Справка с места работы для визы. Образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы для визы. Образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При приобретении тура в Италию в Компании PAC GROUP Вы можете воспользоваться возможностью оформить итальянскую мультивизу в страны Шенгенского соглашения сроком на полгода или на год. Данное предложение действительно только для граждан Российской Федерации.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

• выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
• письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

• документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
• справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Этап VII. Подаем документы и сдаем биометрию

• Детей младше 12 лет с собой можно не брать.
• Если в течение пяти лет семья уже сдавала отпечатки пальцев, то подать документы может один член семьи с подтверждающими родство документами:
  • Родители — при оформлении визы на детей. Необходимо свидетельство о рождении ребенка (даже совершеннолетнего).
  • Совершеннолетние дети. При оформлении визы для родителей надо показать собственное свидетельство о рождении.
  • Супруг/супруга — на основании свидетельства о браке.
• Если заявитель проживает, работает или зарегистрирован вне города подачи документов (за пределами Москвы и МО, Санкт-Петербурга и ЛО, др.), его документы может подавать доверенное лицо на основании по нотариальной доверенности.

I. Перечень документов, необходимых для оформления туристической визы

• Заграничный паспорт («Общие требования к загранпаспорту»)
  • ксерокопия 1-й страницы (где фото)
  • оригинал второго действующего загранпаспорта (если таковой имеется)
  • ксерокопии шенгенских виз за последние 3 года (подавать старые, аннулированные и не действующие по срокам паспорта — не нужно!)
  • с 14 лет обязательно наличие собственного паспорта ребенка, а также должна стоять его личная подпись
  • Если у одного из туристов есть шенгенская виза, то необходимо предоставить к/к 1 стр. и к/к действующей визы. Для детей едущих с родителями или сопровождающими, у которых так же есть действующая виза, нужно предоставить и оригинал паспорта
• Фотографии: 2 шт., 3.5 х 4.5 см, цветные, на белом фоне, без овалов и уголков («Образец и описание фотографий»)
• Анкета – опросник («Анкета опросник»)
• Анкета консульства («Анкета консульства») с подписью туриста («Образец анкеты с подписью») Должна быть подписана на 3 стр. — пункт 37 и внизу на 4, подпись в анкете должна быть идентична подписи в паспорте. («Пример заполнения анкеты»)
  • за детей до 10 лет анкету подписывают оба родителя: в п. 37 (на 3-ей стр.) и внизу на 4-й странице
  • в анкете ребенка от 10 до 18 лет должно быть две подписи: его собственная и одного из родителей ( в п. 37 (на 3-ей стр.) и внизу на 4-й странице)
• Справка с работы («Справка с работы»): Если оклад в справке не указан, то необходимо предоставить дополнительно справку формы 2НДФЛ. Обратите внимание, справка 2НДФЛ сама по себе не принимается
• Квитанция к приходному кассовому ордеру об оплате туристического пакета (ОБЯЗАТЕЛЬНО!) с печатью хорошего качества, выданная агентством, где был приобретен тур. На несовершеннолетнего ребенка также составляется именной приходный ордер на его имя, либо допускается указание, что родитель внес оплату за ребенка. В основании должно быть указано: Оплата тура в Италию, сроки поездки полностью (с… по…) и
• Оригинал выписки со счёта ИЛИ оригинал справки из банка (прилагается как дополнительная фин. гарантия в том случае, если у клиента открыт счет, либо среднемесячная заработная плата менее 20 тыс. руб.). ВАЖНО! Обязательными требованиями по оформлению являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и КРУГЛОЙ (!) печати банка с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными принят не будет.
• Копия авиабилета или бронь (в случае если туристы бронируют перелет самостоятельно)
• Приглашение и ваучер от отеля (если в дополнение к нашему отелю, бронируется сторонний)
• Медицинская страховка (если приобретается не у нас; копия)

Список документов для получения визы Италии

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ ИТАЛИИ

С 14 сентября 2015 года, все заявители, запрашивающие шенгенскую визу, должны будут пройти обязательную процедуру сканирования отпечатков пальцев. В связи с этим каждый заявитель должен будет явиться на подачу документов лично, чтобы предоставить свои биометрические данные (отпечатки десяти пальцев).

Региональная принадлежность: клиенты прописанные в Москве и других регионах, кроме СЗФО.

Для Вашего удобства предлагается несколько вариантов подачи документов для получения визы Италии по новым правилам:

• Visa classic. Всю работу по оформлению, подаче, получению документов, а также по осуществлению записи туриста на сдачу биометрических данных, после предварительного согласования удобного для Вас времени, берет на себя туроператор «Ост-Вест». Ваша задача, как туриста, в назначенное время прибыть в визовый центр в Москве для сдачи биометрических данных.
  Стоимость визы при данном формате подачи составит – 80€
• Visa light. Подача осуществляется туристом самостоятельно. Компания «Ост-Вест» заполняет анкету, предоставляет визовую поддержку, предоставляет список, как сложить документы для подачи (услуга возможна в электронной версии). Так же осуществляется запись на подачу в выбранный вами визовый центр Италии для сдачи биометрических данных. Ваша задача, как туриста сдать пакет документов.
  Стоимость услуг компании «Ост-Вест» составит – 15€. Вам необходимо будет самостоятельно оплатить на месте подачи сервисный и консульский сбор. Выбрать визовый центр для подачи и узнать все нюансы.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Для оформления пакета документов на получение визы справки действительны в течение месяца.

• Заграничный паспорт – срок действия не менее 91 дня со дня окончания поездки
• Опросный лист для посольства
• 2 цветных фото 3,5Х4,5 на белом фоне, без угла и овала, расстояние от подбородка до окончания прически 32 – 35 мм (70 – 80% фотографии лицо)
• Ксерокопия всех заполненных страниц РФ паспорта (для всех лиц, достигших 14 лет)
• Финансовые гарантии:

Работающие предоставляют:

Оригинал справки с места работы на фирменном бланке предприятия с указанием телефона и адреса организации, должности, стажа и ежемесячного оклада заявителя (не менее 30 000 рублей) . В справке обязательно указывается дата выдачи. Справка подписывается руководителем организации и заверяется синей круглой печатью. В случае предоставления справки 2НДФЛ, обязательно предоставлять справку о занимаемой должности на фирменном бланке организации! В случае, если справка с места работы подписана самим заявителем, необходимо предоставить подтверждение соответствующих полномочий: копию приказа о назначении на должность генерального директора и приказа о назначении на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера. Индивидуальные предприниматели предоставляют также копию свидетельства о регистрации фирмы и копию свидетельства о присвоении ИНН

Выписку с текущего или депозитного банковского счета, заверенную печатью банка и подписью сотрудника банка, с подтверждением об остатке денежных средств на счете и указанием владельца счета (заявителя). Счет может быть в любой валюте, в т.ч. рублевый (не менее 30 000 ₽). Справка о состоянии счета должна быть напечатана на бланке банка, должна быть заверена печатью банка и подписью сотрудника банка.

Пенсионеры предоставляют:

• Копию пенсионного удостоверения
• Выписку с текущего или депозитного банковского счета, заверенную печатью банка и подписью сотрудника банка, с подтверждением об остатке денежных средств на счете и указанием владельца счета (заявителя). Счет может быть в любой валюте, в т.ч. рублевый (не менее 30 000 ₽). Справка о состоянии счета должна быть напечатана на бланке банка, должна быть заверена печатью банка и подписью сотрудника банка.В случае невозможности предоставления выписки из банка, Вы можете предоставить спонсорские гарантии, соблюдая необходимые условия: спонсором может выступать только ближайший родственник, родство необходимо доказать документально (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и другие документы, помогающие проследить родство – все документы предоставляются в виде нотариально заверенных копий). Не забудьте приложить к оригиналам финансовых гарантий спонсора спонсорское письмо и копию страницы с паспортными данными РФ паспорта спонсора
  

Неработающие предоставляют:

• Выписку с текущего или депозитного банковского счета, заверенную печатью банка и подписью сотрудника банка, с подтверждением об остатке денежных средств на счете и указанием владельца счета (заявителя). Счет может быть в любой валюте, в т.ч. рублевый (не менее 30 000 ₽). Справка о состоянии счета должна быть напечатана на бланке банка, должна быть заверена печатью банка и подписью сотрудника банка. В случае невозможности предоставления выписки из банка, Вы можете предоставить спонсорские гарантии, соблюдая необходимые условия: спонсором может выступать только ближайший родственник, родство необходимо доказать документально (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и другие документы, помогающие проследить родство – все документы предоставляются в виде нотариально заверенных копий). Не забудьте приложить к оригиналам финансовых гарантий спонсора спонсорское письмо и копию страницы с паспортными данными РФ паспорта спонсора

Студенты предоставляют:

• Справку с места учебы с печатью и подписью декана факультета.
• Выписку с текущего или депозитного банковского счета, заверенную печатью банка и подписью сотрудника банка, с подтверждением об остатке денежных средств на счете и указанием владельца счета (заявителя). Счет может быть в любой валюте, в т.ч. рублевый (не менее 30 000 ₽). Справка о состоянии счета должна быть напечатана на бланке банка, должна быть заверена печатью банка и подписью сотрудника банка. В случае невозможности предоставления выписки из банка, Вы можете предоставить спонсорские гарантии, соблюдая необходимые условия: спонсором может выступать только ближайший родственник, родство необходимо доказать документально (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и другие документы, помогающие проследить родство – все документы предоставляются в виде нотариально заверенных копий). Не забудьте приложить к оригиналам финансовых гарантий спонсора спонсорское письмо и копию страницы с паспортными данными РФ паспорта спонсора
  

Школьники предоставляют:

• справку с места учебы и финансовые гарантии одного из родителей. (см. пункт о финансовых гарантиях для работающих).
• Копию свидетельства о рождении (нотариально заверенная копия). В случае замены фамилии одного из родителей – необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о смене фамилии
• Ксерокопии страниц РФ паспорта родителей: лицо и прописка
• Ксерокопию нотариально заверенного согласия на выезд ребенка до 18 лет, соответствующего следующим требованиям:
  – согласие должно содержать фразу «Разрешаю (-ем) выезд в страны Шенгенского соглашения, в том числе Италию» и ссылки на статьи 20-22(23) ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»
  – при выезде ребенка с одним из родителей необходимо предоставить нотариально заверенную копию согласия на выезд от второго родителя
  – при выезде ребенка в сопровождении третьих лиц необходимо предоставить нотариально заверенную копию согласия на выезд от обоих родителей
  – в случае смерти одного из родителей или лишении его родительских прав, необходимо предоставить оригинал и копии соответствующих документов
  – если при рождении ребенка отец был записан со слов матери, необходимо предоставить справку из районного загса – форма 25 (нотариально заверенная копия)
  – если один из родителей пропал без вести или его местонахождение не установлено, необходимо предоставить справку из полиции

Мы не принимаем оригиналы согласий на выезд ребенка, а также оригиналы свидетельств о рождении! В случае предоставления документов в оригинале, компания оставляет за собой право подавать документы в том виде, в котором они были предоставлены, Консульство не гарантирует и не несет ответственность за их возврат!

Процедура оформления справки предусматривает заполнение документа следующей информацией:

• В самом начале гражданин должен будет указать полное наименование консульства, через которое будет проводиться процедура оформления туристической визы. При этом можно будет и просто написать, что документ был предоставлен «по месту пребывания».
• Далее указываются полные реквизиты работодателя, включая ИНН, ОГРН, официальный сайт и контактный номер телефона. Если консул в дальнейшем решит созвониться с представителями организации, лучше всего, чтобы с ним связался уполномоченный сотрудник отдела кадров или же непосредственный руководитель гражданина.
• Дата оформления этого документа, а также его порядковый номер. Лучше всего сразу проследить, чтобы в день подачи полного пакета документов для оформления визы давность оформления этой справки составляла не более одного месяца.
• Дата, когда заявитель начал работать в указанной компании, а также его должность. Чем дольше человек работает в определенной компании, тем более высокий уровень доверия он может получить от консула.
• Среднемесячный доход. В преимущественном большинстве случаев уполномоченным сотрудникам ведомства вполне достаточно назвать определенное число, но некоторые при этом требуют указания сумма зарплаты за полгода.
• Дата, когда человек планирует вернуться к выполнению своих непосредственных обязанностей. В качестве дополнения к данному разделу следует в обязательном порядке уточнить, что сотрудник отправляется в отпуск, после которого за ним будет полностью сохранено рабочее место.
• Подпись руководителя или директора, а также главного бухгалтера или же каких-либо других уполномоченных лиц.

Стоимость и прочие правила

При необходимости оформить справку можно будет через специализированные компании, и в данном случае стоимость получения этого документа непосредственно будет зависеть от того, на какую сумму рассчитывает гражданин и в какие сроки собирается получить готовый документ.

Помимо этого, стоимость будет зависеть и от компании, в которую обращается человек, но в преимущественном большинстве случаев она составляет от 9 500 до 13 500 рублей.

Отдельное внимание следует уделить тому, что система VIS предусматривает необходимость сбора биометрической информации о граждан, которые обращаются за оформлением визы, но проведение данной процедуры предусматривает уважение к личности заявителя, и в преимущественном большинстве случаев требует не более пары минут.

Справка с места работы для визы 2018: предназначение и бланк

Итак, главное назначение справки – продемонстрировать работникам консульства, что ее податель трудоустроен. Также для них будет иметь значение, на какой должности трудится получатель визы и сколько он зарабатывает. Соответственно справка с места работы для получения визы должна содержать данные сведения.

Важной информацией являются реквизиты организации, где работает гражданин. Они требуются, как для проверки достоверности представленных сведений, так и для получения дополнительных данных, если в консульстве пожелают их уточнить.

Единый бланк справки для визы с места работы не разработан, так как он не является унифицированным документом. Поинтересоваться, что консульство конкретной страны желает в ней видеть, можно на сайте соответствующего ведомства. Если там особых уточнений нет, справку следует составить по общим правилам.

Требования и особенности оформления справки

Она заполняется на фирменном бланке компании по месту трудоустройства.

Внимание! Хорошо, когда образец бланка имеет дополнительную защиту от подделки.

Этот факт убедит в подлинности документа у служащих консульства, при оформлении итальянской визы. Все записи, подписи и печать не должны иметь даже незначительной размытости. Для подтверждения официального трудоустройства указываются следующие данные:

1. Паспортные данные;
2. Полное название компании;
3. Подпись генерального директора и печать организации. Если руководитель компании готовит визовые документы для себя, то следует позаботиться о копии приказа о назначении на соответствующую должность. Кроме подписи самого соискателя, желательна подпись главного бухгалтера;
4. Стаж работы;
5. Должность и денежный оклад;
6. Причина поездки (отпуск, командировка) с указанием точной даты возвращения к месту работы.

Качественно оформленный документ является гарантией, что соискатель по истечении термина пребывания в стране добровольно вернётся к месту постоянного трудоустройства. Справка с места работы для визы в Италию действительна на протяжении одного месяца. Учитывается дата подписи и время подачи в консульство. Все указанные данные должны точно соответствовать заполненной анкете.

Оформление документов для ИП, безработных и других категорий граждан

Справку с места работы для получения визы в Италию так и в Норвегию, предоставляют в консульский отдел наемные сотрудники компаний и организаций. В таком случае, как получить визу безработным или временно неработающим, пенсионерам, учащимся и бизнесменам? Некоторые категории граждан могут обойтись без справки с работы. Им нужно будет подготовить другие документы на визу.

Если вы, к примеру, являетесь владельцем бизнеса, то сами себе выписать подобный документ не сможете. Зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя лица могут подтвердить свою занятость в Консульстве, предоставив свидетельство о постановке на учет в налоговых органах по месту жительства и о внесении организации в Единый реестр юридических лиц. Кроме того, потребуется документ, подтверждающий платежеспособность. Это может быть справка о доходах, выписка с банковского счета о наличии нужной суммы (не менее 50 евро в сутки), трэвел-чеки или бумага о приобретении валюты.

Студенты и учащиеся должны взять бланк в своем учебном заведении. Бумага так же оформляется на фирменном бланке, с указанием данных о заявителе, в каком классе (факультете, курсе, отделении, группе) он обучается.

Если ребенок выезжает из страны без сопровождения родителей, то Посольство потребует от них специальное разрешение, заверенное нотариусом, и спонсорское письмо. Его могут подготовить только ближайшие родственники выезжающего заграницу. В письме указываются сведения о поручителе (ФИО, паспортные данные) и его подтверждение взять на себя все расходы, связанные с поездкой заявителя. К письму прилагается справка с места работы поручителя, оформленная по тем же правилам, что и справка с работы для получения шенгенской визы в Италию, с указанием должности, стажа работы и оклада, подписанная руководителем и главным бухгалтером.

Кроме нее, нужно предоставить документы, удостоверяющие личность и свидетельствующие о родственных связях с выезжающим; выписку с банковского счета, гарантирующую наличие необходимой суммы.

Подобное спонсорское письмо необходимо для получения визы не только для студентов и школьников, но и безработным, пенсионерам и всем, чья заработная плата не позволяет покрыть расходы на поездку.

Стоимость и прочие правила

При необходимости оформить справку можно будет через специализированные компании, и в данном случае стоимость получения этого документа непосредственно будет зависеть от того, на какую сумму рассчитывает гражданин и в какие сроки собирается получить готовый документ.

Помимо этого, стоимость будет зависеть и от компании, в которую обращается человек, но в преимущественном большинстве случаев она составляет от 9 500 до 13 500 рублей.

Отдельное внимание следует уделить тому, что система VIS предусматривает необходимость сбора биометрической информации о граждан, которые обращаются за оформлением визы, но проведение данной процедуры предусматривает уважение к личности заявителя, и в преимущественном большинстве случаев требует не более пары минут.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

III. Отдых с детьми (до 18 лет)

(

«Правила выезда несовершеннолетних»

)

• Нотариально заверенная копия Свидетельства о рождении, выданная не более 30 дней назад на момент подачи документов в Консульство (оригинал – не нужен!)
• Справка с места учебы (см. п. 2)
• Спонсорское заявление от одного из родителей, либо других родственников («Спонсорское заявление») + справка с работы спонсора, либо другая финансовая гарантия спонсора (если ребенок выезжает с доверенным лицом, либо с одним из родителей)
• Нотариально заверенная копия Согласия («Согласие на ребенка от родителей») на выезд ребенка от родителей — на русском языке, выданная не ранее чем за 3 месяца до дня подачи документов в Консульство (оригинал — не нужен!)
• Ксерокопия страниц (где фото и прописка) общегражданского российского паспорта родителя (родителей) дающего свое согласие
• Копия страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией ребенка
• Копию первой страницы загранпаспорта родителя + страница, где вписан ребенок (если у ребенка нет своего паспорта);
• Если фамилия родителя в разрешении на выезд не совпадает с фамилией в Свидетельстве о рождении, нужно представить документы, подтверждающие смену фамилии (например, Свидетельство о браке матери ребенка)

Внимание! Обязательно должны быть указаны данные загранпаспорта сопровождающего, с которым выезжает несовершеннолетний!
Внимание! В согласии необходимо указать телефон и адрес нотариуса или приложить его визитку. При отсутствии данных, консульство не примет документы к рассмотрению!

• Если у родителей или сопровождающего лица есть действующая Шенгенская виза, и виза оформляется несовершеннолетнему ребёнку, необходимо предоставить оригиналы загранпаспортов родителей или сопровождающего лица, а также ксерокопию 1-й страницы.
  В случае отсутствия одного из родителей, необходимо представить официальный документ подтверждающий это:
  • документ о лишении родительских прав другого родителя (нотариально заверенная копия)
  • справка из милиции о «без вести пропавшем» родителе, либо
  • Решение Суда о «без вести пропавшем» родителе (нотариально заверенная копия)
  • справка о рождении формы №25 (Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка)
  • вдовы/вдовцы должны предоставить нотариально заверенную копию Свидетельства о смерти супруга

Что делать нетрудоустроенным гражданам

У нетрудоустроенных, студентов и пенсионеров немного другая ситуация: такая категория справку с работы предоставить не может. Используются альтернативные источники:

• для студентов: бумага с места обучения, доказывающая, что такой человек действительно учится в этом учебном заведении. Финансовой гарантией будет выписка со счета, спонсорское письмо и прочее;
• неработающим пенсионерам необходимо представить пенсионное свидетельство. Если параллельно с получением пенсии гражданин работает — справку с работы;
• для школьников понадобится образец справки со школы для визы, свидетельство о рождении. Пересекать границу можно только с родителем или с другим родственником при наличии разрешения;
• от безработного потребуются альтернативные варианты привязанности к РФ и материального благополучия. Это справка со счета для шенгенской визы с внушительной суммой (подтверждается бумагой из банка), подтверждение брака, наличия детей и владение недвижимым или движимым имуществом.

Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров

Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (визу) снижается, однако попробовать стоит. Неработающие не смогут предъявить справку с места работы для визы, в таком случае нужно спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может выступать и третье лицо. Кроме спонсорского письма, добавляют выписку с карточного счета спонсора, его доходы с работы. Лишними не будут свидетельства о праве на собственность имущества (движимого/недвижимого) в России.

Пенсионерам вместо справки о доходах для визы, которая будет доказательством денежной способности обеспечить себя в путешествии Европой, нужно предоставлять спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Студентам/школьникам — студенческий/ученический билет и справку о доходах родителей (того, кто покрывает расходы).

Похожие записи:

• Транспортный налог в Калининграде на 2023 год
• Автомобиль со скидкой: успеть купить до декабря
• В Чувашии с 1 января увеличится МРОТ, прожиточный минимум и материнский капитал