Реквизиты документов — это что? Требования к реквизитам документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реквизиты документов — это что? Требования к реквизитам документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Слово «реквизиты» имеет несколько значений. Суть термина понятна из его перевода с латинского (requisitum), что означает «требуемое», «необходимое». Т.е. реквизит – это то, без чего нельзя обойтись.
Какие из них вам понадобятся?
Все зависит от того, какую именно операцию вы производите. Если вы оплачиваете покупки в интернет-магазине, вам потребуется номер вашей карты, срок ее действия и CVV-код с оборотной стороны пластика. Кроме того, потребуется номер пластика получателя — человека, которому вы отправляете деньги.
В некоторых случаях потребуется ваши имя и фамилия, указанные на пластике.
Если вы переводите денежные средства другому пользователю с одной карточки на другую, понадобятся те же данные (см. выше). Если вы желаете получить перевод от юридического лица или хотите самостоятельно отправить деньги какой-либо компании, понадобится номер счета — и ваш, и номер счета получателя. Также потребуются другие реквизиты дебета юридической компании: БИК, корреспондентский счет, ИНН и т.д. Об этом в следующем пункте.
Чем отличаются реквизиты карты и счета?
Дебетовая карта в обязательном привязывается к счету. Фактически, деньги вы снимаете не с карты и получаете переводы тоже не на карту, а на счет, который к ней прикреплен. Соответственно, бывают переводы между карточками и переводы между счетами. Перевод на счет необходим, если:
- Нужно отправить или получить деньги от юридического лица;
- Необходимо отправить крупную сумму — например, от 50 тыс. рублей;
- Перевод совершается с целью погасить задолженность в другом банке.
Во всех этих случаях понадобятся не реквизиты карточки, а реквизиты счета. Получить их можно способами, указанными выше в настоящей статье. Кроме того, реквизиты того и другого банковского продукта отличаются не только по функционалу, но и по форме. Так, например, в идентифицирующие данные счета входят:
- БИК (уникальный код банковской организации);
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
- КПП (код причины постановки банка на учет или просто «причина выплат налогов»);
- ОКАТО (код для определения месторасположения банка в России — необходим для функционирования Федеральной Налоговой Службы в банковском секторе);
- Расчетный счет банка;
- Юридическое наименование организации, проводящей транзакцию (банка).
Разумеется, все эти данные не нужны для простых транзакций, осуществляемых через Сбербанк Онлайн или похожие системы. Но для переводов между счетами все перечисленные выше данные обязательно должны быть указаны.
Основные реквизиты по ГОСТ: герб РФ
Многие официальные документы должны включать герб России. Данный государственный символ может быть представлен в трех разновидностях: как многоцветный на геральдическом щите, как одноцветный — с аналогичным элементом или без него. Многоцветный герб РФ должен размещаться на документах, содержащих положения федеральных конституционных законов и ФЗ, нормативных актов, издаваемых Президентом, Правительством, Федеральным Собранием.
Одноцветный герб РФ без геральдического щита должен размещаться на документах, которые издаются:
- Межведомственной комиссией по государственной тайне;
- федеральными судами;
- прокуратурой;
- Следственным комитетом и иными органами аналогичного профиля.
Герб РФ используется в качестве элемента в письмах и иных документах.
Юридическая сила документа
Правильное оформление реквизитов, соблюдение установленных правил и норм фиксирования информации придают деловому документу юридическую силу.
Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. [1]
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов обязательным комплексом реквизитов и придает бесспорность, обязательность документа для того круга лиц, которые будут основывать на нем свои действия.
Если документ не имеет юридической силы, то, следовательно, такой же характер имеет и информация, содержащаяся в нем (например, коммерческая операция, оформленная посредством этого документа).
Кaкиe дaнныe кapты нeльзя cooбщaть
❌ Кoмплeкc peквизитoв. Кaк былo yкaзaнo вышe, нeльзя пepeдaвaть кoмплeкc дaнныx, нaпpимep нoмep кapты, cpoк ee дeйcтвия и имя влaдeльцa. 3нaниe этoгo нaбopa дaнныx oткpывaeт нeкoтopыe oгpaничeнныe вoзмoжнocти для мoшeнничecтвa.
❌ ПИН-кoд. Пpи oфopмлeнии кapты coтpyдники бaнкa oбpaщaют ocoбoe внимaниe нa тo, чтo PIN нeльзя oзвyчивaть никoмy, в тoм чиcлe:
Кpoмe этoгo, нe peкoмeндyeтcя нocить кoд вмecтe c кapтoй, нaпpимep, нa oтдeльнoй бyмaжкe в кoшeлькe или нa caмoм плacтикe. Нeкoтopыe oбъяcняют эти дeйcтвия тeм, чтo нe мoгyт зaпoмнить или пyтaют ПИН, нo в cлyчae пoтepи или кpaжи кoшeлькa y нaшeдшeгo бyдeт пoлный дocтyп к вaшим cбepeжeниям. Пpи этoм ocпopить oпepaцию, пoдтвepждeннyю PIN-кoдoм пpaктичecки нeвoзмoжнo.
Пo cyти, PIN — этo ключ oт ceйфa — oт вaшeгo cчeтa. Нe пepeдaвaйтe eгo дpyгим людям.
❌ CVC-кoд. Кaждaя бaнкoвcкaя кapтa ocнaщeнa двoйнoй зaщитoй oт взлoмa и мoшeнникoв. Пoмимo ocнoвнoгo ключa PIN, для этoй цeли cлyжaт дoпoлнитeльныe кoды CVC2 или CVV2, кoтopыe yкaзaны нa oбopoтнoй cтopoнe кapты. Пo cyти, CVC-кoд являeтcя aнaлoгиeй ПИН, xoтя и нe дaeт тaкиx вoзмoжнocтeй co cчeтoм. Пoэтoмy cooбщaть кoмy-либo дoпoлнитeльный тpexзнaчный кoд нeльзя.
Baжнo! Пoмимo peквизитoв, кoтopыe нeбeзoпacнo пepeдaвaть тpeтьим лицaм, cтoит пoмнить и o cмc-кoдe — cпocoбe пoдтвepждeния интepнeт-пoкyпoк или пepeвoдa cpeдcтв. Bo вpeмя oплaты бaнк выcылaeт cмc-yвeдoмлeниe нa нoмep, кoтopый cвязaн c кapтoчкoй клиeнтa. Ecли дeйcтвия выпoлняeт влaдeлeц cчeтa, oн ввeдeт пoлyчeннoe cooбщeниe и пoдтвepдит тaким oбpaзoм cвoю личнocть. Ecли кapтy или peквизиты yкpaли, чтoбы пepeвecти cpeдcтвa нyжнo пoxитить и тeлeфoн, или выяcнить кoд из yвeдoмлeния y влaдeльцa. Пoэтoмy нe вcтyпaйтe в cxeмы, гдe нyжнo нaзвaть cмc-кoд.
Что такое данные пластикового носителя
Прежде чем рассматривать пути поиска информации о пластиковом носителе, важно понимать, что такое платежные реквизиты счета, в чем их отличие от информации о самом носителе.
Платежные данные — это информация о счете, на который перечисляются или с которого списываются деньги. К нему привязана одна или несколько карт. Это пластиковый носитель, с помощью которого владелец имеет возможность проводить быстрые операции.
Для операции с картой, например для снятия наличных в банкомате или оплаты покупки в магазине, важно помнить только пин-код.
Чуть больше информации необходимо, если предстоит перевести деньги с одной карты на другую или оплатить покупку в интернете. В таких случаях потребуются более подробные данные. На вопрос, как узнать реквизиты своей карты для таких операций, ответ — посмотреть написанное на самом пластике.
Значительно больше информации требуется, если речь идет переводах от юридических лиц. Например, для получения оплаты оказанных компании услуг или получения заработной платы потребуются уже полные платежные данные, которых нет на пластике. В этих случаях вам требуется учитывать, какие реквизиты нужны для перевода денег на счет и как их узнать.
А если вы намереваетесь осуществлять какую-либо предпринимательскую деятельность, то все денежные расчеты и платежи будут производиться только в безналичной форме.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, чем отличаются разные карты и как их получить. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие из них вам понадобятся?
Все зависит от того, какую именно операцию вы производите. Если вы оплачиваете покупки в интернет-магазине, вам потребуется номер вашей карты, срок ее действия и CVV-код с оборотной стороны пластика. Кроме того, потребуется номер пластика получателя — человека, которому вы отправляете деньги.
В некоторых случаях потребуется ваши имя и фамилия, указанные на пластике.
Обратите внимание: необязательно это должна быть покупка именно товаров, т.к. покупка услуг и оплата различных штрафов/ЖКХ тоже входит в эту категорию.
Если вы переводите денежные средства другому пользователю с одной карточки на другую, понадобятся те же данные (см. выше). Если вы желаете получить перевод от юридического лица или хотите самостоятельно отправить деньги какой-либо компании, понадобится номер счета — и ваш, и номер счета получателя. Также потребуются другие реквизиты дебета юридической компании: БИК, корреспондентский счет, ИНН и т.д.
Где можно посмотреть реквизиты банковской карты
Запоминать реквизиты не имеет смысла, их всегда можно получить с сайта банка. Зарегистрированные пользователи интернет-банкинга компании смогут узнать реквизиты карты в личном кабинете. При проведении операций в интернет-банке система автоматически сформирует платежное поручение и вставит реквизиты пластика.
Данные карты отображаются в пункте меню «Информация по карте». Если требуется передать реквизиты для перечисления средств, лучше их распечатать или сделать скриншот странички в данными и переслать по необходимому адресу.
Дополнительными способами получения информации являются:
- Получение сведений из договора на обслуживание. В конце документа, перед подписями сторон будут стоять реквизиты карточного счета.
- Узнать информацию можно, обратившись непосредственно в представительство кредитной организации с паспортом. В системе Сбербанка лучше обращаться в то отделение, где был открыт счет.
- Позвонив на горячую линию банка. Чтобы получить информацию о счете потребуется пройти процедуру идентификации.
- Если клиент находится рядом с банкоматом, он сможет получить сведения введя карту в устройство самообслуживания и авторизовавшись в системе.
- Клиентам, которые не зарегистрированы в онлайн-банке, не понимают, как можно получить данные, можно посоветовать написать письмо в службу поддержки банка. Получив письменный ответ, распечатать его и передать контрагенту.
Стоит внимательно относится к передаче реквизитов своей карты. При допущении ошибки, платеж не пройдет, деньги будут возвращены плательщику или банк запросит подтверждение информации. Это увеличит срок поступления денег. Если неверно введен номер счета, деньги могут быть зачислены другому лицу и взыскать их получится только через суд.
Ситуации, когда изменяются реквизиты по инициативе банковской организации, связаны прежде всего с внутренними процессами банка. Это может произойти при изменении названия, при слиянии нескольких банковских структур или иметь иные причины. Клиентов, имеющих вклады, данный вопрос не должен волновать, так как банк при изменении реквизитов счетов вкладчиков обязан поставить всех в известность в письменной форме заблаговременно.
В свою очередь, вкладчики, получив такое уведомление, рассылают информацию о произошедших изменениях всех своих деловых партнеров, с кем имеются подписанные договора, в которых указаны устаревшие данные. Стороны, принявшие на себя договорные обязательства, законодательно обязаны известить партнера об изменении реквизитов. Сроки, в которые необходимо разослать уведомления, установлены законом и их нарушение приведет к наложению административной ответственности.
Ведение коммерческой деятельности подразумевает перечисление денежных средств поставщикам и получение их от партнеров по бизнесу и клиентов. Данная форма работы невозможна без заключения договоров, куда в обязательном порядке заносятся банковские реквизиты контрагентов, что должно помочь беспрепятственному получению и списанию денежных средств.
Основные реквизиты карты
При использовании любой пластиковой карты держатель должен правильно различать и использовать различные цифровые и буквенные обозначения, которые относятся к платежному средству. Выделяют простые данные для оплаты покупок через интернет или расчетов между частными лицами и полный пакет реквизитов для переводов крупных денежных сумм и осуществления регулярных платежей со стороны предприятий и государственных организаций.
К минимальным данным по пластику относят информацию, написанную или выдавленную на платежном инструменте:
- номер — 16 знаков;
- имя и фамилия владельца на латинице;
- сроки действия — месяц и год через косую черту;
- специальные коды безопасности CVV2 (оборотная сторона карточки) — 3 цифры.
Однако то, что входит в реквизиты, дает более конкретное представление не только о самой карточке, но и о счете, привязанном к ней в банке-эмитенте. Полные данные важны при устройстве на работу или оформлении пособий, поскольку эти перечисления совершаются безналичным способом и проводятся автоматически. Указываются в требовании:
- номер счета получателя;
- данные банка держателя;
- БИК банка;
- ИНН банка;
- корреспондентский счет банка;
- код отделения банка;
- физический адрес банковского отделения.
Что такое реквизиты банковской карты?
Чтобы осуществить некоторые безналичные финансовые операции с имеющимися банковскими средствами на карте, может понадобиться ввод определенных данных, идентифицирующих и самого клиента, и хранящиеся на его счете средства.
К реквизитам карты относятся:
- полные личные данные гражданина;
- набор цифр именного счета (в банковских структурах их может быть либо 16, либо18). Обратите внимание – номер, указанный на карте и номер банковского счета это разные понятия, их ни в коем случае путать нельзя.
- все регистрационные сведения о банке эмитенте, выпустившего пластик, такие как:
- индивидуальный идентификационный номер постановки на налоговый учет (ИНН);
- БИК, или банковский идентификатор;
- номер ОКАТО, то есть цифровой код принадлежности к тому или иному российскому региону;
- данные о постановке на учет, или КПП;
- номера корреспондентского счета, куда будут поступать или списываться средства;
- личный счет клиента банка.
Все это относится к операциям с российскими рублями, а если необходимо вести расчеты в валюте, то к этим данным понадобиться добавить сведения Свифт (SWIFT) банка, это особая система расчета между различными государствами, и сделать перевод, например, на Украину, без знания этого значения просто не получится.
Советуем прочитать: Как мошенники снимают деньги с карт?
И чтобы деньги точно дошли до нужного адресата, то все данные просто необходимо вводить корректно и внимательно, иначе банк отклонит проведение операции.
Где и как получить нужные сведения?
Как правило, полные реквизиты карточки выдаются при ее получении. Они указываются в договоре или справке для бухгалтерии компании-работодателя.
Если же такие документы давно отсутствуют, узнать информацию можно другими способами:
- Обратиться в ближайший филиал банка-эмитента (Сбербанк, Альфа-банк и пр.). С собой желательно прихватить не только банковскую карту, но и паспорт. В самом отделении получить данные поможет менеджер по работе с клиентами.
- Можно попросить службу поддержки клиентов выслать нужную информацию на электронную почту. Для ее получения нужно будет оформить запрос на сайте банка. Возможно, потребуется указать номер карты, отделение ее выдавшее, ФИО держателя. Недостаток такого способа – медленная обработка запросов, и как следствие, долгое ожидание ответа.
- Звонок в Call-центр или на горячую линию – также выход из ситуации. Телефоны можно посмотреть на обратной стороне своей кредитки или найти в интернете на официальных сайтах банков. Правда, если кодовое слово, выбранное при оформлении пластика, напрочь вылетело из вашей головы, этот вариант не прокатит. Оператор обязан его спросить, чтобы удостовериться в «подлинности» держателя карточки.
- Заветные сведения можно получить и посредством интернет-банкинга. Услугу нужно подключить, зарегистрировавшись в онлайн-системе банка. Реквизиты обычно располагаются во вкладке с информацией по всем открытым счетам, но все зависит от конкретной финансовой организации. Если карточек несколько, выберите нужную позицию, сохраните или распечатайте данные по ней.
- Еще один способ – дойти до ближайшего терминала своего банка. Через пару минут после выбора соответствующего запроса информация будет распечатана на чеке. «Чужие» банкоматы такие сведения не выдают.
Теперь вы знаете, что такое реквизиты пластиковой банковской карточки, а главное – где и как их можно узнать. Если они вам понадобятся, думаю, вопросы разрешаться без труда. Кстати, уже знаете, что такое CVV-код и для чего он нужен?
Подписавшись на бесплатную рассылку, вы можете получить еще много полезной информации о деньгах и их заработках.
Как узнать реквизиты карты Сбербанка
Ежедневно пользуясь банковской картой, люди часто даже не представляют, что такое реквизиты, ведь для совершения простейших операций по зачислению или снятию денежных средств через банкоматы они не требуются.
Однако рано или поздно может возникнуть такая ситуация, когда необходимы полные реквизиты банковской карты.
Как узнать реквизиты карты Сбербанка и для чего они могут понадобиться? Чаще всего полные реквизиты карты требуются для безналичных межбанковских переводов, либо для переводов между физическими и юридическими лицами, либо для погашения кредитов, либо для пополнения собственного вклада.
Говоря о реквизитах банковской карты, нужно знать разницу между понятиями «реквизиты карты» и «банковские реквизиты Сбербанка».
Реквизиты банковской карты – это данные, которые частично отображаются на самой карте. К ним относятся:
Прямо сейчас вы можете бесплатно подать заявку на займ, кредит или карту сразу в несколько банков. Предварительно узнать условия и рассчитать переплату на калькуляторе. Хотите попробовать?Опрос: довольны ли Вы качеством услуг предоставляемых Сбербанком в целом?
Он составляется на государственном языке России или национальных языках регионов. Эта часть документа может быть представлена в виде собственно текста, анкеты, таблицы или комплексом этих элементов. Существует и ряд особенностей, которые следует учесть:
- Если текст представлен в виде таблицы, ее строкам и графам присваиваются наименования. Они указываются в именительном падеже.
- Подзаголовки должны согласовываться с наименованиями.
- Если таблица занимает более одного листа, графы нумеруются, а на второй и последующей страницах указываются только номера.
- При составлении анкеты наименования признаков, по котором характеризуется объект, выражаются именами существительными в именительном падеже либо словосочетанием, включающим глагол 2-го л. мн. ч. в настоящем или прошедшем времени.
- Связанный текст, как правило, включает в себя две части. В первом разделе указываются основания, причины, цели оформления документа. Вторая часть считается заключительной. В ней присутствуют просьбы, выводы, решения, рекомендации, предложения. Текст может состоять только из заключительной части. К примеру, в приказах приводится только распоряжение, без констатации.
- В обязательные реквизиты документа, подготовленного на основании актов, изданных другими организациями, или созданных на этом же предприятии ранее, включаются сведения о первоисточниках. В частности указываются их наименования, название юрлица-автора, дата, регистрационный номер и заголовок.
- Если в тексте присутствует несколько выводов, решений и проч., он может разбиваться на подразделы, разделы, пункты. Их отделяют арабскими цифрами.
Где прописано, что на документе сначала нужно указывать дату, а потом – номер?
Сначала обратите внимание на определение понятия «формуляр документа», т.к. документ любого вида и любой системы документации представляет собой совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
Если автора вопроса интересуют документы, относящиеся к самой универсальной и самой распространенной системе организационно-распорядительной документации (ОРД), то состав реквизитов документов ОРД и последовательность их расположения закрепляются ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный стандарт широко известен. В 2014 г. запланирована переработка стандарта в связи с необходимостью унифицировать оформление и визуальное отображение не только реквизитов документов, но и их атрибутов и метаданных в связи с проблемой создания электронных документов в статусе оригиналов.
По ГОСТу Р 6.30-2003:
- реквизит 11 – дата документа;
- реквизит 12 – регистрационный номер документа.
Приложение А к данному стандарту закрепляет схемы расположения при угловом и продольном расположении реквизитов документов ОРД (на бумаге формата А4). И схемы, и образцы бланков документов, приведенные в ГОСТе Р 6.30-2003, наглядно иллюстрируют правило оформления на документе сначала даты, а потом регистрационного номера (индекса) документа.
Именно такая последовательность закреплена в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477; с изменениями от 07.09.2011) и Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Что такое реквизиты карты?
Попробуем разобрать понятие реквизитов на основе иных примеров. Каждый человек пользуется домашним телефоном. В квартире имеется провод, аппарат, трубка, база для зарядки. Позвонить на телефон, не зная номера, кода города — невозможно. Чтобы дозвониться до абонента потребуется узнать персональный номер телефона. Примерно также обстоят дела с банковской картой. Пользователь имеет пластик, являющийся именным и предоставляющий право распоряжения финансовыми средствами. Перечислить деньги на карту без наличия реквизитов будет невозможно. Реквизитами выступают специальные цифровые сведения о банке, выпустившем пластик, номер карты, дополнительные секретные сведения. реквизиты существуют нескольких видов. Рассмотрим основную типологию специфических данных о карте на примере пластика от главной банковской организации страны.