Допсоглашение к трудовому договору о повышении оклада
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Допсоглашение к трудовому договору о повышении оклада». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.
Что нужно учесть при изменении оклада
В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.
Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.
Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.
Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:
1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:
- высокие профессиональные качества;
- заслуги и достижения;
- выполнение увеличенного объема работы и прочее.
Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2022
Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.
Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.
Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:
- фамилию, имя и отчество работника;
- фамилию, имя и отчество представителя работодателя.
Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего
Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.
Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.
Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.
Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.
Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.
Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты
Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал 2017 призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.
Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:
- Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
- Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
- Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется.
Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты
Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал 2020 призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.
Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:
- Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
- Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
- Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется.
Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:
- нестабильной финансовой ситуации;
- необходимости изменения технологического процесса.
Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.
Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:
- изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
- изменение или появление новой техники;
- изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
- усовершенствование рабочих мест;
- изменение нагрузки между отделами.
В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.
Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.
Основные моменты при изменении оклада
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
Как изменить работнику оклад?
Чтобы поменять наёмному работнику оклад, необходимо предпринять ряд действий:
- минимум за 2 месяца направить ему уведомление о том, что сумма оплаты за его труд будет изменена в одну из сторон – обязательно привести объяснение данному факту, динамику изменений, с какого числа;
- если работник выражает согласие, составляет приказ, в котором он должен поставить подпись об ознакомлении;
- если работник не выражает своего согласия, алгоритм действий меняется – руководство предлагает перевод на другую должность или иные варианты, если и они не подходят работнику, происходит расторжение соглашения о труде по п. 7 ст. 77 ТК РФ;
- после того как работник распишется в приказе, руководство составляет дополнительное соглашение к трудовому договору;
- работник ещё раз внимательно знакомиться с «телом» документа, изучает его основные положения;
- если вопросов нет, документ подписывается обеими сторонами.
Функции документа и ситуации, когда он может понадобиться
Любое изменение условий трудового договора должно оформляться документально, особенно если это происходит в одностороннем порядке. Причем перед изменением условий работодатель обязательно должен предупредить об этом подчиненного, чаще всего за два месяца до этого. Для этого и используется дополнительное соглашение об изменении оклада.
Данный документ может понадобиться как в случаях, когда величина оклада увеличивается, так и при его уменьшении.
Также в нем может отображаться и смена правил расчета заработной платы (например, величина премии) и другие особенности оплаты труда.
Соглашение заключается только в том случае, если работник согласен на дальнейшее изменение условий. В противном случае он может перейти на другую работу, предложенную работодателем, или же уволиться.
Главной функцией документа является обеспечение законности трудовых отношений и охрана прав и интересов работника, поскольку он подтверждает его согласие на изменение важных условий работы и ознакомление с ними. По сути, его назначение то же, что и у трудового договора — обеспечить законность отношений нанимателя и сотрудника.
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
| Ситуация | Норма |
| Перевод в другую местность | ст. 72.1 ТК РФ |
| Временный перевод на другую работу | ст.72.2 ТК РФ |
| Перевод по медицинским показаниям | ст. 73 ТК РФ |
| Изменением подведомственности или реорганизация | ст. 75 ТК РФ |
Как оформить изменение оклада сотрудника: унифицированная форма приказа
Если работодатель решил, что оклад сотрудника не соответствует выполняемым им действиям и обязанностям, то решение об изменение оплаты принимается безотлагательно. Чаще всего мысли об изменении оплаты труда приходят в голову непосредственному начальнику работника.
А уже он докладывает о своем суждении непосредственному руководителю организации.По поводу повышения оплаты труда проводится небольшое совещание, на котором принимается окончательное решение если оно положительное, то начинается процедура внесения изменений к трудовому договору об изменении оклада.
Итак, теперь когда вы поняли, всю важность и необходимость занесения изменений оплаты труда в трудовом договоре, поговорим о правильном оформлении документов и бланков.
Основания для увеличения или уменьшения оплаты труда
Оклад – это основная часть заработной платы гражданина за выполненный им труд. Суммарный ежемесячный доход может состоять не только из него. Достаточно часто встречаются случаи, когда зарплата сотрудника, помимо основной суммы, включает в себя премиальные начисления, определенный процент со стоимости реализованных товаров. Отличие оклада заключается в том, что он имеет фиксированный размер и не может быть изменен без принятия дополнительного соглашения к договору найма.
Конкретного описания возможных оснований для увеличения в ТК нет. Работодатель обладает правом проведения данной процедуры на свое усмотрение. Чаще всего прибавка, при отсутствии факта смены должностных обязательств, оформляется сотрудникам в таких случаях:
- высокий уровень профессиональной квалификации;
- какие-либо заслуги и достижения;
- выполнение и перевыполнение заданного объема труда.
Организации обладают правом не только увеличения, но и уменьшения дохода своих сотрудников. Так же, как и в случае оформления прибавки, основания для издания дополнительного соглашения об уменьшении могут быть абсолютно любыми.
Главное условие для проведения манипуляций с размером зарплаты работников заключается в том, что для составления приказа об изменении оклада работодателю требуется подготовить уведомление для работника и получить его подпись, подтверждающую факт согласия.
Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях предприятия могут понизить оплату труда своего персонала без их согласия:
- модернизация или корректировка технологии и оборудования, используемого на производстве;
- изменение принципа работы на предприятии и его структуры, в том числе и руководящей;
- модернизация рабочих мест;
- корректировка должностных обязательств работников отдела, структурного подразделения или сразу всего предприятия.
Описанные исключения, при которых руководителю не требуется получать согласие, регламентируются положениями 74 статьи ТК.
Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего
Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.
Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.
Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.
Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.
Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.