отношении формирования проекта дома. То есть, данное соглашение заключается только в случае необходимости составления технической документации.
Для муниципальных, либо государственных нужд	5 / с 763 по 768	Государственный или муниципальный договор подряда заключается между представителями органов власти разных уровней, администрации и иных муниципальных ведомств с исполнителем.

Независимо от вида заключенного договора подряда, исполнитель обязан гарантировать качество выполненной работы, а заказчик оплатить ее.

Если результат не отвечает требованиям, установленным соглашением, то компания, поручившая выполнение работ, в течение двух лет может предъявить претензию.

Похожие записи:

• Отключение участка от электроснабжения при наличии задолженностей
• Штраф за пересечение двойной сплошной разметки в 2022 году
• Пособия малоимущим семьям в 2023 году