10.01.2023

Сколько действительна справка о составе семьи?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько действительна справка о составе семьи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Срок годности справки

2. Данные, которые должна содержать справка о составе семьи

3. Нормативный документ о сроке действия справки с места жительства о составе семьи

4. Где и как получить справку о регистрации по месту жительства

5. Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна

6. Для чего нужна справка о составе семьи

7. Досрочная недействительность

8. Для чего нужна справка с места жительства

9. Где же получить справку о составе семьи

10. Справка для других целей.

Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.

Срок годности справки

Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.

На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.

Срок действия формы 9 (справки о составе семьи) мы изучили. С какими трудностями могут столкнуться граждане в процессе предъявления бланка установленного образца или при его заказе?

Во-первых, с недействительностью. Как уже было сказано, нужно уточнять в конкретном уполномоченном органе, насколько старые копии выписок о составе семьи они принимают. Чаще всего ориентироваться рекомендуется на срок от 14 до 30 суток. Более долгий «период жизни» документации на практике не встречается, разве что в виде исключения.

Во-вторых, заявителю могут отказать в оформлении выписки о составе семьи при наличии долга за «коммуналку». Делать так не имеют никакого права. Если это произошло, нужно жаловаться на работников той или иной компании.

В-третьих, некоторые не знают, куда именно обратиться за изучаемым документом. С этим вопросом мы уже разобрались. Лучше всего обращаться за справкой о составе семьи в управляющую компанию, обслуживающую дом по прописке заявителя.

Данные, которые должна содержать справка о составе семьи

В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:

Личная информация об обратившемся.
Название учреждения, которое выдает справку.
Организация, куда будет предоставляться справка. Обычно оно именуется местом требования, работы или учебы.
Информация о людях, которые прописаны с обратившимся.
Дата регистрации.
Родство членов семьи, живущих по одному адресу с заявителем.
Дата получения справки.
Подписи ответственных лиц.
Печать ведомства, которое выдает справку.
Дата прописки по месту жительства.

Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию. Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления. Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.

Нормативный документ о сроке действия справки с места жительства о составе семьи

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги 1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5. 2. Исправления в подаваемых документах. ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги 1. Для обращения предусмотрен иной порядок рассмотрения, в соответствии с действующими нормативно правовыми актами; 2. Обращение не входит в компетенцию должностного лица; ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.10. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе Справка о составе семьи: — для физических лиц 30 рублей 00 копеек; — для юридических лиц 40 рублей 00 копеек. ст.9. Федерального закона 2.11. Выписка из домовой (поквартирной) книги Приложение N 3к решениюСовета народных депутатовмуниципального образования»Город Майкоп»от 11 сентября 2021 г. N 168-рс ТОС N (поселение) муниципального образования «Город Майкоп» ул. дом N , корп. N , кв. N Сведения о зарегистрированных гражданах N п/п Фамилия, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, место рождения Дата рождения Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и каким органом выдан) Отметка о регистрации по месту жительства и дата Отметка о снятии с регистрационного учета по месту жительства и дата 1 2 3 4 5 6 » » 20 г. Выписка верна: (подпись) (Ф.И.О. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Исполнительным комитетом муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Руководителем Автономного Учреждения «Департамент жилищно-коммунального хозяйства и строительства» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Начальником Отдела, Ответственным специалистом Отдела. 4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями и должностными регламентами. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получить полный текст 4.4.

Рекомендуем прочесть: Окопф для ооо 2021 росстат

В апреле 2021 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка. В конце ноября 2021 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.

Где и как получить справку о регистрации по месту жительства

Регистрационный номер свидетельства;

Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;

Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
Печать организации и подпись должностного лица.

Пройдите авторизацию на странице;
В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна

Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.

Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.

по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия постановки на очередь в детский сад для получения налоговых вычетов и льгот лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства в суде, для оформления алиментов для предоставления в ВУЗ или школу для оформления временной регистрации приватизации жилья оформление наследства оформление договора дарения И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Паспорт гражданина Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу ) Свидетельство на право собственности жилой площадью Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

Для чего нужна справка о составе семьи

Документ нужен для подтверждения факта проживания в населённом пункте, для подтверждения родственных связей, количества членов семьи, отсутствия регистраций и т. д. Справка может понадобиться в следующих случаях:

Подготовка документов для получения ипотечного кредита;
Истребование субсидии и финансовой помощи как многодетной и малоимущей семье;
Взыскание алиментов через суд;
Подписание договора на отчуждение недвижимости;
Оформление налогового вычета по основаниям, предусмотренным НК РФ;
Постановка на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий;
Иные ситуации, при которых нужно подтвердить состав семьи.

Важно! Получить документ может собственник жилого помещения, зарегистрированный гражданин, его представитель либо опекун (законный представитель) недееспособного лица.

Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.

Все они приведены в таблице ниже.

Категория граждан	Особенности
Владельцы жилплощади	В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью.
Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении	Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку.
Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия	Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади.
Официальные представители владельца жилплощади	Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально.

Для лиц, которые не принадлежат в вышеперечисленным категориям, оформление данного документа не представляется возможным. Такой порядок выдачи справок обеспечивает безопасность личных данных.

Досрочная недействительность

Срок действия справки формы 9 мы уже рассмотрели. Уполномоченные органы сами диктуют, насколько старые образцы документации они принимают. На практике не встречается действительность выписки о составе семьи, превосходящая срок в 30 дней. Но, чем свежее образец, тем меньше вероятность отказа в принятии оного.

Стоит обратить внимание еще и на то, что срок действия формы 9 может прекратиться досрочно. О чем идет речь?

Об изменении данных о проживающих на территории. Если кто-то прописывается, выписывается или меняет личные данные, придется озадачиться оформлением новой копии справки о составе семьи. Старый бланк попросту потеряет свою действительность, восстановить его уже не получится.

Если у территории меняется владелец, лучше тоже перезаказать выписку по форме 9. Иначе у уполномоченных органов возникнут вопросы к заявителю. Любые неактуальные сведения в изучаемой документации приводят к ее недействительности.

Для чего нужна справка с места жительства

Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях

Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:

Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.

Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.

Где же получить справку о составе семьи

Собственнику стоит узнать, кто занимается передачей сведений для регистрации – управляющая организация или МФЦ, так как часто компании заключают договоры с многофункциональными центрами и данные по регистрации граждан действительно не проходят через руки управляющей организации. Если у собственника нет задолженности, а управляющая организация адекватная и сама занимается передачей данных для регистрации, то велика вероятность, что справку дадут в УК без лишних вопросов.

Суды в своих решениях то указывают, что порядок выдачи справок не регламентирован, поэтому тут законодательный пробел, то ссылаются на Административный регламент МВД о предоставлении адресно-справочной информации (Приказ № 752) и отправляют в органы внутренних дел.

Само МВД публиковало свое разъяснение по этому вопросу:

адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом МВД Россия при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается;
ведение адресных учетов жилых помещений, родственных связей граждан, домовых книг и предоставление сведений из них действующими нормативными правовыми актами РФ на МВД России не возложено;
органами, уполномоченными на предоставление услуг по выдаче копий финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере ЖКХ являются соответствующие государственные органы (учреждения) субъекта РФ и органы местного самоуправления;
закрепление за органами местного самоуправления полномочий по ведению, хранению поквартирных карточек, домовых (поквартирных) книг и их актуализация возможно посредством внесения изменений в нормативно-правовые акты РФ.

На сайте Госуслуг есть немного информации в помощь гражданам.

Справка для других целей.

Справка о составе семьи ребенку оформляется его законным представителем. Срок ее действия стандартный, но в некоторых случаях может быть продлен, что предусмотрено законодательными актами региона.

Справка о составе семьи включена в обязательный список документов, которые необходимо предоставить в военный комиссариат по месту жительства.

Ее необходимо брать не позднее 10 дней до даты обращения. Если призывник переезжает на новое место жительство, то он должен заново стать на учет в ближайшем отделе военкомата.

Справка о составе семьи может понадобиться и в следующих целях:

при заключении сделок с объектами недвижимости;
для оформления компенсации оплаты за детский сад;
для получения субсидий;
при оформлении договоров с коммунальными службами и др.

Чтобы заполнить заявление на получение услуги в электронном виде, необходимо выполнить следующие действия:

внести сведения об организации, в которую обращается гражданин;
заполнить данные о заявителе, в том числе и паспортные реквизиты;
внести информацию об основной просьбе;
заполнить дату.

Для оформления справки необходимо подготовить удостоверение личности и регистрационные документы. Если заявление подается представителем гражданина, то необходима нотариально заверенная доверенность.

Реквизиты документа в обязательном порядке должны быть внесены в заявление. При необходимости представители ФМС могут попросить дополнительные бумаги.

Документ о составе семьи для детского сада позволит получить компенсацию за оплаченные услуги присмотра и ухода за ребенком.

Она устанавливается на региональном уровне. Чаще всего, родителям первого ребенка выплачивается 20% от оплаты, второго – 50%, третьего и последующих – от 70%.

Справка о составе семьи может понадобиться для получения субсидий, так как в ней содержатся следующие сведения:

фактическое проживание в жилом помещении;
перечисление всех родственников, проживающих в квартире или частном доме с заявителем;
невозможность другими членами семьи оплачивать в полной мере коммунальные услуги.